Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 3 - 27 CRÉDITOS Marcos Antonio Gonçalves – Presidência Conselho Deliberativo Sylvia Helena Moraes Cury Presidência Executiva Eliana Oliveira Pinto Victor Gestão Divisão de Reabilitação Profissional Marcelo Vitoriano Gerência de Inclusão e Capacitação Celso Furniel Salício Setor de Inclusão e Capacitação Marcia Alves Maria Cristina Bachiega Andréia de Carvalho Trajano Maury de Paula Pereira Alessandro de Oliveira Arten Equipe Técnica Pedagógica Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 4 - 27 APRESENTAÇÃO DO CURSO O curso de Desenvolvimento Profissional permitirá ao participante ter os conhecimentos necessários para atuar no mercado de trabalho, nas mais diversas empresas, cargos e setores. Tendo em vista que o mercado está cada vez mais competitivo, o desenvolvimento profissional surge como uma forma de preparação / atualização, no que diz respeito às exigências e necessidades das empresas. A área de Desenvolvimento Profissional engloba desde o processo seletivo: envio de currículo; apresentação pessoal durante a entrevista; postura; características pessoais voltadas ao trabalho (Liderança, Criatividade, Persuasão, Percepção etc.) até a rotina na empresa após a admissão. Neste módulo apresentamos os conceitos pertinentes à área de Desenvolvimento Profissional, as características / perfis profissionais alinhadas ao mercado atual, os passos necessários para garantir um posto de trabalho, bem como todas as ferramentas que são partes integrantes deste universo. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 5 - 27 PLANO DE AULA AULA 1 Dinâmica de Integração. Relação Homem X Trabalho (Histórico sobre trabalho); Estrutura do Sistema Educacional Brasileiro e Mercado de Trabalho, Exercícios. AULA 2 Como se Garantir no Mercado de Trabalho. Competências e Habilidades: Redação - Temas comuns. Currículo: O que deve conter e como apresentar. AULA 3 Dicas para Entrevista. Perguntas mais Freqüentes em uma Entrevista. Apresentação Pessoal. Outras Dicas de Comportamento. Exercício de Criatividade e Adequação ao Mercado; AULA 4 Comportamento à Mesa: Regras de Etiqueta. Dúvidas Freqüentes. Anexos. AULA 5 Simulação de um dia de processo seletivo: dinâmicas, redação, apresentação, e entrevista, exercícios. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 6 - 27 ÍNDICE Introdução: Homem x Trabalho (relação entre homem e trabalho) .................. 07 Estrutura do Sistema Educacional Brasileiro.................................................... 10 Mercado de Trabalho: O que as Empresas Buscam........................................ 11 Como se Garantir no Mercado de Trabalho ..................................................... 13 Competências e Habilidades............................................................................ 13 Como Elaborar um Bom Currículo.................................................................... 14 Dicas para uma Entrevista com Sucesso ......................................................... 14 Perguntas mais Freqüentes em uma Entrevista............................................... 15 Apresentação Pessoal...................................................................................... 17 O que é Etiqueta Profissional? ......................................................................... 17 Vestimentas...................................................................................................... 18 Outras Dicas de Comportamento ..................................................................... 21 Cumprimentos – Quem é Apresentado a Quem?............................................. 21 Etiqueta à Mesa................................................................................................ 21 Dúvidas mais Freqüentes................................................................................. 23 Anexos ............................................................................................................. 26 Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 7 - 27 HOMEM X TRABALHO 1- Homem pré-histórico Independente da época, o homem sempre sentiu necessidade de viver em grupo e de lutar pela sua sobrevivência. Nos homens pré-históricos encontramos uma forma rudimentar de vida, vivam apenas daquilo que a natureza lhes oferecia. Caçavam, pescavam, colhiam frutos. Quando o lugar já não supria tais necessidades buscavam outra morada, eram nômades1. Observando a natureza, perceberam que os raios que caiam sobre a floresta, produziam fogo e consequentemente as queimadas. Mais tarde, descobriram que esse fogo poderia aquecer os dias frios, iluminar suas cavernas, amolecer a carne para comer (antes a consumiam comida crua) facilitando as condições de vida. O próximo passo foi descobrir como produzir o fogo. De acordo com pesquisas científicas, a civilização teve início na África. Apesar de possuírem uma forma rudimentar de organização social, já havia a divisão do trabalho: os homens cortavam lenha, pescavam e às mulheres colhiam os frutos, as raízes e cuidavam das crianças. Depois de algum tempo, o homem percebeu que a vegetação nascia a partir do crescimento de uma semente e a ação da chuva era fundamental para o referido processo. Tal constatação fez com que eles começassem a plantar, dando início à agricultura (1ª atividade humana) e fazendo com que se fixassem mais tempo em um único lugar (até que as condições climáticas favorecessem); tornando-se então semi - nômades e um pouco mais sedentários2. O surgimento das primeiras cidades data de 3500 a.C, período em que as relações do homem com a natureza e as relações entre si já estão bem modificadas. Alguns grupos sedentários, passam a utilizar o metal para produzir armas e objetos, fundindo o cobre e o estanho produziram o bronze. O ferro e o ouro foram se somando à pedra, à madeira, à cerâmica e aos ossos como matérias - primas empregadas na produção artesanal. Até aqui o homem ainda produzia somente para a sua sobrevivência, mas ao longo dos tempos aquilo que produziam era mais do que precisavam, era excedente. Trocavam os excedentes por outras mercadorias que ainda não tinham. Dessa forma as atividades ficaram mais especializadas, cada um praticava uma atividade diferente sem levar em conta idade ou sexo. Quem plantava, trocava por roupas que outro produzia; o artesão trocava suas peças por ferramentas e assim por diante. Para facilitar as trocas, reuniam-se em um único lugar, dando origem ao comércio e o crescimento / surgimento das cidades. Mais tarde, surgiria à moeda. 1 Não têm uma habitação fixa, que vivem permanentemente mudando de lugar. 2 Que tem residência ou habitat fixos. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 8 - 27 2- Idade Média Neste período, a organização social já está bem mais avançada. Surge então o Sistema Feudal ou Feudalismo: uma nova forma de organização social que perdurou por aproximadamente mil anos. Vimos na pré -história que no início o homem produzia apenas o que necessitava para a sua subsistência. Depois, a produção excedia à necessidade, gerando a troca. Na troca, nem tudo interessava. Então, criou - se à moeda em lugar da troca. Assim sendo quem produzia mais,tinha mais excedente. Quem tinha mais excedente, muitas vezes por ter uma família grande em que todos trabalhavam, tinham mais moeda. Logo, detinham um suposto poder e mais terras. Os grandes proprietários de terras eram chamados senhores feudais. Estes “permitiam” àqueles que conseguiam produzir apenas o suficiente para sobreviver (que não possuíam excedente), que ocupassem suas terras e produzissem nela. Em troca, davam parte daquilo que produziam e não podiam abandonar o local. Nesse momento, deu-se origem à servidão. Os servos não recebiam pagamento pelo seu trabalho, mas ao contrário da escravidão, não podiam ser comercializados ou vendidos. É importante ressaltar que no início as terras não tinham donos, mas aos poucos, aqueles que tinham (ascensão social, quem tinha excedente e moeda), passaram a se apossar delas. Essas terras nunca eram passadas a um servo. O senhor feudal sempre deixava para os seus herdeiros ou doava para outro senhor feudal, numa espécie de relação de fidelidade. Quem nascia em família nobre, seria sempre um senhor feudal. Quem nascia servo, seria sempre servo. Outra classe a ser destacada no Sistema Feudal é o Clero, a qual possuía reais acordos com os senhores feudais. E por que o clero se destacava nessa sociedade? Porque a sociedade era teocêntrica³ , ou seja, Deus era o centro de tudo. Vale ressaltar que a referida sociedade era extremamente católica. Os servos acreditavam que a vida dura e sem privilégios que levavam era norteada pela vontade de Deus. Sendo assim, resignavam-se e aceitavam as dificuldades na esperança de ter uma vida melhor depois da morte, ao lado de Deus. Os senhores feudais, tinham a mesma crença: se tinham poderes, terras, privilégios, também era pela incontestável vontade de Deus. Como também eram religiosos doavam terras à igreja para “agradar” a Deus. De tal forma, a Igreja Católica enriquecia cada vez mais, tornando-se também um poderoso senhor feudal que recebia dízimos dos servos (doavam aquilo que produziam) e também eram premiados com as terras dos senhores feudais. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 9 - 27 Queda do sistema feudal. Como toda sociedade muda, a sociedade medieval também mudou e uma das grandes causas foi o crescimento populacional que modificou paulatinamente as concepções e modo de vida: a servidão deu lugar ao trabalho livre; os juramentos foram sendo substituídos por contratos; os costumes tiveram de se submeter às leis escritas e as afirmações da Igreja Católica já não eram aceitas como verdade absoluta. 3- Idade Moderna Nesta fase da história destaca-se a Revolução Industrial4, comandada pela Inglaterra. Os ingleses fizeram o chamado “cercado”, ou seja, cercavam as terras para criação de ovelhas, em lugar da agricultura. Isso criou o desemprego no campo e o êxodo rural5. Nas cidades, os agricultores passavam por dificuldades, desemprego, falta de terra, correndo o risco de serem pegos nas ruas, surrados e marcados a ferro, por vadiagem. Sem alternativas, tais desempregados rurais foram absorvidos pelas indústrias, criando uma nova classe o proletariado6, a qual se submetia à burguesia7 revolução industrial, que eram aqueles que possuíam o capital: as máquinas e matérias – primas. Dois inventos foram fundamentais nessa época: a máquina de tear e a vapor. O trabalho assalariado que começou a ser difundido no final do sistema feudal, agora é consolidado. O proletariado, formado em sua grande parte por ex- agricultores, não têm alternativa a não ser vender sua mão-de-obra barata aos industriais. Nas fábricas, os operários têm um tratamento desumano: trabalham de 14 a 16 horas seguidas; em locais mal ventilados e mal iluminados, ocupados por máquinas, o que dificulta a circulação no local, facilitando os acidentes. Os donos das fábricas preferem empregar mulheres e crianças, pois além de terem salários mais baixos, movimentam-se melhor pelas fábricas e são mais ágeis no trabalho. Alguns grupos começaram a se revoltar contra as condições precárias de trabalho. Como protesto, vários grupos se reuniam à noite para quebrar as máquinas, fazendo vários ataques ao mesmo tempo. Em resposta a tais práticas, os patrões aumentaram os salários, mas ao mesmo tempo, criaram leis que autorizavam a pena de morte para aqueles que destruíssem as fábricas. Outra forma de reivindicação foi criada, as greves, dando origem aos sindicatos. A oposição entre o proletariado e os burgueses industriais ia aumentando conforme a industrialização avançava e até hoje é a marca entre trabalhadores e patrões, cada um lutando para fazer valer seus interesses. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 10 - 27 4- Idade Contemporânea (Sociedade Pós-Industrial) Nos dias atuais, ainda há conflitos e desigualdades entre as classes, mas muitas mudanças ocorreram. Os trabalhadores adquiriram uma série de direitos trabalhistas; a revolução cultural foi acentuada; a globalização mudou muito o conceito de relações de trabalho. Assim como as mudanças nas necessidades e exigências. � A parte emotiva, o bem - estar, a necessidade de lazer e outras atividades são tidas como essenciais para o aumento da produtividade do trabalho. � Em contrapartida são exigidos vários atributos dos candidatos a vagas, mais preparo e uma boa formação8. Origem da palavra trabalho A palavra trabalho tem origem no latim tripalium. Seu significado é curioso: tripalium era um instrumento de tortura, de suplício, utilizado no início da Idade Média, há mais de 1.600 anos. Assim a idéia de trabalho foi sendo associada à dor. Ex.: Maria entrou em trabalho de parto? ESTRUTURA DO SISTEMA EDUCACIONAL BRASILEIRO � Pré-escola: considerada como parte integrante da fase escolar e não como antigamente - lúdico. � Ensino Fundamental I :de 1ª à 4ª série. � Ensino fundamental II:de 5ª à 8ª série (alteração de tal período inclui o 9º). ano. � Ensino Médio: 3 anos consecutivos. � Ensino Superior: Graduação. Período variável de acordo com a opção de carreira (de 3 a 6 anos). � Pós-Graduação: Cursos de aprofundamento na área escolhida, realizados depois da graduação. Opções: -Lato Sensu: Especialização -Stricto Sensu :Mestrado, Doutorado e Pós- doutorado. Formação Acadêmica : 1. Na sua opinião a formação é importante? 2. Ser bem formado é sinônimo de uma carreira de sucesso? 3. Que comparação podemos entre o passado e os dias atuais, no que se refere à formação? 4. Qual sua visão dos Ensinos Público e Particular brasileiro? 5. Os Cursos Técnicos são uma boa oportunidade? Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 11 - 27 6. Fale sobre as faculdades: estão mais acessíveis ou não? Qual a qualidade como está? 7.Qual a sua opinião sobre a sua formação? Que perspectivas você tem em relação a ela? MERCADO DE TRABALHO (O QUE AS EMPRESAS BUSCAM) Liderança: Ser responsável por um grupo de pessoas, saber comandar, produzir, delegar, sem ser “autoritário ou bonzinho”. O líder é o grande responsável pelo clima de seu ambiente de trabalho, influencia desde a motivação aos conflitos pessoais. Criatividade: Idéias novas, maneiras diferentes de fazer a mesma coisa e detalhe: não só dar a idéia, mas ser o primeiro a executá-la. Persuasão: Capacidade de argumentar, de convencer a respeito de suas idéias, sem ser arrogante. Percepção: Indivíduo observador que aprende rapidamente. Iniciativa: Não esperar que ninguém peça para você fazer algo. Cooperação: Saber trabalhar em grupo, prestando ajuda mútua, mesmo que você não esteja envolvido diretamente naatividade. Combatividade: Saber enfrentar situações difíceis. Trabalho sob pressão: Capacidade de suportar situações opressivas, encontrando soluções. Dinamismo: Rapidez, fazer ao invés de ficar esperando o outro fazer, disposição, energia, vigor. Acompanhamento/ controle: Cumprimento de prazos estabelecidos. Senso de Custo: Se você é responsável pelas compras do seu setor, use o bom senso, gaste o que está previsto, dentro de seu orçamento. Integração: Ligar-se a outra equipe, mesmo que haja desempenho de funções distintas da sua, para um bem comum. Negociação: Saber colocar o seu ponto de vista, as suas necessidades; sabendo ouvir também o outro lado e chegar a um senso comum. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 12 - 27 Administração de Conflito: Nas relações humanas sempre haverá desentendimentos: resolver, amenizar, depende da postura de cada um. Segurança no Trabalho: Conhecer / utilizar as regras de segurança determinadas pela empresa. Ex.: óculos, equipamentos, roupas apropriadas e até mesmo o crachá. Organização no trabalho: Conhecer a melhor forma de desempenhar o seu trabalho. Reconhecer as prioridades e executá-las na ordem, da melhor maneira possível. Assiduidade: Cumprir rigorosamente os horários estabelecidos: da entrevista até à posse do seu posto de trabalho: horário de entrada, intervalos etc. Nunca abandonar seu posto durante muito tempo. Autodesenvolvimento: Preocupar-se em sempre adquirir novos conhecimentos por meio de cursos e / ou especializações. Buscar crescimento, desenvolvendo-se também pessoal e afetivamente. Aceitar críticas construtivas. Mesmo porque vivemos em constantes alterações, descobertas e novas necessidades. Ou seja, nada pode ser feito eternamente da mesma forma “A única coisa permanente é a mudança”. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a novas situações, mesmo que essas não sejam tão agradáveis. Ser flexível é: � Compartilhar e não opor; � Lidar bem com o contrário; � Estar aberto ao novo; � Procurar novas formas de fazer melhor, coisas antigas; � Estar aberto ao diálogo; � Reconhecer os erros; � Saber dizer sim ou não; � Apoiar boas idéias; � Conviver harmoniosamente no caos. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 13 - 27 COMO SE GARANTIR NO MERCADO DE TRABALHO Seja humilde: Saiba que sempre terá algo a aprender, não importa com quem. E saiba que sempre é hora de passar os seus conhecimentos também aos outros, sem ser arrogante. Seja flexível: Negociar o salário e o cargo pode ser a melhor alternativa para conseguir uma nova colocação no trabalho ou conseguir o próprio emprego. Esteja atento às necessidades da empresa: Quando ocorre de se receber uma ordem que poderia ter sido evitada é sinal de falta de interesse ou distração. Mantenha o bom humor: O relacionamento interpessoal equilibrado é necessário para o andamento do trabalho, principalmente quando se fala em trabalho em grupo. Seja interessado, faça tudo o que estiver ao seu alcance: Esperar que o outro faça o que você poderia e / ou deveria ter feito pode demonstrar que você é dispensável na empresa. Atualize-se sempre que possível profissionalmente: Conhecer e estudar línguas, informática, fazer treinamentos ou cursos oferecidos (ou não) pela empresa demonstra interesse em crescimento profissional. Não se esqueça: hoje, no mercado de trabalho, se você não se atualiza, outro o faz e você poderá estar fora. Conhecimentos Gerais: Procure informações sobre tudo. Leia jornais, revistas técnicas e revistas de negócios. O conhecimento geral é um grande aliado de quem quer se destacar profissionalmente. COMPETÊNCIAS E HABILIDADES Competência: Saber executar alguma tarefa proposta. Habilidade: Os meios que foram desenvolvidos para executar a dada tarefa. Exemplo de Competência: Ministrar aulas. Habilidades: � Saber falar em público � Bom relacionamento pessoal � Dominar determinado conteúdo. � Ter facilidade para trocar conhecimento. � Capacidade de improvisação. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 14 - 27 COMO FAZER UM BOM CURRÍCULO � Não ser extenso (no máximo 2 folhas). Pesquisas mostram que currículos que levam mais de um minuto para serem lidos são descartados. � Revisar o português � Não usar folhas coloridas e letras chamativas (dá a impressão de desvio para possíveis falhas). � Todos os dados pessoais (parte de cima da folha, omitindo a documentação). � Objetivo (cargo pretendido). � Escolaridade/ Cursos – voltados para o cargo que se pretende. � Experiência (as 3 últimas empresas começando pela mais recente), sendo sucinto, descrevendo o nome da empresa, cargo exercido e o tempo trabalhado. � Qualificação profissional. � Dados como pretensão salarial e fotos só se forem solicitados. � Nome destacado. � Se for usar telefone de recado, não esqueça de solicitar o nome da pessoa. � Mencione trabalhos temporários. � O seu currículo deve ser objetivo, funcionar como uma isca para que desperte interesse no empregador em chamá-lo. � Não é necessário fazer Carta de Apresentação. Se optar, siga o esquema: Quem sou eu? O que realizei e quais são meus objetivos. Encerrar com um pedido de entrevista. DICAS PARA UMA ENTREVISTA COM SUCESSO � Use vestimenta adequada. Afinal, você não vai à igreja ou à escola com roupas de praia,por exemplo. � Não use bonés, piercings, calças mostrando a barriga, bermudas, minissaias, shortinhos, maquiagem exagerada. Esconda as tatuagens. � Mantenha postura: olhe de frente para o entrevistador; descruze os braços. � Higiene é sempre necessária em qualquer situação. Não se esqueça de usar desodorante, apresentar unhas limpas e cortadas, cabelo arrumado etc. � Se o entrevistador perguntar sobre sua família, não entre em detalhes particulares. O objetivo desta pergunta é levantar os seus valores e suas relações interpessoais. � Evite falar muito e responder além do que foi perguntado. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 15 - 27 � Gírias são proibidas: esqueça os “né”, “cara”, “meu”, “gente boa”, “e aí, beleza?”, “e aí, mano” entre outras. Entrevista é ocasião formal e não um “papo” com sua “galera”! � Seja honesto, não dê informações falsas. O entrevistador checará tudo o que foi dito por meio das referências apresentadas (telefone do último emprego, por exemplo). � Agradeça e despeça-se educadamente. Espere que o entrevistador estenda a mão. Se ele não o fizer, não estenda a sua. � Não se intimide com o entrevistador, mesmo que ele seja grosseiro (pode ser um teste). Porém, não relaxe demais. � Demonstre interesse pela vaga. � Segurança nas repostas. � Não masque chicletes e não fume, mesmo que seja permitido. � Destaque suas qualidades. � A primeira impressão sempre fica. Então, procure deixar uma boa marca. � Mantenha postura ereta na cadeira. � Seja objetivo nas respostas, mas também evite respostas com monossilábicas: sim, não, é. � Não invente respostas quando você não sabe o que dizer. � Não fale mal do seu ex-chefe. � Você está sendo avaliado desde o momento que pisa na empresa. Portanto, seja educado com os funcionários, cumprimente a todos, seja simpático e não fique fazendo perguntas da empresa para a secretária. � Até ser chamado, não mexa em quadros, fotografias, documentos. � Nunca coloque os braços ou pertences sobre a mesa do entrevistador. � Não atenda telefone celular na sala de espera e muito menos durantea entrevista. � Não revele tiques nervosos como roer unhas ou mascar chicletes invisíveis. � Não demonstre postura muito radical ao tratar de temas polêmicos como religião e / ou política. PERGUNTAS MAIS FREQUENTES EM UMA ENTREVISTA 1 - Fale um pouco sobre si: Verificar se a pessoa se expressa bem, o que pensa a seu próprio respeito, seus objetivos, se sabe usar o tempo, sintetizando as respostas. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 16 - 27 Procure não falar compulsivamente ou pouco demais, abra espaços para que o entrevistador faça questionamentos. 2 - Quais são seus pontos positivos e seus pontos negativos? Verificar autoconhecimento. Ficar pensando horas no assunto ou dizer muitos e não citar nenhum são atitudes desastrosas. A situação exige franqueza e maturidade. Intercalar os pontos, iniciando pelo negativo e finalizando com o positivo. Ao destacar o ponto negativo evidencie o que está fazendo de concreto para amenizá-lo. 3 - Quais são suas metas e objetivos? Verificar se tem planos, ambições, se sabe o que quer. 4 - Como você enfrenta problemas inesperados? Dê exemplos de outras situações difíceis que já enfrentou e se saiu bem. Não diga que não tem habilidade para tomar decisões difíceis ou que prefere executar ordens. 5 - Você prefere trabalhar com outras pessoas ou sozinho? Fale de sua facilidade em trabalhar em equipe. Mas é importante destacar que se solicitado saberá trabalhar individualmente. Mostre versatilidade. 6 - Por que nossa empresa o interessa? Verificar se o candidato tem conhecimento do perfil da empresa. 7 - Quanto tempo pretende ficar conosco? Demonstre interesse em permanecer muito tempo na empresa, mas não bajule. 8 - Se pudesse ser um animal, qual gostaria de ser e por quê? Procure saber as características dos animais antes de responder a esta pergunta. Animais como cachorro, golfinho e hiena são bem vistos. 9 - Você tem algum hobby? Qual? Nesta pergunta serão analisadas características pessoais. Não diga nada exótico. Esportes, trabalhos voluntários e atividades culturais são bem vistos. 10 - Se estivesse no meu lugar, com condições de escolher você ou outra pessoa do grupo, quem escolheria? O truque aqui é responder com firmeza, sem parecer arrogante. Para isso, podemos usar outros exemplos de situações difíceis que conseguimos superar. 11 - Há algo mais que eu deva saber a seu respeito? Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 17 - 27 Fale o que achar relevante como, por exemplo, algum curso que tenha feito. APRESENTAÇÃO PESSOAL Ter uma boa apresentação é mais do que estar bonito (a), é estar adequado. Sentir –se seguro consigo, confiante, transmitindo tais características a todos que tiverem contato com você. O que é se sentir bem? É a harmonia entre o corpo, a mente e o espírito. Pelo menos uma vez por semana,procure relaxar, meditar ou faça algo agradável: conversar com um velho amigo; ir ao cinema; escrever; ler; fazer um trabalho voluntário ou qualquer ação que lhe traga paz. Reserve sempre um tempo para você: para cuidar do cabelo (pelo menos uma vez por semana); das unhas, se não gosta de fazê-las, ao menos corte e lixe (se costuma pintar, prefira as cores sóbrias). Cuide dos pés e das mãos. Hidrate-os. Principalmente no verão, quando usamos sandálias. O que é Etiqueta Profissional e por que é preciso conhecê-la? Etiqueta Profissional é a maneira de se comportar em todas as situações com o objetivo de ser agradável e não provocar constrangimentos. A etiqueta, baseia – se em um conjunto de regras que visam a um relacionamento harmonioso. No ambiente de trabalho, tal relacionamento é extremamente necessário porque convivemos diariamente com as mesmas pessoas, por mais tempo que com a nossa família. É preciso saber se comportar adequadamente entre elas, antes mesmo de saber lidar com os clientes da empresa. Atualmente, ter boas maneiras não é apenas o objetivo de quem lida com diplomacia ou deseja aparecer nas colunas sociais. Grandes corporações são as maiores clientes das consultorias de Etiqueta Profissional. Não é difícil encontrar profissionais altamente graduados que apresentam problemas no relacionamento com colegas e clientes. São ótimos em suas funções, mas na hora de lidar com o mundo esbarram em uma porção de dúvidas. Por isso, os treinamentos de Etiqueta Empresarial e Marketing Social são tão importantes: eles capacitam as pessoas a dominar os códigos de conduta em escala global. Além de ajudá-las a se comportar com segurança e naturalidade frente a diversas situações da vida profissional. Outro ponto importante está relacionado à seleção de candidatos a empregos. Entre duas pessoas com igual capacitação técnica, aquela que souber se apresentar melhor terá muito mais chances de sucesso. Saber se relacionar com os colegas e clientes também conta pontos. Uma pesquisa realizada pelo Departamento de Orientação Vocacional da Universidade de Harvard, que envolveu milhares de profissionais que haviam sido demitidos, revelou que, de cada três deles, dois foram dispensados por não terem obtido êxito nas relações profissionais. Então, é preciso ter em mente que um bom relacionamento com clientes e colegas abre muitas portas. Também pode ser de grande ajuda na hora em que surge uma chance de promoção na carreira. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 18 - 27 Neste contexto a Etiqueta Profissional surge como o conjunto de regras para padronizar o comportamento tendo em vista maior produtividade e melhorias no inter-relacionamento dos meios produtivos com o trabalhador. Tipos de Trajes Esporte: Calça comprida, pantalonas, conjuntos de saia e blusa. Passeio: Vestidos, sapatos do tipo escarpim de salto médio e bolsa pequena. Social: Vestidos e tailleurs, só que confeccionados com tecidos nobres (tafetá, veludo, jérsei e organza). Aqui, pode-se usar enfeite de cabeça, como tiaras ou uma fivela de pérolas. Gala: Vestido longo, com bainha abaixo do tornozelo. Conjunto de saia e blusa para noite de gala é considerado incorreto, por mais longo que seja. Black-tie: De preferência vestidos, e um pouco mais sofisticados. Pantalonas largas com tecidos nobres e transparências também podem ser usadas. E atenção: Black- tie para as mulheres não significa vestido longo. Evite PARA HOMENS: Opte por um tom de meias que combine com o sapato (brancas, evite). � Camisas de mangas curtas e gravata, não é aconselhável, a elegância está em usar mangas compridas. � Procure não usar o prendedor de gravata (caiu em desuso). � Prefira um sapato mais simples, sem franjas. � Evite meias que deixem parte das pernas à mostra, de acordo com os movimentos realizados. � O relógio deve combinar com a roupa. Roupa social, o relógio também. Roupa esportiva, o relógio acompanha o estilo. � O homem deverá fazer a barba, cortar os cabelos e se usar barba ou bigode, eles devem ser aparados. � Evite modismos: piercing, brincos. � Evite: bonés, camisetas de times, camiseta regata, bermudas, tênis. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 19 - 27 PARA MULHERES � Babados e laços volumosos. � Saias curtas. � Jóias ou bijuterias muito grandes. � Decotes ousados. � Calças e camisas muito justas. � Estampas grandes. � Tecidos aderentes e colantes. � Transparências exageradas. � Sandálias de saltos altíssimos. � Sandálias do tipo “rasteirinha”. � Perfume muito forte. � Maquiagem exagerada.� Barriga e alça do sutiã (mesmo de silicone)à mostra. � Blazer de manga curta. � Em uma entrevista você poderá usar: uma saia na altura do joelho, tailleurs, terninhos ou ainda uma calça social com uma blusa discreta. Evite usar sandálias, opte por um sapato fechado. � Penteados muito exóticos. Em uma entrevista é melhor que os cabelos, se forem compridos, estejam presos (ou pelo menos afastados do rosto). A roupa pode ser repetida? Sim, não há nenhuma regra de etiqueta que impeça isso. Mas de preferência dê um intervalo de pelo menos um dia para que os fios voltem ao lugar, pois no movimento, a roupa tende a se desestruturar. É interessante que ao comprar roupas você opte por conjuntos, pois assim você poderá alternar sem repetir. O jeans pode ser usado? O jeans nunca é comentado em nenhuma regra de etiqueta, fala-se da abolição da gravata, camisas de mangas curtas e brancas para ficar mais esporte. Mas, com o devido cuidado, ele pode ser usado. Em uma entrevista de uma loja moderna, por exemplo, você pode usar, mas evite usar jeans surrado, rasgado ou com as barras desfiadas. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 20 - 27 OUTRAS DICAS DE COMPORTAMENTO � Use sempre expressões como: obrigada, por favor, desculpe. � Saiba ouvir. � Bom humor, sorria sempre. � Evite tratamentos como: querida, fofa. � Beijos (só se for hábito da empresa). � Contar piada: uma ou outra, mas não exagere. � Evite chorar. � Evite usar gírias � Evite mascar chicletes. � Evite falar ou rir muito alto. � Fumar (está se tornando um ato in admissível, evite!). Cumprimentos – quem é apresentado a quem? A Hierarquia Profissional Na hierarquia profissional, as regras de etiqueta pessoal, modificam-se devido às escalas de valores sociais: � O chefe deverá será cumprimentado pela secretária e cabe a ele estender ou não a mão. � Quando a secretária for mais velha que o seu chefe, o que valerá é a hierarquia profissional. � Quanto às apresentações verbais, vale a regra: o funcionário será apresentado ao patrão e nunca o oposto. � Cabe à mulher estender a mão ao homem (mesma hierarquia profissional), mas caso o cavalheiro já tenha feito, será de extrema indelicadeza a mulher recusar sua mão estendida. COMPORTAMENTO À MESA Mantenha a postura. Nada de se esparramar na cadeira como se estivesse assistindo à Tevê. Homens, sentam-se à mesa somente depois que as mulheres já estejam acomodadas. Cotovelos na mesa, definitivamente são deselegantes. Jamais misture ou amasse a comida no prato. Não fique brincando com os talheres. Falar com a boca cheia é falta de educação. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 21 - 27 Não encha muito o prato. É melhor repetir a deixar sobras. Deixar no prato, além de falta de educação, é desperdício. � Lavar as mãos antes das refeições. � Apresentar-se à mesa bem arrumado (a), não se deve sentar à mesa sem camisa, mesmo que você esteja em uma casa de praia. � Uma vez sentado à mesa, não se deve levantar para ir ao banheiro. � A comida deve ser levada à boca e não o corpo à comida. � A faca deve ser colocada no alto do prato, do lado direito, não deve ser levado à boca e repousado depois de cortado o alimento com o corte para dentro. � Não palitar os dentes à mesa. � Jamais colocar a faca na boca. � Nunca cheire a comida para saber se ela é boa ou não. � Não chupe a sopa e nem o macarrão. � Espirros e tosses à mesa são grosseiros, mas caso não seja possível evitá-los, vire-se de lado com a cabeça baixa e com o guardanapo à boca. � Só inicie a refeição após todos estarem sentados e servidos. � Arrotar à mesa é completamente inadmissível. � Guardanapos devem ser usados para limpar os lábios antes de falar e antes de beber. � Guardanapos de papel permanecem em cima da mesa e do lado esquerdo do prato. O guardanapo de tecido deve ser posto no colo, assim que sentamos à mesa. � Nunca encha o copo até a borda. � Conversas são permitidas, desde que alguns assuntos sejam evitados, tais como: alusão a doenças, tragédias. � Não cochiche com a pessoa ao lado. Inclua as outras pessoas nas conversas. � Mantenha o tom de voz e riso adequados ao ambiente. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 22 - 27 DÚVIDAS FREQÜENTES 1-Preciso ir às festas da empresa? Não a todas. No entanto, por mais que a idéia pareça desagradável, comparecer a alguns eventos é fundamental para manter o clima de cordialidade entre os colegas. Faltar à festa de fim de ano, por exemplo, pode dar a entender que você não está nem aí com ninguém. 2-Qual é o momento certo para oferecer um cafezinho? Não há momento certo para isso, depende do tempo que o convidado vai permanecer na empresa. 3- Preciso participar das listas de casamento que aparecem todos os meses na empresa? Se o noivo ou a noiva for conhecido seus, não há muito como escapar. As listas sempre geram um certo constrangimento. Principalmente, porque marcam o nome da pessoa e o valor concedido. Só não precisa se sentir obrigado a ser mais generoso do que seu bolso permite. 4-Meu chefe é muito mais jovem do que eu. Como devo tratá-lo? Sempre de senhor. A não ser que ele lhe peça para tratá-lo por você. Ainda assim, na presença de outros funcionários ou em reuniões da diretoria, o “senhor” é mais adequado. 5- Quais são os erros mais freqüentes? Pessoas que não dominam as regras de etiqueta, normalmente não percebem que estão cometendo falhas. Algumas não possuem noções básicas de educação, como: respeitar os mais velhos, saber se dirigir a estranhos ou depositar o lixo em um local adequado. Tais detalhes chamam a atenção de quem está em volta, pois mostram como os profissionais lidam com situações cotidianas. Na atividade profissional, os erros mais freqüentes estão associados ao palavreado, à forma de escrever correspondências (e-mails), à maneira de receber os clientes, ao uso do cartão de visitas e ao comportamento em eventos fora da empresa. Tudo isso está centrado na relação interpessoal. Quando aprendemos a lidar com outras pessoas, não criamos mais problemas. Acredito que um bom comportamento deve ser o maior aliado no desenvolvimento profissional. 6 - E quanto ao vestuário e à aparência? A questão da aparência se apóia em três pilares: bom gosto, bom senso e adequação. Antes de ir para o trabalho a pessoa deve olhar no espelho e gostar do que vê. Mas também não deve deixar de pensar em como vai ser vista. É aí que entra o bom senso. Qualquer excesso compromete o visual. Ou seja, quanto mais discreto, mais clássico e sem ousadia, menor é o risco de errar. O vestuário deve ser adequado à profissão e ao cargo que se ocupa na empresa. Se houver dúvidas sobre o que vestir, basta olhar em volta e observar como os colegas Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 23 - 27 se vestem. Pode ser interessante se espelhar nas pessoas de destaque na empresa, principalmente se o objetivo é ascensão profissional. 7 - Existem critérios para o uso de telefone celular, internet e e-mail no ambiente de trabalho? Bom senso e correção. O uso da Internet deve ser restrito apenas às atividades profissionais. É inaceitável o acesso para verificar assuntos alheios ao trabalho por motivos como: desvio da concentração e comprometimento da produtividade. Quanto aos e-mails, vale a mesma regra referente à correspondência convencional. Nunca se deve deixar alguém sem resposta. Dá a mesma impressão dedeixar a outra pessoa com a mão estendida na hora do cumprimento. Outro fator importante é o uso da língua portuguesa. Se alguém escreve um e-mail repleto de erros, o destinatário fica com a impressão de que a empresa contratou alguém despreparado para a função que exerce e que não se importa com isso. Outro detalhe imprescindível é a elegância. Saber se dirigir ao destinatário de maneira educada, usando palavras como “por favor”, “obrigado”, solicitando favores com gentileza. Quando se trata de clientes de outros países, os cuidados com a educação devem ser redobrados, pois a nossa mania de informalidade assusta um pouco as pessoas de diferentes culturas. 8 - Como deve ser feita a recepção de um cliente ou uma visita a ele? A visita é um pressuposto básico da boa educação. Deve-se sempre avisar antes de aparecer e ser breve durante a conversa, pois, atualmente o tempo das pessoas é escasso. O melhor é ser objetivo, tratando apenas do assunto em pauta. Se o profissional ainda não é conhecido na empresa que está visitando, deve se apresentar, entregar seu cartão de visita e, principalmente, tratar todos bem, independentemente da função que as pessoas exerçam na empresa. Não se deve esquecer, jamais, que estamos falando em nome da empresa quando fazemos uma visita a um cliente. Portanto, devemos zelar pela imagem dela. 9 - De que forma o profissional pode sair elegantemente de uma situação constrangedora? Quando cometemos uma gafe ou desconsideramos alguém, corremos o risco de perder um cliente, um ótimo negócio, um aliado e até mesmo um amigo. E, pior, comprometer também a imagem da empresa. O melhor é consertar o problema imediatamente. Quando se comete uma gafe, a primeira coisa a fazer é se desculpar. O profissional precisa demonstrar humildade ao reconhecer que não fez algo adequado e levar a conversa para outro rumo. Sempre com muito bom senso. 10 - Como lidar com colegas e clientes de temperamento difícil, sem perder a postura? Pessoas de temperamento difícil são as que menos gostamos. Em geral, quem se mostra excessivamente arrogante ou prepotente são pessoas inseguras que se Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 24 - 27 sentem ameaçadas pelos outros. Por causa de tal vulnerabilidade, se esconde atrás de uma máscara, mostrando um comportamento difícil para ganhar respeito. Para lidar com esse tipo de profissional, é melhor dar a ele auto-estima. Não adianta bater de frente, nem dar poder para que ele tire nossa energia. É melhor mudar a maneira de interagir com essa pessoa. Pedir conselhos, valorizar a opinião dela, tudo isso faz com que ela se sinta importante. É como diz aquele ditado: “se não pudermos mudar o outro, vamos mudar a nós mesmos”. 11 - Que atitudes você considera altamente reprováveis no ambiente de trabalho? Qualquer atitude de falta de respeito com outras pessoas. Isso vale para todas as circunstâncias da vida: não devemos fazer com o outro aquilo que não desejamos que façam conosco. A convivência se torna muito mais harmoniosa quando respeitamos as outras pessoas. A verdadeira cortesia é pensar no outro, para depois pensar em si. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 25 - 27 ANEXOS A relação do homem com o trabalho A relação do homem data os primórdios. Porém, a intensificação destas relações tem como advento a industrialização. Este período é caracterizado por inúmeros fatores, entre eles, o início da produção em série que contrapunha ao modo de produção manufatureiro: pelo crescimento urbano que contrastava com os modos de vida rural; pela má qualidade de vida dos trabalhadores que se aglomeravam ao redor das fábricas sem saneamento básico, sem condições mínimas de saúde e higiene; pela formação de um modelo industrial que tinha como objetivo básico o lucro e com métodos de produção sem normalização; pelo surgimento e amadurecimento de duas classes distintas e antagônicas com objetivos e interesses conflitantes: a burguesia e o proletariado. Neste contexto destacam-se alguns pensadores que permanecem atuais até os dias de hoje pela perspicácia de suas idéias e conceitos. Dentre eles destacamos Karl Marx que com uma análise profunda das relações de trabalho retrata com nítida clareza a complexidade de tais relações; a banalização do homem como mercadoria de troca e o acirramento das relações da burguesia com o proletariado. Tal impasse só teria como solução a luta de classes com o proletariado assumindo os meios de produção. Evolução da Relação Homem e Trabalho 1. Pré-História – Eras - Homens antes nômades, fixam-se a terra com o desenvolvimento da agricultura. 2. Idade Média - Artesanato - O Homem conhece todas as etapas de desenvolvimento de um produto, que é feito de maneira artesanal, utilizando ferramentas simples. Neste momento ainda não existe o homem como trabalhador, pois o mesmo tira seu sustento da terra. 3. Idade Moderna– Revolução Industrial - Após o cercamento da terra o Homem perde seu meio de sustento e se vê obrigado a vender sua força de trabalho em troca de um salário para conseguir sobreviver. Neste momento, surge uma nova classe social, o proletariado (trabalhador). - Neste momento, o Homem moderno começa a nascer e passa a ter a necessidade de se especializar em uma determinada função dentro da industria pelo surgimento da linha de montagem. - A relação Homem X Trabalho é precária, o ambiente de trabalho não é seguro e não existem leis trabalhistas. 4. Idade Contemporânea - 1950 – Administração Cientifica Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 26 - 27 - Período de grande desenvolvimento cientifico para a humanidade, motivado, principalmente, pelas grandes guerras. - Pela sobrevivência ao mercado de trabalho, o Homem passa a se especializar academicamente. - As leis trabalhistas e os Sindicatos passam a fazer parte da vida do trabalhador, com o intuito de melhorar as condições de trabalho. 5. Idade Contemporânea - 1970 – Pesquisas Operacionais - Neste período, os computadores foram introduzidos nas fábricas. Máquinas passam a executar funções que somente o Homen fazia. - Novas funções surgem, antigas profissões caem em desuso. Cabe ao Homem se atualizar para conseguir manter seu trabalho. 6. Idade Contemporânea - 1990 – Qualidade - A globalização vem com força total, aumentando a concorrência pelo mercado consumidor. Conseqüentemente, as empresas necessitam melhorar a qualidade de seus serviços e produtos e para alcançar tal meta passam a investir na qualidade de seus colaboradores. - A pós-graduação passa a ser uma necessidade presente na vida do trabalhador. 7. Idade Contemporânea - 2000 – Era do conhecimento - A Era do Conhecimento trouxe enormes benefícios à humanidade e por ela muito mais ira fazer. O poder nestes novos tempos não está em deter o conhecimento e sim em disseminá-lo. Quando mais informações forem divididas com os outros, maior será o retorno. Desenvolvimento Profissional e Pessoal AVAPE – Associação para Valorização e Promoção de Excepcionais 27 - 27 UNIDADES CONTATOS Telefone: (11) 4433-5000 email: avape@avape.org.br email: comunicacao@avape.org.br CAASA – CENTRO ADMINISTRATIVO AVAPE CAASA – Centro Administrativo AVAPE Avenida Lino Jardim, 934 Vila Bastos – Santo André – SP CEP: 09041-031 Telefax: (11) 4433-5000 CTA – CENTRO DE TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO CTA – Centro de Treinamento e Aperfeiçoamento Avenida Higienópolis, 415 Vila Gilda – Santo André – SP CEP: 09190-360 Fone: (11) 4426-4066 UNIDADEZONA SUL Unidade Zona Sul Avenida Brasil, 726 Jardim América – SP CEP: 01430-000 Fone: (11) 3055-5000 CENTRO DE EMPREENDIMENTOS AVAPE NET / AVAPE NUTRE Unidade Rudge Ramos Av. Presidente Arthur Bernardes, 271 Rudge Ramos – São Bernardo do Campo CEP: 09618-000 Fone: (11) 4362-9300 UNIDADE CLÍNICA ZONA LESTE Unidade Clínica Zona Leste Av. Marquês de Abrantes, 120 Belenzinho-SP CEP: 03060-020 Fone: (11) 2693-1533 UNIDADE CLÍNICA SÃO BERNARDO DO CAMPO Unidade Clínica São Bernardo do Campo Av. Dr. José Fornari, 1777 Vila São José – SBC – SP CEP: 09790-400 Fone: (11) 4127-9333 UNIDADE CLÍNICA TAUBATÉ Unidade Clínica Taubaté Rua XV de novembro, 964 Centro – Taubaté – SP CEP: 12020-000 Fone: (12) 3633-3999/3828 INTEGRA INTEGRA – Unidade Integra Rua Fagundes Paula, 340 Jd. Maringá – São José dos Campos - SP CEP: 12245-530 Fone: (12) 3909-8700 CENTRO DE CONVIVÊNCIA RIACHO GRANDE Centro de Convivência Riacho Grande Estrada Martim Afonso de Souza, 800 Riacho Grande – SBC - SP CEP: 09822-250 Fone: (11) 4354-9112/0285/0297 UNIDADE PROFISSIONAL TATUÍ Unidade Profissional Tatuí Rua Sete de maio, 799 Centro – Tatuí – SP CEP: 18275-050 Fone: (15) 3305-2909
Compartilhar