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CADERNO DE ORIENTAÇÃO SOBRE O PIPA: INFLUÊNCIAS ECONÔMICO NAS ORGANIZAÇÕES P - Projeto I - Inovador P - Profissional de A - Aprendizagem Joinville 2022/1 SUMÁRIO 1 POR QUE UMA DISCIPLINA DE PROJETO? ............................................. 4 2 COMO ACONTECE A DISCIPLINA DE PROJETO? ................................... 4 3 COMPETÊNCIAS DO ACADÊMICO CENSUPEG ...................................... 7 4 PIPA DO TERCEIRO SEMESTRE DOS CURSOS DE GESTÃO ............. 10 4.1 PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES ............................... 10 4.2 CONSIDERAÇÕES RELEVANTES EM UM ESTUDO DE CASO ...... 10 4.3 GLOSSÁRIO ....................................................................................... 12 4.4 ESTUDO DE CASO PROPOSTO: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES ......................................................................................... 13 4.6 1ª TAREFA DE AVALIAÇÃO DO PIPA - PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES ......................................................................................... 18 AÇÃO: ........................................................................................................ 18 OBJETIVO: ................................................................................................ 18 PROCESSO: ............................................................................................. 19 MATERIAL A ENTREGAR: ........................................................................ 19 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA ATIVIDADE: ......................................... 20 4.7 2ª TAREFA DE AVALIAÇÃO DO PIPA - PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES ......................................................................................... 21 4.8 COMO ANALISAR E ELABORAR UM ESTUDO DE CASO? ............. 21 APLICAÇÃO NA COMUNIDADE – ATIVIDADE DE EXTENSÃO ................. 23 AÇÃO: ........................................................................................................ 23 OBJETIVO: ................................................................................................ 23 PROCESSO: ............................................................................................. 23 MATERIAL A ENTREGAR: ........................................................................ 24 REFERÊNCIAS ......................................................................................... 26 PIPA – PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM É através da inovação com responsabilidade social que efetivamente desenvolvemos a competência de aprender a aprender. Andreia Schley – Direção Acadêmica 1 POR QUE UMA DISCIPLINA DE PROJETO? Falar em educação sem propor a interdisciplinaridade, é ignorar a condição prévia para o seu desenvolvimento. A cooperação entre as áreas do conhecimento, conteúdos curriculares, proporciona intercâmbios e possibilita reciprocidades e enriquecimentos mútuos. A estrutura curricular da Faculdade CENSUPEG permite que as disciplinas interajam de forma transversal e sigam paralelamente na construção de um conhecimento concreto e livre de paradigmas, dando enfoque à liberdade científica, também, compete, aqui, abrir diálogo e a colaboração, instigando a criticidade, o desejo de inovar, criar e de romper com os padrões únicos do conhecimento. Para você que escolheu estudar na Faculdade CENSUPEG, saiba que os cursos de graduação oferecem em diversos semestres a disciplina de Projeto Inovador Profissional de Aprendizagem – PIPA. Nessa atividade você será desafiado a (Co) criar projetos interdisciplinares com intenso uso dos diferentes espaços na comunidade na qual está inserido e no seu ambiente virtual. Você vai perceber a relação teórico-prática de forma constante, no decorrer do seu curso e será significativa. 2 COMO ACONTECE A DISCIPLINA DE PROJETO? Esta disciplina ocorre durante todo o semestre letivo e tem diferentes atividades que possibilitam a construção do projeto. Ela tem a carga horária de 80h e compõe o núcleo de Extensão da Faculdade possibilitando o desenvolvimento de ações junto com a comunidade. A disciplina de Projeto, também chamada de PIPA é composta de dois ciclos de avaliação, que também correspondem aos dois momentos mais importantes do desenvolvimento da sua aprendizagem. Para o sucesso do desenvolvimento das competências propostas em cada projeto é fundamental que seja realizada em grupos de trabalho, por isso incentivamos que os alunos se reúnam para planejar e aplicar o PIPA. A primeira parte do PIPA discorre com diferentes atividades, tarefas, pesquisas, entrevistas, coleta de dados... disponíveis no AVA e alinhadas nos encontros presenciais. Através dessas tarefas, os acadêmicos gradativamente ampliam sua visão de realidade e capacidade de construir soluções para os desafios da carreira que escolheu e do cidadão que está imerso na realidade social em transformação. Essa finaliza com a entrega das atividades de auto estudo e planejamento das ações que serão aplicadas na segunda metade do projeto. Na sequência, acontece a aplicação das ações propostas pelo grupo na comunidade /espaço/ instituição/ local escolhido. Quando concluída as duas etapas, e com os objetivos do PIPA atingidos, em consonância com os critérios de avaliação, o aluno conclui a disciplina, como ilustrado no quadro abaixo: PIPA 1ª semestre do ano 2ª semestre do ano Peso da nota 1ª Entrega: planejamento do grupo de alunos; Maio Outubro 40% 2ª Entrega: aplicação na comunidade; Junho Novembro 60% A cada semestre o PIPA será estruturado a partir dos conhecimentos das disciplinas do seu curso e suas ações deverão contemplar: 1- As demandas da realidade regional; 2- Ações transformadoras que promovam a inovação; 3- O vínculo com a área profissional do curso; e 4- A responsabilidade social gerada na comunidade; 5- Ética e comprometimento na elaboração e aplicação. A proposta do PIPA é promover experiências de produção e tecnologias decorrentes das atividades científicas, técnicas e culturais voltadas para a preservação e melhoria do meio ambiente, respeitando as demandas locais de cada unidade de apoio presencial. Enfim, queremos oferecer ao nosso acadêmico condição para avançar nas diferentes experiências de aprendizagem através do PIPA, garantindo a interdisciplinaridade e contextualização entre cursos e contextos variados. De acordo com os Referenciais de Qualidade para Educação Superior a Distância (BRASIL, 2007, p. 9-10): [...] as possibilidades apresentadas pela interdisciplinaridade e contextualização, em termos de formação do sujeito social, com uma compreensão mais ampla de sua realidade, devem ser contempladas nos projetos de cursos ofertados na modalidade a distância. Isto porque educação a distância compõe um processo educativo como os demais, cuja finalidade, naquilo que dispõe a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional - LDB em seu artigo 2º, é “[...] o pleno desenvolvimento do educando, seu preparo para o exercício da cidadania e sua qualificação para o trabalho”. Nas disciplinas do curso, os alunos têm acesso aos conteúdos interdisciplinares por meio de uma estrutura curricular organizada de forma a oferecer situações de aprendizagem ao longo do curso que assegurem uma formação técnica, humanística e política do graduando. Assim, a atividade se dará de forma colaborativa, visando a busca, compreensão, interpretação de informações, a fim de articular e alinhar possibilidades e oportunidades de resolução de problemas, de empreender e de resolversituações de diferentes níveis de complexidade, em contextos específicos, ou mesmo, em um panorama geral. Dessa forma, contribui para seu crescimento pessoal e profissional. 3 COMPETÊNCIAS DO ACADÊMICO CENSUPEG A disciplina de Projeto – PIPA é uma das etapas do seu curso que vai possibilitar que seu conhecimento teórico se efetive na prática potencialize o desenvolvimento de competências profissionais fundamentais para sua atuação na sociedade 4.0. As competências que serão potencializadas na formação do acadêmico CENSUPEG são: 1. Competências socioemocionais; 2. Responsabilidade colaborativa; 3. Pensamento dialético; 4. Autogestão; 5. Empreendedor social. Para contextualizar como ocorre o desenvolvimento das competências do perfil do egresso da Faculdade CENSUPEG é importante destacar o conceito definido pelo CONSUP e aprovado pelos colegiados da IES que estabelece: “Competência é articular habilidades, atitudes e estratégias cognitivas na construção de conhecimentos necessários para resolver situações de diferentes níveis de complexidades com efetividade. ” Esse conceito é representado simbolicamente pela fórmula: CO = C+H+A Cujo significado se baseia no acróstico: CO: Competência C: Conhecimento = articulação entre dados e informações. H: Habilidade = técnica, práticas, procedimentos. A: Atitude= ser. Assim, as habilidades e as atitudes que compõem a formação das competências do acadêmico da Faculdade CENSUPEG são: PALAVRA-CHAVE Competências socioemocionais COMPETÊNCIA Ser capaz de gerenciar as suas emoções frente a situações estressoras do cotidiano, demonstrar empatia, manter relações sociais positivas, tomar decisões de maneira responsável, sempre exercitando o autocuidado. CONHECIMENTO Compreensão de características sociais, reguladoras e comportamentais. HABILIDADE Atuar com amabilidade, consciência, extroversão, introversão, estabilidade emocional nas tomadas de decisões. ATITUDE Ter autocontrole e otimismo. Ser sociável, empático e empoderado. PALAVRA-CHAVE Responsabilidade colaborativa. COMPETÊNCIA Construir de forma colaborativa a responsabilidade perante as ações inerentes ao trabalho em equipe de forma agregadora, com escuta atenta, partilhando uma comunicação clara e integrada. CONHECIMENTO Compreender como contribuir de forma responsável para o trabalho em equipe, organizando e compartilhando conhecimento. HABILIDADE Administrar conflitos, ter comunicação clara e objetiva. ATITUDE Ter atitude colaborativa, proativa, senso de honestidade, senso de responsabilidade, iniciativa e “acabativa”. PALAVRA-CHAVE Pensamento dialético. COMPETÊNCIA Construir o pensamento dialético a partir das diferentes análises de dados provenientes de situações do cotidiano propondo inovações. CONHECIMENTO Métodos de resolução de problemas. Pensamento crítico, científico e dialético. Analisar e compreender a essência das situações. HABILIDADE Elaborar pesquisas. Coletar e analisar dados. Sintetizar/agrupar informações. Tabular dados através de ferramentas. ATITUDE Dialogar sobre essência das situações. Propor soluções. Priorização de atividades. Engajamento. PALAVRA-CHAVE Autogestão. COMPETÊNCIA Reconhecer-se capaz de desenvolver ações que gerem impacto inovador e positivo em diferentes contextos, contribuindo com a evolução da atividade humana, e de si próprio. CONHECIMENTO Imergir e compreender o ecossistema/ meio/ sociedade/ grupo. Reconhecer questões que ignoro ou precisam ser aprofundados para construir essa compreensão de mundo. HABILIDADE Gerenciamento de tempo e recurso. Identificar ações que desenvolvo de forma eficiente, bem como, as quais preciso aprimorar. ATITUDE Consciência das características de perfil e personalidade. Reconhecer e trabalhar em equipe exercitando virtudes. Regular características que não são positivas de acordo com a atividade desenvolvida. Espírito colaborativo e agregador. PALAVRA-CHAVE Empreendedor Social. COMPETÊNCIA Compreender a sociedade como um grande espaço de construção de conhecimento, atuando na resolução de problemas locais e globais por meio de ações inovadoras, assumindo postura de empreendedor social. CONHECIMENTO Compreensão da sociedade como um grande espaço de construção de conhecimento. HABILIDADE Atuar na resolução de problemas locais e globais por meio de ações inovadoras. ATITUDE Postura de empreendedor social. 4 PIPA DO TERCEIRO SEMESTRE DOS CURSOS DE GESTÃO Para esse tema e o desenvolvimento dessas competências, escolhemos a técnica do Estudo de Caso. 4.1 PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES Nossa proposta de trabalho para esse semestre é desenvolver prioritariamente duas competências essenciais para o sucesso de um estudante da graduação EAD: Responsabilidade Colaborativa: Ser capaz de gerenciar as suas emoções frente a situações estressoras do cotidiano, demonstrar empatia, manter relações sociais positivas, tomar decisões de maneira responsável, sempre exercitando o autocuidado. Empreendedor social: Compreender a sociedade como um grande espaço de construção de conhecimento, atuando na resolução de problemas locais e globais por meio de ações inovadoras, assumindo postura de empreendedor social. Estudos de caso são utilizados em vários programas de formação profissional, principalmente em Escolas de Negócios, para apresentar situações reais aos alunos e avaliar a sua habilidade de analisar sistematicamente cada aspecto de determinado problema. 4.2 CONSIDERAÇÕES RELEVANTES EM UM ESTUDO DE CASO Sempre leia um estudo de caso diversas vezes. Primeiro, você deve ler para entender os detalhes básicos. Em cada leitura subsequente, procure detalhes sobre cada tópico específico: concorrentes, estratégia de negócio, estrutura administrativa, prejuízos, etc. Destaque expressões e seções relacionadas a tais tópicos e faça anotações. Nos estágios preliminares da análise de um estudo de caso, nenhum detalhe é insignificante. Os maiores números podem muitas vezes ser enganosos e o objetivo de uma análise é sempre ir a fundo e encontrar variáveis que conduzam uma situação e que, de outra maneira, passariam despercebidas. Se você está analisando um estudo de caso de uma entrevista de emprego em uma consultoria, não deixe de dirigir seus comentários a assuntos com os quais a consultoria lida. Por exemplo, se ela lida com estratégia de marketing, foque nos sucessos e falhas que obteve nesta questão; se você for entrevistado para um cargo em uma consultoria financeira, analise a qualidade da contabilidade da empresa e de sua estratégia de investimento. Professores de Escolas de Negócios, empregadores em potencial e outros que o avaliam, querem saber se você entende os aspectos empresariais do caso, não se você é um bom leitor. Lembre-se sempre de que o conteúdo é o que importa no estudo de caso, não a maneira como a informação é apresentada ou as peculiaridades do estilo. O estudo de caso é somente um impulsionador referencial, para que o acadêmico consiga imaginar a execução do projeto de forma sistêmica. O objetivo é que ele consiga compreender que todas as atividades se interconectam e as várias atividades dos profissionais de cada curso são complementares. No estudo de caso, serão apresentadas diferentes situações que necessitam da intervenção de agentes das mais diversas áreas para que sejam solucionados os problemas, propondo melhorias nos processos e negócios estudados. A realidade local é o pano de fundo para o desenvolvimento do projeto a ser construído. Os acadêmicos irão observar situações problemas no seu cotidiano, fazendo a conexão entre o estudo de caso e a base teórica apresentada nas Unidadesde Aprendizagem. Os casos são retirados de uma variedade de cenários, para dar aos alunos um sabor de semelhanças e diferenças entre empresas e indústrias, organizações, cidades. Problemas de inúmeras naturezas que podem ser resolvidos com soluções enfatizando diversas áreas. 4.3 GLOSSÁRIO O projeto a ser desenvolvido é composto pelas etapas, conforme segue: Problema: Neste item é apresentado a situação problema, que o acadêmico deseja propor uma melhoria. Deve contextualizar essa situação, descrevendo a empresa ou local onde está inserido, os agentes (stakeholders) que são afetados por esse problema, além disso, também é necessário apresentar de forma clara e objetiva qual o problema a ser resolvido. Objetivos: O acadêmico deve descrever qual é o objetivo a ser alcançado após ter sido implementado a melhoria e quais são os resultados esperados em relação ao sucesso da implementação das ações propostas. Ações / recursos: Nesta etapa do projeto é descrito as ações estruturantes a serem desenvolvidas. De forma estruturada, sistêmica e em ordem de execução, essas ações devem ser escritas para que se tenha clareza de todo o processo que deve ser executado. Juntamente com as ações, deve- se descrever quais recursos serão empregados para a resolução do problema. Esses recursos podem ser humanos, financeiros e materiais. Para atingir os objetivos e resolver o problema proposto, é necessário um conjunto de ações. Em nenhuma hipótese a resolução de um problema é feita com uma única ação, pois necessita ao menos: diagnóstico, planejamento, alocação de recursos e execução. Implementação: Após descrito o plano de ação, o acadêmico deve propor de que forma será implementado a melhoria, com o detalhamento das etapas, recursos, pessoas envolvidas e cronograma. Monitoramento e Revisão: Toda ação implementada, carece de acompanhamento, aferição dos resultados e revisão das ações. Neste sentido, no projeto a ser apresentado, deve constar a forma que a melhoria implementada será avaliada, no sentido da eficiência, e qual é a frequência das revisões, a fim de atualizar as tecnologias e métodos aplicados. 4.4 ESTUDO DE CASO PROPOSTO: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES Atualmente as Micro e Pequenas Empresas – MPE’s possuem a facilidade de abertura de seus negócios, pois não é exigido um montante elevado de capital inicial, assim como, não existe a alta burocracia no momento de sua abertura. Outro ponto a ser ressaltado, são as exigências legais e comerciais de uma Sociedade Anônima – S/A, que são extremamente elevadas se comparadas às exigências de uma micro e pequena empresa (CAMARGO et al. 2010). Diante desse contexto, pode-se mencionar Kummer, Bromberger e Dondoni (2011) os quais afirmam que, abrir uma micro e pequena empresa não requer muita complexidade, porém, a falta de visão do negócio, a falta do planejamento estratégico de médio e longo prazo, a falta de qualidade da gestão e a ausência de ferramentas de controles são cruciais para a sua sobrevivência. Em média 20% das empresas de pequeno porte falem após dois anos de atividade por falta de disponibilidade financeira, sendo que um dos principais problemas apontados é o frequente descontrole do fluxo de caixa, o que remete a entender que não existe um planejamento e um controle de gestão nessas companhias (SEBRAE, 2014). Outro ponto importante apresentado pelo SEBRAE, é que em média 25% dos empresários que iniciam um negócio, afirmam que viraram empresários por necessidade. Perante essa declaração, novamente observa-se a falta de planejamento e controle para essas empresas. Nesse contexto, pode-se citar Kaplan e Norton (1997) os quais relatam que, as empresas que não possuem um planejamento, também não possuem controles dos seus processos, isso significa que não há gerenciamento empresarial. Diante dessa afirmação Raupp, Martins e Beuren (2006) esclarecem que os controles de gestão são instrumentos necessários para auxiliar na administração das empresas, pois fornecem informações referente a situação econômica, financeira e operacional, além de apresentar indicadores de desempenho, os quais são essenciais para tomada de decisão em relação ao crescimento futuro dessas companhias. As micro e pequenas empresas, quando iniciam suas atividades apresentam uma dificuldade na captação em seu rol de clientes, observando que uma empresa sem clientes não sobrevive, logo, em muitos casos as empresas sujeitam-se a vender os produtos ou prestar serviços para qualquer comprador, mesmo correndo o risco do não recebimento, causando problemas financeiros para a companhia (PEREIRA, 2009). Selau e Ribeiro (2009) relatam que ter clientes é necessário, mas as empresas também precisam entender que é necessário avaliar o risco dos clientes, evitando as inadimplências e minimizando as deficiências financeiras, garantindo a sua sobrevivência perante o mercado. Também se observa que as micro e pequenas empresas devem desenvolver um planejamento estratégico através dos controles de gestão, para que tenham condições de se manterem no mercado, evitando a mortalidade da empresa de forma precoce (MARTIN; SANTOS; DIAS FILHO, 2004). Com isso, Attie (2009) salienta que os controles internos abrangem o planejamento de uma empresa e todos os métodos e medidas adotadas, com o objetivo de proteger o seu patrimônio, estimular o seu crescimento e influenciar positivamente o crescimento econômico da sua região. Portanto, percebe-se que a gestão de controles nas micro e pequenas empresas, apresenta um grande impacto no crescimento econômico da sua região. Diante desse contexto, esse projeto tem a seguinte problemática a ser avaliada: Qual é o impacto da gestão das micro e pequenas empresas no desenvolvimento econômico da sua região? Com base nesse problema, os objetivos desse estudo são: avaliar a gestão das empresas de pequeno e médio porte, identificar as dificuldades de gerenciamento e controle, e, verificar a real necessidade das micro e pequenas empresas em relação ao controle econômico e financeiro, sendo que, este é um dos principais motivos de falência desse porte de empresas, o que influência diretamente no desenvolvimento econômico do país. Para que você e seu grupo possam se inteirar dos principais pontos discutidos sobre controles econômico-financeiros e influências econômicas nas organizações, abaixo seguem referências de estudos recentes, que podem ajudá-los a desenvolver a fundamentação teórica deste projeto. Sugestões de Referências Bibliográficas CESPEDES, C.P. Coaf e Controles internos: prevenção e combate à lavagem de dinheiro no sistema financeiro. Revista da Procuradoria Geral do Banco Central, v. 15, n.1, 2021. Acessado em: 02 nov. 2021, Disponível em: https://revistapgbc.bcb.gov.br/revista/article/view/1098 COSTA, A.R.A.; SANTOS, F.K.G. Os efeitos econômico-financeiros da controladoria para o desenvolvimento das empresas. Ideias & Inovação, Aracaju; v. 6; n.1; p. 11-20, 2020. Acessado em: 02 nov. 2021. Disponível em: https://periodicos.set.edu.br/ideiaseinovacao/article/view/9459/4258 GUIMARÃES, A.A.B. et al. A importância da contabilidade na visão dos microempreendedores individuais: uma pesquisa de campo realizada no município de Inhapim-MG. Revista de Administração e Contabilidade da Faculdade Estácio do Pará – RAC, v. 8, n. 15, p. 16-30, 2021. Acessado em: 02 nov. 2021. Disponível em: http://www.revistasfap.com/ojs3/index.php/rac/article/view/403/310. NASCIMENTO, M. et al. Fatores determinantes da mortalidade de micro e pequenas empresas da região metropolitana de Florianópolis sob a ótica do contador. Revista Eletrônica de Estratégia & Negócios, v. 6, n. 2, p. p. 244-283, 2013. Acessado em: 02 nov. 2021. Disponível em: http://www.spell.org.br/documentos/ver/29250/fatores-determinantes-da-mortalidade-de-micro-e-pequenas-empresas-da-regiao-metropolitana-de-florianopolis-sob-a-otica-do- contador/i/pt-br SOARES, S.P.L.; NUNES, J.D.S.; ALVES, A.A. O controle interno aplicado ao departamento financeiro de micro e pequenas empresas. Brazilian Journal of Development Brazilian Journal of Development, Curitiba, v.7, n.4, p. 37172-37186, 2021. Acessado em: 02 nov. 2021. Disponível em: https://www.brazilianjournals.com/index.php/BRJD/article/view/28010/22182 Agora é a sua vez de fazer a análise do estudo de caso, observando criticamente a importância da utilização dos controles econômicos e financeiros de uma empresa de pequeno porte da sua região. Portanto, avalie os objetivos propostos para o estudo de caso, leia as referências bibliográficas sugeridas, e, faça a introdução e a fundamentação teórico da sua pesquisa. Após elaborado a introdução e a fundamentação teórica, selecione cinco empresas de pequeno porte da sua região para entrevistá-las. Feito a seleção das empresas a serem entrevistadas, é necessário descrever as suas características gerais, tais como: tempo de atuação da empresa no mercado, número aproximado de funcionários, ramo principal de atuação, entre outras características julgadas importantes pelo grupo. Na sequência deve-se aplicar o questionário nas empresas selecionadas, conforme apresentado abaixo, com a finalidade de avaliar o impacto da gestão das micro e pequenas empresas no desenvolvimento econômico da sua região. Questionário a ser aplicado 1. Qual o tempo de atuação no mercado? ( ) a atuação no mercado é menos de 1 ano. ( ) a atuação no mercado é de 1 ano. ( ) a atuação no mercado é de 2 anos. ( ) a atuação no mercado é de 3 anos. ( ) a atuação no mercado é de 4 anos. ( ) a atuação no mercado é mais de 5 anos. 2. Qual o segmento de atuação no mercado? ( ) Indústria. ( ) Comércio. ( ) Prestação de serviços. 3. Quantos funcionários diretos trabalham na empresa? ( ) menos de 5 funcionários. ( ) de 5 a 10 funcionários. ( ) de 10 a 15 funcionários. ( ) de 15 a 20 funcionários. ( ) de 20 a 25 funcionários. ( ) mais de 25 funcionários. 4. Por qual motivo a empresa foi constituída? ( ) O empresário identificou uma oportunidade para investimento. ( ) O empresário identificou uma necessidade para constituir uma empresa. ( ) O empresário identificou uma realização pessoal no negócio. ( ) Outros. Qual?_______________________________________________________ 5. A empresa, antes de produzir ou negociar seus produtos e serviços, busca obter informações sobre o preço que o mercado aceita pagar, assim como, verifica se há necessidade de reduzir os custos para se adaptar ao mercado, com a finalidade de garantir a rentabilidade desejada? ( ) Sim. ( ) Não. 6. A empresa realiza a avaliação de desempenho referente a lucratividade e rentabilidade dos seus negócios? ( ) Sim. ( ) Não. 7. A empresa tem estabelecido a missão, visão, valores e as estratégias organizacionais de curto, médio e longo prazo? ( ) Sim. ( ) Não. 8. A estratégia da empresa é monitorada através da utilização de indicadores de desempenho econômicos, financeiros e não financeiros? ( ) Sim. ( ) Não. 9. A empresa utiliza os demonstrativos financeiros nas tomadas de decisões de investimentos e financiamentos? ( ) Sim. ( ) Não. 10. Quais foram os principais problemas enfrentados pela empresa desde a sua constituição? ( ) Falta de planejamento estratégico e financeiro. ( ) Falta de conhecimento técnico na aplicação do planejamento estratégico. ( ) Falta de recursos financeiros para investir na empresa. ( ) Pouca importância dada pelos sócios proprietários para o desenvolvimentos da empresa. ( ) Outros. Quais? _______________________________________________. 11. Quais ferramentas são utilizadas pela empresa no tocante aos controles financeiros? ( ) Controle bancário. ( ) Controle de despesas. ( ) Controle de estoques. ( ) Controle de contas a pagar. ( ) Controle de contas a receber. ( ) Fluxo de caixa. ( ) Orçamento empresarial. 12. Os sócios empresários utilizam ou já utilizaram dinheiro da empresa para realizar compras de necessidade pessoal? ( ) Sim. ( ) Não. 13. A empresa atrasa o pagamento de fornecedores em decorrência do atraso de recebimento dos seus clientes? ( ) Sim. ( ) Não. 14. A empresa consegue manter um nível adequado de capital de giro para operacionalizar as suas atividades? ( ) Sim. ( ) Não. 15. O descontrole relacionado a falta de capital de giro é provocada por: ( ) Falta de controle de caixa. ( ) Excesso de compras. ( ) Aplicação de recursos fora da atividade operacional. ( ) Inadimplência de clientes. ( ) Outros. Quais?________________________________________________ ( ) A empresa não apresenta descontrole de capital de giro. 16. A empresa possui política de crédito e cobrança? ( ) Sim. ( ) Não. 17. A empresa utiliza indicadores de desempenho para avaliar a inadimplência? ( ) Sim. ( ) Não. Após a aplicação do questionário faz-se necessário descrever e analisar as respostas das empresas. 4.6 1ª TAREFA DE AVALIAÇÃO DO PIPA - PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES A primeira tarefa de avaliação desse PIPA é indicada que seja desenvolvida em grupo de até 4 acadêmicos, OBRIGATORIAMENTE do mesmo curso, da mesma turma e do mesmo professor. Cada integrante, obrigatoriamente deve postar o trabalho em seu ambiente virtual. ALERTA! A tarefa deve seguir as normas de produção de trabalho acadêmico que estão no MANUAL DE TRABALHO ACADÊMICO no seu AVA. AÇÃO: Com ajuda da base teórica das Unidades de Aprendizagem que você estudou e está estudando em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem - AVA, e a partir do estudo de caso proposto, as sugestões de referências e das informações levantadas através de pesquisas em livros, artigos e bases de informações governamentais, elabore a INTRODUÇÃO e a FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA desse projeto. Na introdução e fundamentação teórica deve-se identificar a situação problema que necessita de ações pontuais para melhorar processos, negócios e influências econômicas da empresa. Na sequência, selecione as cinco empresas a serem entrevistadas, descreva as suas principais características, aplique o questionário descrito no quadro vermelho e faça a análise e descrição das respostas. OBJETIVO: a) Desenvolver habilidades da análise de influências econômicas; b) Identificar situações problemas das empresas entrevistadas; c) Compreender a interconectividade de temas e áreas em cenários comuns. PROCESSO: Fazer a leitura do estudo de caso que irá apresentar de forma sistêmica, cenários e situações problemas, comuns nas mais diversas áreas e momentos cotidianos. MATERIAL A ENTREGAR: O texto narrativo deve ser produzido pelo grupo conforme as normas do MANUAL DE TRABALHO ACADÊMICO contendo: • 1. INTRODUÇÃO; • 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA; • 3. SELEÇÃO E DESCRIÇÃO DAS EMPRESAS ENTREVISTADAS; • 3.1. Análise dos Resultados (Aplicação do questionário); • REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 1. Introdução: A introdução é a apresentação do trabalho, onde se informa o tema e sua delimitação, a importância do estudo para a comunidade, o problema, os objetivos e a justificativa. No entanto, podem ser adicionados algumas referências bibliográficas, tanto para justificar a importância sócio-econômica-ambiental do problema de pesquisa, quanto para justificá-lo sob a ótica estritamente acadêmica. 2. Fundamentação teórica: É o momento em que você elabora um texto associado as ideias de diferentes autores, os quais devem ser citados no texto e referenciados ao final do trabalho. 3. Seleção e descrição da empresa a ser entrevistada: Após elaboradoa fundamentação teórica, é necessário que você e seu grupo selecionem cinco empresas de pequeno porte, de acordo com o segmento/departamento dentro do contexto do seu curso. Selecionadas as empresas, faz-se a sua descrição, abordando os seguintes pontos: aspectos gerais; porte da empresa; tempo de atuação da empresa no mercado, número aproximado de funcionários, atividade principal da empresa, etc. 3.1. Análise dos Resultados (Aplicação do questionário): Após selecionadas as empresas e feito as respectivas descrições, faz-se necessário aplicar o questionário apresentado no quadro vermelho, e realizar a análise das respostas coletadas. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA ATIVIDADE: Critérios Pontos O conteúdo abordado na fundamentação teórica é condizente com a proposta do estudo? 3 Apresentou adequadamente o histórico das empresas entrevistadas? 3 O texto segue a formatação solicitada no MANUAL ACADÊMICO? 2 O texto tem no mínimo 2 páginas e o máximo de 4 páginas de produção? 2 TOTAL (essa nota vale 40% da nota da disciplina) 10 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES – (1º PARTE) Cronograma/ações M a rç o /2 02 2 A b ril/2 02 2 M a io /2 02 2 Apresentação do projeto para os alunos X Desenvolvimento da introdução e fundamentação teórica X X Aplicação do questionário X Seleção das empresas a serem entrevistadas X Descrição do histórico das empresas X Análise dos resultados coletados através da aplicação do questionário X Entrega da Primeira Etapa do PIPA X OBS: Este cronograma pode ser adequado de acordo com as necessidades do acadêmico, porém, a entrega final da primeira parte do PIPA OBRIGATORIAMENTE será no mês de maio. 4.7 2ª TAREFA DE AVALIAÇÃO DO PIPA - PROJETO INOVADOR PROFISSIONAL DE APRENDIZAGEM: INFLUÊNCIAS ECONÔMICAS NAS ORGANIZAÇÕES A partir do exercício da primeira tarefa do PIPA você e seu grupo darão sequência ao seu projeto, avaliando o atual cenário da empresa em meio as informações coletadas através da aplicação do questionário apresentado no quadro vermelho. Neste momento é fundamental que você e seu grupo avaliem os objetivos do projeto mencionados no estudo de caso. 4.8 COMO ANALISAR E ELABORAR UM ESTUDO DE CASO? Em geral, um estudo de caso deve conter, na seguinte ordem: a) o cenário do mundo dos negócios; b) a descrição do negócio em questão; c) a identificação do problema central; d) os passos tomados para abordar tal problema; e) a avaliação pessoal desta atitude, e; f) sugestões de estratégias mais eficientes. As orientações abaixo irão guiá-lo no processo de análise de um estudo de caso. Desta forma: a) Examine e descreva o ambiente de negócios relevante para o estudo de caso: Descreva a natureza da organização em questão e a de seus concorrentes. Forneça informações gerais sobre o mercado e sobre a base de clientes. Indique qualquer mudança significativa no ambiente de negócios ou qualquer empreendimento que a empresa estiver iniciando. b) Descreva a estrutura e o tamanho do negócio sob análise: Analise a estrutura administrativa, o quadro de funcionários e o histórico financeiro. Descreva o lucro e a receita anual. Forneça dados sobre o emprego. Inclua detalhes sobre propriedade privada, propriedade pública e investimentos. Forneça um breve panorama dos quadros de chefia e da hierarquia da empresa. c) Identifique o problema central do estudo de caso: Muito provavelmente, haverá diversos fatores em jogo. Decida qual é o fator prioritário examinando o que apontam os dados, decida os maiores problemas que a empresa, instituição, organização ou cenário enfrenta e as conclusões no final do estudo. d) Descreva como o negócio responde a estes problemas ou questões. Baseie-se nas informações recolhidas e trace uma progressão cronológica dos passos tomados (ou não tomados). Cite dados que constam do estudo de caso, como, por exemplo, o aumento com despesas com publicidade, a compra de uma nova propriedade, a mudança no fluxo de receitas, mas seja específico em sua análise, uma observação como foi feita uma má gestão não é considerada relevante. e) Identifique os aspectos positivos de tal resposta, assim como as suas falhas: Indique se cada aspecto da resposta atingiu seu objetivo e se no geral foi bem executada. Use referências numéricas, como as questões mais amplas, como políticas de gestão de funcionários, para se referir à resposta como um todo. A fidelização desejada de clientes, para mostrar se os objetivos foram atingidos; analise qualitativas, etc. f) Aponte os sucessos, falhas, resultados que não foram previstos e medidas inadequadas. Sugira medidas alternativas e aperfeiçoadas que poderiam ter sido tomadas pela empresa, dando exemplos específicos e respaldando as suas sugestões com dados e cálculos. g) Descreva que mudanças você faria na empresa para atingir as medidas que você propôs, incluindo mudanças na organização, estratégia e administração. APLICAÇÃO NA COMUNIDADE – ATIVIDADE DE EXTENSÃO ALERTA! A tarefa deve seguir as normas de produção de trabalho acadêmico que estão no MANUAL DE TRABALHO ACADÊMICO no seu AVA. AÇÃO: Com base em todas as informações levantadas na primeira parte do PIPA é necessário que você e seu grupo descrevam o atual cenário das empresas, apontando os principais impactos delas no desenvolvimento econômico da sua região. OBJETIVO: a) Desenvolver habilidades de análise de cenários; b) Identificar situações problemas das empresas entrevistadas; c) Praticar o uso de ferramentas de gestão para solução de problemas, análise de cenários e planos de ação; d) Compreender a interconectividade de temas e áreas em cenários comuns. PROCESSO: a) Fazer a descrição das situações problemas identificados. b) Com base no estudo de caso elaborado pelo grupo, usando as ferramentas de gestão disponibilizadas no AVA. Verificar dentro de sua área de atuação (curso que o acadêmico está matriculado) situações problemas, elaborar um plano de ação utilizando as ferramentas de gestão, a fim de melhorar o processo e/ou resolver um problema diagnosticado. MATERIAL A ENTREGAR: A partir do exercício da primeira tarefa do PIPA, você e seu grupo irão apresentar a análise de cenário apontando os impactos da gestão das micro e pequenas empresas no desenvolvimento econômico da sua região. Neste momento é fundamental que você e sua equipe avalies os objetivos do projeto, conforme descrito no estudo de caso. Entrega: O texto narrativo deve ser produzido pelo grupo, de acordo com as normas do MANUAL DE TRABALHO ACADÊMICO contendo: • 1. INTRODUÇÃO (1º parte do PIPA já elaborado); • 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA (1º parte do PIPA já elaborado); • 3. SELEÇÃO E DESCRIÇÃO DAS EMPRESAS ENTREVISTADAS (1º parte do PIPA já elaborado); • 3.1 Análise dos Resultados (Aplicação do questionário) (1º parte do PIPA já elaborado); • 4. ANÁLISE DA GESTÃO DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS; • 5. CONCLUSÃO; • REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 4. Análise da gestão das micro e pequenas empresas: Após a aplicação do questionário e a análise das respostas apresentadas na primeira parte do PIPA, é necessário que você e sua equipe identifiquem o impacto da gestão das empresas no desenvolvimento econômico da região na qual estão inseridas, e por fim, propondo melhorias para as empresas contribuírem no desenvolvimento econômico. 5. Conclusão: Os objetivos são o eixo central da pesquisa, ou seja, ao elaborar a conclusão é fundamental verificar os objetivos e respondê-los de acordo com o contexto da pesquisa proposta. Referências: Listar as referências bibliográficas utilizadas no desenvolvimento do seu projeto. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA ATIVIDADE Critério Pontos Apresentou um estudo de caso contemplando:a) A avaliação do cenário da empresa entrevistada; b) A identificação do problema central da empresa; c) Os passos tomados para abordar tal problema; d) Proposta. 4 Apresentou a proposta de uma solução mensurável: qualitativa ou quantitativa? 3 Seguiu a formatação solicitada no MANUAL ACADÊMICO? 2 Tem no mínimo 3 páginas e máximo de 6 páginas de produção? 1 TOTAL (essa nota vale 60% da nota da disciplina) 10 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES – (2º PARTE) Cronograma/ações Ju n h o /20 2 2 Elaboração da Análise da gestão das micro e pequenas empresas X Conclusão X Entrega da Primeira Etapa do PIPA X IMPORTANTE: Ao concluir todos os exercícios propostos neste caderno você e/ou seu grupo também podem continuar agindo na comunidade através de projetos de extensão. Quem sabe vocês desenvolvem um projeto no qual dedicariam o tempo de vocês para entender cenários e estarem em constante atividade de melhoria na sua empresa ou na sua comunidade?! Porque não doar um pouco do seu tempo e da sua habilidade de olhar crítico e empreendedor para as instituições que tens contato? Se for de interesse do seu grupo converse com seu professor presencial ou com o diretor da Unidade e elabore essa proposta!!! Em breve teremos nosso PORTAL DE PIPAS, quem sabe seu projeto possa ser divulgado para todo Brasil! REFERÊNCIAS ATTIE, William. Auditoria interna. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2009. CAMARGO, R.V.W.; et al. Produção Científica em Auditoria: Uma Análise dos Estudos Acadêmicos Desenvolvidos no Brasil. XXXV Encontro da ANPAD. Rio de Janeiro, 2011. DIAS, S.V.S. Manual de controles internos: desenvolvimento e implantação, exemplos e processos organizacionais. São Paulo: Atlas, 2010. KAPLAN, R.S.; NORTON, D.P. A estratégia em ação: Balanced Scorecard. 12. ed. Rio de Janeiros: Campus, 1997. KUMMER, A. A.; BROMBERGER, D.; DONDONI, P. C. A Utilização das Ferramentas de Gestão Financeira das Empresas: o caso das micro e pequenas empresas da cidade de São João no Sudoeste do Paraná. Revista CAP. ano 5, v. 5, n. 5, p.26-32, 2011. MARTIN, N. C.; SANTOS, L. R.; DIAS FILHO, J. M. Governança empresarial, riscos e controles internos: a emergência de um novo modelo de controladoria. Revista Contabilidade & Finanças - USP, São Paulo, n. 34, p.7-22, jan./abr. 2004. PEREIRA, M. A. A. Controles internos e cultura organizacional: como consolidar a confiança na gestão dos negócios. São Paulo: Saint Paul, 2009.
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