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Gestão Estratégica de Serviços de TI RESUMO A presente pesquisa tem como objetivo geral analisar a Gestão Estratégica de Serviços de TI aplicada aos Negócios da Empresa Infor. O estudo contemplará os saberes adquiridos na disciplina Gestão Estratégica de Serviços de TI. As técnicas de pesquisa usadas a fim de se obter tais conclusões, se deram de forma bibliográfica por meio de consulta e da visão analítica de uma gama de escritores e estudos. Esse estudo se dá num formato de pesquisa de natureza causal, uma vez que investiga a causa da aplicação de um fenômeno no decorrer de um processo. Ao final do mesmo, este trabalho irá validar ou refutar as hipóteses centrais levantadas em seu início a fim de dar o devido crédito às técnicas de desenvolvimento. PALAVRAS-CHAVE: Gestão Estratégica de Serviços de TI; Gerenciamento de serviços; TI ABSTRACT The present research has as a general objective to analyze the Strategic Management of IT Services applied to the business of Infor Company. The study will contemplate the knowledge acquired in the Strategic Management of IT Services discipline. The research techniques used in order to obtain such conclusions have been given bibliographical form through consultation and the analytical vision of a range of writers and studies. This study takes the form of research of a causal nature, as it investigates the cause of the application of a phenomenon in the course of a process. At the end of it, this work will validate or refute the central hypotheses raised at the outset in order to give due credit to develop techniques. KEY WORDS: Strategic IT Service Management; Service Management; IT. Nome: Julio Cesar Bigheti RA: 2021317742 Curso: MBA em Gestão da Qualidade em Tecnologia da Informação Matéria: Gestão Estratégica de Serviços de TI DESCRIÇÃO DA EMPRESA A empresa analisada é a Empresa Infor, uma das maiores do mercado de E- commerce de vendas de produtos de informática atendendo clientes corporativos e do varejo. APRESENTAÇÃO DO CASO O comitê executivo atual está preocupado com o alto índices de reclamações e de insatisfações de clientes externos e internos referente aos serviços de T.I. O gerente da área de T.I foi incubido pelos altos executivos da empresa a implementar ações de governança que estejam gerencialmente alinhados estratégicamente com os negócios da empresa e que: • Reduzam o alto nível de insatisfação. • Melhore o desempenho das funcionalidades dos serviços de T.I. ANÁLISE DO CASO Foi identificado e apresentado ao comitê executivo os seguintes pontos que afetam a melhoria na competitividade, a redução de insatisfação e afetam os os negócios da empresa: • App e website com instabilidades; • Sistema de pagamento não confiável, pois não confirma transações já efetuadas; • Recursos e Sistemas com probelmas de indisponibilidade; • Alto volume de reclamações ao departamente de T.I; • Sem SLA (Service Level Agreement, ou ANS - Acordo de Nível de Serviço) de atendimento das reclamações. Descrição da Solução. As organizações modernas dependem cada vez mais da Tecnologia da Informação, que evoluiu muito nos últimos anos e que está presente em todas as áreas da empresa. Para que as organizações alcancem seus objetivos estratégicos, a Tecnologia da Informação precisa estar alinhada e presente em todas as suas ações, para que as organizações apresentem transparência administrativa, a Tecnologia da Informação precisa estar preparada e participando de todos os principais processos, daí a grande necessidade da Governança de TI nas empresas modernas e evoluídas. A Governançade TI eficaz cria valor aos negócios da empresa e também preserva estes valores, utilizando-se de frameworks importantes do mercado como o COBIT (Control Objectives for Information), o ITIL (Information Technology Infrastructure Library), o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), o BSC (Balanced Score Card), entre outros, ajudando a TI alavancar negócios sem criar obstáculos. Dessa forma a governança de TI é algo complexo, que exige o devido alinhamento entre o setor de TI, os altos executivos e todos os colaboradores e os objetivos da empresa. Somente em função disso é que essa prática pode oferecer um diferencial estratégico para a Empresa Infor. A Governança de TI busca o compartilhamento de decisões de TI com os demais dirigentes da organização, assim como estabelece as regras, a organização e os processos que nortearão o uso da tecnologia da informação pelos usuários, departamentos, divisões, negócios da organização, fornecedores e clientes, determinando como a TI deve prover os serviços para a empresa. De acordo com ARAGON (2008): os fatores que motivam a Governança de TI são: • Tornar a TI uma prestadora de serviços; • Gerar integração tecnológica; • Efetivar a segurança da informação; • Gerenciar a dependência do negocio em relação a TI; • Atender os marcos de regulação; • Atender adequadamente o ambiente de negócio. Portanto, a Governança de TI não é somente a implantação de modelos de melhores práticas, como Cobit, ITIL, etc. A Governança de TI deve atender os itens descritos na figura 1 abaixo: A figura 2 ilustra a proposta de um roteiro genérico para a implantação de programa de Governança de TI: Figura 1 Fonte: O Foco da Governança de TI (ARAGON, 2008: 14) Figura 2 Fonte: Implantando a Governança de TI: da Estratégia à Gestão dos Processos e Serviços (FERNANDES, 2014) Será utilizado o modelo ITIL (Biblioteca de Infraestrutura da Tecnologia da Informação ou Information Technology Infrastructure Library) que visa adaptar a empresa para atender e utilizar as melhores práticas para o gerenciamento de serviços de T.I, tendo como os principais resultados esperados a melhoria dos serviços oferecidos, melhor utilização dos recursos e sistemas, redução do tempo de atendimento com a implementação de SLA e reduzir a indisponibilidade e interrupções dos serviços. Alcântara (2018, p. 35) explicita que: Por ser um framework, o principal objetivo da ITIL é prover um conjunto de práticas de gerenciamento de serviços de TI testadas e comprovadas no mercado. A adoção das práticas da ITIL pretende levar uma organização a um grau de maturidade e qualidade que permita o uso eficaz e eficiente dos seus ativos estratégicos de TI, incluindo sistemas de informação e infraestrutura de TI, sempre com o foco no alinhamento e na integração com as necessidades dos clientes e usuários. Para o gerenciamento estratégico alinhado aos negócios da empresa será adotado o Balanced Scorecard (BSC) que é uma metodologia de gestão que auxilia a se enxergar de forma balanceada, todas as métricas de negócio, agrupadas em objetivos estratégicos e que tenham uma relação de causa e efeito entre elas. Na figura 3 temos a representação gráfica do BSC, com ela conseguimos enxergar de forma direta e objetiva todos os objetivos estratégicos definidos pela Empresa Infor, bem como a relação de causa e efeito entre eles: Figura 3 Fonte: Representação gráfica do BSC da Impresa Infor (Bigheti, 2021) CONCLUSÃO Esse estudo teve por intuito, realizar uma minuciosa análise a cerca dos aspectos organizacionais referente a aplicação da governança de T.I aos negócios da empresa. A pesquisa bibliográfica com nomes do conhecimento científico das áreas oriundas da Gestão Estratégica de Serviços de T.I, forneceu a base necessária para que pudesse ser identificado os conceitos outrora estudados de forma teórica na prática de uma empresa real. Esse estudo se fez possível constatar a importância das Governança de T.I como ferramentade auxílio para uma melhor estretégia de negócios. Por meio desse estudo fora possível não somente reter o aprendizado que compreende o curso de MBA em Gestão da Qualidade em Tecnologia da Informação, como também conceber uma aplicação prática ao mercado de trabalho. Os conceitos já estudados de forma teórica tiveram uma coesa utilização ao realizar-se uma análise consultiva da empresa em questão. Identificar os fatores relacionados a Gestão Estratégica de Serviços de TI aplicada à negócios em opiniões fidedignas de personalidades do meio, de fato mostra o quão válido esse trabalho fora para desenvolvimento pessoal e profissional do autor. REFERÊNCIAS TSO, The Stationery Office. ITIL Foundation: ITIL 4 Edition (ITIL 4 Foundation). AXELOS Limited 2019 ARAGON, Aguinaldo e ABREU, Vladimir Ferraz. Implantando a Governança de TI: da estratégia à gestão dos processos e serviços. Rio de Janeiro, Ed. Brasport, 2008. FERNANDES, Aguinaldo Aragon; ABREU, VladImir Ferraz de. Implantando a Governança de TI. São Paulo: Brasport, 2014. ALC NTARA, A. O. Ferramentas de governança de TI: agregando vantagens competitivas às organizações. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento , São Paulo, v. 4, n. 5, p. 5-45, maio 2018. Disponível em: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/tecnologia/ferramentas-de-governanca-de- ti . Acesso em: 11 Dez. 2021. https://www.nucleodoconhecimento.com.br/tecnologia/ferramentas-de-governanca-de-ti https://www.nucleodoconhecimento.com.br/tecnologia/ferramentas-de-governanca-de-ti
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