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Profa. Ma. Leila Dutra UNIDADE I Administração de Cargos, Salários e Benefícios Conceito e Análise da Descrição de Cargos. Definição de cargo. Classificação JR, PL, SR. Exemplo de Composição de Cargo. Solicitação de departamento comercial ao RH. Terminologias usadas na descrição de cargos. Termos comuns em português. Termos comuns em inglês. Introdução Fonte: autoria própria. R&S – Recrutamento e Seleção. DP – Departamento Pessoal. T&D – Treinamento e Desenvolvimento. ARH (Administração de Recursos Humanos) Fonte: autoria própria Fonte: Adaptado de: Livro-texto. R&S Remuneração DP T&D Administração de cargos Administração de salários Administração de benefícios Pesquisa de mercado ARH Figura 1 – Organograma do setor de remuneração Cargos e salários têm uma função de atratividade no contexto empresarial, bem como de manter seus talentos dentro da empresa, pois existe uma troca entre indivíduos e empresa, na troca do serviço pelo bem-estar e conforto. Remunerar bem é fator fundamental e estratégico para que as empresas mantenham seus talentos e captem no mercado pessoas que possuam capital intelectual, pois esses são e fazem o diferencial competitivo de empresa para empresa. O setor de cargos e salários é muito importante, pois é esse setor que tratará das trocas entre empresa e colaborador. É dele que sairá o subsídio para que o colaborador possa reverter seu trabalho em bem-estar na sua vida pessoal, garantindo o pagamento de suas contas de consumo, compra de imóveis ou automóveis, tendo um bom clima para lazer e coisas que fazem bem tanto para seu corpo como para sua mente, para que esteja bem de saúde e possa produzir melhor em seu trabalho. Cargos e Salários O cargo é o status que um indivíduo possui dentro de uma hierarquia na empresa. Esse cargo pode ter um caráter estratégico e, portanto, um grau de dificuldade e responsabilidade maior ou menor dentro da estrutura do funcionamento do fluxo de trabalho na corporação. Cargo e Salário O salário é a troca pelo trabalho feito pelo colaborador em prol da empresa, portanto, quando falamos que a remuneração se trata de uma troca entre indivíduo e empresa, estamos afirmando que está ligado à produtividade, a qual o indivíduo é capaz de realizar em sua função, proporcionando melhorias à empresa. Seja de caráter financeiro ou de benefícios na forma de se fazer o trabalho. Remuneração direta é a forma de pagamento em dinheiro, o que gera valor monetário. A indireta gera todos os benefícios oferecidos pela empresa, que chamamos de extrassalário, ou seja, tudo aquilo que complementa o valor total recebido pelo indivíduo por sua atuação em seu serviço. A equação utilizada é: Remuneração Direta Fonte: autoria própria. R [Remuneração] = St [Salário total (nominal + todas as verbas de crédito) + B (Benefícios)] Cada empresa é um mundo à parte. E isso ocorre porque existem centenas de atividades empresariais diferentes. CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas): instrumento de classificação das atividades empresariais, por meio de código, que orienta o ramo de atividade no qual a empresa está inserida. Conceito e análise da descrição de cargos Fonte: adaptado de: https://www.gbrasilcontabilidade.com. br/noticia/dicionario-de-contabiles- cnae?%2Fnoticia%2Fdicionario-de- contabiles-cnae= Fonte: adaptado de: livro-texto. Fatores de produção Capacidade empresarial Terra Trabalho Capital Tecnologia Fatores de produção CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL CÓDIGO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS Quando uma empresa decide implementar uma política de salários e remuneração, ela tem que estar atenta a todas as questões, pois os salários são um compromisso a médio e longo prazo. Não é só o valor do salário anotado da Carteira de Trabalho que influencia os custos – os encargos possuem um grande impacto. Em alguns casos, os encargos chegam a 183% do valor do salário nominal! Salário R$ 2.000,00 + encargos (183%) R$ 3.660,00 = R$ 5.660,00 A empresa deve se programar para arcar com: salário-base, horas-extras, adicional noturno, adicional de insalubridade, bônus, 13º salário, férias e adicional de férias, vale alimentação, vale transporte, FGTS, INSS, entre outros. Política de salários e remuneração Fonte: adaptado de: livro-texto. Ativo + / Passivo – O ser humano é movido por motivações, planos e desejos. Trabalhar não é fácil, exige compromisso, obrigações diárias, acatar ordens, metas etc., a recompensa é o salário. A remuneração representa o sustento dos colaboradores e de suas famílias Da mesma forma que os fatores econômicos influenciam as decisões das empresas, o mesmo ocorre com os colaboradores. Em um momento econômico em que a taxa de juros está baixa, as pessoas tendem a consumir mais, isso porque os financiamentos ficam mais acessíveis e a rentabilidade das aplicações financeiras não é convidativa. Se tem mais consumo, tem mais produção. As empresas produzem mais para atender a demanda do mercado, o que gera mais empregos. Fonte: adaptado de: livro-texto. Consumo Produção Empregos Consumo Produção O equilíbrio interno em uma empresa é obtido por meio da avaliação dos cargos existentes, da estrutura hierárquica, da distribuição das responsabilidades e tarefas, da produtividade, do nível de conhecimento técnico e de experiência. A remuneração deve ser adequada às atribuições e responsabilidades de cada cargo. É muito comum os colaboradores compararem suas remunerações com as de outros colegas de trabalho (PONTES, 2008). A remuneração deve estar adequada ao cargo, para que não gere instabilidade e desequilíbrio interno. O equilíbrio externo é obtido pela fixação dos salários de acordo com a legislação e com realidade do mercado: CLT; Norma coletiva; Empresas concorrentes; Contexto econômico e politico. Equilíbrio interno e Equilíbrio externo Quais são os fatores de produção? a) Ativo, passivo, custos e lucros. b) Terra, trabalho, capital e tecnologia. c) Matéria prima, empregados, aplicações financeiras e clientes. d) Fornecedores, consumidores, sócios/acionistas, empegados. e) Legislação, contratos, faturas e duplicatas. Interatividade Quais são os fatores de produção? a) Ativo, passivo, custos e lucros. b) Terra, trabalho, capital e tecnologia. c) Matéria prima, empregados, aplicações financeiras e clientes. d) Fornecedores, consumidores, sócios/acionistas, empegados. e) Legislação, contratos, faturas e duplicatas. Resposta Cargo pode ser definido como o aglomerado de funções idênticas quanto à natureza da execução das tarefas especificadas e exigidas, porém, isto não é real, pois, se aglomerássemos todas as funções idênticas, teríamos muitas funções e poucos cargos na empresa. O fato é que temos cargos com a palavra primitiva denominando determinado nome dado a ele, e que podem ser alocados em partes diferenciadas dentro da empresa, dependendo de sua terminologia final. Podemos chamar esses cargos de primários ou base, como: auxiliares, analistas, assistentes e outros. Notem que temos palavras primárias, mas não estamos determinando a área da empresa a que pertence esse cargo. Devemos verificar a qual classe pertence, quer dizer, qual o segmento ou área de atuação, assim como suas funções e responsabilidades exigidas. Definição de cargo São cargos de estrutura base, e o que os diferencia é seu sufixo, por exemplo: analista administrativo de recursos humanos, ou seja, o diferencial está em recursos humanos e nas atribuições da área em questão. As funções e as tarefas são diferentes. Cargos com o mesmo nome e departamento diferente Fonte: adaptado de: livro-texto. Descrição de cargo Tipo de cargo: administrativo Data daemissão: 25/06/2011 Data da revisão: 06/07/2011 Código: 3003 – assistente administrativo Departamento: fiscal Diretoria: administrativa financeira Descrição sumária: Ter boa redação e saber matemática; Bons conhecimentos em legislação fiscal; Saber trabalhar em equipe; Capacidade de compreensão rápida; Concentração; Interesse e empenho; Informática intermediária. Descrição detalhada: Conhecimento em impostos, como PIS, Coffins e CSL; Aferir os impostos e contas do IRFF; Recolhimento do ICMS e IPI; Trabalhar com notas fiscais eletrônicas junto à Receita Federal; Apurar os impostos e passar os valores para o fechamento mensal; Dar assistência à equipe para o fechamento geral; Conferir os mapas fiscais. Folha de descrição de cargo Conforme Dutra (apud HIPÓLITO, 2001),: O cargo abrange os conceitos de tarefa e posição, em que a tarefa existe quando é necessário utilizar o esforço humano, físico ou mental para uma finalidade específica. A posição é caracterizada pelo acúmulo de tarefas que justificam o emprego de um trabalhador. Logo, o cargo vai definir o que determinado indivíduo deverá fazer numa posição hierarquizada na empresa, onde são necessários alguns fatores para que o indivíduo possa ocupar esse espaço (DUTRA, 2009). Cargos e posição Fonte: autoria própria. Conforme Pontes (2011, p. 44): A especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas: mental, responsabilidades, Físicas, e condições de trabalho. Cada uma dessas áreas é, ainda, subdividida em fatores, ou seja, em requisitos e qualificações. Especificação do cargo Fonte: autoria própria. Área mental: está voltada ao intelecto do indivíduo, sua capacidade de realização, seu histórico, suas experiências de vida e profissionais que o fazem diferente dos outros candidatos, sua capacidade em ter iniciativa para realizar as coisas a partir de suas experiências pessoais adquiridas durante sua vida profissional e do dia a dia. Grandes áreas: Área de responsabilidades: é o que o indivíduo tem que ter na sua forma de agir. Sua responsabilidade pode ser de ter cuidado com documentos, assinaturas, ou processos que estejam sob sua supervisão ou execução. Fazer as tarefas que produzam bons resultados é se comprometer com o negócio e acreditar nele. Área física: é a capacidade de realização da tarefa pelo indivíduo. Utilizando seu esforço físico, foca na habilidade das pessoas a partir de seus sentidos, por exemplo, a visão e a audição. Grandes áreas: Área de condições de trabalho: São os locais nos quais o indivíduo ficará exposto para a realização do seu trabalho; Nesse caso, cabe ao indivíduo estar ciente dos riscos que irá correr ao realizar sua função em determinado lugar; Alguns exemplos fáceis de identificar são uma câmara fria, ou uma caldeira em uma siderúrgica de aço, que são temperaturas extremas às quais o indivíduo ficará exposto e, portanto, prejudiciais à sua saúde com o decorrer do tempo. Esquema simplificado de fatores de especificação Fonte: adaptado de: livro-texto. Fonte: autoria própria. Fatores de especificações A – Requisitos mentais B – Requisitos físicos C – Responsabilidades envolvidas D – Condições de trabalho 1. instituição essencial; 2. experiência anterior essencial; 3. adaptação ao cargo; 4. iniciativa necessária; 5. aptidões necessárias; 1. esforço físico; 2. concentração 3. destreza ou habilidade; 4. compleição física necessária; 1. supervisão de pessoal; 2. material, ferramental ou equipamentos; 3. dinheiro, títulos e documentos; 4. contatos internos e externos; 5. aptidões necessárias; 1. ambiente de trabalho; 2. riscos. Conforme Dutra (2009, p.174), “o cargo é constituído por um conjunto de tarefas que caracterizam uma posição”. Essas tarefas que o autor cita, que estão implícitas na função, são os processos e procedimentos os quais o indivíduo deve ser capaz de realizar em seu cargo. Resumidamente: cargo é um lugar ocupado na empresa por um colaborador, em que esse seja capaz de realizar sua função composta por tarefas, e que estas tarefas tenham um caráter que ora pode ter cunho físico, ora mental. O colaborador deve ser responsável pelos seus deveres enquanto estiver no cargo. Cargo A descrição de cargos é um processo que consiste em determinar, pela observação e pelo estudo, os fatos ou elementos que compõem a natureza de um cargo e o torna distinto dos outros cargos existentes na organização. O cargo é expresso por meio da determinação das qualificações, juntamente com requisitos básicos, como experiência, escolaridade, responsabilidade, conhecimento técnico, condições de trabalho e outros fatores exigidos de seu ocupante para seu efetivo desempenho. A descrição do cargo fornece informações que servirão de base para obter o máximo de dados possível, que serão utilizados para fins de remuneração, seleção, treinamento etc. A relação das responsabilidades ou tarefas de um cargo chama-se descrição do cargo. Definição dos principais termos empregados na análise de cargo Fonte: adaptado de: livro-texto. Fonte: autoria própria. Definição dos principais termos empregados na análise de cargo Tarefa É a atividade executada por um indivíduo que ocupa determinado cargo, por exemplo: arquivar, digitar etc. Função É o agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização, por exemplo: assistente de departamento de contabilidade, datilógrafo do departamento de pessoal, arquivista etc. Cargo É o conjunto de funções substancialmente idênticas quanto à natureza das tarefas executadas e às especificações exigidas dos ocupantes. Análise de cargo É o estudo que se faz para coligir1 informações sobre as tarefas componentes do cargo e sobre as especificações exigidas do seu ocupante. Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo. Descrição de cargo É o relato das tarefas descritas de forma organizada. Especificação de cargo É o relato dos requisitos, responsabilidades e incômodos impostos ao ocupante do cargo. Grupo ocupacional É o conjunto de cargos que se assemelham quanto à natureza do trabalho. Qual o conceito de cargo? a) É a atividade executada por um indivíduo. b) É o agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização. c) É o conjunto de funções substancialmente idênticas quanto à natureza das tarefas executadas e às especificações exigidas dos ocupantes. d) É o relato das tarefas descritas de forma organizada. e) É o conjunto de atribuições que se assemelham quanto à natureza do trabalho. Interatividade Qual o conceito de cargo? a) É a atividade executada por um indivíduo. b) É o agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização. c) É o conjunto de funções substancialmente idênticas quanto à natureza das tarefas executadas e às especificações exigidas dos ocupantes. d) É o relato das tarefas descritas de forma organizada. e) É o conjunto de atribuições que se assemelham quanto à natureza do trabalho. Resposta Grupos ocupacionais Fonte: adaptado de livro-texto. Fonte:autoria própria. Os grupos ocupacionais são os seguintes: Grupo ocupacional gerencial Abrange os cargos de chefes, gerentes, diretores etc. Grupo ocupacional de profissionais de nível superior Abrange os cargos de engenheiro, economista, advogado, administrador etc. Grupo ocupacional de técnicos de nível médio Abrange os cargos de desenhista, laboratorista, inspetor, supervisores técnicos etc. Grupo ocupacional administrativo Abrange os cargos de recepcionista, auxiliar, analista, supervisor administrativo etc. Grupo ocupacional operacional Abrange cargos de pedreiro, operador mecânico, supervisor operacional etc. Junior (JR): Comumente, no mercado de trabalho, entende-se por Profissional Júnior (JR) ou trainee aquele que está iniciando a carreira. O ProfissionalJúnior é o aprendiz, aquele que observa as tarefas e as executa. Sempre terá alguém que irá repassar essas tarefas ao indivíduo, e ele as reproduzirá para conseguir o resultado desejado. São pessoas que estão começando a aprender uma profissão, ou ainda amadurecendo os conceitos básicos do mundo do trabalho, buscando aperfeiçoamento de seus conhecimentos ou aprendizagem da profissão a fim de galgar degraus na carreira. Classificação JR, PL, SR O Profissional Pleno (PL) desenvolve atividades que exigem do ocupante conhecimento, com experiência e práticas prévias. Ser pleno é ter um conhecimento mínimo da função que executa e alguma autonomia para realizar essas tarefas. Normalmente, participa de algumas decisões e opina nos processos e procedimentos a serem tomados para a melhoria do trabalho executado por ele mesmo. São os analistas e coordenadores, dependendo do seu nível hierárquico na empresa. Esses profissionais têm algum conhecimento sobre a área de atuação, porém, ainda não possuem o conhecimento pleno do todo dentro de sua área. A supervisão recebida é menos direta. Por possuir certo grau de amadurecimento na área de atuação, faz alguns trabalhos supervisionados e outros com autonomia. Classificação JR, PL, SR O Profissional Sênior (SR) é altamente qualificado com ocupações que exigem conhecimentos específicos. Esse profissional tem prolongado conhecimento e experiência prática. É responsável por grande parte dos projetos em sua área, opinando e procurando o que for melhor para a execução das tarefas, como a otimização de tempo e menos gastos. O trabalho é variado e apresenta complexidade, devendo o ocupante possuir grande habilidade mental. Tem domínio total de suas funções, normalmente possui subordinados. Podemos caracterizar Profissionais Sênior (PS) como supervisores, gerentes de área e executivos, por possuírem amplo conhecimento de suas áreas de atuação. A supervisão recebida é indireta e até global, preocupando-se com a resolução dos problemas inusitados. Sua supervisão pode vir da direção ou de um controller, dependendo do que deverá ser feito e qual o objetivo a ser conseguido. Classificação JR, PL, SR O que podemos notar é que, a cada degrau que um profissional adquire em seu cargo, mais exigências serão pedidas a ele, assim como a dificuldade das tarefas e do conhecimento será mais ampla e abrangente em certos pontos, e específica em outros. Isso vai depender muito do cargo ocupado, da hierarquia na empresa e do segmento em que essa empresa atua, pois a importância de cada cargo vai variar de acordo com o desenho dessa hierarquia e principalmente do ramo da atuação da empresa no mercado. O que fica claro é que, independente da empresa em que trabalhamos, sempre existirá uma hierarquia. De acordo com os cargos e principalmente com as funções atribuídas a esses profissionais, independente de ser JR, PL ou SR, todos têm sua importância menor ou maior na empresa, mas o que fica evidente é que fazem parte da engrenagem pela qual a empresa se movimenta. JR, PL, SR O que deve ser verificado na composição de um cargo, a princípio, é a sua ocupação dentro da estrutura da empresa, quer dizer: detalhes desse cargo, onde ele se encaixa nas tarefas dentro da empresa, qual será sua importância para que os processos e procedimentos sejam realizados para que a empresa consiga seus objetivos. Para demonstrar esse posicionamento do cargo, podemos utilizar um organograma figurado, com a hierarquia estabelecida por figuras com números e, ao lado, o significado de cada número com cada função. Composição de cargo Fonte: adaptado de: livro-texto. Empresa: FJL consultoria Departamento: criação e design Cargo: webmaster (supervisor de pesquisa e desenvolvimento) Área: produção Setor: pesquisa e desenvolvimento Local: rua, número, bairro, cidade etc. Organograma de localização 3. Diretor executivo 2. Gerente de produção 2.1 Supervisor de rede interna; 2.2 Supervisor de sistemas internos. 1. Webmaster 3 2 2.42.312.22.1 1.41.31.21.1 Exemplo de composição de cargo Fonte: adaptado de: livro-texto. Fonte: autoria própria. Objetivo final (missão do cargo): definir, modelar, implementar plataformas e sistemas e fazer tunning (comunicação visual) deles. Fornecer: mencionar o fornecedor direto relacionado ao cargo, por exemplo, a empresa do grupo. Cliente: usuário final, do produto ou serviço prestado. Contatos Internos: Departamento: comercial, auxiliar no fechamento de planos, viabilidade. Teleatendimento: levantar a problemática e a aceitação dos produtos implantados. Provimento: auxiliar na melhoria e na integração e pesquisar novos produtos em conjunto. Diretoria: viabilização de planos. Recursos humanos: dúvidas relativas ao RH. Externos: Fabricantes e revendas de sistemas: cursos, novas tecnologias, produtos para teste. Principais concorrentes: levantamento de nossa imagem, da imagem dos nossos produtos e de suas tecnologias. Produções com programas: auxílio técnico para a divulgação do produto. Agências de propaganda: saber o que há de novo no mercado web em termos de marketing e design. Análise do cargo Nível decisório: o cargo tem autoridade para definir plataformas, aplicações e sistemas. Dimensões: subordinados diretos: quatro. Qualificação: Instrução: nível superior. Formação em engenharia e cursos específicos. Experiência (mínimo necessário): três anos. Se existe um determinado cargo na empresa, ele está ali por algum motivo, então devemos descrever qual seu objetivo, ou ainda, o que o profissional que irá ocupá-lo deverá ser capaz de realizar em suas tarefas. Por isso, todo cargo dentro de uma hierarquia tem diferenças e possui uma sequência de tarefas que complementam uns aos outros. Todo cargo possui tarefas que podem ser delegadas ou não, depende da posição do cargo na hierarquia da empresa. Por exemplo, um auxiliar não delega tarefa, ele as executa, pois está na última escala hierárquica na empresa e, portanto, é seu gestor quem irá delegar. Composição de cargo Temos ainda os contatos internos e externos na empresa. Os internos são nossos clientes que trabalham na empresa, como nossos pares, setores, gerência, administração, direção e subordinados. Já os contatos externos são os fornecedores e clientes finais, que esperam que nossos esforços produzam um produto ou serviço com qualidade. O grau de autonomia que esse cargo tem, está nas decisões a serem tomadas em um projeto. Seus subordinados são aqueles aos quais serão delegadas as funções a serem realizadas para compor o todo. E o grau de instrução é necessário para atuar na função. Composição de cargo Como podemos caracterizar a atuação do profissional pleno? a) É aquele que possui um conhecimento mínimo da função que executa e alguma autonomia para realizar essas tarefas. b) É aquele que observa as tarefas e as executa, sempre terá alguém que irá repassar as tarefas e ele as reproduzirá para conseguir o resultado desejado. c) É responsável por grande parte dos projetos em sua área, opinando e procurando o que for melhor para a execução das tarefas, como a otimização de tempo e menos gastos. d) Normalmente é aquele que ocupa cargos com a nomenclatura de auxiliar, assistente. e) É aquele que ocupa o cargo de CEO (Diretor Executivo) da empresa. Interatividade Como podemos caracterizar a atuação do profissional pleno? a) É aquele que possui um conhecimento mínimo da função que executa e alguma autonomia para realizar essas tarefas. b) É aquele que observa as tarefas e as executa, sempre terá alguém que irá repassar as tarefas e ele as reproduzirá para conseguir o resultado desejado. c) É responsável por grande parte dos projetos em sua área, opinando e procurando o que for melhor para a execução das tarefas, como a otimização de tempo e menos gastos.d) Normalmente é aquele que ocupa cargos com a nomenclatura de auxiliar, assistente. e) É aquele que ocupa o cargo de CEO (Diretor Executivo) da empresa. Resposta Solicitação de departamento comercial ao RH Fonte: adaptado de: livro-texto. Fonte: autoria própria. Empresa: FJL consultoria Nível: gerência Subordinação: gerente comercial Supervisão: encarregados, auxiliares de expedição e motoristas Comunicações colaterais: vendas e marketing, editorial e produção Local: endereço onde o futuro colaborador vai trabalhar (rua, bairro, cidade etc.) Atividades: Planejar e controlar a movimentação de mercadorias, com renovação da logística, visando à redução dos custos gerais da gestão de transporte e entrega; Gerenciar o fluxo de pedidos emitidos pelo departamento de vendas, coordenando os processos de separação, conferência, embalagem e remessas rodoviárias, bem como entregas de balcão ou de rua para as filiais e clientes; Administrar o fluxo de remessas em promoção, via correio, em mãos ou via malote; Gerenciar e coordenar com os motoristas os roteiros de entregas na praça; Coordenar recebimento, conferência e armazenagem de produtos em devolução de vendas ou de consignações; Integrar os estoques disponíveis para venda com o sistema de produção-venda, gerindo em conjunto com o departamento de vendas a distribuição física para os distribuidores, filial e representante; Planejar e avaliar com a área comercial as necessidades de recursos humanos e físicos para garantir o menor tempo possível entre o pedido e a entrega/remessa de mercadorias, com controle de custos/benefícios, no quadro de sazonalidade de nosso mercado; Racionalizar e administrar, em conjunto com a gerência de vendas, os fretes e seus custos; Dar reportagem periódica sobre as condições físicas da armazenagem do prédio do armazém. Requisitos: 1. Instrução: nível superior com desejável formação em administração. 2. Experiência: mínimo de três anos de atividades de gerência, de almoxarifado, de fármacos, de periódicos, ou preferencialmente de nossos produtos. 3. Aptidões: personalidade moldada por cordialidade, liderança e proatividade, caráter ético responsável, capacidade de gerenciamento e de administração das situações adversas. 4. Salário de mercado, a combinar. São os títulos dos cargos utilizados no mercado de trabalho para distinguir determinados profissionais e alguns detalhes, ou ainda responsabilidades que esses venham a ter em sua profissão dentro da empresa a qual pertencem. As terminologias determinam a hierarquia e, dentro das funções, a lógica das informações, para que os objetivos macros da empresa sejam realizados com sucesso. Vamos colocar os cargos que são referência para a estrutura de toda a elaboração de cargos e salários, os quais chamamos de cargos-chave e que, muitas vezes, são convencionais e têm apenas sua terminologia final alterada de acordo com a área de atuação do indivíduo na empresa. Terminologias usadas na descrição de cargos Presidente: Profissional que preside uma empresa; Muitas vezes, é o dono da empresa ou um dos sócios; Na assembleia dos sócios, é quem preside a reunião; É o que detém o maior número de ações no caso da S/A; No caso da Ltda, muitas vezes o cargo pertence ao dono da empresa ou organização, geralmente, a expressão utilizada é “diretor-presidente”; É ele quem dá o aval final nas decisões para empresa, os diretores que compõem a alta cúpula da empresa, podem opinar e sugerir ações. Terminologias usadas na descrição de cargos Diretor: Empregado que ocupa o cargo mais alto no setor, divisão, departamento ou empresa; As pessoas no geral acreditam que o diretor é a autoridade máxima na empresa, no entanto ele é um empregado como qualquer outro, a diferença é que ele está no alto escalão da empresa e sob seu comando estão vários gerentes e subordinados; Quando existe um diretor principal entre os diretores, o qual comanda, coordena e controla os diretores setoriais, denominamos diretor-geral; Mesmo sendo um diretor-geral, esse ainda está abaixo do diretor-presidente, que é realmente o maioral na empresa. Terminologias usadas na descrição de cargos Gerente: Cargo atribuído àquele que gere e/ou administra negócios, bens ou serviços de uma empresa; O gerente vai administrar um dos segmentos ou setores dentro da empresa, pois está sob sua competência fazer com que esta parte da empresa funcione bem, em harmonia com outras áreas da empresa; Organiza programas de trabalho e supervisiona-os como representante do proprietário, estabelecendo rotinas e controlando as atividades exercidas no estabelecimento, assegurando seu funcionamento eficaz e rentável; Ainda existe o gerente-controller, que é assim denominado quando tem sob sua administração mais de um setor. Um exemplo disso é a área comercial: dentro dessa área temos a parte de divulgação e de marketing, além de outras, e existem gerentes que controlam individualmente cada área, porém se reportam ao gerente-controller, que é o que comanda toda a área comercial na empresa. Terminologias usadas na descrição de cargos Subgerente: Substitui o gerente quando ausente; Dá todo apoio e assistência direta ao gerente no momento de estabelecer rotinas e procedimentos para o desempenho eficaz da organização; É uma espécie de suplente. Terminologias usadas na descrição de cargos Supervisor: Cargo daquele que vai verificar, controlar, inspecionar, vigiar um trabalho; Supervisiona o pessoal, distribuindo tarefas de sua área de trabalho, acompanhando e orientando o desempenho dessas tarefas, assegurando o bom andamento do trabalho executado; O Supervisor funciona como uma espécie de inspetor, que delega tarefas para que sejam executadas e, ao final do cumprimento dessas, verifica se o resultado esperado é o adequado. Coordenador: Organiza, estrutura e coordena as diversas etapas de um trabalho, tem uma grande responsabilidade dentro de sua área de atuação; Responsável pelo andamento, pelo progresso do setor e da equipe de trabalho, sob sua responsabilidade; Coordena as atividades da empresa, departamento, divisão ou setor, assegurando a regularidade no desenvolvimento do trabalho executado; O coordenador passa a ideia e o escopo do que os colaboradores devem fazer para conseguir um determinado objetivo na empresa, inclusive coordenando passo a passo a confecção e a realização das tarefas em cada fase do projeto. Terminologias usadas na descrição de cargos Encarregado: Cargo atribuído àquele que é responsável e fiscaliza os empregados de seu setor de trabalho; Ocupa-se de todas as atividades desenvolvidas por seus subordinados, estabelecendo os recursos e requisitos necessários para garantir o bom andamento do setor; Responde por seu setor junto à gerência da empresa; O encarregado é aquele que dá condições para que os trabalhadores consigam executar seu trabalho com qualidade, ainda é ele quem verifica as solicitações dos colaboradores e escuta as sugestões para melhorias no processo produtivo da empresa. Terminologias usadas na descrição de cargos Assistente: Aquele que assiste alguém em suas funções, planejando, analisando e executando as tarefas de seu trabalho; Ele irá assistir a execução da tarefa por alguém e terá que dar suporte para que outro a execute, ou irá copiar a forma de se fazer para obter o resultado desejado. Fazem tarefas simples. É uma função base. Terminologias usadas na descrição de cargos Auxiliar: Aquele que trabalha junto a alguém mais experiente, dando sua contribuição; Vai auxiliar um profissional em tarefas simples que contribuem para a execução das tarefas complexas; Executa tarefas de rotinas, sempre sob orientação de outro empregado; São tarefas simples e rotineiras, mas que fazem parte de um processo e contribuempara a rapidez e para o resultado esperado pela equipe. Líder: Cargo atribuído a alguém que tem autoridade para comandar e influenciar certo setor; algo importante, a saber, é que o líder é o espelho para muitos colaboradores, é a referência para que alguns se tornem bons profissionais; Um líder deve ser capaz de nortear seus colaboradores para o caminho certo na execução das tarefas, a fim de se obterem os resultados esperados pela equipe. Terminologias usadas na descrição de cargos Chefe: É o responsável por chefiar todas as atividades de uma seção ou unidade, organizando e orientando os trabalhos específicos; Equivalente ao coordenador ou supervisor de uma área, esse profissional é responsável pela realização das tarefas dentro do setor o qual coordena ou dirige. Controla o desempenho dos colaboradores envolvidos para assegurar o desenvolvimento normal do trabalho. Termos comuns em inglês Fonte: autoria própria. Fonte: adaptado de: livro-texto. Nome Sigla Função correspondente Descrição do cargo Chief executive officer CEO Presidente, Diretor Executivo Principal executivo Chief administration officer CAO Diretor ou gerente Gerencia e administra Chief information officer CIO Diretor de relações públicas Responsável por relações públicas Chief financial officer CFO Diretor ou gerente financeiro Encarregado pelas finanças Chief human officer CHRO Diretor ou gerente de recursos humanos Gerencia o RH Chief technology officer CTO Diretor de sistemas ou gerente de TI Gerencia a tecnologia Chief operating officer COO Diretor ou gerente de operações Cuida das operações Web designers Designer ou programador visual Programação visual Qual a nomenclatura correta do cargo que organiza, estrutura as diversas etapas de um trabalho e tem uma grande responsabilidade dentro de sua área de atuação? a) Presidente. b) Líder. c) Analista. d) Coordenador. e) Supervisor. Interatividade Qual a nomenclatura correta do cargo que organiza, estrutura as diversas etapas de um trabalho e tem uma grande responsabilidade dentro de sua área de atuação? a) Presidente. b) Líder. c) Analista. d) Coordenador. e) Supervisor. Resposta DUTRA, J. S. Gestão de pessoas: modelo, processo, tendências e perspectivas, 8 ª ed., São Paulo: Atlas, 2009. HIPÓLITO, J. A. Administração salarial: a remuneração por competência como diferencial competitivo. São Paulo: Atlas, 2001. LOTT, M. R. Wage and job evaluation. New York: The Ronald Press, 1986. MARRAS, J. P. Administração de Recursos Humanos. 14. ed. São Paulo: Futura, 2011. PONTES, B. R. Administração de cargos e salários. 14. ed. São Paulo: LTr, 2011. PONTES, B. R . Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. 5ª ed, São Paulo: Ltr, 2008. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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