agenda 1

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Agenda 1 Administração modulo I
Fichário
	Agora, a ordem é festa! Interessado? Então participe desta atividade prática!
Seu desafio será aplicar as funções da Administração nessa divertida atividade, que também precisa de organização para dar certo.
As funções básicas da Administração
Planejamento
O que se quer fazer, aonde se quer chegar? Um bom administrador é aquele que pensa no futuro. Ele desenha um plano de ação antes de iniciar um trabalho. Isso permite analisar se o que se pretende fazer é o mais indicado, em termos de eficiência e eficácia, e ter uma visão global do trabalho ao implementar o planejado. Por isso, a primeira função da Administração é o planejamento.
Organização
Uma vez que planejamos o que se vai fazer, é preciso reunir, organizar e alocar os recursos necessários para realizar a atividade pretendida: máquinas, escritórios, recursos financeiros, informações, tecnologia. Também são necessárias pessoas, a quem se atribuem tarefas e funções. A esse trabalho de estruturação corresponde a segunda função administrativa, a organização.
Direção
Montada a estrutura, com todos os recursos necessários, é hora de fazê-la funcionar. E para isso é preciso uma liderança segura, que motive as pessoas e garanta boas condições de trabalho. Também são necessários processos de trabalho claros e definidos. Esse esforço de fazer a estrutura movimentar-se e trabalhar de acordo com o planejado, e de orientar e liderar pessoas, constitui a terceira função da Administração, conhecida como direção.
Controle
Estamos trabalhando na direção certa? O planejamento realizado é implementado da melhor maneira possível? Estamos trabalhando com o máximo de eficiência? Somos eficazes? O planejamento que fizemos precisa ser adaptado? O trabalho da organização tem que ser avaliado, para que possa ser ajustado e tornar-se cada vez melhor.
Essa avaliação sistemática dos rumos da organização, que permite corrigir imperfeições nos processos de trabalho, ajustar a organização ao seu ambiente, aproveitar novas oportunidades, constitui a quarta função da Administração, chamada controle.
• Primeiro, pense um tipo de festa que gostaria de preparar: um churrasco com os amigos? Uma festa de aniversário? Que festa?
• O próximo passo é descrever os procedimentos para a festa em relação às quatro funções da Administração:
Pense em cada detalhe para que sua festa seja simplesmente a melhor!
 
Parte superior do formulário
PLANEJANDO UM CHURRASCO DE SACOLINHA
Planejamento > principais ações para a realização da festa: local, número de convidados, quantidade de comida, iluminação, músicas, outros.
 Local: casa
Data e hora: dia 26 de fevereiro as 11 hora.
Convidados:20 pessoas
Comida: 10 quilo de carne (linguiça, carne, frango...) Acompanhamento: 1 quilo de mandioca, um pé de alface, farofa, vinagrete, 1 quilo de arroz e molho.
 
Organização > Levantar os custos da festa, após definido a quantidade de convidados.
 
6 quilos de carne a 36 reais = 216
2 quilos de linguiça a 12 reais= 24,00
2 quilos de frango a 16 reais = 32,00
Mandioca 10,00
Alface 5,00
Farofa 5,00
Vinagrete 15,00
Refrigerante 40,00
Carvão 15,00
Outras despesas 37,00
TOTAL__________________________________________________________363,00
Dividido em 20 pessoa______________________ 20,00 cada
 
Direção > Dar os primeiros passos para realização do churrasco, com tudo definido é a hora de focar na ação. Atribuir as tarefas de quem ficará na churrasqueira, quem farar o arroz e as saladas, limpeza do quintal para o evento. Começar a comida com meia hora de antecedência. Verificar se tudo está de acordo com o que foi planejado.
 
Controle > Serve para corrigir alguma coisa que acabou ocorrendo fora do planejado.
Parte inferior do formulário