n2 PROVA IBMR Gestão da Comunicação

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PROVA IBMR Gestão da Comunicação
O ciclo de vida de um projeto pode ser compreendido como uma sequência lógica de fases ou etapas que um projeto passa ao longo de sua existência. Cada uma destas fases apresenta características e funções específicas em um projeto e podem ser fundamentais para uma execução eficiente. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta as fases e a sequência correta do ciclo de vida de um projeto:
RESPOSTA: Iniciação, organização, execução e encerramento 
Você foi contratado como gerente de comunicação em projetos da empresa Beta S.A. Uma de suas atribuições iniciais estava em identificar os problemas que ocorriam frequentemente no processo de comunicação da organização e consequentemente os resultados apresentados pelos projetos eram insatisfatórios. Durante o processo de diagnóstico aplicado por você para identificar possíveis falhas, foi identificado que as informações não chegavam aos principais envolvidos, pois nem todos possuíam acesso imediato aos emails do projeto. Neste contexto, assinale a alternativa que representa o elemento de comunicação responsável pela falha:
RESPOSTA: Canal
Uma pequena empresa de tecnologia contratou você para gerenciar os pequenos projetos que possuía. No entanto, devido ao baixo conhecimento da organização das melhores práticas de gerenciamento de projetos, tornou-se necessário que alguns projetos fossem revisados. Neste contexto, durante o ciclo de vida de um dos projetos da empresa, foi necessário reavaliar quais as demandas e necessidades que o projeto buscaria atender. Assim, assinale a alternativa que representa qual fase do ciclo de vida este projeto se encontrava:
RESPOSTA: iniciação
Leia o trecho a seguir:
 “O Gerenciamento das Comunicações do Projeto inclui os processos necessários para garantir que as necessidades de informações do projeto e de suas partes interessadas sejam satisfeitas, com o desenvolvimento de artefatos e a implementação de atividades projetadas para realizar a troca eficaz de informações”.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 6. Newton Square: Project Management Institute, 2017. p. 358.
 Sobre o grupo de processos da comunicação, analise as afirmativas a seguir:
 I. Planejar o gerenciamento das comunicações busca desenvolver um plano de comunicação.
II. Através do gerenciamento das comunicações busca-se gerar e distribuir de forma adequada as informações do projeto.
III. O processo de planejamento tem o objetivo de distribuir as informações para os stakeholders.
IV. O grupo de processo de monitoramento busca garantir que as partes interessadas recebam as informações demandadas.
 Está correto o que se afirma em:
RESPOSTA: I,II e IV, apenas.
Gerenciar as comunicações é o processo de assegurar a coleta, criação, distribuição, armazenamento, recuperação, gerenciamento, monitoramento, disposição final e adequada das informações do projeto. O principal benefício desse processo é que possibilita um fluxo de informações eficiente e eficaz entre a equipe do projeto e as partes interessadas.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 6. Newton Square: Project Management Institute, 2017. p. 379.
 A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 I. O gerente deve escolher com cautela o tipo de informação e o canal que irá transmiti-la ao público interessado.
Porque:
II. Um projeto possui stakeholders com interesses distintos no projeto.
 A seguir, assinale a alternativa correta:
Resposta: As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. 
O Gerenciamento das Comunicações do Projeto consiste em duas partes. A primeira parte é  desenvolver uma estratégia para garantir que a comunicação seja eficaz para as partes interessadas. A segunda parte é  realizar as atividades necessárias para implementar a estratégia de comunicação.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 6. Newton Square: Project Management Institute, 2017. p. 359.
 A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 I. Um dos objetivos do plano de comunicação é garantir que não existam equívocos nas informações geradas e disseminadas.
 Porque:
II. O gerenciamento das comunicações envolve processos para garantir que as informações corretas cheguem até os stakeholders.
 A seguir, assinale a alternativa correta:
RESPOSTA: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
A comunicação em projetos é uma das atividades mais importantes e que demandará mais tempo e atenção do gerente do projeto. Assim, as melhores práticas de gerenciamento de projetos apresentam grupos de processos para orientar a condução das práticas da comunicação em projetos.
 A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 I. Monitorar as comunicações consiste no processo de desenvolvimento de um plano para a condução das informações do projeto.
 Porque:
II. O principal objetivo é atender as necessidades dos principais stakeholders e demais grupos de interesses.
 A seguir assinale a alternativa correta:
RESPOSTA: As asserções I e II são proposições falsas.
ProjetOs são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas. Um objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou um serviço a ser realizado.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 6. Newton Square: Project Management Institute, 2017. p. 4.
 A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
 I. Os projetos são considerados agentes de mudanças organizacionais.
Porque:
II. Os projetos são desenvolvidos para criação de um produto, serviço ou resultado único.
 A seguir, assinale a alternativa correta.
RESPOSTA: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 
As organizações modernas fazem uso das melhores práticas de gerenciamento de projetos para o atingimento de objetivos estratégicos, da mesma forma, desenvolvem processos e estratégias para o desenvolvimento das atividades não temporárias ou atividades rotineiras, que fazem parte do dia a dia da organização. Neste contexto, analise as afirmativas a seguir:
 I. A Gestão de um escritório de projetos (EGP).
II. Gerenciamento de uma plataforma de petróleo.
III. Implementação de uma nova planta fabril.
IV. Desenvolvimento de um novo produto.
RESPOSTA: III e IV, apenas.
Uma das principais características de um projeto é a sua natureza temporária, ou seja, possui, necessariamente, datas de início e de término de suas atividades. Já uma atividade contínua ou não temporária é caracterizada por ser rotineira e fazer parte do dia a dia da organização. Neste sentido, assinale a alternativa que apresenta um exemplo de atividade contínua:
RESPOSTA: O gerenciamento de uma usina hidrelétrica.