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11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 1/13 AV1- A Entrega 14 nov em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 1 nov em 0:00 - 14 nov em 23:59 14 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 17 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 14 nov em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 11 nov em 23:21 Esta tentativa levou 17 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 As organizações são consideradas como sistemas vivos e, portanto, são compostas por diversos tipos de processos. https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872/take?user_id=21683 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 2/13 Processos de fabricação Ação que transforma matéria- prima em um resultado com maior valor agregado. Processos de produção Conjunto de atividades de uma organização que transforma energia, material e capital intelectual em produtos como: bens materiais ou serviços. Processos de negócio Conjunto d atividades que produzem valor para um grupo interessad como acionistas clientes internos, clientes externos, meio ambiente e sociedade Legenda: os variados conceitos de processos Fonte:Livro Texto da disciplina Analise a figura acima e assinale abaixo a asserção INCORRETA: No processo de negócio os insumos sempre são transformados em resultados. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, secundários e de gerenciamento. O processo de negócio deve procurar agregar valor aos clientes, acionistas ou até mesmo para outros processos. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 3/13 Podemos afirmar que o processo de negócio compõe a estrutura de uma organização viva e influencia diretamente nos resultados e ganhos da empresa. Feedback: Os processos de negócio podem ser classificados como sendo processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. No que diz respeito à classificação dos processos de negócio não existe processos secundários, somente primários. Esta classificação é realizada a partir de suas características e estes três tipos interagem entre si. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Toda e qualquer organização necessita que processos sejam instituídos, a fim de se alcançar as metas propostas. Assim considerando a importância da definição de processos, assinale abaixo a alternativa que complementa as lacunas vazias, no que diz respeito ao conceito de processo, conforme o Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK) – conceito atribuído no Livro Texto da disciplina: “Processo é um conjunto definido de ___________ ou ____________ executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por ____________ específicos e apresentam um ou mais ______________ que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. reflexões; ações; gatilhos; proposições propostas; projetos; controles; resultados 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 4/13 ações; planos; meios; resultados sequências; comportamentos; períodos; resultados atividades; comportamentos; eventos; resultados Feedback: Conceito de processo definido no Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK): “Processo é um conjunto definido de atividades ou comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por eventos específicos e apresentam um ou mais resultados que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Conceito atribuído no livro base da disciplina. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Vivemos em um processo de constante evolução, o que implica em alterações no processo de administração. Os conhecimentos que foram sendo adquiridos e produzidos ao longo do tempo, no que diz respeito à gestão, podem ser denominados de teorias, escolas, técnicas ou modelos de gestão. Porém existem diferenças nos termos que são utilizados na conceituação e evolução do pensamento administrativo. Levando em conta estes termos e sua correta definição, proceda a associação abaixo: (1) Teoria (2) Enfoque (3) Escola (4) Técnicas (5) Doutrina ( ) Linha de pensamento. Autores reunidos que escolheram um mesmo enfoque. 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 5/13 ( ) Explicação, interpretação e proposição. ( ) Soluções para problemas. ( ) Princípio de conduta. Ela recomenda como agir, orienta julgamentos e as decisões. ( ) Pensamento, abordagem. Aspecto particular da organização. Assinale a associação correta, conforme sequência abaixo: 2, 1, 4, 5 e 3. 3, 1, 4, 5 e 2. 5, 4, 2, 3 e 1. 4, 5, 3, 2 e 1. 1, 3, 5, 4, e 2. Feedback: Existem diferenças nos termos utilizados para abordar os conceitos utilizados na evolução do pensamento administrativo. As teorias são consideradas como explicação, interpretação, proposição. O enfoque diz respeito ao pensamento e à abordagem, aspecto particular da organização. A escola é uma linha de pensamento, onde os autores reunidos são aqueles que escolheram um mesmo enfoque. A doutrina é considerada como o princípio de conduta. São as doutrinas que recomendam como agir, orientam julgamentos e as decisões. As técnicas são consideradas como sendo soluções para problemas apresentados. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 6/13 São três os tipos de processos que encontramos em uma organização: primários, apoio/suporte e gerenciamento. Considerando as características de cada tipo apresentado, analise as sentenças abaixo: ( ) Os processos primários são considerados como sendo aqueles que atendem clientes determinados e lhes entregam valor. ( ) Os processos primários são aqueles que estão extremamente ligados às experiências dos consumidores. ( ) Os processos de gerenciamento são utilizados para definir, medir, monitorar e controlar um negócio. ( ) Processos de apoio (ou de suporte): aqueles que apoiam a realização dos processos primários e não geram valor direto para o cliente final. ( ) Os processos de apoio e/ou suporte são aqueles que administram o tempo passado e futuro com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Analise as asserções acima e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Assinale abaixo a sequência CORRETA. V, V, V, V e F. V, F, F, V e F. F, F, F, V e V. V, F, V, F e V. F, F, V, F e V. Feedback: Os processosde gerenciamento são aqueles que administram o tempo passado e futuro e que visam garantir que a organização consiga cumprir com seus objetivos estratégicos e consequentemente alcance as metas estipuladas em seus indicadores. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3.1. 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 7/13 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Pode-se afirmar que sempre vivemos por intermédio das organizações, que nada mais são do que sistemas de recursos com um objetivo, e a fim de alcançá-lo, estas contam com dois componentes importantes: processos de transformação e divisão do trabalho. O fato é que: “O mundo em que vivemos é uma sociedade institucionalizada e composta por organizações” (CHIAVENATO, 2003, p.2). CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Em toda e qualquer organização é preciso que exista gestão, afinal, administrar é tomar decisões que possibilitem a utilização dos recursos visando o alcance dos objetivos. Em relação ao processo administrativo, podemos afirmar que este se dá em cinco etapas/funções. Em relação às etapas do processo administrativo, estas são? Analise as asserções abaixo e assinale a resposta CORRETA: Planejamento, ação, desenvolvimento, execução e controle. Planejamento, planos, controle e avaliação. Planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação. Planejamento, organização, liderança, execução e controle. Planos, projetos, programas, desenvolvimento e ação. 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 8/13 Feedback: Administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em cinco etapas (ou funções): planejamento, organização, liderança, execução e controle. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA: As afirmativas I, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. As afirmativas II, III e IV estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. Segundo a referência bibliográfica citada todas as afirmativas representam vantagens da estrutura informal para uma organização. 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 9/13 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 A estrutura organizacional na maioria das vezes é exemplificada com um organograma. Um organograma nada mais é do que a representação gráfica que ilustra cada unidade de trabalho. Analise a figura abaixo e responda à questão que se segue. Fonte: Organograma.net. Disponível em: https://organograma.net/ (https://organograma.net/) Acesso em: 06 de agosto de 2019. Em relação à figura acima apresentada, marque abaixo a opção INCORRETA: No organograma cada unidade possui responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativos à produção de um produto ou prestação de um serviço. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. Somente a estrutura formal é representada pelo organograma. https://organograma.net/ 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 10/13 O organograma representa tanto a estrutura formal quanto a informal. A estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. Feedback: Apenas a estrutura formal é aquela representada pelo organograma. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. Na estrutura formal, os setores tornam-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica, como representada no organograma. Já a estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. Na estrutura informal, as interconexões entre as partes fora do organograma, ou seja, as relações, não estão previstas. A estrutura informal surge de forma espontânea, diferentemente da estrutura formal, em que as microestruturas são ordenadas por meio de redes de poder. Esse tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 A empresa Solutions, do ramo de tecnologia da informação, possui contrato com a empresa RHOne para realização de recrutamento e seleção de todos os profissionais para compor seu quadro de colaboradores e com a empresa CleanService para o serviço de higienização. Nesse exemplo, qual das alternativas abaixo corresponde ao tipo de estrutura organizacional da empresa Solutions? Terceirizada Orientada a processos Virtual Física 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 11/13 Por função No exemplo citado podemos perceber a transferência para terceiros de atividades que não fazem parte da competência básica da empresa, portanto estrutura terceirizada. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 Segundo Oliveira (2009, p.101) A rede informal [...] é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009. A informalidade dentro das organizações é muito comum e apresenta certa instabilidade. Ela surge por motivos diversos. Em razão da sua natureza subjetiva, a estrutura informal não está sujeita ao controle da direção, como está a estrutura formal, por isso a instabilidade. As estruturas informais apresentam vantagens e desvantagens. Assim numere abaixo a segunda coluna de acordo com a primeira: (1) Vantagens (2) Desvantagens ( ) Proporciona maior rapidez no processo. ( ) Apresenta dificuldade de controle. ( ) Apresenta possibilidade de atritos entre as pessoas. ( ) Motiva e integra as pessoas da empresa. ( ) Reduz distorções existentes na estrutura formal. Agora, assinale abaixo a sequência CORRETA: 2, 2, 1, 1 e 2. 11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 12/13 1, 2, 2, 1 e 1. 1, 2, 1, 2 e 1. 2, 1, 2, 1 e 2. 1, 1, 2, 2 e 1. Feedback: As principais vantagens da estrutura informal são: proporciona maior rapidez no processo; reduz distorções existentes na estrutura formal; complementa a estrutura formal; e motiva e integra as pessoas da empresa. Já as desvantagens da estrutura informal são: desconhecimento das chefias; dificuldade de controle; e possibilidade de atritos entre as pessoas. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.3. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados.11/11/21, 23:23 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 13/13 Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA: Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são falsas. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. Somente a afirmativa I é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. Os conceitos de “os setores tornaram-se microestruturas interdependentes trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica.” tratam de estrutura formal. Pontuação do teste: 15 de 15
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