Gestão Estratégica de Pessoas - AV2

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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA
GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS 
RIO DE JANEIRO 2022
RESPOSTA
Senhor Augusto, para começar é preciso nos planejar e analisar as áreas onde terão mudanças. Assim vamos traçar uma estratégia para o recrutamento de novos colaboradores e definir estratégias para longo prazo a sua empresa. Também preciso saber três coisas muito importantes sobre a sua empresa, que é a sua missão, visão e valores, para que eu possa segmentar um planejamento voltado para tudo o que a sua empresa precisa, além de formalizar os novos procedimentos com os funcionários já existentes.
É notório que é preciso organizar a carga horária conforme previsto na lei. Esse novo projeto o qual a sua empresa foi chamada para iniciar é realmente importante e precisamos recrutar as melhores pessoas do mercado, para entregar um excelente trabalho.
Organograma:
 (
DONO
 
DA
EMPRESA
(ENGENHEIRO)
GERENTE
COMERCIAL
ARQUITETO
 
1
ARQUITETO
 
2
RH
)
· Dono da empresa (engenheiro): O Senhor Augusto além de dono da empresa, ele também é o engenheiro, e suas responsabilidades são muito importantes, porque além de não perder o foco no trabalho, ele deve verificar todas as partes da empresa e estar atento aos seus funcionários.
· Gerente Comercial: Ele atua na área de vendas de uma empresa, e tem diversas responsabilidades, como o contato direto com os clientes.
· Arquitetos: Além de serem dois colaboradores de suma importância para a empresa do Sr Augusto, eles são responsáveis por planejar e acompanhar toda a elaboração das construções da empresa Spartaccus, que serão solicitadas pelos clientes.
· RH: Onde ocorre a seleção de pessoas e administração dos cargos da empresa. Esse setor é responsável por contratar, ministrar, treinar e ajudar os colaboradores com algum problema. Nesse local também é onde sai o planejamento de possíveis ações da empresa em longo prazo.
Plano de Recrutamento
Os cargos oferecidos são: dois mestres de obra, um eletricista e três encanadores. Existem dois tipos de recrutamento que é o interno e o externo. Nesse caso, o setor de RH, fará o recrutamento externo, buscando colaboradores de fora da empresa para contribuírem em seu quadro de funcionários.
As vagas podem ser divulgadas por meio de mídias sociais, ou até mesmo em sites de seleção pagos, onde eles fazem a seleção dos melhores currículos. Se a empresa possuir um site, o RH também poderá divulgar as vagas no mesmo.
Após a seleção de currículos, haverá a convocação dos selecionados para o primeiro processo de avaliação que é a entrevista, e depois terá uma dinâmica em grupo para analisar como cada candidato interage em grupo. Após as duas etapas, seria ideal que o gestor de cada vaga fizesse uma entrevista com os convocados que passarão nas duas etapas iniciais, visando analisar e conhecer os candidatos melhor para as vagas e até mesmo dar a sua opinião em qual contratar. Em seguida desse processo de seleção o RH junto com os gestores, já tem uma boa definição dos candidatos para a ocupação das vagas em aberto, após serem selecionados, o RH fica responsável por entrar em contato com os novos colaboradores para dar uma resposta positiva ou negativa, porque o feedback é sempre importante para o candidato.
Fatores de Risco
Quando uma empresa começa um novo planejamento. O fator de risco tem que ser levado em consideração, pois é o momento de mapear quais os eventos de risco que podem impedir que estes objetivos sejam atingidos e assim passamos para a etapa de identificação de riscos.
São eles: A comunicação, que ajuda a empresa a divulgar mais suas informações em murais espalhados pela empresa, em seu próprio site e até mesmo por grupos no Whatsapp, priorizando formas que não deixe ruídos interferirem na comunicação.
O segundo fator seria a resistência a mudanças, as empresas estão sempre mudando. E muitos de seus colaboradores, não concordam com as mudanças feitas por serem conservadores. O gestor de cada setor deve conversar com os seus colaboradores para ajudá-los a entender essa mudança.
O terceiro seria a limitação de recursos, os gestores às vezes querem mais do que seus colaboradores podem fazer e às vezes eles não tem recursos para efetuar aquele trabalho.
O quarto seria a falta de comprometimento da gestão, para resolver isso deve sempre haver o compromisso com a empresa, pois se o colaborador está inserido em um ambiente que o desmotiva, dificilmente conseguirá manter seu ânimo alerta para ser produtivo e ao assumir uma postura descompromissada, o profissional deixa de ser relevante na empresa.
O quinto seria a falta de capacitação gerencial, e para que não ocorra, o RH pode promover reciclagem de conhecimento para os gestores, novos cursos de capacitação para expandir mais o conhecimento deles.
Por último, expectativas pouco realistas, esse fator deve ser observado por todos da empresa, porque é capaz de acontecer em meio a uma meta muito grande, contudo algumas pessoas pensariam que não vão conseguir atingir a meta, e assim se desmotivam podendo fazer o mesmo com seus colegas de trabalho.
Então a motivação e comunicação no meio das equipes de trabalho, sempre devem acontecer para que os colaboradores não percam o foco.
REFERÊNCIAS
Roberto Marques, José. Quais os impactos da falta de comprometimento?, 2021. Disponível em: <https://www.ibccoaching.com.br/portal/lideranca-e-motivacao/quais- os-impactos-da-falta-de-comprometimento/>. Acesso em: 26/03/2022
Gabriela Lucas Tavares, Daiane. Quais são as etapas de um processo de Gestão de Riscos?, 2021. Disponível em: <https://www.mmpcursos.com.br/blog/quais-etapas- processo-gestao-riscos>. Acesso em: 26/03/2022
Marina. Gestão empresarial: como elaborar um plano de negócios, 2022. Disponível em: <https://gdoor.com.br/gestao-empresarial-plano-de-negocios/>. Acesso em: 26/03/2022
Como fazer um bom processo de Recrutamento e Seleção. RH portal, 2020. Disponível em: <https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/como-fazer-um-recrutamento- e-selecao/>. Acesso em: 27/03/2022