Gerenciamento_Aquisições_em_Projetos_Allan_Oliveira_Rev02

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em 
Projetos 
Módulo: 0821-1_8 
Aluno: Allan dos Santos Oliveira Turma: 0821-1_8 
Tarefa: Atividade Individual – Aquisição de um equipamento de impressão rápida de 
documentos 
Contextualização do caso 
O plano de aquisição deste equipamento de impressão rápida, objetiva atender uma empresa que gerencia 
a execução de um parque solar. A companhia possui demanda média diária, para projetos deste mesmo 
porte, de 1250 impressões em formato A4 e 355 impressões em formato A3. 
 
A empresa em questão é a cliente de um parque solar e possui 3 distintos colaboradores/parceiros que, em 
suas respectivas incumbências, demandam de vários projetos e procedimentos para execução das atividades 
dispostas para concepção do complexo. 
Foi realizado um estudo pela companhia, com intuito de entender a causa das falhas nos processos de 
execução de atividades em campo. O resultado desta pesquisa foi surpreendente e determinante para 
empresa na tomada de decisão para adquirir o bem em questão: 
 
Além dos books de projetos que são compartilhados com os respectivos setores (Engenharia, Supervisão, 
Qualidade, Produção), há um percentual considerável (15%) neste número de cópias para atender as 
necessidades destas empresas parceiras supracitadas. 
 
 
 
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A aquisição do bem, com performance mínimo de 100 páginas por minutos de impressão, será uma ótima 
solução. Isto porque, a demanda de impressões diárias é relevante e o equipamento será de constante 
utilização, não somente para impressões, como para digitalizações e cópias diversas. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Como metodologia bem difundida e amplamente discutida no conteúdo desta disciplina, será evidenciado o 
escopo de compra e critérios de aceitação por meio do CANVAS – GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES: 
 
Vide Canvas em anexo no arquivo Anexo_01_Procurement_Model_Canvas_AI_Allan_Oliveira. 
Participarão do requerimento de proposta, ao menos, 3 empresas. 
Estas, fornecerão o orçamento do equipamento, atendendo as exigências do escopo de aquisição, para as 
seguintes marcas: 
a) Brother; 
b) HP; 
c) Epson; 
Em seguida, vide o Escopo de Aquisição do equipamento de impressão rápida: 
1. Performance igual ou superior 100 ppm; 
2. Tecnologia de impressão a laser; 
 
 
 
 
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3. Garantia mínima do equipamento de 3 anos; 
4. Possibilidade de impressão frente e verso nos formatos A3/A4; 
5. Compatibilidade de conexão do equipamento com a rede da companhia; 
6. Fornecimento/Venda de itens de série do equipamento, tais como tonner e demais componentes 
sujeitos a reposição, por conta do fornecedor em caso de necessidade futura; 
7. Instalação e entrega realizados pelo fornecedor do produto; 
Todos os produtos que atenderem às especificações técnicas requeridas, mediante conferência e inspeção 
daqueles responsáveis pelo seu devido recebimento, serão aceitos. Para tal, seguem os critérios de aceitação 
dos produtos: 
A. A eficiência e desempanho do equipamento adquirido são de inteira responsabilidade do fornecedor, 
mesmo que a contratada realize a aceitação definitiva do equipamento. Logo, uma vez identificadas 
falhas e irregularidades no funcionamento do item, caberá ao contratado saná-las de maneira 
impreterível; 
B. O desempenho mínimo esperado de 100 páginas impressas por minuto é determinante para a 
avaliação final do fornecedor do equipamento proposto; 
C. O equipamento deverá ser entregue com nota fiscal, atentando-se pelas condições de envio da 
embalagem do produto até sua final instalação; 
Tipo de contrato 
O tipo de contrato proposto para aquisição deste equipamento é o contrato a Custo Fixo, também conhecido 
como Lump Sum ou Valor Global. 
O preço de fornecimento do equipamento será fixo durante o período da contratação. Vale lembrar que uma 
das premissas desta aquisição é a responsabilidade, por parte da contratada, de arcar com as instalações e 
funcionamento do equipamento. Esta tratativa foi programada a fim de trazer maior conforto e comodidade 
à empresa contratante. 
No que tange a incentivos de contrato, será concedido ao fornecedor escolhido: 
I. Uma vez atendido o percentual igual ou superior a 85% determinados no escopo de compra e 
critérios de aceitação, a empresa atenderá, de maneira indubitável, outro contrato nas mesmas 
condições deste aqui revelado; 
Já no que compete às penalidades contratuais, será atribuído ao fornecedor escolhido: 
II. Aquele fornecedor que não atingir o percentual de 65% determinados no escopo de compra e 
critérios de aceitação, será punido com a não participação de cotizações pelo tempo de 2 anos; 
Critérios obrigatórios e facultativos 
No que tange aos critérios obrigatórios, temos: 
1. Disponibilidade de fornecimento imediato; 
2. Ser regular financeira e fiscalmente; 
3. Know-How no mercado de fornecimento do equipamento superior a 5 anos; 
4. Assistência técnica a uma distância mínima de 300 Km da localidade do projeto – O projeto 
situa-se na cidade de São Gonçalo do Gurguéia/PI; 
 
 
 
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5. Regularização jurídica e fiscal - Certidões; 
Já a respeito aos critérios facultativos, podemos citar: 
6. Preço pareável com as demais concorrentes do mercado; 
7. Apresentação de desempenho em contratos anteriores; 
8. Sem imbróglios a serem resolvidos junto ao PROCON; 
Como modelo de pontuação para avaliação das propostas, visando identificar o melhor fornecedor 
para concretização do tipo de contrato, foram distribuídos 15 pontos para parametrizar o índice de 
atendimento dos respectivos provedores do equipamento: 
 
Para cada item evidenciado no modelo de pontuação de aquisição, aquelas empresas que atestarem os 
respectivos cumprimentos receberão a pontuação integral. Vide a simulação de concorrência para 
fornecimento do produto entre três empresas: 
 
 
 
 
 
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A empresa que obtiver melhor qualificação dentre os requisitos aludidos, para o exemplo ilustrado a Empresa 
A, terá o contrato efetivado com a companhia do ramo solar. 
Cronograma de aquisição e desembolso de pagamento 
O cronograma de aquisição proposto resume-se em duas semanas: 
a) Na primeira semana será realizada a requisição da proposta para, ao menos, 3 fornecedores 
distindos que atendam as exigências do escopo de aquisição; 
b) Já na segunda semana, dois pacotes de atividades serão realizados concomitantemente. 
O primeiro pacote será a análise das propostas enviadas pelos respectivos fornecedores. 
O segundo, será a definição daquele fornecedor apto para antendimento da proposta seguido de 
compra e entrega do equipamento; 
 
 
 
 
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No que tange ao desembolso de pagamento, competentes ao montante de R$9000,00 pertinentes ao 
custo do equipamento com entrega e instalação, foi definido um calendário de pagamento seguindo as 
seguintes determinações: 
1. 30% - Desembolso na assinatura do contrato; 
2. 30% - No ato da entrega e posterior instalação (mesmo dia); 
3. 20% - 30 dias após a instalação; 
4. 20% 60 dias após a instalação; 
 
Riscos do processo 
Os riscos aos processos existirão independentemente à determinação do fornecedor, mesmo atentando-se 
ao cumprimento de todas as etapas anteriores. 
Entretanto, atendendo-se às delimitações e boas práticas de gerenciamento de aquisições supracitadas, é 
possível mitigar e monitorar as ocorrências destes riscos. 
Como análise de evento de risco, tal como suas respectivas propostas de resolução, tem-se: 
 
 
Itens fora do escopo 
 
 
 
 
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No que compete à aquisição do equipamento de impressão, é importante ressaltar que os seguintes pacotes 
estão fora do escopo de contratação: 
I. Garantia assistida ao equipamento em caso de não acondicionamento devido do produto; 
II. Garantia assistida ao equipamento em caso de não utilização de NO-BREAKs (dispositivo de proteção 
em caso de quedas ou variações de eletricidade); 
III. Fornedimento de cartuchos de tinta foradaqueles negociados no escopo da aquisição; 
Responsabilidade das partes 
Referente às responsabilidades firmadas entre as partes, é importar remarcar determinações importantes. 
Em primeiro, aqueles que competem ao cliente: 
1. Acompanhamento da entrega de da instalação do equipamento adquirido no processo de aquisição; 
2. Pagamento das parcelas, anteriormente mencionadas, no prazo determinado; 
3. Suportar o fornecedor na resolução de quaisquer imbróglios oriundos à logística de entrega do 
equipamento; 
Em segundo, aquelas responsabilidades competentes ao fornecedor: 
4. Atender ao escopo de contratado requerido; 
5. Entregar o equipamento no prazo determinado entre as partes interessadas; 
6. Fornecer a garantia do produto pelo período, mínimo, de 3 anos; 
7. Possuir assistência técnica na proximidade de até 300 km da localidade de execução do projeto; 
Forma de gestão do contrato 
Como boa prática de gestão e administração de contratos/projetos, é crucial a realização de uma reunião 
inicial, comumente chamada de KICK-OFF, antes da execução dos trabalhos. Nesta reunião, devem ser 
abordados e definidos/esclarecidos o escopo do trabalho (milestones), papéis e responsabilidades das partes 
interessadas, matriz de comunicação, premissas/restrições do projeto, incentivos e multas dentre outros 
assuntos. 
Não obstante a reunião de abertura do projeto, vale salientar pontos relevantes: 
a) LER o contrato do objeto e analisá-lo sempre que necessário; 
b) PLANEJAR a gestão do contrato, assegurando que a empresa entregue o proposto no prazo 
determinado; 
c) OBSERVAR e RESPEITAR os termos e condições do contrato; 
d) CONTROLAR as mudanças e mantê-las atualizadas no contrato; 
e) ENCERRAR o projeto avaliando se todas as possíveis pendências, tal como os pacotes de entregas, 
foram todos atendidos/concluídos; 
Ainda sobre o ENCERRAMENTO do contrato, etapa crucial para determinação do cumprimento das 
atividades propostas, é importante que toda a equipe envolvida, em especial o gestor do contrato, faça uma 
análise em de todas as LIÇÕES APRENDIDAS da contratação. 
 
 
 
 
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Conclusão 
A aquisição do equipamento de impressão 100 ppm ocorreu devido a necessidade de atender duas demadas 
relevantes no processo de construção de uma Usina Fotovoltáica. 
A definição de um TIPO de CONTRATO, Custo Fixo, avaliando os RISCOS alusivos ao processo, tal como 
utilizando de boas práticas na FORMA DE GESTÃO do contrato, possibilitarão a maior eficiência e 
assertividade desta aquisição. 
Para tal, entender a RESPONSABILIDADE ENTRE AS PARTES interessadas, sabendo o que faz parte ou 
não do ESCOPO DE COMPRA do trâmite, viabiliza o processo de mitigação de possíveis problemas oriundos 
desta transação. 
Elucidando os CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS requeridos pelo contratante, além de estabelecer um 
CRONOGRAMA de ENTREGA e DESEMBOLSO entre as partes interessadas, haverá uma predisposição 
de boa aquisição do produto. 
Referência bibliográfica 
 Fonte Canvas Modelo: XAVIER, Carlos Magno. Como conceber as contratações para projetos, 
2015. fig. 3. Disponível em: https://www.linkedin.c om/pulse/como- conceber-contratacoes- 
para-projetos-carlos- magno-da-silva- xavier?trk=mp-author- card. Acesso em: 31 out. 2016. 
 
 E-book – Gerenciamento de Aquisições em Projetos; 
 
 Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014; 
 
 SANTOS, Felipe de Oliveira. Gerenciamento das aquisições em projetos, 31 agosto 2013; 
 
 O Gerenciamento de aquisições em projetos – Contratar Produtos/ Serviços e/ ou resultados? – 
site:https://beware.com.br/academia/artigos/o-gerenciamento-de-aquisicoes-em-projetos-
contratar-produtos-servicos-eou-resultados/