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Balanced Scorecard Balanced Scorecard Um sistema de gerenciamento estratégico desenvolvido pelo professor Robert Kaplan e o consultor David Norton com base em uma pesquisa realizada em empresas, e que resultou no artigo “Balanced Scorecard – indicadores que impulsionam o desempenho”, publicado na revista Harvard Business Review, em 1992. No início do século passado, os principais indicadores de desempenho utilizados pelas empresas eram financeiros ou contábeis, os quais mostram os resultados das ações passadas. Em outras palavras, o fato de uma empresa ter tido um excelente lucro operacional não implica que esse bom resultado financeiro se manterá no médio ou longo prazo. Essa limitação do uso dos indicadores financeiros para fazer frente ao atual ambiente competitivo mais complexo, levou as empresas a também utilizarem indicadores operacionais, relacionados principalmente aos processos internos, os quais permitem vincular resultados a médio e longo prazo. O BSC → é uma evolução dos indicadores de desempenho tradicionais → utiliza de forma integrada os indicadores financeiros e operacionais, o que permite o alinhamento estratégico da organização em todos os níveis da estratégia, ou seja, permite o alinhamento entre o planejamento estratégico e as atividades operacionais exercidas na organização. → Para isso, a missão e a estratégia são desdobradas em objetivos e medidas (ou indicadores) de desempenho, que permitem alinhar as atividades dos funcionários aos objetivos estratégicos. Também devem ser definidas outras duas variáveis: as metas, isto é, a definição em termos quantitativos daquilo que se pretende alcançar em determinado prazo e as iniciativas. A partir das medidas de desempenho e das respectivas metas, pode-se medir se os objetivos estão sendo alcançados. Assimile O BSC permite o alinhamento estratégico da organização em todos os níveis da estratégia, ou seja, permite o alinhamento entre o planejamento estratégico e as atividades operacionais exercidas na organização. O BSC Contempla um conjunto equilibrado de indicadores financeiros e operacionais de forma integrada que permite desdobrar a estratégia em quatro perspectivas: → financeira, → dos clientes, → dos processos internos e de aprendizado → crescimento. A perspectiva financeira está associada a indicadores de curto prazo, e os indicadores de médio e longo prazo estão relacionados às outras três perspectivas. → A perspectiva financeira enfoca o valor para os acionistas e expressa suas expectativas. → A perspectiva dos clientes está associada aos objetivos estratégicos que atendem as expectativas dos clientes, mais especificamente as medidas que agregam valor para eles. → A perspectiva dos processos internos está relacionada às atividades que combinadas são capazes de gerar o valor proposto aos clientes e acionistas. Além de monitorar os processos existentes, também considera a identificação de novos processos que possam antecipar a necessidade dos clientes. → A perspectiva do aprendizado e crescimento está associada à capacidade da organização de melhorar continuamente, incorporando ao BSC um contexto de aprendizado estratégico que é a base de sustentação das demais perspectivas. De acordo com Lobato et al. (2009), a cada uma das quatro perspectivas podem ser associadas determinadas medidas de desempenho. À perspectiva financeira estão associadas as seguintes medidas de desempenho: (1) crescimento e composição da receita, que pode ser obtido por meio da ampliação da oferta de produtos e serviços, conquista de novos clientes e mercado, e mudança no mix de produtos e serviços; (2) redução de custos e melhoria de produtividade; (3) utilização dos ativos e estratégia de investimento, que estão vinculadas aos níveis de capital de giro As medidas de desempenho relativas à perspectiva do cliente são: (1) participação de mercado, que representa a proporção de vendas da empresa em relação às vendas totais; (2) a retenção de clientes, enfocando àqueles que efetuaram novas compras; (3) captação de clientes, isto é, os produtos ou serviços vendidos a novos clientes; (4) nível de satisfação dos clientes; (5) a rentabilidade dos clientes, isto é, a relação dos investimentos realizados para os clientes que efetivamente utilizam os serviços da empresa com frequência; (6) atributos ou características do produto ou serviço; (7) imagem e reputação, isto é, os valores intangíveis que atraem um cliente à organização; (8) relacionamento com o cliente, basicamente os motivos que levam o cliente a comprar na organização. São medidas de desempenho referentes aos processos internos: (1) os processos de inovação, que permitem a criação de produtos ou serviços que atendam às necessidades latentes nos consumidores; (2) os processos de operações que proporcionem a satisfação dos clientes; e (3) os processos de pós-venda aos clientes, como garantia, devoluções etc. As medidas de desempenho que podem ser associadas à perspectiva de aprendizado e crescimento são: (1) a capacidade dos funcionários, que engloba também a sua formação e retenção; (2) a capacidade dos sistemas de informação, que contribuem para a tomada de decisão dos gestores; e (3) a motivação e o empoderamento (ou empowerment, em inglês), isto é, a delegação de autoridade aos funcionários, que afeta diretamente a sua motivação. As medidas (ou indicadores) de desempenho definidas para cada uma das quatro perspectivas apresentam uma relação de causa e efeito que permite ao BSC estender a missão e a visão organizacional, isto é, a visão futura que a organização quer alcançar, para todos os níveis da companhia. Para que se possa criar maior valor para os acionistas, na perspectiva financeira, a empresa deve fornecer ofertas de valor aos clientes, por meio de capacidades e eficiências estratégicas definidas na perspectiva dos processos internos, as quais são suportadas por conhecimentos, habilidades e sistemas desenvolvidos nos funcionários na perspectiva de aprendizado e crescimento. A implementação do BSC → inicia-se no nível corporativo, tomando como base a missão, visão e valores da organização. → os objetivos e indicadores de desempenho definidos no nível corporativo, assim como no nível de unidade de negócios, servirão de parâmetro para a definição dos objetivos e indicadores do BSC nos demais níveis da organização, em especial no nível funcional, isto é, nos vários departamentos da organização. → os objetivos e indicadores BSC definidos para cada departamento é desdobrado em um BSC individual para os colaboradores do respectivo departamento, alinhando suas atividades aos objetivos estratégicos da organização. Encerramos aqui os primeiros conceitos sobre o BSC. Referência: Planejamento Estratégico – Luiz Fernando Gomes Pinto
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