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Iniciado em domingo, 24 abr 2022, 22:09 Estado Finalizada Concluída em domingo, 24 abr 2022, 23:20 Tempo empregado 1 hora 11 minutos Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O departamento de compras é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais e de informações na empresa, pelo seguimento junto ao fornecedor e pela agilização da entrega de um determinado produto ou de conclusão referente a contratação de um respectivo serviço. Portanto, podemos afirmar que o departamento de compras: a. Gera lucros para empresa. Resposta correta. Por ser o departamento de compras responsável por negociar o preço, seus colaboradores possuem como meta obter o melhor preço junto ao fornecedor e assim poder aumentar os lucros da empresa. A competitividade é a característica ou capacidade de qualquer organização em lograr, cumprir a sua missão com mais existo que outras organizações competidoras. b. Gera desconforto gerencial. c. Onera a folha de pagamento. d. É responsável pelos custos da empresa. e. Não agrega valor. Feedback A resposta correta é: Gera lucros para empresa. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O início do processo de negociação se dá pela necessidade de uma das partes em resolver um determinado problema ou solucionar um conflito. Isso implica em dizer que, para que haja um processo de negociação, necessariamente precisa haver duas ou mais partes envolvidas e interessadas em negociar para chegarem a um acordo. E sempre buscar uma relação de longo prazo, parceria e acordo ganha – ganha. Segundo Martins e Alt (2009, p. 136) abordam justamente a evolução do relacionamento cliente-fornecedor, passando pelas seguintes fases: a. A integração operacional - que não prioriza o controle dos processos. Iniciando uma parceria entre fornecedor com o projeto do produto, em que ambos não fazem investimentos comuns ou o cliente financiando programas de garantia e melhoria da qualidade nos fornecedores. b. A abordagem convencional - que não prioriza o preço. Caracterizada por disputa na negociação e desconfiança da qualidade, o que requeria inspeção dos produtos recebidos. c. O caminho de menor esforço (o que não significa que seja o único caminho ou o mais fácil) gera menos ganhos através das compras, pois com a competitividade entre as empresas são acirradas e os grandes aumentos são raros. d. O setor de compras não deve apropriar-se em detalhes de todo escopo dos produtos ou serviços que estão sendo requisitados nos pedidos que chegam dos mais diversos departamentos da empresa. e. A melhoria da qualidade - que prioriza a qualidade e visa uma confiança mais recíproca entre os envolvidos na negociação. Busca-se nesta fase um relacionamento mais duradouro. Resposta correta. Pelo que podemos perceber, o caminho de menor esforço (o que não significa que seja o único caminho ou o mais fácil) é o ganho através das compras, pois com a competitividade acirrada nos pontos de venda, grandes aumentos são raros. Além disto as empresas já trabalham com estruturas extremamente enxutas, o que dificulta a redução dos gastos gerais. Feedback A resposta correta é: A melhoria da qualidade - que prioriza a qualidade e visa uma confiança mais recíproca entre os envolvidos na negociação. Busca-se nesta fase um relacionamento mais duradouro. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão A ideia central de uma negociação bem-sucedida é que as partes busquem benefícios mútuos, insistindo-se em resultados baseados em padrões justos. A negociação pode ser praticada tanto para resolver questões pessoais, como para questões profissionais, em ambientes políticos, comerciais, diplomáticos, institucionais, gerenciais dentre outros. Vanin (2013, p. 16-17) diz que o sucesso em uma negociação requer: a. Entendamos de que o conflito não está na realidade das pessoas e nem em suas mentes. b. O início do processo de negociação não se dá pela necessidade de uma das partes em resolver um determinado problema ou solucionar um conflito. c. Não se colocar no lugar do outro. Procurar não deduzir que as intenções dos outros com base em suas próprias percepções, pois pode haver falhas de interpretação. d. Compreendamos a forma de pensar da outra parte, mas não necessariamente aderir a ela. Resposta correta. Fechar um negócio com fornecedores nem sempre é tarefa das mais fáceis, pois, na maioria das vezes, se torna um “jogo de interesses”. e. Uma negociação normalmente não é originada de uma situação ou problema ocorrido no passado, visando uma solução para o presente ou futuro. Feedback A resposta correta é: Compreendamos a forma de pensar da outra parte, mas não necessariamente aderir a ela. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Negociar a aquisição de materiais de forma eficaz, um comprador precisa a capacidade produtiva efetiva de produção e o nível médio de eficiência de entrega de um pedido por parte do seu fornecedor. Assim, a empresa pode implantar indicadores para poder acompanhar o desenvolvimento e qualificação de cada fornecedor. PONTUAÇÃO RECEBIDA PONTUAÇÃO TOTAL FORNECEDORES FORNECEDORES FATOR PESO A B C A B C QUALIDADE 10 6 9 9 60 90 90 PREÇO 10 9 8 10 90 80 100 PONTUALIDADE 10 9 9 9 90 90 90 FINANCEIRO 8 8 8 9 64 64 72 Fonte: Elaborada pelo autor, 2019. Qual fornecedor obteve melhor desempenho? a. A. b. A e b. c. B. d. B e C. e. C. Resposta correta. Utilizamos o método ponderado, no qual determinamos pesos para cada fator. No fator qualidade, o peso é 10, pois consideramos primordial para a aceitação do nosso produto. Nesse fator, o fornecedor B e o fornecedor C apresentam as maiores pontuações. Avaliação dos fornecedores quanto a fatores como custo, qualidade, prazos de entregas, histórico de aquisições anteriores, etc. Feedback A resposta correta é: C. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Para Martins e Alt (2009, p. 102), o “objetivo de um código de ética é estabelecer os limites de uma forma mais clara possível, e que tais limites sejam também de conhecimento dos fornecedores, pois, assim, poderão reclamar quando se sentirem prejudicados”. Diante dessa afirmação, pode-se dizer que falta de ética é quando: a. Inserir itens no pedido sem autorização. b. Alteração no pedido de compra. c. O comprador aceita bonificação para empresa. d. Perda de uma licitação. e. Bônus que o fornecedor concede ao comprador. Resposta está correta. O código de ética deverá ser divulgado para todos os funcionários da organização e não apenas destinados para a área de compras ou de vendas. A área técnica, que detalha as características do produto, também precisará seguir o mesmo código de ética, por exemplo. Isto quer dizer que não pode fazer especificações tão detalhadas e mandatórias que cheguem ao ponto de restringir a apenas um único fornecedor. Feedback A resposta correta é: Bônus que o fornecedor concede ao comprador. Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Por envolver muitas ideias, cultura organizacional, defesa das partes, etc. Um dos fatores negativos na negociação está voltada para o conflito de interesses entre comprador e vendedor. Garbelini (2016, p. 79) diz que é preciso preparar-se para uma negociação e dependendo do grau de conflito, uma preparação pode ser mais apropriada do que outra, assim o autor sugere que: a. Conflitos por ego. b. Pequenas divergências Resposta correta. Para expor seus pontos de vista sem provocações ou confrontos, coloque-se do lado do outro ou no lugar do outro. Expresse esta disponibilidadecom ações: “gostaria de entender melhor seu ponto de vista, aprofundar mais essa ideia...” c. Ação final. d. Exploração. e. Sondagem. Feedback A resposta correta é: Pequenas divergências Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Umas das formas de gerir o departamento de compras, é criar práticas e procedimentos para o setor. Definindo padrões, normas e regulamentos a serem seguidos. Viana (2002) apresenta uma sugestão de regulamento de compras da empresa, que deve ser um manual de compras a ser seguido pela área. Afirmando que: a. Concorrência: Definição da necessidade de aquisições de qualquer natureza serem efetuadas sem intermédio de concorrência (excetos casos previstos na próxima seção), além de serem estipulados a quantidade de fornecedores a serem consultados. b. Não é papel do setor de compras o estudo detalhado das requisições emanadas dos demais setores, emitindo relatórios das transações (por setor ou centro de custo) e analisando o KPI’s (Key performance indicator) – indicadores de desempenho. c. Cadastro de Fornecedores: Requisitos necessários para avaliar a capacidade e as instalações dos fornecedores interessados, classificando-os de acordo com a política de compras vigente e avaliar o desempenho de cada fornecedor envolvido. Resposta correta. Independente do porte da empresa, alguns princípios fundamentais devem ser considerados na organização do setor, como: (1) Autoridade para Compra; (2) Registros de Compras; (3) Registros de Preços; (4) Registros de Fornecedores. d. Prefácio: Conteúdo introdutório que não define a autoridade para o exercício da atividade, formalizando a política e compras, por meio dos procedimentos adotados. e. Relações com fornecedores: Delimitação das relações com fornecedores, que não convocam os representantes dos fornecedores para esclarecimento de dúvidas, negociação, cobranças de pendências, comunicados de rejeição entre outros. Feedback A resposta correta é: Cadastro de Fornecedores: Requisitos necessários para avaliar a capacidade e as instalações dos fornecedores interessados, classificando-os de acordo com a política de compras vigente e avaliar o desempenho de cada fornecedor envolvido. Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Uma negociação não é um campo de Guerra onde você precisa vencer o seu oponente, ambos têm objetivos a serem atingidos de forma conjunta. O perfil de negociador, exigido pela cultura organizacional da empresa, estabelece as estratégias e técnicas que serão utilizadas na negociação. Isso dentro de cada estilo do negociador. Thompson (2009) apud Vasques (2015, p. 80) afirma que os perfis são: a. Individualista: Interessado em si mesmo. Resposta correta. Em uma negociação, é comum encontrar táticas empregadas para que um lado se beneficie ao mesmo tempo que cede o menos possível. Portanto é muito difícil descrever aqui um protótipo de um profissional, negociador de sucesso. Cada situação exige habilidades e atitudes, mas conseguimos traçar alguns perfis de profissionais que atuam com negociações em seu dia a dia. b. Gentil: Não gosta de ajudar. c. Cooperativo: Focado em relacionamentos duradouros e de poucos ganhos mútuo. d. Vencedor: que comemora sempre. e. Competitivo: Mais focado em resultado e menos agressivo. Feedback A resposta correta é: Individualista: Interessado em si mesmo. Questão 9 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Notar a real importância da função Compras como potencial fonte de competitividade, é fundamental para a empresa que deseja estar participando eficazmente de seu mercado no presente e no Futuro. Para Arnold (1999, p. 209), são quatro os objetivos da área e compras: a. Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor. Resposta correta. Do ponto de vista estratégico a área de compras interfere no futuro da empresa a partir do momento em que desenvolve fornecedores que tenham um bom nível de qualidade, façam entregas no prazo e na qualidade acordadas, que desenvolvam novos componentes e matérias primas etc. b. Ser competitivo e menos empático. c. Obter mercadorias e serviços sem se preocupar com a quantidade e qualidade necessárias. d. Obter mercadorias e serviços no maior custo. e. Desenvolver e manter boas relações com os clientes e desenvolver fornecedores pessoais. Feedback A resposta correta é: Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor. Questão 10 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O planejamento é a base de todo o sucesso de uma negociação. É nessa fase que serão definidas todas as questões a serem tratadas com o “Oponente”. Nessa etapa é importante gerenciar a legitimidade da questão a ser discutida, a informação disponível sobre o assunto, o tempo a ser demandado e o nível de poder do negociador. Precisamos determinar algumas diretrizes para conseguirmos obter sucessos em nossas negociações. Assim, deve-se planejar qual será a abordagem utilizada. Daychoum (2016), evidencia que toda negociação passa por três fases: planejamento, execução e controle. Utilizando a seguinte abordagem: a. Autoridade limitada. Resposta correta. Consiste em esperar que a outra parte indique a sua posição e então afirmar que o que se pretende necessitará de aprovação superior e levará mais tempo. É nessa etapa que acontece a negociação, a reunião entre as partes interessadas. Nessa etapa á importante que você como negociador tenha a ajuda de um roteiro, para discursão de cada um dos pontos. b. Revisão. c. Companheirismo. d. Irritação. e. Preocupação. Feedback A resposta correta é: Autoridade limitada.
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