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CONTROLADORIA Conteúdo: Vaniza Pereira Pablo Rojas Coordenador VANIZA PEREIRA Pablo Rojas Coordenador 2016 CONTROLADORIA GESTÃO DE PESSOAS E ORGANIZAÇÃO 90 INTRODUÇÃO Em um mercado globalizado e de muita concorrência, o diferencial de uma empresa pode ser os seus funcionários. O ambiente reflete na qualidade de serviços ou produtos, atendimento mesmo que por telefone, qualidade de vida etc. Por esse motivo a administração de Recursos Humanos é tão importante para qualquer empresa. É importante que a empresa tenha essa visão sobre o processo de Gestão de pessoas para se manter no mercado com qualidade e sustentabilidade. A rotatividade de pessoas gera um custo elevado além de trazer um clima de instabilidade para os colaboradores. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de: • Entender o processo de Gestão de Pessoas • Estabelecer objetivos e políticas de Gestão de Pessoas • Entender os estilos de liderança GESTÃO DE PESSOAS Gerir pessoas exige uma série de conhecimentos ligadas aos recursos humanos associados à organização. Para exercer a habilidade de gestor de pessoas é preciso desenvolver uma série de competências que permitam compreender todo o contexto organizacional e as formas de lidar com os comportamentos individuais tornando possível utilizar todo o potencial humano disponível da melhor maneira possível. A humanização da empresa é uma das principais premissas da área de Gestão de Pessoas e do gestor que possui pessoas sob sua subordinação ou responsabilidade. Os líderes, não os chefes, são os encarregados de gerir as pessoas e proporcionar a elas as oportunidades de crescimento necessárias ao bom desempenho de suas funções e consequentemente pela obtenção dos resultados desejados dessas pessoas. 91 Segundo Chiavenato (2004), “entre estas práticas e políticas adotadas no processo de Gestão de pessoas estão”: • Contratação • Treinamento • Avaliação • Remuneração • Oferecimento de bom ambiente de trabalho • Conduzir análise de cargos • Prever necessidades de trabalho e recrutar candidatos • Orientar e treinar novos funcionários • Gerenciar recompensas e salários • Avaliar desempenho • Treinar e desenvolver • Construir o comprometimento do funcionário Chiavenato (2004), também deixa claro que “a falta dessa gestão pode levar a algumas consequências”: • Contratar pessoas erradas para a função • Ter alto índice de rotatividade • Deparar com funcionários desmotivados • Levar sua empresa ao tribunal • Ter uma empresa em situação irregular de acordo com as leis federais e segurança no trabalho. As empresas são o reflexo das pessoas que nela atuam, ou dela participam e trabalham para obterem sucesso. O sucesso da empresa reflete na pessoa e o sucesso da pessoa reflete na empresa. O retorno obtido pela empresa reflete no retorno obtido pelo funcionário dessa empresa. As empresas até recentemente consideravam as pessoas como despesas e as geriam da mesma forma como gerem as máquinas e os equipamentos 92 produtivos (recursos humanos), mas, nos dias atuais as empresas entenderam que seus empregados, na realidade são seus parceiros de negócio e em algumas empresas são chamados de colaboradores. Figura 01 – Pessoas como recursos ou parceiros da organização - Fonte: Chiavenatto, pg 08 PESSOAS COMO RECURSOS OU PARCEIROS DA ORGANIZAÇÃO PESSOAS COMO RECUROS PESSOAS COMO PARCEIROS • Empregados isolados nos cargos • Horário rigidamente estabelecido • Empregados isolados nos cargosPreocupação com normas e regras • Fidelidade à organização • Dependência da chefia • Alienação em relação à organização • Ênfase na especialização • Executoras de tarefas • Ênfase na destrezas manuais • Mão-de-obra • Colabiradores agrupados em equipes • Metas negociadas e compartilhadas • Preocupação com resultados • Satisfação do cliente • Vinculação à visão e à missão • Interdepêndencia entre colegas • Participação e comprometimento • Ênfase na ética e responsabilidade • Fornecedores de atividade • Ênfase no conhecimento • Inteligência e talento 93 Objetivos da Gestão de Pessoas • Ajudar a empresa a atingir seus objetivos e realizar a sua missão. • Proporcionar competitividade à organização; • Proporcionar à organização pessoas treinadas, qualificadas e motivadas; • Oferecer oportunidades e incentivos para o autodesenvolvimento; • Tornar as pessoas mais satisfeitas com as suas atividades profissionais; • Melhorar a qualidade de vida do trabalhador no ambiente de trabalho; • Mostrar ao trabalhador que o mundo está em constante mudança e ajudá- lo a compreender essas mudanças. • Tornar possível o cumprimento das políticas internas e regulamentos da empresa e difundir a adoção de comportamentos socialmente responsáveis. Políticas da Gestão de Pessoas Muitos estudos foram feitos sobre as políticas de Gestão de Pessoas entre os anos de 2010 e 2015. É possível destacar que entre os resultados dessas pesquisas sobre as políticas de GP que todas as organizações brasileiras estão preocupadas em adotar as novas práticas e entender os desafios impostos pela evolução dessas práticas. A integração organizacional continua a ser um desafio a ser enfrentado e vencido, enquanto que a responsabilidade social ainda não tem sido encarada como prioridade. Por ordem de importância, destacam-se as seguintes políticas de gestão de pessoas adotadas pelas organizações brasileiras nos últimos 10 anos: • Treinamento e desenvolvimento das pessoas: Foi a política que recebeu mais atenção dos gestores nos últimos anos, mas não só últimos anos, pois há mais de 20 anos as organizações investem e se preocupam em desenvolver o capital humano. Pode-se dizer que esse tipo de política chegou ao país junto com as multinacionais. • Higiene, segurança e qualidade de vida no trabalho: As questões mais trabalhadas na atualidade pelas organizações dizem respeito às doenças ocupacionais, destacando-se a questão do estresse no trabalho. A qualidade de vida tem sido foco de inúmeros estudos e políticas que visam a melhoria da qualidade de vida do trabalhador. 94 • Recrutamento e seleção e admissão de pessoal: Não houveram nos últimos anos muitas modificações nessas políticas, ou seja, praticamente o que era praticado há 15 anos atrás ainda prevalece, sendo que as empresas não têm investido em melhorias dessas áreas. • Administração de cargos e salários: Muitos estudos foram feitos nos últimos anos para entender como atrair e reter funcionários (reter talentos), pois as empresas descobriram que é mais barato investir no capital intelectual próprio do que contratar pessoas já qualificadas, mas atrair pessoas já qualificadas tem sido uma política bastante utilizada pelas organizações em geral. • Comunicação aos funcionários: Tem sido adotada como política visando principalmente criar um ambiente de confiança entre funcionários e gestores da empresa. O envolvimento dos funcionários com as ideias dos gestores tem sido fator de diferencial competitivo das organizações. • Incentivos salariais e benefícios sociais: A política de remuneração em sido associada à política de retenção de funcionários e o valor do trabalho tem sido atrelado aos benefícios sociais oferecidos, uma vez que sobre os benefícios sociais oferecidos ou disponibilizados aos funcionários não incidem encargos sociais enquanto que sobre os salários incidem todos os encargos sociais. Em geral as organizações customizam os incentivos e benefícios sociais ao nível de interesse de retenção do trabalhador. • Avaliação do desempenho das pessoas: As empresas estão adotando cada vez mais o uso da avaliação 360º, por ser mais efetiva e serem capazes de avaliar melhor o desenvolvimento individual percebido pelos pares e superiores. Em geral os resultados dessas avaliações influenciam a política de retenção utilizada com o funcionário avaliado. • Orientação e integração dos novos funcionários: Tem sido feitapor meio das políticas de Treinamento e desenvolvimento e comunicação e em suas aplicações são destacadas as possibilidades de crescimento na organização como fator de controle e integração do novo funcionário aos grupos de trabalho. 95 • Análise e descrição de cargos: As organizações não estão mais preocupadas em determinar funções para as pessoas, pelo contrário, elas estão buscando transformar seus empregados em trabalhadores multifuncionais, aptos a desempenharem várias funções, de acordo com suas necessidades e não mais de acordo com o que o empregado tem capacidade de fazer. As empresas buscam o trabalhador generalista e não mais o especialista. • Desenvolvimento Organizacional: Cada vez mais as empresas se preocupam com as suas relações com seus funcionários no sentido de torna-los parte da empresa (corpo, alma e pensamento), e para isso buscam constantemente medir os impactos de suas políticas n o comportamento dos membros da organização e sua evolução. • Relações com empregados e relações sindicais: As empresas não estão mais preocupadas com os sindicatos. Elas permitem e até incentivam seus funcionários a buscarem os benefícios de se sindicalizarem, mas o que temos visto é o descrédito das instituições sindicais e o total abandono dos trabalhadores que no final entendem ser a empresa a fonte de seus ganhos e sobrevivência e assim sendo, buscam se ajustar às políticas organizacionais. Processos de Gestão de Pessoas A gestão de pessoas só atua nos elementos da organização depois de sua contratação, geralmente feita em atendimento aos critérios impostos pelas políticas da empresa. Depois de contratado o indivíduo passa por treinamentos para o desenvolvimento e aperfeiçoamento profissional. As pessoas buscam por reconhecimento seja financeiro, status, mudança de função ou um simples elogio. O monitoramento deve ser feito através de indicadores de resultados, liderança, atitude etc. 96 No quadro abaixo podemos ver essas etapas: Agregando Pessoas Quem deve trabalhar na organiozação - Recrutamento de Pessoal - Seleção de Pessoal O que as pessoas deverão fazer - Modelagem do trabalho - Avaliação do Desempenho Como recompensar as pessoas - Recompensas e Remuneração - Benefícios e Serviços Como manter as pessoas no trabalho - Benefícios - Descrição e análise de cargos Como saber o que fazem e o que são - Sistema de informação gerencial - Bancos de dados Como desenvolver pessoas - Treinamento e desenvolvimento - Programas de mudança - Programas de comunicação Aplicando Pessoas Recompensando Pessoas Desenvolvendo Pessoas Mantendo Pessoas Monitorando Pessoas Gestão de Pessoas Figura 02 – Processos de GP - Fonte: Chiavenato, pg 17 A Gestão de Pessoas em um Ambiente Dinâmico e Competitivo A verdadeira vantagem de a organização elucidar seu Capital Intelectual está em elaborar modelos de aperfeiçoamento de processos e em alavancar os resultados dos produtos e serviços oferecidos, a fim de se destacar no mercado seja qual for seu segmento de negócio. 97 A principal fonte de sucesso das organizações é seu Capital Intelectual, ou seja, o conhecimento de seu grupo de colaboradores. Isso significa que o valor do produto ou serviço que oferecem depende muito mais do talento dos funcionários e da eficácia de seus sistemas do que de seus ativos fixos. Com a globalização as empresas e os indivíduos passaram por grandes transformações: • As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial. • As Mudanças e Transformações na Função de RH. • Os Desafios do Terceiro Milênio. Estilos de liderança a) Autocrática: O líder centraliza as decisões e impõe suas ordens a equipe. b) Democrática: O Líder conduz e orienta a equipe e incentiva a participação democrática das pessoas. c) Liberal: O líder delega totalmente as decisões à equipe e deixa-a totalmente à vontade e sem controle algum.