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QUESTIONÁRIO UNIDADE 1 (ADM E GESTÃO) 1 - Desde quando a MB vem incentivando os comandantes/diretores a aplicarem uma forma de gestão moderna em suas unidades, voltada à qualidade e à produtividade. R- 1992 2 - A dificuldade para implementação, como nos órgãos públicos, também existe. Este é um desafio gerencial que a Marinha deve superar e vem envidando esforços para sua consecução no contínuo processo de aprimoramento da gestão administrativa da Força. Este trabalho está ilustrado na figura a seguir, representando as iniciativas da MB na área da qualidade e respectivas correspondências às medidas desenvolvidas no âmbito governamental: R- 1992: GQT, 1998: GECON, 2006: PROGRAMA NETUNO 3- A Marinha vem procedendo ao acompanhamento contínuo do estado da arte no campo da administração de modo a fomentar a aplicação de modernas, eficientes e eficazes ferramentas e técnicas administrativas a sustentar sistemas de gestão reconhecidos por sua alta qualidade. Foi assim quando iniciou sua empreitada com a Gestão da Qualidade Total (GQT), priorizou a evolução institucional por meio da Gestão Contemporânea (GECON) e, desde 2006, vem empreendendo esforços por meio do: R - Programa Netuno 4 - Salienta-se que o Programa Netuno, elemento representativo e consolidador dos conhecimentos desenvolvidos até o momento, e repleto de instrumentos que norteiam a caminhada para a excelência da gestão administrativa na MB, não pretende, em hipótese alguma, ser o que? R - Uma ruptura nos comportamentos e procedimentos administrativos navais. 5 - A orientação básica do Programa Netuno é o aprimoramento do que já é feito na MB, objetivando a evolução contínua dos sistemas e processos de gestão. Podemos citar, como exemplos: R - o Plano Diretor, as Inspeções Administrativo-Militares e as Mostras de Material e Pessoal. 6 - É um conjunto de princípios e conceitos, apoiados por ferramentas e procedimentos, oriundos da evolução do pensamento da administração e fundamentados nas melhores práticas de gestão identificadas em diversas organizações de sucesso. Visa que as organizações envidem seus esforços para alcance, eficaz, eficiente e efetivo, dos resultados. Este é o conceito da: R - Gestão por Excelência 7 - “a totalidade em propriedades e características de um produto ou serviço, que confere sua habilidade para atender às necessidades explícitas ou implícitas do usuário”. Este é o conceito da: R – Qualidade 8 - É a qualidade que resulta da interseção entre a qualidade oferecida nos produtos/serviços prestados pela organização, sob sua própria ótica, e a qualidade esperada pelos seus usuários: R - Qualidade percebida 9 - Quando parte da qualidade oferecida pela organização não é compatível com a esperada por seus usuários, esta transforma-se em: R - desperdício e custo 10 - Quando parte da qualidade esperada não é atendida pela qualidade oferecida pela organização, esta transforma-se em: R - Insatisfação por parte dos usuários 11 - É a relação entre os insumos utilizados por um processo e os produtos/serviços resultantes desse mesmo processo. Este é o conceito da: R - Produtividade 12 - Háuma tendência equivocada de se associar a produtividade ao esforço dos trabalhadores ou ao maior desempenho das organizações, frequentemente confundindo-a com rentabilidade, eficiência, efetividade ou custos. Em termos operacionais, a Produtividade pode ser definida por: R - PRODUTIVIDADE = INSUMOS / PRODUTOS = TAXA DE VALOR AGREGADO 13 - Se uma organização, vista como um macroprocesso, ao transformar os insumos recebidos, retira mais do que devolve ao seu meio, fica claro que ela não está o que? R - Agregando valor àquilo que produz 14 - É o ato de gerir, administrar recursos humanos, financeiros e materiais, a fim de atender a determinado propósito. Está presente em todos os momentos e em qualquer atividade, desde aquelas mais corriqueiras do dia a dia até as mais complexas que envolvem milhares de pessoas e processos. Este é o conceito da: R - Gestão 15 - Entendido como um conjunto correlacionado de processos, métodos e seres humanos. A gestão compreende sempre um: R - sistema administrativo 16 - Diante dos novos desafios impostos pela sociedade da informação, o sistema administrativo tornou-se um: R - fator crítico de sucesso 17 - As pessoas são o maior patrimônio das organizações. Assim, a Gestão precisa considerar alguns aspectos fundamentais relativos às pessoas, visto que elas são seres humanos com suas particularidades que corporificam as organizações e promovem o funcionamento das mesmas. Estamos falando de que? R – Dos Recursos Humanos 18 - São todas as interações funcionais, internas e externas, incluindo os procedimentos, as rotinas, o fluxo de trabalho no desenvolvimento e na consecução de um produto/serviço, bem como o relacionamento com os fornecedores e usuários. Recebem insumos, transformando-os, de acordo com uma lógica preestabelecida e com agregação de valores, em produtos/serviços para responderem às necessidades dos usuários Este é o conceito de: R - Processos 19 - Qualquer entidade, pessoa ou processo que introduz insumos no processo em estudo. Este é o conceito de: R – Fornecedor 20 - Todos os produtos, serviços ou informações que são introduzidos no processo. Este é o conceito de: R – Insumos 21 - São partições de um processo em estudo, que interagem para sua concretização. Este é o conceito de: R – Subprocesso 22 - É o resultado de um sistema, processo ou subprocesso, ou seja, toda saída do processo, desejável ou não, que causa impacto no usuário. Este é o conceito de: R - Produto/Serviço 23 - É todo aquele que recebe um produto/serviço proveniente de um processo ou subprocesso. Pode-se, ainda, dizer que é todo aquele que é afetado pelo produto/serviço de um processo ou subprocesso. Este é o conceito de: R - Usuário 24 – O usuário Pode ser dividido em duas grandes categorias com suas subdivisões, quais? R - Usuário Direto (Externo e Interno), Usuário Indireto (Em Potencial e a Sociedade Local) 25 - A pessoa ou organização externa; aquele que, realmente, utiliza oproduto/serviço final da organização. Este é o conceito de: R - Usuário Externo 26 - Responsável por um processo que recebe insumo do processo interno anterior. Este é o conceito de: R - Usuário Interno 27 - A pessoa que nunca utilizou o produto/serviço da organização,mas que tem possibilidades de vir a utilizá-lo no futuro. Este é o conceito de: R - Usuário Indireto em Potencial 28 - As pessoas em torno da organização que não são usuários, mas que podem ser afetadas, de alguma forma (maléfica ou beneficamente), pelos seus produtos/serviços. Este é o conceito de: R - Usuário Indireto / a Sociedade Local 29 - É instrumento de quantificação, avaliação e controle dos resultados ou desempenho de uma ação planejada, de modo a fornecer elementos para o gerenciamento eficaz de processos. Tem o propósito de comparar suas medidas (índices) com metas numéricas preestabelecidas. Este é o conceito de: R - Indicador de Desempenho 30 - Basicamente,o Indicador de Desempenho pode se desdobrar em: R - Indicadores de qualidade e Indicadores de produtividade. 31 - Visa medir o grau em que as propriedades dos produtos/serviços oferecidos pelo processo atendem, efetivamente, às necessidades explícitas ou implícitas do Usuário. Este é o conceito de: R – Indicador de Desempenho de qualidade 32 - Visa medir a proporção em que os insumos introduzidos nos processos são consumidos por este para a geração dos produtos/serviços oferecidos. Avaliam, assim, o esforço empregado para produzir os resultados, denotando a taxa de valor agregado ou o grau de eficiência do processo. Este é o conceito de: R - Indicador de Desempenho de produtividade. 33 - Normalmente a construção de modelos de mensuração do desempenho envolve o tratamento de variáveis dimensionais que carreiamrelações de nexo entre si em sua consecução. Neste sentido, o desempenho pode ser interpretado como a conjugação de duas dimensões: R - o esforço e o resultado. 34 - os indicadores também podem ser classificados em 6 (seis) categorias básicas (os 6 E´s da gestão do desempenho), quais? R – Efetividade, Eficácia, Eficiência, Execução, Excelência, Economicidade 35 - São os impactos gerados pelos produtos/serviços, processos ou projetos. está vinculada ao grau de satisfação ou ainda ao valor agregado. A que categoria básica do indicador estamos se referindo? R – Efetividade 36 - a quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário (beneficiário direto dos produtos e serviços da organização). A que categoria básica do indicador estamos se referindo? R – Eficácia 37 - É a relação entre os produtos/serviços gerados (outputs) com os insumos empregados, usualmente sob a forma de custos ou produtividade. A que categoria básica do indicador estamos se referindo? R – Eficiência 38 - Refere-se à realização dos processos, projetos e planos de ação conforme estabelecidos. A que categoria básica do indicador estamos se referindo? R – Execução 39 - É a conformidade a critérios e padrões de qualidade/excelência para a realização dos processos, atividades e projetos na busca da melhor execução e economicidade, sendo um elemento transversal. A que categoria básica do indicador estamos se referindo? R – Excelência 40 - Está alinhada ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus possível, dentro dos requisitos e da quantidade exigidas pelo input, gerindo adequadamente os recursos financeiros e físicos. A que categoria básica do indicador estamos se referindo? R – Economicidade 41 - Trata do aspecto humano da organização. Abrange desde o preparo do ser humano até à higiene do ambiente de trabalho. Além disso, estuda a harmonização entre o que a organização quer e o que o ser humano espera da organização. Este é o conceito de: R - Cultura Organizacional 42 - A Cultura Organizacional está muito ligada ao conceito de que? R – Paradigmas 43 - Constituem um conjunto de crenças, valores, percepções e práticas compartilhados por uma comunidade que forma uma visão particular da realidade, que é a base da maneira como a comunidade se organiza. Este é o conceito de: R – Paradigmas 44 – Dentro da Cultura Organizacional, podemos afirmar que a versão que toda pessoa dá a um fato está condicionada ao que? R - Ao seu paradigma particular. 45 - Normalmente, as organizações apresentam uma cultura organizacional estruturada em cima de paradigmas, formalizada pelo que? R - pelas regras escritas e habituais (realmente aceitas pelos seus integrantes), e que estabelecem como tudo ocorre no seu interior. 46 – Ainda dentro do contexto de Cultura Organizacional, O papel das lideranças é, em primeiro o que? R - Reconhecer a necessidade das mudanças. 47 - Para isso, é necessário manter o acompanhamento das tendências da cultura organizacional, além de conhecê-la profundamente, identificando os fenômenos evolutivos, favoráveis e adversos que conduzam a essa necessidade. Evidentemente, não se trata de mudanças radicais dessa cultura. Ao contrário, busca-se preservar os seus valores positivos e, paulatinamente fazer o que? R - Reformular ou adaptar aqueles que prejudicam o desenvolvimento da organização. 48 - Sabendo-se que somente as pessoas têm capacidade para alterar os rumos de uma organização é que este conceito se aproxima dos processos pelas pessoas e não pelos seus procedimentos. Este é o conceito de: R – Valores 49 – Dentro do conceito de Valores, quando se deseja promover qualquer mudança em uma organização, podemos realizá-la de duas maneiras, quais? R - pela força (condição reativa) ou pela vontade das pessoas (condição proativa). 50 - Norteiam a excelência em gestão e são intrínsecos aos princípios da vida militar alinhando-se, também, aos que regem o Programa Netuno. Este é o conceito de: R – Fundamentos 51 - Na medida em que a organização busca de maneira estruturada, específica e proativa, o conhecimento compartilhado incentiva a experimentação, utiliza o erro como instrumento pedagógico, dissemina suas melhores práticas, desenvolve soluções e implementa refinamentos e inovações de forma sustentável, coloca em prática o que? R - Aprendizado organizacional 52 - Buscar e desenvolver continuamente ideias originais e incorporá-las a seus processos, produtos, serviços e relacionamentos, associado ao rompimento das barreiras do serviço público antiquado e burocrático de forma a otimizar o uso dos recursos públicos e produzir resultados eficientes para a sociedade, são alternativas para tornar possível o que? R - A cultura da inovação. 53 – Na Liderança e constância de propósitos, participação pessoal, ativa e continuada da alta administração é fundamental para que? R – Para dar unidade de propósitos à organização 54 - A alta administração deve atuar como mentora, ter visão sistêmica e abrangente, ultrapassando as fronteiras da organização e as restrições de curto prazo, mantendo comportamento ético e habilidade de negociação, liderando pelo exemplo. A sua ação da liderança deve conduzir ao que? R – Ao cumprimento da missão e alcance da visão de futuro da organização. 55 – Na Orientação por processos e informações, Os fatos e dados gerados em cada processo, bem como os obtidos externamente à organização, se transformam em que? R - Em informações que subsidiam a tomada de decisão e alimentam a produção de conhecimentos. 56 – Ainda na orientação por processos e informações, gerenciar processos significa: R - planejar, executar, verificar se há erros e fazer correções, quando for necessário. 57 - É na formulação das estratégias que a organização se prepara para colocar em prática o que? R - Sua Visão de Futuro 58 - Uma organização com Visão de Futuro pensa, planeja e aprende estrategicamente, obtendo o que? R - Resultados de alto desempenho e sustentáveis. 59 – Na Geração de valor, Gerar valor para todas as partes interessadas visa o que? R - Aprimorar relações de qualidade e assegurar o desenvolvimento da organização. 60 - A geração de valor depende cada vez mais de que? R - Dos ativos intangíveis, que atualmente representam a maior parte do valor dos órgãos e entidades públicos. 61 – Dentro do comprometimento com as pessoas, criar um ambiente flexível e estimulante à geração do conhecimento, disseminando os valores e as crenças da organização e assegurando um fluxo aberto e contínuo de informações é fundamental para o que? R - Para que as pessoas se motivem e atuem com autonomia. 62 – Dentro do fundamento “Foco no cidadão e na sociedade”, Os cidadãos usuários, atuais e potenciais, e a sociedade são sujeitos de direitos e os órgãos e entidades públicas têm obrigação de que? R - Atender, com qualidade e presteza, às suas necessidades e às suas demandas, de forma regular e contínua. 63 - Os usuários são a razão da existência de uma organização; esta deve conhecer a maneira pela qual os usuários avaliam os produtos ou serviços que lhes são fornecidos. Tal avaliação deve ser transformada em que? R – Em indicadores concretos, de modo a permitir a quantificação ou o grau de atendimento às necessidades dos usuários. 64 - As organizações modernas reconhecem que no mundo de hoje - de mudanças constantes e aumento da demanda - o sucesso pode depender de que? R - Das parcerias que elas desenvolvem. 65 - As parcerias são usualmente estabelecidas para atingir o que? R - Um objetivo estratégico ou entrega de um produto ou serviço. 66 – De acordo com a Responsabilidade Social, a organização responde pelos impactos de suas decisões e atividades onde? R - Na sociedade e no meio ambiente, sejam eles positivos ou negativos. 67 - A transparência e a participação social são os requisitos fundamentais para a efetivaçãodo que? R - Do controle social. 68 - Disponibilizar informações sobre as ações públicas em condições de serem entendidas e interpretadas e que possibilitem efetivamente o controle social; e tornar acessíveis aos cidadãos as informações sobre o funcionamento da administração pública siginifica: R - Propiciar transparência, democratizando o acesso às informações sobre o funcionamento da organização. 69 - Uma gestão participativa é implementada conferindo autonomia às pessoas para o alcance de metas e cobrando a cooperação, o compartilhamento de informações e a confiança para delegar. Como resposta, as pessoas assumem o que? R - Os desafios dos processos, tomam decisões, criam, inovam e geram um clima organizacional saudável. 70 - Desburocratizar os processos de modo a desenvolver tarefas e atividades demandadas no menor tempo possível para serem realizadas corretamente, conforme esperado pelas partes interessadas é o conceito de qual dos 14 fundamentos componentes? R – Da Agilidade. 71 - O Plano Estratégico da Marinha (PEM) é um documento de alto nível da Marinha do Brasil (MB), que visa ao que? R - Ao planejamento de médio e longo prazos da Marinha. 72 - Alinhada com o PEM, foi elaborada a Política de Gestão de Riscos da Marinha com o propósito de orientar o que? R – A gestão dos riscos associados ao alcance dos objetivos estratégicos da Marinha. 73 - Esta Política visa atender à necessidade fundamental de estabelecer orientações que permitam realizar identificar, avaliar, tratar, monitorar e comunicar o que? R - Os riscos que possam interferir positivamente ou negativamente na execução dos objetivos estratégicos de mais alto nível da instituição. 74 - A Missão e Visão da Marinha, constantes no Plano Estratégico da Marinha (EMA–300), devem ser de conhecimento amplo em toda a Força, e são importantes referências para a elaboração do Planejamento Estratégico Organizacional (PEO) de todas as OM. As demais orientações emanadas pela cadeia hierárquica também deverão ser observadas, bem como o que? R - O próprio PEO do seu ComImSup. 75 - “Preparar e empregar o Poder Naval, a fim de contribuir para a defesa da Pátria; para a garantia dos poderes constitucionais e, por iniciativa de qualquer destes, da lei e da ordem; para o cumprimento das atribuições subsidiárias previstas em Lei; e para o apoio à Política Externa”, essa é a definição de que? R – Da Missão da MB 76 - “A Marinha do Brasil será uma Força moderna, equilibrada e balanceada, e deverá dispor de meios compatíveis com a inserção político-estratégica de nosso País no cenário internacional e, em sintonia com os anseios da sociedade brasileira. Ela estará permanentemente pronta para atuar no mar e em águas interiores, de forma singular ou conjunta, de modo a atender aos propósitos estatuídos na sua missão”, essa é a definição de que? R – Da Visão da MB
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