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03/06/2013 1 Atualmente a concorrência por profissionais qualificados vem aumentando, ampliando a competição entre organizações. 2 Desta forma, cresce a necessidade de se obter a melhor forma de atrair profissionais qualificados e garanti-los na organização. Mas afinal, você sabe a diferença entre Recrutar e Selecionar 3 ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? 03/06/2013 2 CONCEITO • “Um conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização” Chiavenato (2002, p.173) Recrutamento • “ é a escolha do candidato mais adequado para a organização, dentre todos os recrutados, por meio de vários instrumentos de análise e comparação de dados”. Limongi-França e Arellano (apud Fleury 2002, p.66) Seleção 4 CONCEITO 5 De maneira generalizada, o processo foi definido por Lodi (1992) como o “ processo de procurar empregados” e é de acordo com Aquino (1989) o elo entre o ambiente externo e a organização e funciona como o primeiro ponto de contato entre o trabalhador e a organização. Etapas do Recrutamento De qualquer forma, complexa ou não, o recrutamento envolve muitas etapas preparatórias, pois se procura olhar para o que a organização e o mercado tem a oferecer e para os passos que serão dados a fim de aproximar o candidato qualificado ao cargo claramente difundido. 6 03/06/2013 3 Execução do Processo de Recrutamento Estudo do Mercado de Trabalho Preparação da Requisição de Pessoal Determinação de Necessidades de Pessoal 7 Etapas do Recrutamento Passos necessários: Principais Técnicas para Recrutamento Recrutamento Externo • Consulta aos arquivos de candidatos; • Indicação; • Cartazes ou anúncios na instalações da organização; • Contatos com sindicatos e associações de classe; • Contatos com universidades, escolas, agremiações estaduais, diretórios acadêmicos, centro de integração empresa-escola; 8 • Conferências e palestras em universidades; • Contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado; • Viagens de recrutamento em outras localidades; • Anúncios em jornais , revistas e internet; • Agências de recrutamento. Recrutamento Externo direto 9 03/06/2013 4 Recrutamento Externo indireto 10 Recrutamento Interno É quando, havendo uma vaga, a organização procura preenchê-la remanejando seus funcionários, através de: • Promoções (movimentação vertical); • Transferências (movimentação horizontal); • Transferências com promoção (movimentação diagonal). 11 Principais Técnicas para Recrutamento Recrutamento Misto É quando a organização não faz apenas recrutamento interno ou apenas recrutamento externo. O recrutamento misto pode ser adotado em 3 alternativas de sistema. (Chiavenato, 1991). Veja a seguir: 12 Principais Técnicas para Recrutamento 03/06/2013 5 Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Interno V an ta ge n s •Mais econômico •Mais rápido •Maior índice de validade e de segurança •Fonte de motivação •Aproveita os investimentos da organização •Sadio espírito de competição D es va n ta ge n s •Exige que novos colaboradores tenham potencial de desenvolvimento •Pode gerar conflito de interesses •Quando administrado incorretamente, pode levar à situação conhecida como “princípio de Peter” •Quando efetuado continuamente, pode levar os colaboradores a se limitarem , perdendo a criatividade e atitude de inovação •Não pode ser feito em termos globais dentro da organização 13 Alternativas de Recrutamento Misto Inicialmente Recrutamento Externo Após Recrutamento Interno Inicialmente Recrutamento Interno Após Recrutamento Externo Recrutamento Externo e Interno simultaneamente 14 Fator Custo / tempo do Recrutamento Tempo Custo 15 Custo Tempo 03/06/2013 6 Quanto maior a urgência, maior será o custo da técnica de recrutamento. Quando se desenvolve o recrutamento de forma contínua e sistematicamente, há um custo bem menor. (Chiavenato, 2004) 16 Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Externo V an ta ge n s • Traz “sangue novo” e experiências novas para as organizações; • Renova e enriquece os recursos humanos da organização; • Aproveita os investimentos em treinamento e desenvolvimento de pessoal feitos por outras empresas ou pelos próprios candidatos, obtendo resultados de desempenho em curto prazo. D es va n ta ge n s • É geralmente mais demorado; • É mais caro e exige inversões e despesas imediatas; • Em princípio, é menos seguro do que o recrutamento interno, já que os candidatos são desconhecidos; • Pode causar frustração no pessoal que deseja crescimento profissional; • Afeta a política salarial da empresa e influencia as taxas salariais. 17 A Função do Recrutador Habitualmente a responsabilidade pelo recrutamento é do departamento de pessoal mas o recrutador de uma empresa não precisa ser necessariamente alguém do departamento de Recursos Humanos. 18 Chiavenato (1999) diz que quando os recrutadores são escolhidos e treinados, o processo de recrutamento tem mais chances de ser bem sucedido. 03/06/2013 7 Recrutamento e Seleção Candidato Aprovado Candidato 3 Candidato 2 Candidato 1 Segundo Aquino (1980 p.159) “Recrutamento visa atrair para a organização bons candidatos, e a seleção, escolhe entre os melhores apresentados pelo recrutamento, daí o caráter de complemento entre eles.” 19 Seleção ? 20 Seleção - Conceito Segundo Limongi-França e Arellano (apud Fleury 2002, p.66), “seleção é a escolha do candidato mais adequado para a organização, dentre todos os recrutados, por meio de vários instrumentos de análise, avaliação e comparação de dados” 21 03/06/2013 8 Técnicas de Seleção De acordo com Chiavenato (2002), a seleção de recursos humanos é um sistema de comparação e de escolha seguindo algum padrão ou critério que é obtido a partir das características do cargo. Mas como obter informações sobre o cargo ??? 22 23 Obtenção de informações sobre o cargo • É o levantamento do conteúdo do cargo e dos requisitos que o cargo exige do ocupante Descrição e análise do cargo • Anotações sistemática e criteriosa, feitas pelos chefes diretos, sobre os fatos e comportamentos dos ocupantes do cargo que produziram melhor ou pior desempenho Aplicação da técnica dos incidentes críticos • Consiste em verificar na requisição, os dados que especificam os requisitos e características que o candidato ao cargo deverá ter Requisição de empregado • Consiste em verificar em empresas semelhantes cargos compatíveis, seu conteúdo, os requisitos e as características dos seus ocupantes Análise do cargo no mercado • É uma precisão aproximada do conteúdo do cargo e o que ele exige de seu ocupante.Hipótese de trabalho Escolha das Técnicas de Seleção 24 •Entrevistas •Provas de Conhecimento •Testes Psicológicos •Técnicas Vivenciais •Avaliação de Saúde 03/06/2013 9 Escolha das Técnicas de Seleção 25 Entrevistas • Para Toledo (1992), a entrevista é um instrumento fundamental na Seleção de Pessoal, é basicamente uma fonte coletora de fatos aparentes e passados. Provas de Conhecimento • Podem ser gerais ou específicas. As gerais procuram avaliar o grau de cultura geral do candidato, já as específicas, avaliar os conhecimentos profissionais. Teste Psicológicos • Servem para predizer o comportamento humano baseado no que o teste revelou. • Podem ser divididos em: psicométricos e de personalidade Técnicas Vivenciais *Exigem respostas a situações de modo que os candidatos interajam e participem ativamente delas ���� Provas situacionais ���� Dinâmica de grupo ���� Psicodrama Avaliação de Saúde * O médico deve conhecer a função para avaliar as condições de saúde do candidato e verificar se ele está apto ou não para o desempenho da mesma. O Processo de Seleção 26 • Se baseiam no resultado de uma única técnicade seleção, é o tipo mais simples e imperfeito de seleção. Seleção de estágio único de decisão • Utilizado quando as informações colhidas no primeiro estágio são insuficientes para decidir definitivamente aceitar ou rejeitar um candidato. Seleção sequencial de dois estágios de decisão • É um processo de seleção com uma sequência de três tomadas com base em três técnicas de seleção. Seleção sequencial de três estágios de decisão • Utiliza o maior número de técnicas seletivas. A sua principal vantagem é a economia e custo de obtenção das informações sobre o candidato. Seleção sequencial de quatro ou mais estágios de decisão Função do Selecionador 27 O Selecionador desempenha papel fundamental na hora da escolha dos candidatos, é o responsável por escolher a pessoa que vai preencher a vaga oferecida. Para Aquino (1989), a qualidade primordial do selecionador é saber analisar as informações transmitidas pelos candidatos. 03/06/2013 10 PROCESSO 28 Abertura da vaga Divulgação da vaga Recrutamento Entrevistas Provas de conhecimento específico Dinâmicas Parecer dos candidatos Seleção Contratação 29 & O mercado vive em constantes mudanças 30 Novos Softwares Novos Processos Consultorias Inovações Permanentes Novas Relações de Trabalho 03/06/2013 11 O papel do profissional de T&D passa a ser a “peça-chave” para direcionar o desenvolvimento de pessoas e agregar valores à organização 31 DEFINIÇÃO 32 Treinamento “educação profissional que visa adaptar o homem ao trabalho em determinada empresa, preparando- o adequadamente para o exercício de um cargo podendo ser aplicado a todos os níveis ou setores da empresa”. Barreto (1995) DEFINIÇÃO 33 Desenvolvimento “aperfeiçoar as capacidades e motivações dos empregados a fim de torná-los futuros membros valiosos da organização”. Milkovich e Boudreau (2000) 03/06/2013 12 Diferença entre os processos 34 Curto prazo Objetivo Resultados Tangíveis Desenvolvimento Longo prazo Subjetivo Resultados Intangíveis Treinamento Principais Objetivos do Treinamento 35 1 • Preparar o pessoal para execução imediata das diversas tarefas peculiares à organização; 2 • Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas em seus cargos atuais, mas também para as quais a pessoa pode ser considerada; 3 • Mudar a atitude das pessoas, criando um clima maior satisfatório entre empregados, aumentar-lhes a motivação e torná-las mais receptivas às técnicas de supervisão e gerência. Em termos amplos, o treinamento envolve necessariamente um processo composto de quatro etapas: 36 Levantamento de necessidades de treinamento Programação de treinamento para atender as necessidades Implementação e execução Avaliação dos resultados 03/06/2013 13 37 •Visa planejar como as necessidades diagnosticadas deverão ser atendidas Programação de Treinamento •O que treinar, quem treinar, onde e quando treinar e as técnicas e conteúdos necessários. Planejamento do Treinamento •A relação instrutor x aprendiz deve ser saudável para um bom aproveitamento do conteúdo do treinamento Execução do Treinamento •O programa de treinamento deve ter uma avaliação de sua eficiência visa a retroação do sistema. Avaliação dos resultados do Treinamento 38 Requisitos exigidos pelo cargo Habilidades atuais do ocupante do cargo Necessidade de treinamento Conceito de necessidade de treinamento ao nível do cargo A Pesquisa de Necessidade de Treinamento é feita através de: • Análise do sistema organizacional1º • Análise dos Recursos Humanos e dos cargos2º • Análise do Sistema de Treinamento3º 39 03/06/2013 14 Gestão por Competências Competências básicas são habilidades, atitudes,interesses, traços, valor ou outra característica pessoal. Todo funcionário precisa possuir um conjunto de competências básicas para desenvolver seu trabalho na empresa 40 A gestão por competências é um programa sistematizado e desenvolvido para definir perfis profissionais, que proporcionem maior produtividade e adequação ao negócio, identificando pontos de excelência e pontos de carência, suprindo lacunas e agregando conhecimento e tendo por base certos critérios mensuráveis objetivamente 41 As novas competências exigidas pelas empresas são: Aprender a aprender Comunicação e colaboração Raciocínio criativo e resolução de problemas Conhecimento tecnológico Conhecimentos de negócios globais Desenvolvimento da liderança Autogerenciamento de carreira 42 03/06/2013 15 Gestão do Conhecimento ( CG) O conhecimento é uma mistura da experiência condensada, dos valores, de informações contextuais e insight(discernimento) de uma pessoa e que proporciona um a estrutura para avaliação e incorporação de novas experiências e informações. As pessoas transformam a informação em conhecimento, fazendo comparações, analisando as consequências, buscando as conexões e conversando com outras pessoas sobre as informações recebidas 43 A gestão do conhecimento (knowledge management) refere-se à criação, identificação, integração, recuperação, compartilhamento e utilização do conhecimento dentro da empresa. A gestão do conhecimento necessita de programas de aprendizado e desenvolvimento de longo prazo 1 • Maestria pessoal 2 • Modelos mentais – Ações e decisões 3 • Visão compartilhada 4 • Aprendizado em equipe 5 • Visão sistêmica 44 Gestão do Conhecimento Corporativo A Roda da Gestão do Conhecimento Formalização Disseminação Aprendizagem Construção e expansão Aplicação Retroação Aquisição 45 03/06/2013 16 Tudo depende do conhecimento: pensar, raciocinar,decidir, fazer. Segundo Drucker, o conhecimento é a informação que transforma algo ou a alguém no sentido de realizar ações ou em função de dotar o indivíduo ou a instituição da capacidade de agir de maneira diferente ou mais eficiente. Conhecimento significa informação estruturada e capaz de gerar e agregar valor. 46 Gestão do Conhecimento Corporativo A Pirâmide dos níveis de GC 1 Inteligência organizacional 2 Criação, compartilhamento e gestão de informação 3 Gestão de documentação 47 Aumenta o know-how organizacional • Funciona como apoio ao desempenho • Interage com bancos de dados operacionais • Ajuda a construir redes de expertiseCaptura e distribui expertise • Promove gestão da informação em tempo real • Ajuda a comunicação e colaboração • Ajuda a criar novos conteúdosPermite acesso e distribuição • Os documentos são arquivados online Desenvolvimento de Pessoas Há muitos métodos para o desenvolvimento de pessoas. Existem técnicas de desenvolvimento de habilidades pessoais no cargo (como rotação de cargos, posições de assessoria e atribuições de comissões) e fora do cargo (como cursos e seminários, exercícios de simulação e treinamento fora da empresa). 48 03/06/2013 17 Rotação de cargos • Significa a movimentação das pessoas em várias posições na organização. Posições de Assessoria • Significa dar a oportunidade para que a pessoa com elevado potencial trabalhe provisoriamente sob a supervisão de um gerente bem-sucedido em diferentes áreas da organização. Aprendizagem prática • É uma técnica de treinamento através da qual o treinando se dedica a um trabalho de tempo integral para analisar e resolver problemas em certos projetos ou em outros departamentos. Atribuição de comissões • Significa uma Oportunidade para a pessoa participar de comissões de trabalho compartilhando da tomada de decisões, aprender pela observação dos outros e pesquisar problemas específicos da organização. 49 Desenvolvimento de Pessoas Participação em cursos e seminários externos • É uma forma tradicional de desenvolvimento através de cursos formais de leitura e seminários. Oferece a oportunidade de adquirir novos conhecimentos e desenvolver habilidades conceituais e analíticas. Exercíciosde simulação • Os exercícios de simulação incluem estudos de casos, jogos de empresas, simulação de papéis (role playing) etc. Treinamento fora da empresa • Uma recente tendência é a utilização de treinamento externo, muitas vezes relacionado com a busca de novos conhecimentos, atitudes e comportamentos que não existem dentro da organização e que precisam ser obtidos fora dela. Estudo de casos • É um método de desenvolvimento no qual a pessoa se defronta com uma descrição escrita de um problema organizacional para ser analisado e resolvido. 50 Desenvolvimento de Pessoas Jogos de empresas •Também denominados management games ou business games, são técnicas de desenvolvimento nas quais equipes de funcionários ou de gerentes competem umas com as outras tomando decisões computadorizadas a respeito de situações reais ou simuladas de empresas. Centros de desenvolvimento externo •Ou inhouse development centers, são métodos baseados em centros localizados na empresa para expor os gerentes e as pessoas a exercícios realísticos para desenvolver e melhorar habilidades pessoais. Coaching •O gerente pode integrar vários papéis como líder renovador, preparador, orientador e impulsionado r para se transformar em um coach. O coaching significa o conjunto de todas essas facetas. Estudo de casos •É um método de desenvolvimento no qual a pessoa se defronta com uma descrição escrita de um problema organizacional para ser analisado e resolvido. 51 Desenvolvimento de Pessoas 03/06/2013 18 Desenvolvimento de carreiras O desenvolvimento de pessoas está intimamente relacionado com o desenvolvimento de suas carreiras. Carreira é uma sucessão ou sequência de cargos ocupados por uma pessoa ao longo de sua vida profissional. 52 T&D Como base para a qualidade total Quando uma organização se prepara para a melhoria através da qualidade total, ela precisa definir seu programa de treinamento e desenvolvimento (T&D) de maneira que sejam planejados, coordenados, implementados, avaliados e melhorados em um processo contínuo. 53 T&D Como base para a qualidade total Novos tipos de treinamento são necessários para apoiar esse processo e implementar abordagens bem-sucedidas de melhoria através de todas as pessoas dentro da organização. O treinamento deve levar em conta que a necessidade para envolvimento - e flexibilidade é o corolário óbvio: treinar e retreinar incessantemente. 54 03/06/2013 19 Utilizar o treinamento como veículo para desenvolver confiança na organização. Processo de desenvolver talentos Processo de agregar talentos Processo de aplicar talentos Processo de recompensar talentos Processo de manter os talentos Processo de monitorar os talentos 55 Ampliar os conhecimentos evita o desemprego Diante da atual situação socioeconômica, as pessoas e as organizações estão mais preocupadas com os índices de desemprego do que com um fenômeno menos visível, mas muito mais grave: a erosão provocada pela diferença de velocidade que as mudanças tecnológicas estão requerendo em termos de conhecimentos e habilidades da força de trabalho e a velocidade da reaprendizagem. 56 Referências Bibliográficas Chiavenato, Idalberto. Planejamento, Recrutamento e Seleção de Pessoal. 7ª Edição/2009 A importância do Treinamento e Desenvolvimento (T&D) nas organizações - www.gestaoporcompetencias.com.br Estudo sobre os Processos de Recrutamento e Seleção em Agroindústrias: AMADO, Luiz Cervo; BERVIAN, Pedro Alcino. Metodologia Científica. 4 ed. São Paulo: Makron Books, 1996. AQUINO, Cleber Pinheiro de. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 1980. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas; o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos na Organização: Recrutamento, Planejamento e Seleção de Pessoal. São Paulo: Atlas, 1991. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. Edição Compacta. São Paulo: Atlas,1992 CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 1989 DECENZO, David A; ROBBINS, Stephen P. Administração de Recursos Humanos. Rio de Janeiro: LTC, 1996. IVANCEVICH, Jonh M. Organizações. Comportamentos e Estruturas de Processos. São Paulo: Atlas, 1995. Comportamento, Estrutura e Processos. São Paulo: Atlas, 1998. GIL, Antonio Carlos. Administração de Recursos Humanos: um enfoque profissional. São Paulo: Atlas, 1994. LODI, João Bosco. Recrutamento de Pessoal. São Paulo: Pioneira, 1992. MATTAR, Fauze N. Pesquisa de Marketing. São Paulo. Atlas, 1996 MILKOVICH, George T. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 1994. SELEÇÃO POR COMPETENCIAS. Disponível em:http://www.portaldaadministracao.org/2007/04/selecao-por- competencias-um-desafiopara-a-area-de-recursos-humanos/. Acesso em: 04 de set. 2007. VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração.São Paulo: Atlas, 2005. WERTHER, Willian B. Administração de Pessoal e Recursos Humanos. São Paulo:McGraw-Hill do Brasil, 1983. 57 03/06/2013 20 Gestão de Recursos Humanos Estácio – 2013 – 1º Período Alunos: Daiane Luiza de Brito Pereira Lislaine de Assis Martins Lucilene Freitas dos Santos Márcio Azevedo Maymone Tamires Maria da Silva 58
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