Conceitos gerais sobre gestão de projetos

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Questão 1Correta
Podemos dividir as tarefas de uma organização em duas categorias: atividades rotineiras e projetos. Os funcionários de uma fazenda estão desenvolvendo as seguintes tarefas no dia de hoje: conserto de uma máquina agrícola, colheita do milho plantado, desenvolvimento genético de uma semente de milho para os grãos de milho serem mais resistentes a fungos; e a compra de novos uniformes para os trabalhadores rurais.
Como podemos dividir as tarefas que estão sendo desempenhadas, no dia de hoje, nesta fazenda?
Sua resposta
O conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto.
Enquanto as atividades rotineiras envolvem tarefas repetitivas e contínuas, os projetos trazem iniciativas singulares e inéditas. Dessa forma, o conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto.
Questão 1Correta
Podemos dividir as tarefas de uma organização em duas categorias: atividades rotineiras e projetos. Os funcionários de uma fazenda estão desenvolvendo as seguintes tarefas no dia de hoje: conserto de uma máquina agrícola, colheita do milho plantado, desenvolvimento genético de uma semente de milho para os grãos de milho serem mais resistentes a fungos; e a compra de novos uniformes para os trabalhadores rurais.
Como podemos dividir as tarefas que estão sendo desempenhadas, no dia de hoje, nesta fazenda?
Sua resposta
O conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto.
Enquanto as atividades rotineiras envolvem tarefas repetitivas e contínuas, os projetos trazem iniciativas singulares e inéditas. Dessa forma, o conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e a aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto.
Questão 3Errada
Uma empresa atua no desenvolvimento de softwares. O dono da empresa quer desenvolver, através de um projeto, um software totalmente inovador no mercado que consiga gerir os indicadores de sustentabilidade da empresa, tais como: consumo de água e energia, investimento em meio ambiente, saúde e segurança dos trabalhadores, indicadores de emissão de gases de efeito estufa etc.
Além da característica inovadora do produto, quais outras características devem existir no desenvolvimento desse software, para que a atividade seja classificada como um projeto?
Sua resposta
A atividade deve ter prazos para começar e acabar bem definidos, além de envolver o investimento de recursos financeiros (patrocínio) da própria empresa.
A definição clara dos objetivos e a realização da atividade em um período de tempo pré-determinado são características de projetos. Além disso, um projeto sempre precisa de um patrocinador (quem fornece os fundos financeiros para o investimento), mas esse patrocínio pode ser feito com recursos da própria empresa ou de terceiros (bancos, investidores etc.). Não podemos nos esquecer também que todo projeto envolve uma incerteza por ser um empreendimento inédito.
Questão 4Correta
A estrutura organizacional mostra a forma como uma organização é estruturada. Para o PMBOK, a estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma como os projetos são conduzidos.
Quais são os tipos de estruturas organizacionais segundo o PMBOK?
Sua resposta
Estrutura Funcional, Estrutura Projetizada e Estrutura Matricial.
Correto: são 3 tipos de estruturas segundo o PMBOK: Estrutura Funcional, Estrutura Projetizada e Estrutura Matricial.
Questão 5Errada
A fim de que possamos diferenciar um projeto das demais atividades rotineiras de uma empresa, é preciso que sejam consideradas algumas particularidades referentes a eles. Nesse contexto, sobre os projetos, é correto afirmar que:
I – Um projeto consiste em um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.
II – Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou um resultado exclusivo. Portanto, seus objetivos, medidas de resultados, datas de início e término precisam ser definidos de forma bastante clara logo após o encerramento do projeto.
III – Um projeto é considerando único uma vez que não se trata de uma operação de rotina, mas sim de um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular.
Assinale a alternativa correta:
Sua resposta
Estão corretas as afirmações I e II.
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou um resultado exclusivo. Portanto, necessita de objetivos claros, medidas de resultados, datas de início e término que atenda aos requisitos negociados. (PMBOK)