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Estrutura e Processos Organizacionais APX1 Questão 2 Texto da questão Sobre a organização formal nas empresas considere: I. É a organização oficialmente adotada pela empresa. II. Não é planejada e surge da interação social dos membros da empresa. III. É também conhecida como estrutura organizacional. IV. É a organização na qual a liderança é mais centrada nas qualidades pessoais dos indivíduos do que em sua posição (status). Está correto o que se afirma APENAS em: Escolha uma opção: a. II b. I e III Parabéns! c. I e II d. III e IV e. II e IV Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: I e III Questão 3 Texto da questão O processo de descentralização corresponde à(ao): Escolha uma opção: a. Localização da autoridade de decisão próxima ao topo da organização. b. Direito formal dos gerentes em tomar decisões e alocar recursos para alcançar resultados desejados pela organização. c. Menor concentração do poder decisório na alta administração da empresa. Parabéns! d. Disposição dos indivíduos em uma ordem, de acordo com seu poder crescente de decisão. e.Dever de um funcionário desempenhar uma atividade que lhe foi atribuída. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Menor concentração do poder decisório na alta administração da empresa. Questão 4 Texto da questão Assinale a alternativa correta: Na departamentalização matricial, dois ou mais tipos de departamentalização atuam sobre a mesma pessoa, ou seja, um mesmo trabalhador pertence a pelo menos dois grupos formais ao mesmo tempo. Geralmente, essa sobreposição refere-se à fusão entre: Escolha uma opção: a. a departamentalização por produtos ou serviços e a funcional. b. a departamentalização por clientes e a por processos. c. a departamentalização por produtos ou serviços e a por processos. d. a departamentalização funcional e a por projetos. Parabéns! e. a departamentalização funcional e a territorial. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: a departamentalização funcional e a por projetos. Questão 5 Texto da questão Marque a alternativa que completa corretamente a seguinte afirmação: O organograma _________________ é bastante utilizado nas instituições mais modernas e mais flexíveis, em que o trabalho grupal é uma marca maior, por isso não há necessidade de ressaltar-se a importância deste ou daquele grupo. É muito usado por grandes grupos empresariais – em que a intenção é mostrar as empresas componentes – nas empresas de consultoria que trabalham em grupos, nos grupos artísticos, nas agências de propaganda etc. Escolha uma opção: a. horizontal b. vertical c. territorial d. circular Parabéns! e. setorial Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: circular Questão 6 Texto da questão Todas as técnicas conhecidas de levantamento de processos em uma organização têm por finalidade fornecer à equipe de analistas as informações necessárias para que o processo possa ser desenvolvido baseado em dados reais e verdadeiros. São quatro as técnicas de levantamento de processos: pesquisa da documentação existente; entrevista; questionário e observação direta. Neste contexto, podemos afirmar que: I. Uma das vantagens da técnica de pesquisa da documentação existente é possibilitar a obtenção de uma visão geral, bem rápida, de toda a organização e de como o processo em estudo está inserido nela. II. Uma das vantagens da técnica de entrevista é que ela oferece a oportunidade de motivar a participação e a contribuição dos responsáveis para o melhoramento do processo. III. Uma das desvantagens da técnica de questionário é que a fase de planejamento e elaboração é mais complexa, exigindo maior tempo da equipe de analistas. IV. Uma das desvantagens da técnica de observação direta é que a presença de um ou mais observadores no local de trabalho sempre provocará alguma inibição nos funcionários. Estão CORRETOS: Escolha uma opção: a. Apenas os itens I, III e IV. b. Apenas os itens II, III e IV. c. Apenas os itens I, II e IV. d. Apenas os itens I, II e III. e. Todos os itens estão corretos. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Todos os itens estão corretos. Questão 7 Texto da questão Marque a alternativa que apresenta os quatro objetivos mais importantes da departamentalização. Escolha uma opção: a. Controle, supervisão, direção e descentralização. b. Agregação, controle, coordenação e descentralização. Parabéns! c. Descentralização, organização, direção e colaboração. d. Agregação, supervisão, organização e coordenação. e. Agregação, controle, centralização e organização. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Agregação, controle, coordenação e descentralização. Questão 8 Texto da questão O gráfico ou instrumento que se destina a fornecer uma visão exata da disposição dos recursos humanos dentro da organização é denominado por: Escolha uma opção: a. Fluxograma b. Organograma c. Lotacionograma Parabéns! d. Histograma e. Funcionograma Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Lotacionograma Questão 9 Texto da questão Qualquer organização possui dois tipos de estrutura: a formal e a informal. Com relação à estrutura informal é INCORRETO afirmar: Escolha uma opção: a. Não expressa relações hierárquicas. b. Está representada no organograma. Parabéns! c. Não é planejada. d. Surge naturalmente através da interação social das pessoas. e. Não está expressa no organograma. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Está representada no organograma. Questão 10 Texto da questão Sobre as vantagens do fluxograma vertical considere: I. Possibilidade de ser impresso como formulário padronizado. II. Rapidez de preenchimento. III. Maior clareza de apresentação. IV. Grande facilidade de leitura por parte dos usuários. Está(ão) correto(s): Escolha uma opção: a. Somente o item I. b. Somente os itens I e III. c. Somente os itens I e II. d. Todos os itens estão corretos. Parabéns! e. Somente os itens I, II e IV. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Todos os itens estão corretos. Questão 11 Texto da questão O fluxograma é uma técnica de representação gráfica que utiliza símbolos previamente convencionados, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas. Dessa forma, ele permite maior clareza e precisão na descrição dos fluxos – sejam eles operacionais ou simplesmente de informação. Dentre as alternativas abaixo, referentes aos principais objetivos do fluxograma, assinale a alternativa INCORRETA. Escolha uma opção: a. Dar maior rapidez na descrição dos métodos administrativos. b. Facilitar a leitura e o entendimento dos métodos administrativos. c. Dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições. Parabéns! d. Facilitar a localização e a identificação dos aspectos mais importantes. e. Padronizar a representação dos métodos e dos procedimentos administrativos. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições. Questão 12 Texto da questão A representação gráfica que contém, ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder no âmbito da organização é denominada por: Escolha uma opção: a. Funcionograma b. Histograma c. Organograma Parabéns! d. Lotacionograma e. Fluxograma Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Organograma Questão 13 Texto da questão O gráfico da organização cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições é denominado por: Escolha uma opção: a. Fluxograma b. Lotacionograma c. Organograma d. Histograma e. Funcionograma Parabéns! Feedback-Sua resposta está correta. A resposta correta é: Funcionograma Questão 14 Texto da questão A centralização é a maior concentração do poder decisório na alta administração da empresa. Isto significa que a autoridade para decidir está localizada no topo da organização. Dentre as alternativas referentes aos objetivos da centralização listadas abaixo, assinale a INCORRETA: Escolha uma opção: a. Manter maior nível de integração das atividades da empresa. b. Aumentar o nível de controle das atividades da empresa. c. Melhor administrar as urgências. d. Manter uniformidade de decisões e ações. e. Proporcionar maior participação e motivação. Parabéns! Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Proporcionar maior participação e motivação. Questão 15 Texto da questão O funcionário Carlos Henrique foi designado para elaborar um glossário dos termos técnicos usados pelos analistas de processos da empresa Novo Horizonte Ltda.. Neste contexto, leia com atenção as definições apresentadas por Carlos Henrique, classifique cada uma como verdadeira ou falsa e selecione a alternativa CORRETA: I - O organograma é um gráfico da organização cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições. II - O fluxograma é uma técnica de representação gráfica que utiliza símbolos previamente convencionados, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas nos processos. III - O lotacionograma é um gráfico que fornece uma visão exata da disposição dos recursos humanos dentro da empresa. IV - O funcionograma é uma representação gráfica que contém, ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder no âmbito da organização. Escolha uma opção: a. Somente as afirmações I e II são verdadeiras b. Todas as afirmações são verdadeiras c. Somente a afirmativa I está correta d. Somente as afirmações III e IV são verdadeiras e. Somente as afirmações II e III são verdadeiras Parabéns! Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Somente as afirmações II e III são verdadeiras Questão 16 Texto da questão Assinale a alternativa correta: O consultor Luiz Sérgio está fazendo um estudo dos processos do Departamento Financeiro da empresa SOPAPEL Ltda. com a finalidade de redução de seus custos. Dentre as diversas técnicas de levantamento de processos, o consultor escolheu a técnica de entrevista com os funcionários e gerentes porque tal método apresenta a vantagem de: Escolha uma opção: a. propiciar um julgamento mais próximo sobre o caráter e a capacidade de chefes e funcionários. b. permitir contato direto com os responsáveis pelo processo, seus subordinados, seus superiores e com o ambiente do processo em estudo. Parabéns! c. possibilitar ao entrevistador o conhecimento mais profundo do fluxo de caixa da empresa. d. provocar maior sinceridade nas respostas do entrevistado. e. obrigar o indivíduo a alterar seu processo de trabalho, ao constatar sua inadequação. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: permitir contato direto com os responsáveis pelo processo, seus subordinados, seus superiores e com o ambiente do processo em estudo. Questão 17 Texto da questão A departamentalização como parte da estrutura organizacional apresenta diversos tipos, dentre eles o tipo que "é utilizado por organizações que se dedicam a atividades influenciadas pelo desenvolvimento tecnológico, como no caso de pesquisa e desenvolvimento em empresas do setor farmacêutico, eletrônico, de energia nuclear, aeronáutico etc., quando novos produtos são pesquisados e desenvolvidos para serem colocados em linha de produção". Tal definição refere-se à departamentalização: Escolha uma opção: a. Por projetos Parabéns! b. Por processos c. Funcional d. Por clientes e. Por produtos ou serviços Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Por projetos Questão 18 Texto da questão O resultado do trabalho de definição da estrutura organizacional é um desenho conhecido como organograma. Analise as afirmativas abaixo e assinale aquela que NÃO diz respeito ao Organograma. Escolha uma opção: a. O organograma tem por finalidade representar as funções desenvolvidas pelos órgãos da empresa. b. O organograma é um gráfico cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições na empresa. Parabéns! c. O organograma é uma representação gráfica que contém, ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder em uma empresa. d. O organograma tem por finalidade representar as relações de interdependência entre os órgãos da empresa. e. O organograma tem como finalidade representar os órgãos componentes da empresa. Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: O organograma é um gráfico cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições na empresa. Questão 19 Texto da questão A divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diversos tipos de atividades executadas pelos órgãos em uma empresa é denominada por: Escolha uma opção: a. Burocratização b. Descentralização c. Delegação d. Departamentalização Parabéns! e. Centralização Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Departamentalização Questão 20 Texto da questão Que técnica de levantamento deve ser utilizada por uma empresa que necessita obter informações de uma grande quantidade de pessoas envolvidas em um processo, no menor espaço de tempo? Escolha uma opção: a. Memorização b. Observação direta c. Inventário d. Questionário Parabéns! e. Entrevista Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Questionário Questão 21 Texto da questão O processo de atribuir à outra pessoa, a autoridade formal e a responsabilidade por realizar atividades específicas é denominado por: Escolha uma opção: a. Departamentalização b. Centralização c. Desburocratização d. Delegação Parabéns! e. Descentralização Feedback - Sua resposta está correta. A resposta correta é: Delegação
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