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Prof. Gustavo Nascimento UNIDADE I Administração de Cargos e Salários A função de remunerar é responsabilidade de um dos subsistemas mais importantes da ARH (Administração de Recursos Humanos), responsável pelo setor de remuneração, também conhecido como setor de cargos e salários. Cargos e salários têm uma função de atratividade no contexto empresarial, bem como de manter seus talentos dentro da empresa, pois existe uma troca entre indivíduos e empresa, na troca do serviço pelo bem-estar e conforto. Logo, remunerar bem é fator fundamental e estratégico para que as empresas mantenham seus talentos e captem no mercado pessoas que possuam capital intelectual, pois esses são e fazem o diferencial competitivo de empresa para empresa. Cargos e Salários Esses são aspectos importantes para conseguir resultados significativos na empresa: o indivíduo deve estar bem de corpo e mente para que possa realizar melhor seu trabalho. Outra questão é o valor do indivíduo no seu trabalho, ou seja, quanto vale o serviço prestado por ele em termos de valores a serem pagos pela empresa. Cargos e Salários O cargo é o status que um indivíduo possui dentro de uma hierarquia na empresa. Esse cargo pode ter um caráter estratégico e, portanto, um grau de dificuldade e responsabilidade maior ou menor dentro da estrutura do funcionamento do fluxo de trabalho na corporação. Cargos e Salários O salário é a troca pelo trabalho feito pelo colaborador em prol da empresa, portanto, quando falamos que a remuneração se trata de uma troca entre indivíduo e empresa, estamos afirmando que está ligado à produtividade, a qual o indivíduo é capaz de realizar em sua função, proporcionando melhorias à empresa. Seja de caráter financeiro ou de benefícios na forma de se fazer o trabalho. Podemos observar ainda que existe algo além do salário! Cargos e Salários Como, então, compor esse salário do colaborador? Temos uma equação que pode explicar a remuneração, pois esta é composta não só pela remuneração direta, mas de remuneração indireta ou variável, adicionais, horas extras, gratificações, bônus, comissões etc. Podemos dizer que a remuneração direta é a forma de pagamento em dinheiro, o que gera valor monetário. A indireta gera todos os benefícios oferecidos pela empresa, que chamamos de extras salário, ou seja, tudo aquilo que complementa o valor total recebido pelo indivíduo por sua atuação em seu serviço. Cargos e Salários A equação: R (Remuneração) = ST (Salário total (nominal + todas as verbas de crédito) + B (Benefícios). Essa equação é o que atrai de fato novos colaboradores para a empresa e também mantém os que já estão trabalhando nela. O diferencial que a empresa pode oferecer em termos de salário nominal, mais seus créditos e benefícios, é que terá o alto poder de atratividade de colaboradores no mercado de trabalho, assim como terá capacidade de segurar seus talentos dentro da empresa. Cargos e Salários Cargos e Salários trabalham com aspectos importantes para conseguir resultados significativos na empresa, um deles é: a) As pessoas estarem bem de corpo e mente para realizar melhor seu trabalho. b) Ser competitivo, almejando sempre postos de gerente e diretoria. c) Identificar os talentos da organização, promovendo de acordo com o tempo de empresa de cada. d) Equiparar o salário e benefícios da empresa, independente do setor que atua. e) NDA. Interatividade Cargos e Salários trabalham com aspectos importantes para conseguir resultados significativos na empresa, um deles é: a) As pessoas estarem bem de corpo e mente para realizar melhor seu trabalho. b) Ser competitivo, almejando sempre postos de gerente e diretoria. c) Identificar os talentos da organização, promovendo de acordo com o tempo de empresa de cada. d) Equiparar o salário e benefícios da empresa, independente do setor que atua. e) NDA. Resposta Conceito e análise da descrição de cargos Definição de cargo: Cargo pode ser definido como o aglomerado de funções idênticas quanto à natureza da execução das tarefas especificadas e exigidas, porém, isto não é real, pois, se aglomerássemos todas as funções idênticas, teríamos muitas funções e poucos cargos na empresa. Cargos e Salários Folha de descrição de cargo Descrição de cargo Tipo de cargo: administrativo Data da emissão 25/06/2011 Data da revisão 05/07/2011 Código: 3003 – assistente administrativo Departamento: fiscal Diretoria: administrativa financeira Descrição sumária: ter boa redação e saber matemática; bons conhecimentos em legislação fiscal; saber trabalhar em equipe; capacidade de compreensão rápida; concentração; interesse e empenho; informática intermediária. Cargos e Salários Conforme Dutra (apud HIPÓLITO, 2001), o cargo abrange os conceitos de tarefa e posição, em que a tarefa existe quando é necessário utilizar o esforço humano, físico ou mental para uma finalidade específica. A posição é caracterizada pelo acúmulo de tarefas que justificam o emprego de um trabalhador. Logo, o cargo vai definir o que determinado indivíduo deverá fazer numa posição hierarquizada na empresa, onde são necessários alguns fatores para que o indivíduo possa ocupar esse espaço (DUTRA, 2009). Cargos e Salários Conforme Pontes (2011, p.44): A especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas: mental, responsabilidades, físicas e condições de trabalho. Cada uma dessas áreas é, ainda, subdividida em fatores, ou seja, em requisitos e qualificações. Cargos e Salários Área mental: está voltada ao intelecto do indivíduo, sua capacidade de realização, seu histórico, suas experiências de vida e profissionais que o fazem diferente dos outros candidatos, sua capacidade em ter iniciativa para realizar as coisas a partir de suas experiências pessoais adquiridas durante sua vida profissional e do dia a dia. Área de responsabilidades: é o que o indivíduo tem que ter na sua forma de agir. Sua responsabilidade pode ser de ter cuidado com documentos, assinaturas, ou processos que estejam sob sua supervisão ou execução. Fazer as tarefas que produzam bons resultados é se comprometer com o negócio e acreditar nele. Cargos e Salários Área física: é a capacidade de realização da tarefa pelo indivíduo. Utilizando seu esforço físico, foca na habilidade das pessoas a partir de seus sentidos, por exemplo, a visão e a audição. Área de condições de trabalho: são os locais nos quais o indivíduo ficará exposto para a realização do seu trabalho. Nesse caso, cabe ao indivíduo estar ciente dos riscos que irá correr ao realizar sua função em determinado lugar. Alguns exemplos fáceis de identificar são uma câmara fria, ou uma caldeira em uma siderúrgica de aço, que são temperaturas extremas às quais o indivíduo ficará exposto e, portanto, prejudiciais à sua saúde com o decorrer do tempo. Cargos e Salários Nenhum cargo é igual a outro, cada um tem características diferenciadas umas das outras, e essa particularidade faz com que sejam distintos e mais fáceis de serem analisados quando forem avaliados para algum tipo de finalidade, no nosso caso o de salários. De forma geral, a descrição do cargo define algumas responsabilidades principais e uma lista de tarefas que o seu ocupante deve desempenhar, que podem ir das mais simples, como entregar um papel de um setor em outro, a colher novos clientes no mercado. Vai depender muito da hierarquia que o cargo tem na empresa e seu segmento ou ramo de atuação. Cargos e Salários O cargo é expresso por meio da determinação das qualificações, juntamente com requisitos básicos, como experiência, escolaridade, responsabilidade, conhecimento técnico, condições de trabalho e outros fatores exigidos de seu ocupante para seu efetivo desempenho. A relação das responsabilidades ou tarefas de um cargo chama-sedescrição do cargo. Cargos e Salários A especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas: a) Mental, responsabilidades, financeira e condições de trabalho. b) Mental, responsabilidades, físicas e condições de trabalho. c) Mental, responsabilidades e condições de trabalho. d) Mental, responsabilidades, desenho do cargo e avaliação de desempenho. e) Mental, responsabilidades e avaliação de desempenho. Interatividade A especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas: a) Mental, responsabilidades, financeira e condições de trabalho. b) Mental, responsabilidades, físicas e condições de trabalho. c) Mental, responsabilidades e condições de trabalho. d) Mental, responsabilidades, desenho do cargo e avaliação de desempenho. e) Mental, responsabilidades e avaliação de desempenho. Resposta A descrição do cargo fornece informações que servirão de base para obter o máximo de dados possível, que serão utilizados para fins de remuneração, seleção, treinamento etc. A composição do cargo é a base para estabelecer critérios e técnicas de remuneração e recrutamento. Existem cargos cuja análise é mais complexa. Entre eles, sobressaem os da área científica técnica. Cargos e Salários Alguns cargos são de uso geral e podem existir dentro de diferentes departamentos; são eles: secretária, assistente, auxiliar etc. Os ocupantes de um mesmo cargo podem ter atribuições (ou funções) diferentes uns dos outros. Dado esse motivo, é costume distinguir cargo de função. Função: é a atribuição específica, ou conjunto de atribuições (OLIVEIRA, 2011, p.12). Por exemplo, podemos ter vários auxiliares e assistentes administrativos classificados dessa forma, mas com funções diferenciadas; depende do setor, do ramo de atuação e do segmento de mercado em que a empresa atua. Isso é significativo, pois altera tanto o salário, quanto as funções pertinentes a esses cargos dentro dessas empresas. Cargos e Salários Cargos e Salários Quadro 3 – Definição dos principais termos empregados na análise de cargo. Definição dos principais termos empregados na análise de cargo Tarefa É a atividade executada por um indivíduo que ocupa determinado cargo, por exemplo: arquivar, digitar etc. Função É o agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo na organização, por exemplo: assistente de departamento de contabilidade, datilógrafo do departamento de pessoal, arquivista etc. Fonte: Adaptado do livro-texto. Cargos e Salários Quadro 3 – Definição dos principais termos empregados na análise de cargo. Definição dos principais termos empregados na análise de cargo Cargo É o conjunto de funções substancialmente idênticas quanto à natureza das tarefas executadas e às especificações exigidas dos ocupantes. Análise de cargo É o estudo que se faz para coligir informações sobre as tarefas componentes do cargo sobre as especificações exigidas do seu ocupante. Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo. Fonte: Adaptado do livro-texto. Cargos e Salários Quadro 3 – Definição dos principais termos empregados na análise de cargo. Definição dos principais termos empregados na análise de cargo Descrição de cargo É o relato das tarefas descritas de forma organizada. Especificação de cargo É o relato dos requisitos, responsabilidades e incômodos impostos ao ocupante do cargo. Grupo ocupacional É o conjunto de cargos que se assemelham quanto à natureza do trabalho. Fonte: Adaptado do livro-texto. Classificação JR, PL, SR: JR – Início de carreira; Pleno – Mais maduro, já adquiriu as funções do JR e alçou mais experiência. SR – Conhece bem as funções anteriores e domina sua área de atuação. Cargos e Salários O que deve ser verificado na composição de um cargo, a princípio, é a sua ocupação dentro da estrutura da empresa, quer dizer, se eu quero detalhes desse cargo, onde ele se encaixa nas tarefas dentro da empresa, qual será sua importância para que os processos e procedimentos sejam realizados para que a empresa consiga seus objetivos. Cargos e Salários Cargos e Salários Quadro 5 – Solicitação de departamento comercial ao RH. Fonte: Adaptado do livro-texto. Empresa: FJL Consultoria Nível: Gerência Subordinação: Gerente comercial Supervisão: Encarregados, Auxiliares de Expedição e Motoristas Comunicações colaterais: Vendas e marketing, editorial e produção Local: Endereço onde o futuro colaborador vai trabalhar (rua, bairro, cidade etc.) Cargos e Salários Quadro 5 – Solicitação de departamento comercial ao RH. Fonte: Adaptado do livro-texto. Atividades: - Planejar e controlar a movimentação de mercadorias, com renovação da logística, visando à redução dos custos gerais da gestão, de transporte e entrega; - Gerenciar o fluxo de pedidos emitidos pela departamento de vendas, coordenando os processos de separação, conferência, embalagem e remessas rodoviárias, bem como entregas de balcão ou de rua para as filiais e clientes; - Administrar o fluxo de remessas em promoção, via correio, em mãos ou via malote; - Gerenciar e coordenar com os motoristas os roteiros de entregas na praça; - Coordenar recebimento, conferência e armazenagem de produtos em devolução de vendas ou de consignações; Cargos e Salários Quadro 5 – Solicitação de departamento comercial ao RH. Fonte: Adaptado do livro-texto. Requisitos: 1. Instrução: Nível superior com desejável formação em administração. 2. Experiência: Mínimo de três anos de atividades de gerência, de almoxarifado, de fármacos, de periódicos, ou preferencialmente de nossos produtos. 3. Aptidões: personalidade moldada por cordialidade, liderança e proatividade, caráter ético, responsável, capacidade de gerenciamento e de administração das situações adversas. 4. Salário de mercado, a combinar. Atividade exercida por um ocupante de um cargo: a) Cargo. b) Função. c) Análise de cargo. d) Especificação do cargo. e) Tarefa. Interatividade Atividade exercida por um ocupante de um cargo: a) Cargo. b) Função. c) Análise de cargo. d) Especificação do cargo. e) Tarefa. Resposta Terminologias usadas na descrição de cargos: As terminologias às quais estamos nos reportando são os títulos dos cargos utilizados no mercado de trabalho para distinguir determinados profissionais e alguns detalhes, ou ainda responsabilidades que esses venham a ter em sua profissão dentro da empresa à qual pertencem. As terminologias determinam a hierarquia e, dentro das funções, a lógica das informações, para que os objetivos macros da empresa sejam realizados com sucesso. Cargos e Salários Termos comuns em português: Entre os termos mais comuns utilizados em português na descrição de cargos, sobressaem os nomes mais conhecidos dentro de uma hierarquia em uma empresa: Presidente: profissional que preside uma empresa. Muitas vezes, é o dono da empresa ou um dos sócios. Na assembleia dos sócios, é quem preside a reunião. É o que detém o maior número de ações, caso a empresa seja de capital aberto, conhecida como S/A. Mas isso não quer dizer necessariamente que a empresa abra suas ações no mercado. Cargos e Salários Diretor: empregado que ocupa o cargo mais alto no setor, divisão, departamento ou empresa. As pessoas no geral acreditam que o diretor é a autoridade máxima na empresa, no entanto ele é um empregado como qualquer outro, a diferença é que ele está no alto escalão da empresa e sob seu comando estão vários gerentes e subordinados. Quando existe um diretor principal entre os diretores, o qual comanda, coordena e controla os diretores setoriais, denominamos de diretor-geral . Mesmo sendo um diretor-geral, esse ainda está abaixo do diretor-presidente, que é realmente o maioral na empresa. Cargos e Salários Gerente: cargo atribuído àquele que gere e/ou administra negócios, bens ou serviços de uma empresa. O gerente vai administrar um dos segmentosou setores dentro da empresa, pois está sob sua competência fazer com que esta parte da empresa funcione bem, em harmonia com outras áreas da empresa. Organiza programas de trabalho e supervisiona-os como representante do proprietário, estabelecendo rotinas e controlando as atividades exercidas no estabelecimento, assegurando seu funcionamento eficaz e rentável. Cargos e Salários Subgerente: substitui o gerente quando ausente; dá todo apoio e assistência direta ao gerente no momento de estabelecer rotinas e procedimentos para o desempenho eficaz da organização. É o apoio, a pessoa que se responsabiliza no local de outra pessoa quando essa tem algum compromisso, como viagem ou afastamento por algum motivo. É uma espécie de suplente. Cargos e Salários Supervisor: cargo daquele que vai verificar, controlar, inspecionar, vigiar um trabalho. Supervisiona o pessoal, distribuindo tarefas de sua área de trabalho, acompanhando e orientando o desempenho dessas tarefas, assegurando o bom andamento do trabalho executado. O supervisor funciona como uma espécie de inspetor, que delega tarefas para que sejam executadas e, ao final do cumprimento dessas, verifica se o resultado esperado é o adequado. Cargos e Salários Coordenador: organiza, estrutura e coordena as diversas etapas de um trabalho. Responsável pelo andamento, pelo progresso do setor e da equipe de trabalho, sob sua responsabilidade. Coordena as atividades da empresa, departamento, divisão ou setor, assegurando a regularidade no desenvolvimento do trabalho executado. Cargos e Salários Assistente: aquele que assiste alguém em suas funções, planejando, analisando e executando as tarefas de seu trabalho. Essa análise é o modo como deve ser feito determinado serviço. Essa pessoa vai assistir à execução da tarefa por alguém e terá que dar suporte para que outro a execute, ou irá copiar a forma de se fazer para obter o resultado desejado. Fazem tarefas simples, partes dos processos que chegam aos objetivos finais, dão suporte aos mais antigos e especializados no setor em que atuam. Cargos e Salários Auxiliar: aquele que trabalha junto a alguém mais experiente, dando sua contribuição. Vai auxiliar um profissional em tarefas simples que contribuem para a execução das tarefas complexas. Por exemplo, separação de quantidade de notas fiscais para impressão, ou separação de documentos importantes para controle de algum processo, como contagem de pessoas recrutadas e de pessoas demitidas. Executa tarefas de rotinas, sempre sob orientação de outro empregado. São tarefas simples e rotineiras. Cargos e Salários Líder: cargo atribuído a alguém que tem autoridade para comandar e influenciar certo setor; algo importante, a saber, é que o líder é o espelho para muitos colaboradores, é a referência para que alguns se tornem bons profissionais. Chefe: chefia todas as atividades de uma seção ou unidade, organizando e orientando os trabalhos específicos. Equivalente ao coordenador ou supervisor de uma área, esse profissional é responsável pela realização das tarefas dentro do setor o qual coordena ou dirige. Controla o desempenho dos colaboradores envolvidos para assegurar o desenvolvimento normal do trabalho. Cargos e Salários Cargo atribuído a alguém que tem autoridade para comandar e influenciar certo setor; algo importante, a saber, que é o espelho para muitos colaboradores: a) Chefia. b) Gerente. c) Líder. d) Presidente. e) Diretor. Interatividade Cargo atribuído a alguém que tem autoridade para comandar e influenciar certo setor; algo importante, a saber, que é o espelho para muitos colaboradores: a) Chefia. b) Gerente. c) Líder. d) Presidente. e) Diretor. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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