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Exercício - Rodrigo Belo Prado - ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMO)


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Introdução
Trata-se de um levantamento dos principais riscos de uma festa de aniversário, onde é necessário considerar todos os fatores que podem influenciar não apenas o decorrer da festa, mas também as etapas que antecedem o evento e são essenciais para entrega de sucesso.
Desenvolvimento
Considerando todos os fatores essenciais para realização de uma festa, devemos avaliar o planejamento do evento para coletar evidências para identificação dos riscos. A identificação pode ser estruturada realizando um brainstorming inicial com todos os envolvidos no projeto, mapeando tudo aquilo que pode afetar o evento, gerando informações para categorizar os riscos técnicos, riscos externos, riscos internos, riscos do projeto e riscos do local.
Riscos Identificados e suas respectivas respostas:
Descrição: Atraso na entrega do bolo de aniversário.
Mitigar: Fechar a contratação de um bolo de backup de um outro fornecedor.
Descrição: Atraso na instalação da decoração.
Eliminar: Cobrar e acompanhar o fornecedor na entrega e instalação da decoração. 
Descrição: Atraso na preparação do buffet.
Mitigar: Verificar com o fornecedor o prazo para preparação e garantir que ocorra conforme o planejado.
Descrição: Chuva na festa.	
Aceitar: Considerar a possibilidade de chuva no dia da festa, e monitorar para que não interfira no decorrer da festa. 
Descrição: Banda com problemas de som.
Eliminar: Garantir que todos os testes de som foram realizados, e garantir que tudo esteja funcionado conforme o contratado. 
Descrição: Bebidas quentes.
Eliminar: Garantir que tudo antes da festa esteja refrigerado, e tenha gelo como contingência para garantir que todas as bebidas sejam servidas na temperatura ideal.
Descrição: Presença de todos os convidados.
Aceitar: Entender que a presença de todos não é garantida, mesmo que o evento exija confirmação de presença. 
Descrição: Atrasado na apresentação da banda.
Transferir: Garantir que a banda esteja preparada com antecedência, e que qualquer atraso ou não cumprimento da apresentação seja penalizada em contrato. 
Descrição: Quantidade de comida de bebida para todos os convidados.
Transferir: Acordar com os fornecedores que a comida e a bebida sejam disponibilizadas conforme a quantidade de convidados e uma quantidade de backup para atender eventuais problemas.
Descrição: Falta de energia no salão de festa.
Eliminar: Contratar dois geradores de energia, um gerador ficará ligado o tempo total da festa, e um gerador ficará de backup.
Conclusão
Para concluir, acredito que o risco pode acontecer, mas estar preparado para passar por qualquer um dos riscos é fundamental para garantir que a festa de aniversário aconteça, sem ameaça a execução de qualquer etapa essencial do evento.