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1 AVC – AVALIAÇÃO CONTÍNUA FOLHA DE RESPOSTA Disci INFORMAÇÕES IMPORTANTES! LEIA ANTES DE INICIAR! A Avaliação Contínua (AVC) é uma atividade que compreende a elaboração de uma produção dissertativa. Esta avaliação vale até 10,0 pontos. Atenção1: Serão consideradas para avaliação somente as atividades com status “enviado”. As atividades com status na forma de “rascunho” não serão corrigidas. Lembre-se de clicar no botão “enviar”. Atenção2: A atividade deve ser postada somente neste modelo de Folha de Respostas, preferencialmente, na versão Pdf. Importante: Sempre desenvolva textos com a sua própria argumentação. Nunca copie e cole informações da internet, de outro colega ou qualquer outra fonte, como sendo sua produção, já que essas situações caracterizam plágio e invalidam sua atividade. Se for pedido na atividade, coloque as referências bibliográficas para não perder ponto. CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES - DISSERTATIVAS Conteúdo: as respostas não possuem erros conceituais e reúnem todos os elementos pedidos. Linguagem e clareza: o texto deve estar correto quanto à ortografia, ao vocabulário e às terminologias, e as ideias devem ser apresentadas de forma clara, sem incoerências. Raciocínio: o trabalho deve seguir uma linha de raciocínio que se relacione com o material didático. Coerência: o trabalho deve responder às questões propostas pela atividade. Embasamento: a argumentação deve ser sustentada por ideias presentes no conteúdo da disciplina. A AVC que atender a todos os critérios, sem nenhum erro conceitual, de ortografia ou concordância, bem como reunir todos os elementos necessários para uma resposta completa, receberá nota 10. Cada erro será descontado de acordo com sua relevância. CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES - CÁLCULO Caminho de Resolução: O trabalho deve seguir uma linha de raciocínio e coerência do início ao fim. O aluno deve colocar todo o desenvolvimento da atividade até chegar ao resultado final. Resultado Final: A resolução do exercício deve levar ao resultado final correto. A AVC que possui detalhamento do cálculo realizado, sem pular nenhuma etapa, e apresentar resultado final correto receberá nota 10. A atividade que apresentar apenas resultado final, mesmo que correto, sem inserir as etapas do cálculo receberá nota zero. Os erros serão descontados de acordo com a sua relevância. Disciplina: 2021/1 - Mapeamento de Processos - EAD. 2 Resolução / Resposta A razão de existência de qualquer empresa é o cliente, e, por isso, satisfazê-lo deve ser o principal objetivo da sua equipe. Para atingir esse resultado, é fundamental primar pela qualidade em projetos, que nada mais é do que o quanto a proposta é capaz de atender aos requisitos e satisfazer o usuário final do produto ou serviço. Atualmente existem sete ferramentas da qualidade que auxiliam na forma como deve-se trabalhar com um projeto ou produto, uma delas é conhecida como folha de verificação, é aparentemente muito simples de se aplicar e por isso é considerada a mais utilizada entre as sete ferramentas da qualidade. Também conhecida como lista de verificação, checklist, ou lista de recolhimento de defeitos, é um formulário utilizado para padronizar e facilitar a coleta de dados além de uniformizar a verificação e execução de processos. É um formulário planejado para coletar dados, portanto, é uma ferramenta genérica que serve como primeiro passo no início da maioria dos controles de processo ou esforços para solução de problemas. Na indústria, dados registrados em folhas de verificação ajudam a entender se os produtos tem as especificações exigidas. Por exemplo, é comum folhas de verificação para: Localização de defeito, contagem de quantidades, classificação de medidas, existência de determinadas condições, tipos de reclamações, causas de efeitos, causas de defeitos. Para exemplificar, imagine que queremos analisar a quantidade de defeitos na pintura de automóveis. Então, criamos uma tabela com os dados que queremos coletar. Imagine que existem 5 peças pintadas individualmente: portas, carroceria, capô, para-choque dianteiro e para-choque traseiro. Por fim, imagine também que vamos analisar 5 dias de produção. A folha de verificação ficaria mais ou menos assim: PEÇA Seg. Ter. QUA. QUI. SEX. TOTAL Portas Capô Carroceria Para-choque dianteiro Para-choque traseiro Feita a tabela com os dados que você quer coletar, o próximo passo é, então, pedir para o colaborador que faz a inspeção das peças formalizar os defeitos nela. Para isso, podem ser usados números para fazer essas coletas ou, para facilitar, apenas marcar com alguns risquinhos cada vez que houve um defeito em uma peça. Dessa forma, a tabela ficaria mais ou menos assim: 3 PEÇA Seg. Ter. QUA. QUI. SEX. TOTAL Portas // // //// ///// ////// 19 Capô / // / // 6 Carroceria // /// // / // 10 Para-choque dianteiro / / // / / 6 Para-choque traseiro / // /// / // 9 Após separar os dados e encontrar o problema, a diretoria trocou os pisos e ficou mais atenta com a segurança dos seus colaboradores. A ferramenta permite uma rápida percepção da realidade e uma breve interpretação da situação, o que auxilia na redução de erros ou evitar que o mesmo volte a ocorrer. A padronização das informações garante maior confiabilidade no processo, criando embasamento para as ações de melhoria de processo. Pode ser utilizada para a distribuição do processo de produção: controla a produção através de amostragens, é utilizado quando se quer analisar se a medida de um item está conforme o esperado, coletar dados sobre a frequência ou padrões de eventos, problemas, defeitos, localização de defeitos, causas de defeito, verificar a execução do processo, assim seguindo um checklist assegura que a execução correta de todas as partes do processo e etc. Apesar de não existir um modelo padrão de folha de verificação, alguns passos podem ser seguidos para criar uma folha de verificação eficiente, como por exemplo coletando informações sobre quais dados que precisam, os dados podem ser analisados por diversas óticas, como os dados serão registrados, quem irá realizar as coletas de dados, elaborar folha autoexplicativa para o preenchimento. Depois de realizar a coleta de dados, usar outras ferramentas para a tomada de decisão. Outra ferramenta que também é muito utilizada é a estratificação, que tem por objetivo separar os dados levantados em grupos distintos, como por exemplo, estratificação por local, por data, por turno, por tipo, etc. A estratificação permite analisar os dados separadamente para descobrir onde realmente está a verdadeira causa de um problema, há três tipos de estratificação: 1. Tempo – os resultados do problema são diferentes de manhã, à tarde ou à noite? 2. Local – os resultados variam de acordo com o local? 3. Indivíduo – os resultados dependem do funcionário responsável? Ao isolar o problema, a estratificação como ferramenta de qualidade age diretamente na causa e auxilia na solução. A construção dessa estratificação começa pela pesquisa das causas de falhas de um processo, rever todas as variáveis que possam controlar a qualidade dos seus resultados. Depois, para cada uma delas, preveja que fatores podem controlar mudanças nos seus respectivos comportamentos estatísticos. Uma forma fácil de fazer isto é pôr em discussão as relações entre cada variável e os 6 Ms do diagrama de Ishikawa. A organização dos dados em uma determinada ordem simplifica, por exemplo, o cálculo da amplitude e permite uma representação gráfica que seja mais expressiva do que a tabulação. Vejamos exemplos de como aplicar a estratificação como ferramenta de qualidade 4 em supermercados, restaurantes, fábricas e outros tipos de negócios movimentados e de grande porte. A diretoria deuma fábrica reparou que o número de acidentes no trabalho estava crescendo. Com a técnica da estratificação como ferramenta de qualidade, os responsáveis pela análise separaram todos os setores e perceberam que o setor C, encarregado de receber as novas mercadorias, é o único que utiliza um corredor de piso escorregadio na fábrica e que justamente os funcionários desse setor eram os que mais sofriam quedas. A estratificação deve ser vista pelas empresas como uma importante ferramenta da qualidade que age diretamente na causa, auxiliando desta forma na solução do problema. Existem centenas, talvez milhares de decisões importantes a serem tomadas na sua empresa nesse exato momento. Do mesmo modo, toda decisão sofre muitas influências dentro da organização: pressão de clientes, fornecedores e gestores; fatores pessoais e subjetivos, etc. Dessa forma, a única maneira de realmente decidir o que é certo a ser feito é por meio da análise de dados. Analisando os números, saberemos de forma mais concreta onde estão os problemas e como eles estão afetando a empresa. Isso de forma conclusiva, analítica, sem achismos ou chutes. Diante desse contexto, a folha de verificação passa a ser, então, uma ferramenta excelente para formalizar dados, coletar informações e facilitar análises REFERÊNCIA PEINADO, Jurandir; GRAEML, Alexandre Reis. Administração da produção: operações industriais e de serviços. Curitiba: UnicenP, 2007. http://www.producao.ufrgs.br/arquivos/disciplinas/386_3._ferramentas.pdf https://www.siteware.com.br/blog/qualidade/o-que-e-folha-de-verificacao/ http://sistemas.eel.usp.br/docentes/arquivos/5840921/LOQ4209/Aula%204.pdf https://certificacaoiso.com.br/as-sete-ferramentas-da-qualidade/ https://www.siteware.com.br/blog/gestao-estrategica/quais-sao-ferramentas-qualidade/ PEINADO, Jurandir; GRAEML, Alexandre Reis. Administração da produção: operações industriais e de serviços. Curitiba: UnicenP, 2007. 5
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