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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FERNANDA COSTA BONFIM DA SILVA GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOASPLANEJAMENTO DE GESTÃO SÃO JOÃO DE MERITI 2022 SUMÁRIO 1. Introdução ............................................................................................................ 2. Plano de Gestão de Pessoas ................................................................................. 3. Recrutamento e Seleção........................................................................................ 4. Organograma da empresa e respectivas funções ................................................. 5. Análise de fatores de riscos ................................................................................. 6. Referências .......................................................................................................... 1 INTRODUÇÃO A empresa Spartaccus é uma peque na empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação par a construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou à conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestres de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atua m 4 0 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de RH. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Não esqueça que todo planejamento estratégico deve antever fatores de riscos e ações para eliminar ou minimizar transtornos. Vamos lá? 2 PLANO DE GESTÃO Preliminarmente temos de elaborar e definir um plano de gestão, que seja realmente eficiente e esteja alinhado com aos valores defendidos pela organização dentro da sua missão e visão. Para darmos início a essa perspectiva, é importante que façamos uma reunião com os colaboradores da organização a fim de solucionar as situações conflituosas, estabelecendo horários determinados, sobretudo, flexíveis, um salário compatível com o mercado e possibilidades de crescimento, objetivando um ambiente de trabalho que seja mais atrativo para geração Z e orientar ao Sr. Almir a como gerenciar estrategicamente essas pessoas, dado que algumas atitudes autoritárias tendem a desmotivar o colaborador, fazendo com que paulatinamente acabem saindo da empresa. Tendo estabelecido os pontos supracitados, iremos definir os seguintes elementos, com o propósito de contribuir de forma positiva para a situação atual da empresa, são estes: Número de funcionários da companhia e respectiva função; Organograma corporativo; Processos para recrutamento e seleção de novos funcionários; política de capacitação e desenvolvimento pessoal e profissional dos funcionários. Para viabilizar a aplicação da metodologia utilizaremos um conjunto de práticas que possui o objetivo de desenvolver o capital humano nas empresas, aproveitando dois subsistemas para dar seguinte ao plano de gestão, são estes: • Provisão de recursos (responsável pela contratação de pessoas, e pela elaboração das melhores estratégias de atrair esses novos colaboradores para o processo seletivo, dado que a empresa já identificou a necessidade de contratação de novos colaboradores); • Aplicação de pessoas (responsável por alocar os colaboradores em seus cargos e funções. Em primeiro lugar, é essa área que define quais são as atribuições e salários de cada um dos cargos. Além disso, esse subsistema é o responsável pela integração dos novos colaboradores ao time, realizando os treinamentos iniciais com o profissional e possibilitando o contato com os colegas de trabalho) 3 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Recrutamento é um subsistema do RH responsável pela atração de candidatos para vagas de emprego disponíveis em uma organização. O recrutamento pode ser feito tanto para vagas disponíveis no momento quanto para vagas de banco de talentos, com o propósito de contratar a pessoa certa de forma justa e equitativa. A empresa Spartaccus pré-estabeleceu o quantitativo das seguintes vagas disponíveis: (02) mestres de obras; (01) eletricista; (03) encanadores e junto a estes identificamos a necessidade de contratação de mais 2 pedreiros e 1 técnico em segurança do trabalho devido à demanda e fatores de risco. Dado a necessidade de a empresa contratar novos profissionais para suprir as demandas, atuaremos com a consultoria de seleção da seguinte forma: ✓ Divulgação da abertura da vaga; ✓ Seleção de currículos; ✓ Contato com o candidato; ✓ Dinâmicas e entrevistas. Após a contratação, realizaremos o treinamento destes colaboradores e iremos partir para a etapa de alocação dos novos funcionários seguido as devidas atribuições e cargos utilizando o organograma abaixo: https://www.pontotel.com.br/admissao-e-demissao-nas-empresas/ 4 ORGANOGRAMA O principal benefício do organograma de uma empresa é que ele permite a visualização rápida do funcionamento e hierarquia da empresa. Rapidamente, é possível entender qual área é responsável por alguma demanda específica e como os departamentos estão interligados mutuamente. É indispensável que o organograma deixe claro quais são as obrigações de cada área/gestor. Desta forma, fica fácil localizar qual é o profissional que precisa ser acionado para resolver alguma atividade ou apenas esclarecer dúvidas sobre cada setor. 5 FATORES DE RISCO Os fatores de risco como a comunicação ineficaz, onde a informação não chega a todos de forma eficiente, a resistência a mudanças por parte de Sr. José, que tem interferido nos resultados dos processos e em suas filhas com dificuldades de se submeterem ao modelo de hierarquia tradicional de seu pai, têm gerado ansiedade e conflitos constantemente, podendo serem facilmente resolvidos com uma comunicação clara e sucinta o que pode ser feito com o uso das tecnologias existentes. Quanto às condições externas, como fatores de risco direto, necessário que a empresa esteja dentro dos parâmetros das Normas Regulamentadoras da Construção Civil (NRs), prezando pela preservação da saúde e segurança de seus colaboradores e de mais envolvidos. Havendo assim o treinamento com respeito a segurança do trabalho 6 REFERÊNCIAS https://www.guiadacarreira.com.br/carreira/o-que-faz-um-assistente-administrativo/ https://gestaodesegurancaprivada.com.br/tecnico-em-seguranca-do-trabalho/ https://www.institutomix.com.br/blog/mestre-de-obras-e-suas-atribuicoes/ https://www.gupy.io/blog/recrutamento-e-selecao https://www.totvs.com/blog/negocios/treinamento-e-capacitacao-de-funcionarios/ https://uva.instructure.com/courses/13008/files/2122349?module_item_id=163424&fd_cooki e_set=1 https://www.pontotel.com.br/subsistemas-de-rh/ https://pracarreiras.com.br/como-lidar-chefe- autoritario/#:~:text=Os%20efeitos%20dos%20chefes%20autorit%C3%A1rios&text=Esses%20chefes%20s%C3%A3o%20incapazes%20de,corretamente%20as%20compet%C3%AAncias %20do%20grupo. https://etalent.com.br/artigos/lideranca-e-gestao/subsistemas-de- rh/#:~:text=Manuten%C3%A7%C3%A3o%20de%20pessoas&text=%C3%89%20para%20iss o%20que%20existe,implementa%20a%C3%A7%C3%B5es%20para%20reduzi%2Dlo. https://www.sienge.com.br/blog/riscos-construcao-civil/ https://www.pontotel.com.br/subsistemas-de-rh/ https://pracarreiras.com.br/como-lidar-chefe-autoritario/#:~:text=Os%20efeitos%20dos%20chefes%20autorit%C3%A1rios&text=Esses%20chefes%20s%C3%A3o%20incapazes%20de,corretamente%20as%20compet%C3%AAncias%20do%20grupo https://pracarreiras.com.br/como-lidar-chefe-autoritario/#:~:text=Os%20efeitos%20dos%20chefes%20autorit%C3%A1rios&text=Esses%20chefes%20s%C3%A3o%20incapazes%20de,corretamente%20as%20compet%C3%AAncias%20do%20grupo https://pracarreiras.com.br/como-lidar-chefe-autoritario/#:~:text=Os%20efeitos%20dos%20chefes%20autorit%C3%A1rios&text=Esses%20chefes%20s%C3%A3o%20incapazes%20de,corretamente%20as%20compet%C3%AAncias%20do%20grupo https://pracarreiras.com.br/como-lidar-chefe-autoritario/#:~:text=Os%20efeitos%20dos%20chefes%20autorit%C3%A1rios&text=Esses%20chefes%20s%C3%A3o%20incapazes%20de,corretamente%20as%20compet%C3%AAncias%20do%20grupo https://etalent.com.br/artigos/lideranca-e-gestao/subsistemas-de-rh/#:~:text=Manuten%C3%A7%C3%A3o%20de%20pessoas&text=%C3%89%20para%20isso%20que%20existe,implementa%20a%C3%A7%C3%B5es%20para%20reduzi%2Dlo https://etalent.com.br/artigos/lideranca-e-gestao/subsistemas-de-rh/#:~:text=Manuten%C3%A7%C3%A3o%20de%20pessoas&text=%C3%89%20para%20isso%20que%20existe,implementa%20a%C3%A7%C3%B5es%20para%20reduzi%2Dlo https://etalent.com.br/artigos/lideranca-e-gestao/subsistemas-de-rh/#:~:text=Manuten%C3%A7%C3%A3o%20de%20pessoas&text=%C3%89%20para%20isso%20que%20existe,implementa%20a%C3%A7%C3%B5es%20para%20reduzi%2Dlo
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