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Basic LEAN Programa de Treinamento Inimigos da performance: Desperdícios, Inimigos da performance: Desperdícios, Variabilidade e Inflexibilidade Agenda e objetivos de aprendizado • Os três inimigos da performance • Oito tipos de desperdício • Variabilidade e Inflexibilidade • Conclusões Inimigos da performance: Desperdícios, Variabilidade e Inflexibilidade 1 Objetivos de aprendizado • Explicar e identificar os oito tipos de desperdício • Diferenciar entre atividades que agregam e não agregam valor • Identificar variabilidade e inflexibilidade Atacando os inimigos do Lean teremos vários benefícios: custo, qualidade e confiabilidade do processo Inflexibilidade Demanda do consumidor Output Demanda do consumidor Output 2 Desperdício Variabilidade O objetivo é reduzir as atividades sem valor agregado Desperdício Atividades com Valor AgregadoDesperdício As etapas do processo que usam tempo, recursos ou espaço, Atividades com valor agregado Etapas do processo que o cliente está disposto a pagar Elementos do 3 Desperdício necessário recursos ou espaço, mas não agregam valor ao serviço ou produto Desperdício necessário Processo que não agrega valor para o cliente, mas é necessário Elementos do trabalho Agenda • Os três inimigos da performance • Oito tipos de desperdício • Variabilidade e Inflexibilidade • Conclusões Inimigos da performance: Desperdícios, Variabilidade e Inflexibilidade 4 Intelecto Não utilizar a contribuição Retrabalho Refazer atividades, corrigir erros Espera Operadores esperando para realizar uma tarefa (tempo ocioso) Transporte Movimentação de materiais de um lugar para outro Excesso de Produção Produzir mais que o consumidor precisa, resultando em produto e mão de obra desperdiçados Existem oito tipos comum de desperdício presentes em um sistema operacional 5 Não utilizar a contribuição intelectual dos empregados ou usá-la ineficientemente (idéias, sugestões, capacidade de resolução de problemas) Refazer atividades, corrigir erros ou má qualidade Excesso de Processos Mais etapas/processos sem necessidade Estoque Tudo que está em excesso, além do mínimo necessário para executar a atividade Movimento Todo movimento que não agrega valor ao produto ou serviço A redução de desperdícios tem benefícios para o consumidor, para a empresa e para os empregados Benefícios para o Consumidor Benefícios para os empregados • Produto e serviço que satisfaça todas expectativas • Preços competitivos • Trabalho mais fácil • Ambiente de trabalho mais seguro 6 os empregados Benefícios para a Empresa • Ambiente de trabalho mais seguro • Tempo de trabalho consistente • Maior orgulho da área e da qualidade do trabalho • Redução de custos • Melhora na qualidade • Maior flexibilidade nas operações • Melhor reputação Exercício - reconheça os desperdícios Vídeo 1 Vídeo 3Vídeo 2 Vídeo 4 (a,b) Vídeo Que tipos de desperdício você observou em cada vídeo? 8 tipos de desperdício Transporte Espera Excesso de Produção 7 Produção Retrabalho Movimento Excesso de processos Estoque Intelecto 2 Ser capaz de identificar os desperdícios é o primeiro passo para reduzi-los – que tipos de desperdício você vê? Quatro vídeos 1 8 3 Quatro vídeos com tipos de desperdício 4 Quatro vídeos 21 Ser capaz de identificar os desperdícios é o primeiro passo para reduzi-los – que tipos de desperdício você vê? 9 Quatro vídeos com tipos de desperdício 3 4 Quatro vídeos 21 Ser capaz de identificar os desperdícios é o primeiro passo para reduzi-los – que tipos de desperdício você vê? 10 Quatro vídeos com tipos de desperdício 3 4 Quatro vídeos 21 Ser capaz de identificar os desperdícios é o primeiro passo para reduzi-los – que tipos de desperdício você vê? 11 Quatro vídeos com tipos de desperdício 3 4 A B Agenda • Os três inimigos da performance • Oito tipos de desperdício • Variabilidade e Inflexibilidade • Conclusões Inimigos da performance: Desperdícios, Variabilidade e Inflexibilidade 12 A variabilidade é um desvio do padrão e impacta a produtividade negativamente Estado desejado Potencial impacto • Perda de produtividade • Redução do nível de Exemplos de variabilidade nas operações • Sem paradas, sem geração de defeitos, Processo / Método • Sem instruções de trabalho padronizadas • Confiáveis para realizar o trabalho • Bom hábitos de trabalho • Boas habilidades • Bom atendimento • Habilidades do operador de empilhadeiraPessoas 13 nível de qualidade • Entregas atrasadas • Baixa moral • Difícil clima social geração de defeitos, operação continua • Processos padronizados, com regras Método trabalho padronizadas ou não seguir as instruções • Sem defeitos • Sem escassez de material Material • Defeitos dos fornecedores ou das operações • Boa e consistente qualidade de informação • Tempo necessário de informação Informação • Qualidade da previsão • Liberação de ordens para a operação Inflexibilidade é a incapacidade de satisfazer as expectativas dos clientes em termos de qualidade, tempo de entrega ou custo Típica fonte de inflexibilidade Potencial Impacto • Perda de negócios• Sem possibilidade de entregar o serviço que o Potencialidade • Sem possibilidade de alterar recursos para atender o que o cliente procura Exemplos de inflexibilidade nas operações • Empregados incapazes de realizar diferentes • Mão-de-obra fixa independente do volume • Incapacidade de realizar um volume maior de entrega devido a limitações de espaço Capacidade 14 negócios • Perspectivas de crescimento limitadas • Risco de espaço não utilizado entregar o serviço que o cliente precisa Potencialidade • Processos incapazes de atender a demanda do cliente Configuração • Pessoas e organização incapazes de se adaptar as mudanças que o cliente precisa Costumes e práticas de realizar diferentes atividades • Layout fixo e processos automatizados • Inspeção de qualidade no final da linha • “Nós sempre fizemos isso desta forma” Vídeo com exemplo de inflexibilidade Exemplo • Uma pessoa está procurando uma caixa que foi rejeitada por uma balança automática: A balança forçou essa ação várias vezes por dia (mais de 100 vezes por dia). 15 Desperdícios e variabilidade são diretamente ligados à flexibilidade de um sistema de produção Pré LEAN Pós LEAN Desperdício Variabilidade Desperdício Variabilidade 16 Mais desperdícios e variabilidade resultam em um sistema com menos flexibilidade Menos desperdícios e variabilidade resultam em um sistema com mais flexibilidade Flexibilidade Flexibilidade Agenda • Os três inimigos da performance • Oito tipos de desperdício • Variabilidade e Inflexibilidade • Conclusões Inimigos da performance: Desperdícios, Variabilidade e Inflexibilidade 17 Revisão dos pontos chaves • Os clientes definem o valor e irão pagar por produtos e serviços que atendam as suas necessidades • Os inimigos do sistema são desperdícios, variabilidade e inflexibilidade 18 • Desperdício, variabilidade e inflexibilidade são diretamente ligados um ao outro • As ferramentas do LEAN foram feitas para reduzir ou eliminar os desperdícios, a variabilidade e a inflexibilidade
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