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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I BRASÍLIA/2021 Nº. NOME RA 01 ANITA PÊSSEGO DOS SANTOS 2129021 02 DIEGO LENNO FERREIRA DE SOUSA 2154358 03 MARIANE DOS SANTOS ALVARES DA SILVA 2145602 04 NADSON FERREIRA SILVA 2139939 05 PEDRO GUSTAVO XAVIER DE SOUZA MELO 2137048 06 COCA-COLA: PIM I 2 INTRODUÇÃO O PIM I (Projeto Integrado Multidisciplinar) tem como objetivo realizar uma pesquisa qualitativa, dessa maneira respondendo à questão de como se dá a gestão empresarial de uma determinada empresa, entrelaçando as matérias Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Foi escolhida a The Coca Cola Company, muito conhecida apenas como Coca Cola, na qual todas essas áreas são intrinsecamente relacionadas, sendo dependentes entre si, tornando-se fundamentais para gestão da empresa como um todo tanto no campo nacional como internacional. Em Fundamentos da Administração, se abordam a gestão de marca e organização da empresa no cenário do Brasil. Em Comunicação Empresarial, tanto a comunicação interna quanto a externa são observadas. E finalmente, o tópico Técnicas de Informática apresenta um histórico da relação da marca e constante evolução em relação à tecnologia. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A Coca Cola Company, é uma empresa multinacional estadunidense que tem como seu produto principal e mais conhecido o refrigerante Coca Cola, também fabrica e comercializa outras bebidas não-alcoólicas, concentrados de xaropes, como água, sucos, entre outros. A qualidade é uma das principais bases de sucesso dos produtos Coca Cola Company. E para assegurar a excelência dos seus produtos e atingir o objetivo de entregar o melhor para os seus clientes e ainda estimular um ambiente sustentável e seguro de trabalho, eles desenvolveram uma política de gestões da qualidade com sete princípios, que são: Foco no cliente, Liderança, Engajamento de pessoas, Abordagem de processo Tomada de decisões, Melhoria contínua Gestão de relacionamento. O objetivo dessa política é criar padrões de governança técnica direcionados a proteger, sustentar e impulsionar o crescimento da empresa através da melhoria contínua do sistema de gestão e do atendimento aos requisitos corporativos e legais, de clientes, consumidores, associados e sociedade. Dos seus princípios e valores: Inovação: sem medo de inovar a empresa busca estimular um ambiente onde valha a pena correr riscos através da busca, imaginação, criação e até do divertimento. Liderança: entendem que como empresa global e líderes, devem auxiliar no desenvolvimento de um futuro melhor através de decisões e influências positivas. Responsabilidade: possuem o dever de honrar seus compromissos sempre dispostos a realizá-los da melhor forma. A Organização Segundo Daft (2002) “as organizações são entidades sociais que são dirigidas por metas, são desenhadas como sistemas de atividades deliberadamente estruturados e coordenados e são ligados ao ambiente externo”. 4 A administração da Coca Cola no Brasil se dá em duas frentes: a The Coca Cola Company e seus representantes franqueados, que são empresas independentes e fabricam o produto final. A The Coca Cola Company é responsável pela produção de todo o concentrado de refrigerante que é enviado às fábricas. Além disso, faz toda a definição de estratégia de marketing e estratégias comerciais: embalagens, distribuição, preço. Os representantes franqueados são responsáveis pela produção, venda e distribuição dos produtos, assim como a gestão de clientes. Essa divisão gera descentralização, o que facilita o processo de tomada de decisões dentro das fabricantes franqueadas, ainda que haja influências indiretas da The Coca Cola Company nas mesmas. Pensando na divisão das áreas funcionais da organização, as funções fins ficam bem demarcadas, sendo a The Coca Cola Company responsável pelo marketing e os fabricantes franqueados, pela produção. Já no caso das funções meios, as coisas se tornam difusas, pois ambas as divisões possuem essas funções de maneira independente, podendo haver influências indiretas entre elas. No gerenciamento de marketing ter uma estratégia de comunicação de eficaz e eficiente para implementar é uma das mais importantes necessidades das empresas no mundo real de negócios, sem qualificações, como hipóteses de crescimento da empresa com um longo prazo comprometido. Um fim de sucesso, os componentes e todos os elementos das campanhas de marketing, incluindo imagens, textos, áudios e materiais de vídeos, precisam ser usados. Como visto na estratégia de expansão geográfica, os planos de comunicação da marca são adaptados a cada um dos mercados e sociedade em questão. Apesar de adaptar como imagens usadas, uma mensagem que possa passar cada um dos mercados é sempre a mesma, assim como os valores base da marca: diversão, tradição, compartilhamento e felicidade. “Quando olhamos para o que melhor funcionou nos últimos 125 anos, não foi nenhuma inovação de produto bombástica, nenhuma nova descoberta de marketing. 5 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Organizações de grande porte como a Coca-Cola Company tem buscado continuamente estar cada vez mais próxima de seus colaboradores a fim de alinhar seus objetivos estratégicos por meio de um canal de comunicação que possibilite a interação mais rápida e efetiva com o funcionário. Garcia (2021, p. 20) afirma que “o trabalho da comunicação corporativa deve representar a voz da empresa. Por isso, tem que ser feito de maneira integrada, com um alinhamento entre todos os segmentos e uma mensagem unificada. Ao mesmo tempo, é preciso identificar o perfil de cada um dos públicos e adaptar a linguagem e o formato para que seja compreendida da melhor maneira por todos.” Coca-Cola Andina Brasil, possui 8 mil funcionários na Região Metropolitana do Rio de Janeiro. Por meio de análise, concluiu-se que os meios tradicionais de comunicação interno, como mural e boletins não estavam sendo satisfatórios pela baixa aderência na empresa, visto que parte dos funcionários fazem serviços externos. De acordo com o site da New Way (2020), após uma série de pesquisas, foi criada a Dina. A ferramenta MKTZAP desenvolvida por meio do Aplicativo WhatsApp, conta com tecnologia de chatbot e Inteligência Artificial. Após implantação do MKTZAP, a comunicação tornou-se mais humanizada e próxima, transmitindo informações e criando engajamento por meio dos canais de comunicações em tempo real. Diferente do exemplo anterior, a Solar Coca-Cola com sede localizada no Estado do Ceará é a segunda maior fabricante do país, contando com 12 mil colaboradores, atuando na região Nordeste e no Mato Grosso, acredita no uso de revista impressa como meio de comunicação interno, pois proporciona o sentimento de felicidade e realização em seus colaboradores, ao contar suas histórias de vida. Do ponto de vista geral, manter uma comunicação empresarial saudável com os diversos públicos de interesse é de suma importância para a imagem corporativa. Para Garcia (2021, p. 26) “se tivermos uma experiência boa ou ruim com um produto, ou com o atendimento de alguma companhia, isso vai determinar uma imagem positiva ou negativa em relação a eles.” 6 Mugnaini (2018) recorda a repercussão positiva de uma campanha feita em 28 de junho de 2017, celebrando o Dia do Orgulho LGBT. A iniciativa criada pela Agência David junto com a assessoria de comunicação e o comitê de diversidade da Coca-Cola Brasil, visava atingir exclusivamente o público interno da sede da empresa no Rio de Janeiro. Para a campanha foi criada uma data comemorativa da Coca-Cola com os dizeres “Essa Coca-Cola éFanta, e Daí?”. As latinhas continham Fanta Laranja e foram postas nas geladeiras da instituição. A estratégia de Endomarketing adotada “considerada de custo zero, sendo impulsionada apenas pelo interesse dos públicos de redes sociais a partir de postagens de funcionários da Coca-Cola e influenciadores digitais”. (MUGNAINI, 2018, p. 32) Preocupada com as questões de inclusão de minorias, reforçando seu respeito aos homossexuais e o combate à homofobia, a campanha tinha por objetivo, segundo Mugnaini (2018, p. 5), “utiliza uma ação pontual para criar impacto direto em seus colaboradores e indiretamente na sociedade”. Para Mugnaini (2018) a instituição foi muito inteligente ao usar a seu favor uma piada pejorativa envolvendo o nome da marca e reverter em uma ação publicitária de conscientização dos funcionários, que ao compartilhar nas redes sociais, resultou em uma mobilização em massa no Twitter com alcance de 56 mil menções sobre a campanha em apenas um dia. Sobre o conceito de valor e relevância da marca, Kunsch (2006: 130) cita: Para as Relações Públicas exercer a função estratégica significa ajudar as organizações a se posicionarem perante a sociedade, demonstrando qual é a razão de ser do seu empreendimento, isto é, sua missão, quais são os seus valores, no que acreditam e o que cultivam, bem como a definirem uma identidade própria e como querem ser vistas no futuro. (apud MUGNAINI,2018, p. 13) Reforçando esse conceito, Garcia (2021) observa que “a boa reputação torna- se um diferencial competitivo pela impossibilidade de se copiar essa característica. A reputação requer investimento em longo prazo e pode ser manchada rapidamente com situações negativas, como acidentes graves, erros de conduta de representantes, associação a situações de corrupção, infração de leis e normas. 7 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Fundada a mais de um século a marca Coca Cola Company é responsável por fabricar e fornecer o concentrado aos fabricantes de bebidas comercializadas pela marca. Há aproximadamente 30 anos a empresa iniciou as primeiras instalações de redes de dados e de micro computadores em suas unidades espalhadas por todas as Américas, estruturas que já utilizavam de tecnologias como, mainframes que tiveram destaque na década de 80 e 90. Já no início do século XXI em um senário completamente diferente ao da fundação e popularização da marca, a empresa se adequou aos mais diversos processos e práticas do mercado que surgiram até a atualidade e abandonou os grandes data centers que havia construído no decorrer do tempo e apostou em tecnologias em nuvem pública. Falando de softwares e hardwares que compõe a estrutura, a empresa tem como base em seus planejamentos, a capacitação de seus colaboradores visando não só uma mudança digital, mas também uma mudança cultural de seus colaboradores em seu ambiente que somados aos investimentos em tecnologia o resultado é o melhor rendimento e produtividade nas operações e gestão. No ano de 2020, marcada por uma pandemia mundial a Covid-19, fez com que a empresa se adequasse as novas tendencias e práticas do mercado, porém não foi preciso muitos esforços para se adaptar visto que a empresa já havia estruturado seus modelos tecnológicos de banco de dados e softwares em nuvem e automações de hardwares diversos utilizados em suas fabricas. Trouxerem comodidade e flexibilidade aos colaboradores e clientes que puderam contar com a combinação de tecnologias modernas sem causar impactos na produção e comunicação com os clientes. A Coca Cola Company utiliza de alguns softwares de ERP e CRM mais conceituados do mercado de tecnologia e escalabilidade como SAP e Sales Force, empresas mundialmente conhecidas por serem referencias em seus segmentos. 8 Como ferramentas de comunicação a empresa também se atualizou e conta com recursos como Voip, Smartphones, Tablets, E-mails com protocolo de comunicação IMAP, Chat´s e aplicativos como Watsupp e Twitter para transmissão de informação entre os colaboradores e clientes. Para mapeamento e pesquisas de grupos consumidores dos seus diversos produtos a empresa esta presente em redes sociais como Instgram e Facebook, ferramentas com capacidade de gerenciar com alto índice de precisão informações e perfis e localidade de seus mais diversos consumidores. Para identificação de indicativos essenciais a empresa opera junto a softwares de BI, Business Intelligence, ferramenta gerencial utilizada em diversos modelos de negócios e departamentos que garante com alto índice de precisão a toma de decisões estratégicas da organização bem como o Oficce da empresa Microsoft. Todas as ferramentas com conectividade de dados móveis e redes de estrutura de alta velocidade em links dedicados. Com um mix de produtos disponíveis e crescentes em novos canais de vendas como o comércio digital, hoje nos aplicativos de comida como IFOOD, Uber Eats e outros que estão em destaque na pandemia COVID-19, a marca continua a evoluir e a chegar nos mais destintos locais em um curto espaço de tempo com uma logística mais assertiva. Assim em todos os continentes e em suas fabricas e centros de distribuição a Coca Cola, uma marca forte e sólida se modernizou em todos os aspectos tecnológicos e hoje se apresenta como símbolo de uma organização moderna e capaz de evoluir junto as tendencias mundiais mais complexas com precisão e velocidade. O equilíbrio entre a tecnologia e capacitação de pessoas, trouxe a marca a uma era sem precedentes e com a certeza de que esta combinação gera resultados mais produtivos e de baixo custo as fabricas e são capazes de extrair o maior desempenho dos colaboradores, cenário que as grandes organizações buscam incansavelmente. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante dos princípios estudados durante esse bimestre, o trabalho foi baseado através de pesquisas e conceitos aplicados nas áreas de técnicas de informática, comunicação empresarial e fundamentos da administração. Contudo a aplicação dos métodos científicos ressalta - se a importância de ações contínuas em desenvolvimento e reestruturação da marca Coca Cola, avaliando e aplicando conceitos administrativos para constante avaliação e adaptação. Seguindo as tendências do mercado em e escala mundial, a empresa investe em tecnologia onde facilita compras evitando atrasos em pagamento, sistemas com maior robustez, escalabilidade, interação das operações e a conectividade com a própria empresa. Tratando-se da empresa Coca Cola, ter uma estratégia de comunicação de marketing eficaz e eficiente para implementar é uma das mais importantes necessidades das empresas no mundo real de negócios. Sob a perspectiva da Comunicação Empresarial, esse trabalho buscou apresentar práticas corporativas de comunicação interna, adotada pelas diversas representantes da Coca-Cola no Brasil, como também analisar a influência positiva e negativa que a internet exerce sobre a imagem da empresa diante de seus consumidores. Do ponto de vista positivo, encontra-se a descentralização da tomada de decisão de cada sede. Os canais de comunicação variam de acordo com as necessidades de cada localidade. Enquanto a Solar Coca-Cola adota os meios tradições de comunicação, a Coca-Cola Andina faz uso de meios eletrônicos. Por outro lado, a empresa interage com diversos agentes externos, portanto, essa falta de padronização possa ser uma barreira na comunicação entre as sedes e fornecedores ou até mesmo do cliente com a organização. Sugere-se avaliar a possibilidade de um canal de comunicação comum entre as sedes, para dar clareza aos processos e informes gerais. 10 REFERÊNCIAS #9 – TI por trás de uma das grandes marcas do mundo (Coca Cola). Acesso em: https://www.youtube.com/watch?v=5yx7XkcsVsE. Acesso em: 20 mar. 2021. Coca Cola customer story. Disponívelem: https://www.youtube.com/watch?v=4krLNAdIZVI . Acesso em: 20 mar. 2021. Coca-Cola FEMSA otimizará processos de compra na América Latina. Disponível em: https://news.sap.com/brazil/2017/05/coca-cola-femsa-otimizara-processos-de-compra-na-america- latina acessado em 20/03/2021. Acesso em: 20 mar. 2021. Coca Cola – Qualidade levada a sério. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=RRCARFuiO1E . Acesso em: 24 abr. 2021. DE ROCCHI, Giacomo. Comunicação organizacional no gerenciamento de crise: estudo do caso “Rato na Coca-Cola”. Disponível em: https://www.lume.ufrgs.br/handle/10183/103378 . Acesso em: 03 abr. 2021. Estrutura organizacional da Coca Cola. Disponível em: https://sites.google.com/site/admsicocacola/missao/estrutura-organizacional. Acesso em: 24 mar. 2021. GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial. / Solimar Garcia. – São Paulo: Editora Sol. 2021. 200 p. il. Este volume está publicado nos Cadernos de Estudos e Pesquisas da UNIP, Série Didática, ISSN 1517-9230. Intelligent Procurement Management at Coca-Cola FEMSA (SAP Ariba and CxOTALK). Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=rqsXjwgoonA . Acesso em: 20 mar. 2021. LOBO, Juliana. Comunicação corporativa na Solar Coca-Cola - Engaja Cases #1. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=HztXLn6QPp0&ab_channel=EngajaComunica%C3%A7%C3%A3o Acesso em: 28 mar. 2021. MUGNAINI, Haphisa Kashemyra Costa Souza. «Comunicação interna e ativismo cidadão: estudo de caso da campanha “Essa Coca é Fanta, e Daí?”», Comunicação Pública [Online], Vol.13 nº 25 | 2018, posto online no dia 15 dezembro 2018, consultado o 04 abril 2021. URL: http://journals.openedition.org/cp/2553; DOI: Disponível em: https://doi.org/10.4000/cp.2553 . Acesso em: 03 abr. 2021. NEW WAY. Descubra como a Coca-Cola Andina revolucionou a comunicação interna com o MKTZAP. Disponível em: https://www.gruponewway.com.br/blog/post/como-a-coca-cola-andina- revolucionou-a-comunicacao-interna/ Acesso em: 28 mar. 2021. Os segredos do marketing de sucesso da Coca Cola. Disponível em: https://epocanegocios.globo.com/Inspiracao/Empresa/noticia/2012/08/os-segredos do- marketing-de-sucesso-da-coca-cola.html . Acesso em: 12 mar. 2021. SAP Customer Success: Coca-Cola Distribuition Center. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=ax9KcBuZ7jw . Acesso em: 20 mar. 2021. https://www.youtube.com/watch?v=5yx7XkcsVsE https://www.youtube.com/watch?v=4krLNAdIZVI https://news.sap.com/brazil/2017/05/coca-cola-femsa-otimizara-processos-de-compra-na-america-latina%20acessado%20em%2020/03/2021 https://news.sap.com/brazil/2017/05/coca-cola-femsa-otimizara-processos-de-compra-na-america-latina%20acessado%20em%2020/03/2021 https://www.youtube.com/watch?v=RRCARFuiO1E https://www.lume.ufrgs.br/handle/10183/103378 https://sites.google.com/site/admsicocacola/missao/estrutura-organizacional https://www.youtube.com/watch?v=rqsXjwgoonA https://www.youtube.com/watch?v=HztXLn6QPp0&ab_channel=EngajaComunica%C3%A7%C3%A3o https://doi.org/10.4000/cp.2553 https://www.gruponewway.com.br/blog/post/como-a-coca-cola-andina-revolucionou-a-comunicacao-interna/ https://www.gruponewway.com.br/blog/post/como-a-coca-cola-andina-revolucionou-a-comunicacao-interna/ https://epocanegocios.globo.com/Inspiracao/Empresa/noticia/2012/08/os-segredos%20do-marketing-de-sucesso-da-coca-cola.html https://epocanegocios.globo.com/Inspiracao/Empresa/noticia/2012/08/os-segredos%20do-marketing-de-sucesso-da-coca-cola.html https://www.youtube.com/watch?v=ax9KcBuZ7jw
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