ANEXO 25_UC9_ADM_024 Obrigações anuais da empresa

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Obrigações anuais 
da empresa
Aprendizagem Profissional Comercial 
em Serviços Administrativos
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Unidade curricular 9: Auxiliar na elaboração 
da folha de pagamento.
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Senac - Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Diretoria Regional
Divisão de Educação e Tecnologia - DITEC
Coordenadoria de Educação a Distância - CED
Autoria
Juliana do Nascimento Valomim
Coordenação de produção
Liza Patrícia de Souza 
Análise pedagógica
Ana Paula Duarte
Design educacional
Cledes Ferreira da Costa
Revisão de texto
Nonalíssia Costa
Projeto gráfico e diagramação
Vinícius Cavalcante 
Thiago Sihvenger
Eixo: Gestão e Negócios
S474 SENAC. Departamento Regional do Paraná.
Obrigações anuais da empresa. / SENAC. Departamento 
Regional do Paraná; Juliana do Nascimento Valomim. – 
Curitiba: SENAC, 2018.
3 p., 
1.Empresas – recursos humanos. 2.Empresas – 
Relatórios socais. 3. Administração de pessoas. I. Valomim, 
Juliana do Nascimento. II. Título
CDD 658.3 
 342.6
Bibliotecária: Maria Rosa Davin Crb9 /1179
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Sumário
Obrigações anuais da empresa _______________________________________________ 4
RAIS Relação Anual de Informações Sociais __________________________________ 4
DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte _______________________ 6
Referência __________________________________________________________________ 10
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Obrigações anuais da empresa
RAIS Relação Anual de Informações Sociais
A RAIS, Relação Anual de Informações Sociais, tem o objetivo de fornecer informações ao governo para que sejam 
elaboradas estatísticas sobre trabalhadores e o trabalho exercido. É uma declaração importante e necessária para a 
coleta de dados sobre os trabalhadores e atividades trabalho.
Instituída pelo Decreto n. 76.900, de 23/12/75, a RAIS tem por objetivo:
- o suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no país;
- o fornecimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho;
- a disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidades governamentais.
Os dados coletados pela RAIS servem de base para o atendimento das necessidades:
• da legislação da nacionalização do trabalho;
• de controle dos registros do FGTS;
• dos Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios Previdenciários;
• de estudos técnicos de natureza estatística e atuarial;
• de identificação do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.
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Quem é obrigado a declarar?
• inscritos no CNPJ com ou sem empregados – o estabelecimento que não possuiu empregados ou manteve suas 
atividades paralisadas durante o ano-base está obrigado a entregar a RAIS Negativa;
• todos os empregadores, conforme definidos na CLT;
• todas as pessoas jurídicas de direito privado;
• cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;
• empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base;
• caso a empresa não declare, poderá pagar multa.
Quem deve ser relacionado?
• empregados contratados por empregadores, pessoa física ou jurídica, sob o regime da CLT, por prazo indeterminado 
ou determinado;
• servidores da administração pública direta ou indireta, federal, estadual ou municipal, bem como das fundações 
supervisionadas;
• trabalhadores avulsos; 
• empregados de cartórios extrajudiciais;
• trabalhadores temporários;
• trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado.
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DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte 
É a declaração feita pela fonte pagadora, empresa, com o objetivo de informar à Secretaria da Receita Federal do Brasil:
• os rendimentos pagos a pessoas físicas domiciliadas no país;
• o valor do imposto sobre a renda e contribuições retidos na fonte, dos rendimentos pagos ou creditados para 
seus beneficiários;
• o pagamento, crédito, entrega, emprego ou remessa a residentes ou domiciliados no exterior;
• os pagamentos a plano de assistência à saúde coletivo empresarial.
Qual é o prazo de entrega?
A DIRF 2018, relativo ao ano-calendário de 2017, deve ser entregue até as 23 h 59 min 59 s, de 28 de fevereiro de 2018.
Quem é obrigado a entregar a DIRF?
Conforme o artigo 2º da Instrução Normativa da Receita Federal n. 1.757/2017, estarão obrigadas a apresentar a 
Dirf as pessoas jurídicas e físicas que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais tenha ocorrido retenção 
do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), ainda que em um único mês do ano-calendário, por si ou como 
representantes de terceiros:
I - estabelecimentos matrizes de pessoas jurídicas de direito privado domiciliadas no Brasil, inclusive as imunes ou isentas;
II - pessoas jurídicas de direito público.
7Aprendizagem Profissional Comercial em Serviços Administrativos
Quem deve fornecer o Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Ren-
da Retido na Fonte?
A pessoa física ou jurídica que tiver pago para a pessoa física rendimentos com retenção do Imposto sobre a Renda na 
Fonte durante o ano-calendário, ainda que em um único mês, deve fornecer o Comprovante de Rendimentos Pagos e 
de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte.
Você se lembra do Imposto de Renda que era descontado na folha de pagamento? A empresa repassa para a Receita 
Federal, faz a sua Declaração de Imposto Retido na Fonte e entrega para os funcionários um comprovante, para que 
eles façam as suas declarações anuais de Imposto de Renda de Pessoa Física.
Qual o prazo de entrega do Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a 
Renda Retido na Fonte?
O comprovante deverá ser fornecido até o último dia útil do mês de fevereiro do ano seguinte ao dos rendimentos ou 
em caso de rescisão do contrato de trabalho, se esta ocorrer antes da referida data.
A seguir apresentamos um modelo de comprovante de rendimento que a empresa deve fornecer para os seus empregados.
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ANEXO I
COMPROVANTE DE RENDIMENTOS PAGOS E DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE
Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a
Renda Retido na Fonte
Ano-calendário de _____________
Verifique as condições e o prazo para a apresentação da Declaração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física para este ano-calendário 
no sítio da Secretaria da Receita Federal do Brasil na Internet, no endereço <www.receita.fazenda.gov.br>.
1. Fonte Pagadora Pessoa Jurídica ou Pessoa Física
CNPJ / CPF Nome Empresarial / Nome Completo
2. Pessoa Física Beneficiária dos Rendimentos
CPF Nome Completo
Natureza do Rendimento
3. Rendimentos Tributáveis, Deduções e Imposto sobre a Renda Retido na Fonte Valores em reais
1. Total dos rendimentos (inclusive férias) ,
2. Contribuição previdenciária oficial ,
3. Contribuição a entidades de previdência complementar e a fundos de aposentadoria prog. individual (Fapi) (preencher 
também o quadro 7)
,
4. Pensão alimentícia (preencher também o quadro 7) ,
5. Imposto sobre a renda retido na fonte ,
4. Rendimentos Isentos e Não Tributáveis Valores em reais
1. Parcela isenta dos proventos de aposentadoria, reserva remunerada, reforma e pensão (65 anos ou mais) ,
2. Diárias e ajudas de custo ,
3. Pensão e proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave; proventos de aposentadoria ou reforma por 
acidente em serviço
,
http://www.receita.fazenda.gov.br/
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4. Lucros e dividendos, apurados a partir de 1996, pagos por pessoa jurídica (lucro real, presumido ou arbitrado) ,
5. Valores pagos ao titular ou sócio da microempresa ou empresa de pequeno porte, exceto pro labore, aluguéis ou 
serviços prestados
,
6. Indenizações por rescisão de contrato de trabalho, inclusive a título de PDV e por acidente de trabalho ,
7. Outros (especificar) ,
5. Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva (rendimento líquido) Valores em reais
1. Décimo terceiro salário ,
2. Imposto sobre a renda retido na fonte sobre 13º salário ,
3. Outros ,
6. Rendimentos Recebidos Acumuladamente – Art. 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 (sujeitos à tributação exclusiva)
6.1 Número do processo: (especificar) Quantidade de meses , 
Natureza do Rendimento: (especificar)
 Valores em reais
1. Total dos rendimentos tributáveis (inclusive férias e décimo terceiro salário) ,
2. Exclusão: Despesas com a ação judicial ,
3. Dedução: Contribuição previdenciária oficial ,
4. Dedução: Pensão alimentícia (preencher também o quadro 7) ,
5. Imposto sobre a renda retido na fonte ,
6. Rendimentos isentos de pensão, proventos de aposentadoria ou reforma por moléstia grave ou aposentadoria ou 
reforma por acidente em serviço
,
7. Informações Complementares
8. Responsável pelas Informações
Nome Data Assinatura
Aprovado pela Instrução Normativa RFB nº 1.522, de 05 de dezembro de 2014.
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Referência 
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PONTELLO, Juliana; CRUZ, Lucineide. Gestão de pessoas: manual de rotinas trabalhistas. Brasília: Senac/DF, 2013.