Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 PESQUISA DE CLIMA As perguntas são o final do processo A pesquisa deve sempre ter um propósito, Objetivo claro MOTIVOS DA PESQUISA DE CLIMA → Inovação → Flexibilidade → Valorização e reconhecimento → A preocupação com o bem-estar do empregado → Aprendendo e desenvolvendo → Cidadania e ética → Desempenho de qualidade → Envolvimento e capacitação → Liderança O QUE É CLIMA ORGANIZACIONAL Clima organizacional representa as descrições das coisas que acontecem aos empregados em uma organização. O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL A cultura organizacional vem à luz quando os empregados são perguntados por que existem esses padrões de comportamentos: porque as pessoas e diretores agem desta e daquela forma na empresa. Estes climas representam percepções das políticas organizacionais, práticas dos trabalhadores, e os procedimentos e padrões subsequentes de interações e comportamentos que suportam a criatividade, a inovação, segurança, ou serviço na organização. Assim clima pode ser entendido como uma manifestação de cultura. MEDIDAS PARA CONSTRUIR UM CLIMA POSITIVO COMUNICAÇÃO – quantas vezes e os tipos de meios pelos quais a informação é comunicada na organização VALORES – Os princípios orientadores da organização e se ou não, eles são modelados por todos os funcionários, incluindo líderes EXPECTATIVAS – tipos de expectativas sobre como os gerentes e se comportam e tomam decisões NORMAS – as maneiras de rotina normais de comportamento e tratar uns aos outros na organização POLÍTICAS E REGRAS – transmitir o grau de flexibilidade e restrição na organização PROGRAMAS – programação e apoio formal a iniciativas de ajuda e enfatizar um clima de trabalho LIDERANÇA – líderes que consistentemente suportam o clima desejado BENEFÍCIOS DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL → Consultar os colaboradores e verificar suas opiniões sobre tarefas e regras que influenciam diretamente seu trabalho. → Dar oportunidades de participação nas decisões que afetam seus postos de trabalho. → Explicar como é feita a avaliação de desempenho e para que ela serve. → Verificar a carga horária dos colaboradores e a quantidade de tarefas solicitadas diariamente, a fim de evitar sobrecarga e o acúmulo de tarefas. → Evitar críticas em público. → Ter um plano de recompensas e incentivos. → Elogiar o bom desempenho dos colaboradores, de preferência, na frente de seus pares. → Oferecer oportunidades de progressão na carreira. → Permitir que o colaborador tenha controle sobre seu trabalho. → Cultivar um clima social amigável. 2 → Fornecer oportunidades de interação social entre os colaboradores. → Fazer ações de gerenciamento consistente com os valores da empresa. → Estabelecer uma política de tolerância zero para qualquer tipo de assédio. ROTEIRO DA PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL → Defina com os gestores quais são os objetivos da pesquisa de clima organizacional. → Defina o calendário dos mesmos com o desejado para aplicar a pesquisa → Estabeleça as questões de pesquisa de clima organizacional junto com os gestores e diretores. → Comunique toda empresa através de e-mail, cartazes e também um breve workshop. → Envie os formulários de pesquisa de clima para todos na data planejada, geralmente na 1ª hora da manhã → Crie um comunicado com a data final para responderem a pesquisa. → No 1º dia procure acompanhar se todos realmente receberam o questionário e estão entendendo como fazer. → Procure também acompanhar se os resultados estão chegando corretamente. → Fale com os gestores solicitando sua colaboração junto aos seus subordinados para a entrega. → Ao terminar o prazo, recolha todos os formulários ou encerre o programa que utilizou. → Obtendo os resultados, afixe-os em murais em todos possam ver compartilhar os mesmos. Esta comunicação é fundamental para a transparência dos relacionamentos na empresa, e muito importante para que todos tragam ideias e soluções aos seus gestores ou departamento de desenvolvimento de pessoas (recursos humanos). → Após divulgação dos resultados, chegou o momento de definirem os planos de ação, e definindo-os, divulgue também a todos, com datas a ações a serem tomadas, encerrando o ciclo de comunicações desta pesquisa. DEFININDO OBJETIVOS NA PRÁTICA Uma pesquisa de clima organizacional é preciso ser realizada com objetivos que venham a gerar ações reais e resultados e melhores a capacidade de trabalho e engajamento de toda equipe. Além disso, é preciso um planejamento focado de todos os passos que deverão ser dados, de todas as metas e objetivos que se quer atingir com a pesquisa. CRIAÇÃO DO QUESTIONÁRIO Geralmente uma pesquisa que não seja enfadonha tem por volta de 30 questões, o que ainda acho muito, mas procure não passar disso se possível, pois muitas questões de pesquisa de clima precisam de muitos objetivos, e muitos objetivos geram muitas ações que talvez não consigam realizar, e ser realista é o ponto fundamental para o sucesso de uma pesquisa de clima organizacional. Foque no seu objetivo central! ACOMPANHAMENTO DE METAS Eu gosto muito de uma ferramenta chamada PDCA para deixa as coisas mais claras no planejamento individual e coletivo: P (Plan) – Planejamento: identificação da questão D (Do) – Execução: ação C (Check) – Verificação: verificação dos resultados A (Action) – Ação: ação a ser tomada com base nos resultados https://www.lideregestao.com.br/o-que-e-recursos-humanos-como-funciona/ https://www.lideregestao.com.br/o-que-e-recursos-humanos-como-funciona/ 3 Durante esse tempo, é importante que os objetivos não sejam esquecidos. Eles precisam ser olhados regularmente, e por isso o PDCA auxilia diretamente como ferramenta. VENCENDO OBJEÇÕES Sendo assim, é imprescindível que consiga vencer as objeções que se fazem na pesquisa de clima organizacional, pois deve levar em conta os fatores acima para resolver todas as questões e prevenir outras. • Estrutura Organizacional: Deixar claro que se deseja mudar e que já houveram mudanças boas até agora. • Responsabilidades Pessoais: confiar nos resultados e delegar soluções aos funcionários. São parte da solução sem dúvida alguma. • Recompensas: recompensar com ações reais com base nos resultados obtidos. • Risco e tomada de decisão: assumir riscos e confiar nos resultados. • Calor humano e Suporte: melhorar o clima com capacitação de gestores referente ao atendimento do cliente interno. • Tolerância e Conflito: ter política procurar corrigir e recuperar ao invés de demitir. O CHECKLIST Em todo planejamento, é imprescindível que haja um orientador para o processo, e o mesmo deve estruturar muito bem todo cronograma e fazer um checklist para definir todos os passos e datas para realizá-los. Desta forma, ficará organizado e não perderá detalhe algum sobre todo processo. INCENTIVE A PARTICIPACÃO Para que a pesquisa dê resultados, é importante incentivar a participação dos funcionários e engajá- los no processo da pesquisa. Ao enviar um email com o link da pesquisa, explique quais são os seus objetivos com aquelas perguntas e como a participação de todos é importante. GARANTA A CONFIDENCIALIDADE Algumas perguntas podem ser consideradas muito delicadas para os colaboradores e eles podem se sentir desconfortáveis ao respondê-las. Por isso, deixe claro que as respostas serão avaliadas de forma coletiva e que nenhuma participação será avaliada individualmente. Certifique-se de que você está usando uma ferramenta que de fato não permita a visualização individual de cada resposta e garanta a confidencialidade dos seus colaboradores. NÃO OBRIGUE A PARTICIPAÇÃO As respostas devem ser sinceras e espontâneas, por isso, as pessoas precisam se sentir à vontade para respondê-las.Deixe claro que a participação na pesquisa é voluntária e que não haverá nenhum tipo de penalização para quem não responder. DIVULGUE OS RESULTADOS Todos os colaboradores gostam de se sentir inseridos nos processos. Por isso, divulgar os resultados para toda a empresa faz muita diferença. PLANEJE AÇÕES Com os resultados da pesquisa em mãos, é importante planejar ações, propor mudanças e melhorias e estabelecer metas. Os funcionários precisam perceber que as opiniões dele foram levadas em consideração e que as sugestões foram ouvidas. REFAÇA A PESQUISA PERIODICAMENTE É importante que as pesquisas de clima sejam feitas periodicamente, para que os resultados das ações possam ser medidos e avaliados. Com pesquisas periódicas, fica fácil identificar quando alguma mudança não é bem aceita pelos colaboradores e 4 tomar ações antes de ter uma equipe desmotivada ou, o que é pior, ter perdas no time. ENVOLVA A DIRETORIA É importante manter os diretores e acionistas cientes e envolvidos nas pesquisas de clima, para que eles não sejam pegos de surpresa com nenhum resultado negativo ou ação proposta. Isso também serve para que eles saibam que a empresa está preocupada com a valorização do ambiente de trabalho e dos funcionários. Além disso, sempre que for pertinente, é importante que eles também respondam às pesquisas. ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO Uma entrevista de desligamento, nesse caso, pode oferecer insights sobre a motivação do funcionário ao se demitir e ajudar a encontrar pontos em que a gestão da empresa pode melhorar para crescer e reter talentos. Envie um formulário para o colaborador que está se despedindo. Na pesquisa, pergunte o que o motivou a sair, como ele avalia o tempo que trabalhou na empresa e o que ele sugere de melhorias na gestão, espaço físico da empresa, benefícios etc. REFERENCIAS Pesquisa de clima organizacional: 3 modelos de questionário (opinionbox.com) Modelo de Pesquisa de Clima Organizacional: Guia completo (lideregestao.com.br) https://blog.opinionbox.com/modelos-de-questionarios-de-clima-organizacional/ https://blog.opinionbox.com/modelos-de-questionarios-de-clima-organizacional/ https://www.lideregestao.com.br/modelo-de-pesquisa-de-clima-organizacional/ https://www.lideregestao.com.br/modelo-de-pesquisa-de-clima-organizacional/
Compartilhar