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Cornélio Procópio 2021 ADRIANO APARECIDO TAVARES VIEIRA CARLOS GONÇALVES NETO FERNANDA DE SOUZA LIMA FERNANDES JAILTON GONÇALVES MENDES JULIANE PIRES RUIZ MILLENA CEZAR DOS SANTOS SUTIL NATALIA APARECIDA MOREIRA ADMINISTRAÇÃO COADJUVAR A ADMINISTRAÇÃO NAS EMPRESAS LOCAIS: Análise e auxílio no desenvolvimento de inovações, convívio empresarial e métodos de integração estratégicas. Cornélio Procópio 2021 COADJUVAR A ADMINISTRAÇÃO NAS EMPRESAS LOCAIS: Análise e auxílio no desenvolvimento de inovações, convívio empresarial e métodos de integração estratégicas. Trabalho de Portfólio apresentado na Universidade do Norte do Paraná (UNOPAR), como requisito parcial para a obtenção de média semestral nas disciplinas de Empreendedorismo; Ética, Política e Sociedade; Homem, Cultura e Sociedade e Sistemas de Informação Gerencial do Curso de Administração. Orientadores: Prof. Ewerton Tveira Cangussu, Prof. Jose Adir Lins Machado, Prof. Maria Gisele de Alencar e Prof Eduardo de Faria Nogueira. ADRIANO APARECIDO TAVARES VIEIRA CARLOS GONÇALVES NETO FERNANDA DE SOUZA LIMA FERNANDES JAILTON GONÇALVES MENDES JULIANE PIRES RUIZ MILLENA CEZAR DOS SANTOS SUTIL NATALIA APARECIDA MOREIRA SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO..........................................................................................................4 2.CONSTRUÇÃO DE MÉTODOS CRIATIVOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS EMPRESAS.................................................................................................................5 3.A IMPORTÂNCIA DE EXERCER A DIALÉTICA NO REQUISITO EMPRESARIAL...........................................................................................................9 3.1. CONTRIBUIÇÕES PARA OS FUNCIONÁRIOS...................................................9 4. .PROCESSO DE INTEGRAÇÃO HARMÔNICA NAS EMPRESAS......................10 5. CONCLUSÃO........................................................................................................12 REFERÊNCIAS..........................................................................................................14 APÊNDICES...............................................................................................................15 APÊNDICE A - Explicação e dicas sobre o método "Canvas"...................................15 4 1. INTRODUÇÃO No propósito de amparar o desenvolvimento para futuras adversidades e avaliações em nosso requisito meio profissional, se dá a aplicação de situações-problemas empresariais. Sendo o objetivo principal, compreender e alicerçar os conceitos de aprendizado diário, em quesito ao portfólio referente ao primeiro semestre deste curso de Administração junto a Universidade do Norte do Paraná (UNOPAR). Esse trabalho expõe soluções ao tema em destaque, onde se dá a ampliação de situações-problemas que teremos que auxiliar com nossos conhecimentos prévios e recentes para elucidar as questões de duas empresas locais de construções civis que se ajuntaram para combater a concorrência. Assim, devemos utilizar métodos de desenvolvimento de inovações, em especial o Método Canvas, para que se possa conceituar o seu diferencial competitivo. Também como requisito primordial devendo exercer a dialética para se alcançar a fusão mais harmônica e por intermédio desta situação deve-se estabelecer o processo de integração para a gestão da empresa que seja conciliável aos trabalhadores desta. Deste modo, apresentaremos a seguir cada tema especificado em suas modalidades, visando solucionar o contratempo dentro das empresas fictícias. Destacando a importância desta avaliação, para demostrar o desempenho de aprendizagem desse período, a fim de evidenciar em prática o conhecimento adquirido para utilizar desde o princípio do olhar profissional acadêmico e desenvolvimento pessoal e social. 5 2. CONSTRUÇÃO DE MÉTODOS CRIATIVOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS EMPRESAS Quando nó empreendemos nós pensamos sempre no sucesso, e na satisfação que o sucesso pode nos trazer. Mas para isso nós como administradores empreendedores devemos sempre tomar o cuidado, pois nós temos o dever de ajudar essa empresa, correndo riscos, esses os quais nós não estamos imunes, mas sim muito propensos, e é necessário que nós não fujamos das bases que nossa empresa tem. Com isso podemos ajudar criando um método “canvas” compatível com nossa empresa. O método “Canvas”, também chamado de Business Model “Canvas” nada mais é que uma ferramenta de gerenciamento estratégico ou seja um quadro de modelo de negócios, que tem como objetivo ajudar o empreendedor a visualizar seu plano de negócio ou plano estratégico com mais facilidade, e poder criar, remodelar ou adaptar o mesmo, assim desenvolvendo e esboçando o seu negócio em uma única página; sendo assim podemos considerá-lo também como um mapa virtual para ter as localidades das características do negócio em questão que está sendo planejado. Uma de suas principais funções é fazer com que seu modelo de trabalho fique simples, fácil e esteja sempre mudando mostrando a evolução da empresa, permitindo a visualização do negócio tanto para você quanto para sua equipe de trabalho. E segundo o empreendedor Marcelo Severo Pimenta, o modelo “canvas” é a ferramenta mais utilizada pelas empresas e por empreendedores. O modelo “canvas” possui 9 blocos divididos por linhas tanto na horizontal como na vertical. Esses blocos reúnem as principais particularidades da empresa. É bom esclarecer que dentro desses blocos estarão apenas ideias e hipótese, onde essas podem ser modificados, de acordo com o empreendedor, e só irá se concretizar após a criação da empresa. E são esses 9 blocos: 1-Proposta de valor: nesse primeiro bloco nós devemos mostrar o diferencial da nossa empresa, aquilo que vamos comercializar, e que terá um valor aquisitivo para o nosso cliente. É aqui que vamos explicar para o cliente de forma simplificada o nosso valor, dando a ele uma solução para os seus problemas mostrando as nossas qualidades. 6 2- Segmento de cliente: no segundo bloco nós vamos definir qual será o nosso público alvo, ou seja, para aqueles que o nosso produto gera valor, sendo ele como usuário, como pagador ou até mesmo como um influenciador do negócio. 3- Canais: nesse terceiro bloco irá nos mostrar os canais ou meios os quais os nossos clientes irão querer conhecer, comprar e receber, sendo ele de extrema importância. Esses canais podem ser lojas virtuais, lojas fisicas, os correios ou motoboys para a entrega, e podemos também abranger nossa área de comunicação com o marketing digital. 4-Relacionamento com o cliente: o quarto bloco irá abranger o relacionamento com o cliente, sendo esse um atendimento aonde o cliente se auto atende sem a ajuda de uma segunda pessoa, como acontece em rede sociais, ou até mesmo tendo um contato corporal, como as lojas físicas. E esse relacionamento precisa ser algo a longo prazo aonde a empresa possa atrair o cliente, manter o cliente e através dele aumentar a clientela. 5- Fonte de receita: esse bloco seria a parte do dinheiro que uma empresa gera a partir dos interesses dos nosso cliente, ou seja, onde nós podemos ver de que forma podemos gerar lucro, através daquilo que nossos clientes estão dispostos a pagar. E esse lucro pode vir através de produto, de serviço, de um aluguel, de assinaturas com outras empresas, entre outros tipos. 6- Atividade-chave: como o nome mesmo já diz, nesse bloco é para listarmos os passos fundamentais que devemos fazer para nosso plano de negócio funcionar, como por exemploem uma loja de roupas, que seria vender, trazer sempre novas peças e muitas novidades. Podemos também pensar como os passos essenciais para resolver os dilemas dos nossos clientes. 7- Recursos-chave: esse bloco faz complemento com o bloco seis, pois no recursos- chave nós vamos colocar aquilo que precisamos para realizar as atividades chave. Como demos o exemplo da loja de roupa, nesse caso nós vamos precisar de um vendedor, de manequins e assim por diante. 7 8 - Parcerias principais: o bloco de número 8, vai tratar a respeito dos parceiros e fornecedores que podemos ter. Pode ser também a atividade-chave sendo realizada por um terceiro. E sem esses parceiros nós como empresa podemos estar perdendo de nos potencializar sem bons fornecedores, e sem parceiros que podem nos ajudar. 9- Estrutura de custo: e nesse último bloco que vamos colocar tudo aquilo que nos gerará despesas, mesmo sendo em qualquer outro bloco, e até mesmo fixas ou variáveis, ou seja, devemos colocar todos os custos que são significativos para nossa estrutura funcionar. Com o modelo “canvas” abaixo nós iremos te representar o plano de modelo da nossa empresa, de uma forma mais facilitada, mas que gera para a nossa empresa agora unificado, muitos diferenciais APÊNDICE A – Explicação e dicas sobre o método “Canvas” Segundo o método “canvas” está declarando que a empresa está focada no ramo de prédios residenciais, área residencial e também prédios para o comércio, ou seja, foca para conquistar as pessoas que deseja investir em prédios para revenda, prédio para aluguel e também para moradias. 8 Como uma forma facilitada vida do contratante, a empresa entregar a obra 100% finalizada, resolvendo assim toda burocracia, fazendo com que o contratante não tenha dor de cabeça com o material, fornecedores e mão de obra, levando sempre em consideração o gosto do cliente. A divulgação da empresa é algo muito importante, deverá investir em mídias sociais, panfletos em lugares estratégicos na cidade e também nos estabelecimentos parceiros, internet e redes sociais, banners, atendimento on-line e também presencial. A empresa também deve manter um bom relacionamento com seus clientes, sempre com um bom atendimento presencial se desejado, com pesquisas satisfação e mantendo contato contínuo para garantir fidelidade seus clientes. Dentro desse aspecto também vem a importância de facilitar a compra ao contratante, ampliando as formas de pagamento e aderindo facilidades pro cliente poder acertar a compra final. Para garantir um bom desempenho, a empresa deve ficar atenta para entregar a obra com perfeição, e para isso é necessário mão-de-obra especializada em construção, alguém para fiscalizar se tudo está correndo bem, ferramentas necessárias para o trabalho e um capital para não deixar faltar material. Outra característica que impulsiona a empresa para ter um bom funcionamento é a contabilidade, onde a mesma deve estar em dia, e também a gestão administrando e gerenciando. As parcerias também são um fator importante para o bom funcionamento da empresa, ter vidraçarias, marmorarias, material de construção entre outros aliados facilitando para que o processo de construção ocorra como planejado. Patrocinadores também podem se tornar um bom negócio. Para facilitar o desenvolvimento a empresa deve estar sempre atenta ao aperfeiçoamento da mão-de-obra, mantendo sempre os custos e instalações equivalentes, assim como pra labore da empresa. 9 3. A IMPORTÂNCIA DE EXERCER A DIALÉTICA NO REQUISITO EMPRESARIAL Dialética é um método de diálogo cujo foco é a contraposição e contradição de ideias que levam a outras ideias e que tem sido um tema central na filosofia ocidental e oriental desde os tempos antigos. A tradução literal de dialética significa "caminho entre as ideias. A dialética consiste em um método de procura pelo conhecimento baseado na arte do diálogo. É desenvolvida a partir de ideais e de conceitos diferentes e que tendem a convergi para um conhecimento bastante seguro. Atualmente, o conceito de dialética virou a capacidade de se notar a complexidade e, mais que isso, as contradições que constituem todos os processos. 3.1 CONTRIBUIÇÕES PARA OS FUNCIONÁRIOS Pode contribuir para menor trauma e maior harmonia porque busca solucionar a contradição não pelo enfrentamento dualista entre as posições (tese e antítese), mas pela construção de uma posição intermediária, que seja ao mesmo tempo a tese e a antítese. Platão considerava a dialética uma arte de pensar. Com a dialética ambas as empresas que irão se fusionar podem se opor, contrapor e explicar o porquê de cada parte de cada uma das empresas ser importante para essa nova organização que irá surgir. A dialética permite que haja a discussão eficiente e calma, onde será aproveitado o melhor de cada empresa ao mesmo tempo em que se escuta o que cada grupo de funcionários tem a falar. É importante embasar os argumentos com base em parâmetros claros, como dados de produtividade, lucro e bem-estar. 10 4. PROCESSO DE INTEGRAÇÃO HARMÔNICA NAS EMPRESAS Primeiramente, devemos evidenciar as características no processo de integração na empresa, que se refere sobre as organizações para adentrar os novos funcionários no ambiente de trabalho. Tendo como propósito central, robustecer a relevância do trabalho em equipe, para que possa unir ideias ou soluções existentes para alcançar seguimentos satisfatórios e decorrente assim do sucesso com o crescimento da organização. Para que essa integração ocorra de forma simbólica e harmônica a atitude da empresa deve se expandir logo nos primeiros dias de relacionamento com os funcionários, para que sejam capazes de se enxergarem em uma equipe desde o primeiro momento e para facilitar a comunicação com os colaboradores. Cada entidade tem seu modo de adaptação neste processo de integração, sendo direcionado o planejamento pelas características ou perfil de seus funcionários, e como denota a cultura da empresa. A partir de enaltecer este passo principal, onde o colaborador deve ter contato e conhecer seus funcionários ampliando um ambiente de equilíbrio e organizacional, vemos alguns benefícios desse processo como por exemplo: o aumento da produtividade da equipe, boa relação entre comunicação, melhora da imagem da empresa, retenção de novos talentos, criação de um ambiente de trabalho positivo, evita ruídos de informações, engajamento total com as entregas das metas e entre outras vantagens. Para que seja um evidente sucesso, há algumas estratégias para que se tome essas qualificações em prática. Como ponto inicial, temos o processo de onboarding fácil, ou seja, ter um método para familiarizar e integrar o novo funcionário à cultura da empresa, aos objetivos e aos colegas do setor. Sendo suas etapas muito evidentes, encontrando desde a contratação, mais conhecida como pré-chegada, onde o funcionário irá se familiarizar com as políticas e práticas da empresa, podendo também ser apresentado suas funções e atividades do cotidiano. Ao chegar no trabalho é de devida importância que seja realizado um tour pela empresa, relembrando as orientações e informações gerais de seu setor, lembrando de não o sobrecarregar em sua chegada, isto é, a introdução e orientação. A assimilação, se dá por meio da comunicação onde poderá ser retirada as dúvidas ou problemas, sendo exigido um 11 espaço apenas para isso. O trabalho em grupo é muito importante e a integração e contribuição relata esse requisito, podendo fazer uma breve avaliação da socialização entre os contratados. E por fim, se dá o acompanhamento de processos e resultados, que dirá como será desenvolvido ao longo do tempo. A partir de ser apresentado a todos estes requisitos, temos como resultado a garantia de um cronograma ou uma listade tarefas do objetivo que o funcionário tende a conquistar. Podendo assim, trabalhar de forma tecnológica e inovadora com matérias de forma digital, tanto como planilhas, perfil digitais, cronogramas e entre outros fatos. Assim, podemos destacar outras formas de estratégias no período de integração, como por exemplo: o oferecimento de treinamento de qualidade, estabelecer metas ou planos claros, criação de uma cultura de boas-vindas e entre outros meios de desenvolver sua integração. 12 5. CONCLUSÃO Assim, percebemos que os sistemas de informações têm por finalidade gerar informações para a tomada de decisões, os dados são coletados, processados e transformados em informação. Sistemas de informações é uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e armazenam, disseminam os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback. Tais ferramentas permitem aos gestores obter de forma dinâmica e prática as informações necessárias para embasar as decisões que norteiam as empresas, seja em questões administrativas internas, em estratégias de vendas ou outras áreas que necessitem de uma gestão mais apurada de indicadores. Os sistemas podem ser classificados de diversas formas, em geral classificam-se de duas maneiras principais: Sistemas Abertos e Sistemas Fechados. Sistema Aberto: caracteriza-se essencialmente a interação da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua. Sistema Fechado: este sistema independe do meio externo para o desenvolvimento das suas funções. São entendidos como os que não mantêm relação de interdependência com o ambiente externo. O ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Corporativos) é um sistema ou software desenvolvido para atuar de forma integrada com vários departamentos da sua empresa. Dessa forma, as informações ficam centralizadas em um só lugar, o que reduz gaps na comunicação, além de facilitar o dia a dia, uma vez que áreas essenciais, como a Contábil, Suprimentos, Logística e Vendas, podem atuar de forma mais ágil. O CRM (Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente) é focado no processo que impacta diretamente os seus consumidores. É um sistema muito usado pelo time de vendas, uma vez que ele pode ser utilizado para uma série de rotinas da função, além de englobar a jornada do cliente. Além disso, é possível adaptar esse sistema para outros escopos que não seja a venda propriamente dita, mas a prospecção ativa de 13 fornecedores, por exemplo, um dos mais conhecidos no mercado é o Salesforce. O BPM (Business Process Management, ou Gerenciador de Processos de Negócios) é uma ferramenta muito versátil usada para fazer o mapeamento de fluxos operacionais. Ela é excelente para encontrar gargalos na operação e, assim, pode desenvolver soluções que viabilizem um tempo de solução menor, além de ser possível otimizar a gestão de recursos e de custos. Ela também pode ser adotada em rotinas que têm impacto em clientes, sejam eles internos ou consumidores. 14 REFERÊNCIAS Business Model Canvas: o primeiro passo para abrir a sua empresa; Esag JR. 2018. Disponível em: https://esagjr.com.br/blog/novos-negocios/business-model- canvas/8754?gclid=CjwKCAjw7J6EBhBDEiwA5UUM2ulPFDcYhAtWabBhC_z- jxqy7bDhVrI8WaqRM8xEOFjudRgfEM_sThoCz7kQAvD_BwE. Acesso em: 25 abr. 2021. DOMINGUES, Jenifer. A importância dos sistemas de informação gerencial para as empresas; Administradores. 2020. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-dos-sistema-de-informacao- gerencial-para-as-empresas. Acesso: 04 mai. 2021. FURTADO, Marcelo. Integração de funcionários: como fazer? Veja todas as etapas; Convenia. 2020. Disponível em: https://blog.convenia.com.br/como-fazer- integracao-de-funcionarios/. Acesso em: 16 abr. 2021. Integração na empresa: a importância no trabalho dos funcionários; Kenoby. 2019. Disponível em: https://kenoby.com/blog/integracao-na-empresa/. Acesso em: 15 abr. 2021. KUVIATKOSKI, Carol. Business Model Canvas: como definir o modelo de negócio da sua startup; Ideia no ar. 2015. 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