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Prova de Gestão e Governança em TI Avaliação Discursiva Tentativa 1 de 1 Questão 1 de 1 Na Gestão da Governança, há um aspecto muito importante que é o foco em desempenho. Nele, são reforçados e criados mecanismos que direcionam as ações. Naturalmente, as organizações estão constantemente buscando melhores resultados e desempenho; em outras palavras, seguindo uma série de estratégias e adaptações ao mercado, seria atingir e superar metas preestabelecidas. Uma das metodologias que vai ao encontro deste assunto de governança, conseguindo encaminhar e monitorar a relação entre ações, desempenho e estratégia é o Balanced Scorecard. O BSC vem sendo cada vez mais utilizado, além de também poder ser entendido como uma ferramenta para valorar a TI. Em um resumo simplista, você pode entender o BSC (Balanced Scorecard) como um sistema que viabiliza a visão estratégica da empresa, fornecendo uma visão e relação numérica entre ações e desempenho visto como uma visão quantificável. Para chegar nesta entrega, o BSC está estruturado em 4 (quatro) grandes perspectivas. Neste contexto, estruture a sua resposta em 2 itens e responda conforme a seguir: 1) Cite quais são essas 4 perspectivas e explique cada uma delas. As 4 perspectivas do Balanced Scorecard As perspectivas nada mais são do que áreas de implementação do Balanced Scorecard. Um dos princípios do BSC é que esses diferentes aspectos devem ser trabalhados de forma integrada, ajudando uns aos outros. 2) Relacione uma atividade do dia-a-dia da área de TI que possa ser considerada em cada uma das perspectivas descritas. RESPOSTA: 1) * Perspectiva Financeira Essa perspectiva analisa os impactos que as decisões estratégicas têm sobre as metas. É preciso que a empresa tenha objetivos financeiros a longo prazo, conectando-os a um plano de ação que se ligue aos processos financeiros, aos clientes, aos processos internos, além dos colaboradores e sistemas. Aqui, os indicadores financeiros são importantes para mostrar se a companhia está na direção certa. Por isso, apesar de o BSC ir além das métricas de finanças, é interessante observar a lucratividade, o faturamento e o aumento de valor. * Perspectiva do Cliente Essa perspectiva considera tanto a participação da empresa no mercado, quanto a satisfação dos clientes. Para isso, é importante identificar os stakeholders e definir os resultados que serão avaliados, como fidelização, satisfação, rentabilidade, aquisição e participação de mercado. Essa é a área que pensa em características do produto ou serviço (qualidade, funcionalidade, preço), relação com o cliente (relacionamento e experiência de compra), imagem e reputação. Sendo assim, é importante compreender a visão que os clientes têm da empresa. * Perspectiva dos Processos Internos A qualidade dos processos internos é o foco desta perspectiva, tanto em termos de inovação, quanto de operação e pós-venda. Na prática, isso pode se traduzir em indicadores como produtividade, custo, tecnologia e tempo de desenvolvimento. O ideal é buscar constantemente a excelência dos processos, implementando melhorias e reparando erros ou danos. * Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Essa perspectiva avalia a satisfação interna dos colaboradores. Aqui, é válido observar ativos intangíveis, como engajamento, capacitação e satisfação. Além disso, pode ser interessante medir a rotatividade de colaboradores e os treinamentos implementados. Também entram nessa área os objetivos e medidas de infraestrutura que se mostrarem necessários para atingir resultados com a equipe. 2) * Perspectiva Financeira 1 Prover um retorno de investimento adequado para os negócios. (ROI) 2 Gerenciar os riscos de negócios. 3 Aprimorar governança corporativa e transparência. * Perspectiva do Cliente 1 Aprimorar orientação para clientes e serviços. 2 Oferecer produtos e serviços competitivos. 3 Estabelecer a continuidade e disponibilidade de serviços. 4 Criar agilidade em responder a requerimentos de negócios que mudam continuamente. 5 Atingir otimização dos custos para entrega de serviços. 6 Obter informações confiáveis e úteis para o processo de decisões estratégicas. * Perspectiva dos Processos Internos 1 Aprimorar e manter a funcionalidade dos processos de negócios. 2 Reduzir custos de processos. 3 Conformidade com leis externas, regulamentos e contratos. 4 Conformidade com políticas internas. 5 Gerenciar mudanças de negócios. 6 Aprimorar e manter a operação e produtividade do pessoal. * Perspectiva do Aprendizado e Crescimento 1 Gerenciar a inovação de produtos e negócios. 2 Contratar e manter pessoas habilitadas e motivadas. FONTE: https://pt.wikipedia.org/wiki/Balanced_scorecard/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Balanced_scorecard/