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Monitoramento de e-mails corporativos As ações de Inteligência e de Compliance visam sempre à prevenção de qualquer conduta desabonadora que possa macular sua instituição ou sua empresa, por isso são perenes. Neste sentido, outra medida importante que deve ser levada a efeito pelo Departamento de Compliance nas empresas é o monitoramento dos e-mails corporativos utilizados pelos funcionários. Há algum impedimento legal que proíba a empresa de monitorar os e-mails corporativos utilizados pelos seus empregados? Selecione a alternativa INCORRETA, dentre as opções abaixo: O uso do correio eletrônico corporativo é vedado para fins pessoais 5º, X e XII, da Carta Magna excepcionalmente concede ao empregado a liberdade e inviolabilidade do seu e-mail corporativo para fins pessoais , desde que usado em ambiente externo à empresa, sendo nestas condições, bloqueada sua monitoração pelo empregador O e-mail corporativo é uma ferramenta de trabalho, disponibilizado pela empresa ao funcionário, que deverá utilizá-lo somente para essa finalidade A monitoração do correio eletrônico corporativo não viola nenhuma norma legal O e-mail corporativo é um canal único e exclusivo de contato do funcionário com os demais funcionários da empresa, com os clientes ou ainda com terceiros para tratar estritamente assuntos de trabalho Respondido em 21/03/2022 23:23:47 Explicação: 5º, X e XII, da Carta Magna a utilização, pelo empregador, do conteúdo do mencionado instrumento de trabalho, uma vez que cabe àquele que suporta os riscos da atividade produtiva zelar pelo correto uso dos meios que proporciona aos seus subordinados para o desempenho de suas funções O controle interno de empresa privada ou de um órgão estatal em muito se assemelham com as medidas de controle interno que são realizadas pela atividade de Inteligência. Com efeito, a atuação do Complaince nesse processo é uma ação típica de: contrainteligência ataque impedimento suspeição coordenação Respondido em 21/03/2022 23:23:52 Explicação: A atuação do Complaince é uma típica ação de contrainteligência, pois visa sempre a proteção (prevenção) da empresa ou órgão público contra determinados riscos. Sobre a análise de riscos, assinale a opção correta: Nunca leva em consideração a possibilidade de ocorrer fraude em licitação. A análise de riscos é uma ação preventiva de auditoria e importante para o Compliance. Deve ser realizada antes ou durante a fase de estruturação de um programa de integridade. É uma importante ferramenta de Inteligência e de Compliance, que atua diretamente na prevenção de ameaças, para qualquer empresa, não importando o tamanho de seus negócios. Essa análise consiste em entender o nível de determinado risco, bem como sua natureza, não definindo suas prioridades e respostas. Questão1 Questão2 Questão3 Respondido em 21/03/2022 23:23:55 Explicação: É uma importante ferramenta de Inteligência e de Compliance, que atua diretamente na prevenção de ameaças, para qualquer empresa, não importando o tamanho de seus negócios. Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao monitoramento de e-mail corporativos: Esse monitoramento viola a privacidade do funcionário e por isso não deve ser realizado. É uma medida que deve ser evitada, pois, é muito invasiva. Não há necessidade de avisar ao funcionário do monitoramento desse e- mail, pois o fato dele ser corporativo já é o suficiente. Esse e-mail é um canal de contato do funcionário com a empresa, que poderá ser utilizado para fins pessoais, em situações eventuais. O e-mail corporativo é uma ferramenta de trabalho da empresa, que deverá usada somente para esse fim, sendo vedado seu uso para fins pessoais. O empregado deve ter ciência do monitoramento. Respondido em 21/03/2022 23:24:00 Explicação: O aluno deve compreender os conceitos e as possibilidades legais do uso dessa ferramenta. Sobre o acompanhamento de contratação e de desligamento de funcionários, pode-se afirmar que: A atividade de compliance é um trabalho de apoio que ocorre paralelamente ao trabalho do RH. O setor de compliance e o setor de RH possuem a mesma função na contratação de funcionários. A contratação para uma vaga na empresa possui relação com as medidas de controle externo. O profissional de TI deve pesquisar sobre o futuro funcionário em sites cadastrais. A contratação de funcionários pode ser realizada somente pelo setor de compliance. Respondido em 21/03/2022 23:24:05 Explicação: Os trabalhos de compliance e do setor de RH são autônomos e distintos um do outro, cada um tem o seu papel. Questão4 Questão5 Questão6 Criação e atuação do departamento de Compliance Alguns recursos e rotinas de proteção que são empregados pelas agências de Inteligência podem vir a ser utilizados pelas empresas para a prevenção e repressão contra atos de corrupção praticados por seus funcionários. Selecione, dentre as opções abaixo, a assertiva INCORRETA os profissionais de Compliance devem ter independência para realizar suas atividades, estando eles vinculados apenas à diretoria da empresa Torna-se necessário a criação de um departamento de Compliance que será responsável por implementar e tornar efetivo o programa de integridade na empresa O departamento de Compliance deve ser dotado de autonomia para a tomada de decisões e fiscalização do cumprimento do programa de integridade O Departamento de Compliance deve ter prerrogativas para tomar determinadas decisões e realizar recomendações, exceto recomendações referentes à legislação ou ao seu código de ética e de conduta Os funcionários do departamento de Compliance devem ser subordinados somente à alta direção da empresa, para evitar que interferências de funcionários de outros setores possam influenciar na efetividade do programa Respondido em 21/03/2022 23:24:11 Explicação: O Departamento de Compliance deve ter prerrogativas para tomar determinadas decisões e realizar recomendações a fim de adequar a organização à legislação ou ao seu código de ética e de conduta
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