Atividade 1 - Fundamentos da Adm de Empresas

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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO 
 
ATIVIDADE AULA 01 e 02 
 
01 - À partir da leitura da aula, conceitue Administração. Diga qual sua 
importância para as organizações. Sua aplicabilidade é necessidade ou 
modismo? Justifique. 
 
R: A administração diz respeito ao ato de administrar, planejar, organizar e 
liderar funções financeiras, materiais, patrimoniais e produtivas, para efetuar os 
objetivos desejados em relação as organizações, bem como, de seus 
membros. 
Sendo totalmente necessária para uma organização ter êxito, sucesso e 
alcançar metas, almejando um resultado favorável, desta feita, percebe-se que 
sua aplicabilidade é uma necessidade. 
 
02 - Caracterize as principais funções do Administrador. Liste comente as 
principais habilidades listadas na aula. 
 
R: São as principais funções do administrador planejamento, organização, 
liderança e controle. As principais habilidade são: habilidades técnicas, 
interpessoais, conceituais, analíticas e políticas. 
As habilidades técnicas estão relacionadas à capacidade de usar 
procedimentos, técnicas e conhecimentos em determinado campo onde 
trabalha. É mais voltada ao campo operacional, ou seja, é a capacidade de 
conseguir aplicar na prática aquilo que se sabe em teoria. Para administradores 
no mercado atual, as habilidades técnicas podem ir desde o uso de uma 
determinada tecnologia, ferramenta ou até mesmo o conhecimento em 
softwares como o Excel. 
 A habilidade interpessoal é a característica humana que facilita pessoas 
a se relacionarem positivamente com outras pessoas e gerar resultados, um 
exemplo desta habilidade é ser uma pessoa comunicativa. 
Já as habilidades conceituais são aquelas capazes de observar a 
empresa como um todo, analisando todos os processos e técnicas aplicadas. 
Deve-se saber como todo processo é construído e por quem ele é construído. 
Por isso, conhecimentos em inteligência de negócios, análise de dados e de 
risco e gestão de projetos são muito importantes ao administrador. Para o 
proprietário de qualquer negócio, essa habilidade é fundamental. 
As habilidades analíticas dizem respeito à capacidade do administrador 
de analisar as situações, diagnosticar o momento da empresa e do mercado, 
identificar oportunidades e ameaças e, especialmente, de tomar as melhores 
decisões para a empresa em questão. 
Por fim, a habilidade política que pode ser definida pela capacidade de 
estabelecer vínculos, fazer contatos, gerar influência. 
 
03 – Quais os níveis que Administração pode ser enquadrada? Caracterize-os. 
https://www.impacta.com.br/blog/cursos-de-excel-que-voce-deveria-fazer/
https://www.impacta.com.br/blog/inteligencia-negocios-era-digital-tendencias-estrategias/
https://www.impacta.com.br/blog/capacitacao-em-gestao-de-projetos/
 
R: 1) Gerentes de primeira linha (nível operacional): são geralmente chamados 
de supervisores ou líderes de equipes. São responsáveis pela produção dos 
bens ou serviços. É formada pelos gerentes de vendas, chefes de seção, ou 
supervisores de produção. 
 
2) Gerentes de nível médio (nível intermediário): representam os níveis de 
administração entre o gerente de primeira linha (supervisor) e a gerencia de 
alto nível. Conhecida também como gerência de departamento ou gerência de 
setor. 
Ao contrário dos gerentes de nível operacional, os gerentes de nível 
intermediário planejam, organizam, dirigem e controlam outras atividades 
gerenciais. Exemplo: os gerentes médios de finanças coordenam as atividades 
de uma unidade, ou seja, coordenam as atividades de outros gerentes. 
 
3) Gerentes de alto nível (nível institucional): são responsáveis pela tomada de 
decisões sobre a direção da organização e estabelecimento de políticas que 
afetam todos os membros da organização. Normalmente possuem o título de 
presidente, vice-presidente, chanceler, diretor administrativo, diretor 
operacional, diretor executivo ou diretor de comitê. 
 
04 – Comente sobre cada Função Administrativa. Exemplifique cada uma 
delas. 
 
R: A funções são: planejar, organizar, dirigir e controlar. A primeira função 
administrativa é planejar. Esse é o momento em que o administrador, em 
conjunto de seus colaboradores, coloca em pauta os objetivos da empresa e 
estabelece meios para alcançá-los. 
Portanto ao planejar, o administrador está traçando um caminho seguro 
para trilhar em busca dos resultados almejados. E para que essa segurança 
prevaleça, é necessário pesquisar o mercado e suas possibilidades, pois 
planejar não é o mesmo que sonhar, é preciso se preparar, ser realista e definir 
objetivos tangíveis. 
A segunda função administrativa é organizar, com tudo anotado e 
esquematizado, é hora de organizar os objetivos para torná-los reais, ou seja, 
será necessário fazer uma análise dos recursos materiais e 
humanos disponíveis na empresa e utilizá-los de maneira estratégica para 
atingir os objetivos acordados no momento do planejamento. 
Logo, este é o momento de delegar tarefas e buscar por profissionais 
adequados para realizá-las, isto é, correspondente às suas habilidades e 
conhecimentos para tal. Tornando, portanto, a realização dos objetivos 
possíveis. 
A terceira função administrativa que é dirigir, diz respeito ao fato de agir, 
colocando, dessa forma, o que foi até então discutido e acordado em prática. 
Nesse momento, é crucial que o Administrador dirija o trabalho de seus 
colaboradores, ou seja, supervisione para que tudo saia como o planejado. 
Aqui é necessário mostrar que ele é um líder nato e não apenas um 
chefe, isto é, alguém que faz com que as regras sejam cumpridas. É preciso 
demonstrar a habilidade em compreender, ouvir e engajar os profissionais que 
estão te ajudando a realizar os planos combinados inicialmente. 
https://www.coalize.com.br/gestao-estrategica-pessoas-empresa
https://www.coalize.com.br/gestao-estrategica-pessoas-empresa
E a quarta função administrativa é controlar, alguma coisa não saiu 
como o esperado? Se o Administrador estiver atento e no controle, o problema 
poderá ser solucionado rapidamente, sem muitos danos ao plano previamente 
estabelecido. Nesta última etapa, é preciso estar em vigilância, controlando e 
ajustando o que for preciso, comunicando, realocando e reparando as arestas. 
Apostar em uma planilha para controle de fluxo de caixa pode ser a 
melhor saída para se organizar em relação às finanças da sua empresa. Isso 
porque ela monitora a saúde financeira de um negócio, controlando tudo que 
entra e sai do caixa todos os dias. 
Não é possível atentar-se, apenas, a uma ou outra função, o 
planejamento, a organização, a direção e o controle administrativo devem 
andar de mãos dadas para proporcionar ao empreendimento o que lhe é 
necessário. 
 
05 – O que foi a escola Clássica da Administração? Liste as principais 
características da Administração Científica e Contingencial. 
 
R: A Escola Clássica trata dos avanços na teoria e no exercício 
da administração no âmbito organizacional, denominada desta forma devido a 
criação da sistematização dos seus conceitos fundamentais, elaborados no 
século XX por Taylor, Ford e Henry Fayol. 
Ou seja, refere-se aos avanços, mudanças e melhorias na forma de 
analisar a empresa, é fazer isso como uma forma de administração, através do 
planejamento, do controle, da organização, ou seja, utilizar-se de funções 
administrativas para conduzir a empresa, busca uma forma correta para 
realizar as funções. 
Já a administração cientifica vinda de Taylor, transformou a 
administração numa ciência, através dela foram criados métodos científicos 
com o intuito de garantir o melhor funcionamento para os sistemas produtivos. 
Ou seja, cada trabalhador fazia uma pequena fração do trabalho, de forma 
repetida, evitando dificuldades de manuseio e retrabalho. 
Por fim, a abordagem contingencial enfatiza que não há nada absoluto 
nas organizações, ou seja, tudo é relativo. Neste caso, cada situação é 
diferente devido as contingências existentes no ambiente, com inúmeras 
variáveisque podem resultar em situações diferentes. 
 
 
 
 BOM ESTUDO! 
https://www.coalize.com.br/planilha-fluxo-caixa
https://www.coalize.com.br/controle-administrativo-eficiente
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	E a quarta função administrativa é controlar, alguma coisa não saiu como o esperado? Se o Administrador estiver atento e no controle, o problema poderá ser solucionado rapidamente, sem muitos danos ao plano previamente estabelecido. Nesta última etapa...
	Apostar em uma planilha para controle de fluxo de caixa pode ser a melhor saída para se organizar em relação às finanças da sua empresa. Isso porque ela monitora a saúde financeira de um negócio, controlando tudo que entra e sai do caixa todos os dias.
	Não é possível atentar-se, apenas, a uma ou outra função, o planejamento, a organização, a direção e o controle administrativo devem andar de mãos dadas para proporcionar ao empreendimento o que lhe é necessário.