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Webinar 7 – Unidade 4 Cultura, Clima e Mudança Organizacional Profª. Adriana D´Avila Comportamento Humano nas Organizações Cultura Organizacional Se refere a um sistema de valores e pressupostos compartilhado pelos membros de uma organização que a diferencia das demais. Cultura Organizacional Se reflete nas tradições e hábitos bem como em manifestações mais tangíveis como edifícios e produtos. Mantendo a Cultura viva Três forças têm um papel particularmente importante na manutenção da cultura: Práticas de seleção Ações dos dirigentes Métodos de socialização Histórias Rituais Símbolos materiais Linguagem Como os funcionários aprendem a Cultura ? Cultura Forte X Cultura Fraca Uma cultura organizacional forte sempre exercerá uma influência maior sobre os funcionários do que uma cultura mais fraca. CULTURA FORTE: valores intensamente acatados e compartilhados. (+) Relacionada à redução da rotatividade. Clima interno de maior controle. Funcionários sabem exatamente o que se espera deles. Elevado grau de concordância. Coesão, lealdade e comprometimento. Senso de pertencimento, satisfação e retenção de talentos. Melhora a experiência dos clientes. (-) Pensamento de grupo, alienação (visão estreita) e arrogância. Pode se transformar em fonte de resistência quando o ambiente muda rapidamente e “trabalhar da mesma forma” deixou de ser eficaz. CULTURA FRACA: caracteriza-se por ambiguidades, inconsistências e indefinições. São mais suscetíveis à mudanças. CULTURA: Não se trata de boa ou ruim, apenas existe. Funções da Cultura Funções decisivas: adaptação externa e integração interna. Definir fronteiras. Cria distinção entre uma organização e outra; Proporcionar um senso de identidade aos membros da organização; Facilitar o comprometimento com algo maior do que os interesses individuais de cada um; Estimular a estabilidade do sistema social. Ajuda a manter a organização coesa, fornecendo os padrões adequados para aquilo que os funcionários vão fazer ou dizer. Ser mecanismo de controle. A cultura define as regras do jogo. O ajuste entre indivíduos e organização se expressa pela compatibilidade entre atitudes e comportamentos com a cultura. Exemplos de Cultura Organizacional Clima Organizacional Forma como as pessoas percebem o ambiente de trabalho e, por consequência, como elas se motivam ou se desmotivam para desempenhar suas atividades. Clima Organizacional O que é Clima Organizacional? “Clima Organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional, que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia o seu comportamento”. (George Litwin) Variáveis que afetam o Clima Aspectos Pessoais Liderança Comunicação Mudança Motivação Condições de Trabalho CLIMA ORGANIZACIONAL Clima X Satisfação X Cultura CLIMA – PERCEPÇÃO coletiva que os colaboradores têm da empresa, através da experimentação de práticas, políticas, estrutura, processos e sistemas e a consequente reação a esta percepção. Aspectos cognitivos. Percepções compartilhadas. Mais superficial que a Cultura, faz parte dela. Relativo ao que pode ser experimentado de imediato. SATISFAÇÃO NO TRABALHO – caráter avaliativo – ATITUDE para com o trabalho. Julgamento avaliativo (positivo ou negativo) que o trabalhador faz sobre seu trabalho. Vínculo. Aspectos cognitivos e afetivos. CULTURA – compartilhamento de VALORES e NORMAS, que dão origem às políticas e às atividades da organização. Padrões de referência que influenciam o clima. Impacto do Clima na Produtividade As percepções compartilhadas que compõem o CLIMA possuem valor estratégico. Percepções Juízos Opiniões Ações Reações Decisões ORGANIZAÇÕES O CLIMA influencia a satisfação, o rendimento e a motivação dos trabalhadores. Quanto mais as pessoas encontram o ambiente adequado melhor tende a ser seu desempenho e comportamento proativo, o que colabora para o alcance dos melhores resultados. Tipos de Clima O clima pode ser bom, prejudicado ou ruim. • BOM: predomina atitudes positivas, confiança, entusiasmo, alegria, engajamento, participação, motivação, comprometimento... baixo turnover.... • PREJUDICADO OU RUIM: tensão, discórdia, rivalidades, animosidades, conflitos, desinteresses pelo cumprimento da tarefa, resistência manifesta ou passiva às ordens, ruim nas comunicações.... Uma boa estratégia para melhorar e manter saudável o clima organizacional interno consiste em treinar os líderes de equipes para que suas ações positivas e construtivas com seus colaboradores e suas equipes de trabalho sejam mais frequentes do que suas ações negativas e destrutivas. Criar atmosfera estimulante e desafiadora, com a percepção de apoio e espaço para arriscar. Papel do Gestor Pesquisa de Clima Organizacional ou Pesquisa do Clima Humano e de Atitudes DIAGNÓSTICO PLANEJAMENTO AÇÃO Pesquisa de Clima Organizacional Este instrumento possibilita uma ação pró-ativa em todo e qualquer processo de mudança, o realinhamento de ações estratégicas e operacionais, propiciando à empresa a capacidade de realizar a sua gestão de maneira eficaz. OBJETIVO GERAL Apresentar o diagnóstico a respeito do clima organizacional, através de levantamento qualitativo e quantitativo de dados, revelando o grau de satisfação dos empregados, em um determinado momento. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Identificar a percepção dos colaboradores sobre seu ambiente de trabalho • Identificar os pontos fortes da empresa – condições de suporte • Identificar os pontos críticos da empresa e focar as ações de melhoria Pesquisa de Clima Organizacional Identifica tanto problemas reais no campo das relações de trabalho como problemas potenciais, permitindo sua prevenção através do aprimoramento ou da adoção de determinadas políticas de pessoal. Oportunidade para que os funcionários expressem seus pensamentos e sentimentos em relação à empresa. PASSOS para implementação: Pesquisa de Clima Organizacional - PRÁTICA Apresentação para os participantes Pesquisa de Clima Organizacional - PRÁTICA Mudança Organizacional A mudança deixou de ser a exceção para se tornar uma regra no mundo de negócios. FATOR CRÍTICO DE SUCESSO ESTRUTURA PROCESSOS TECNOLOGIA PESSOAS Sem dúvida, os maiores desafios da mudança envolvem as PESSOAS, pois estão relacionados com a cultura organizacional e, consequentemente, aos valores individuais e organizacionais. Mudança Organizacional Em um ambiente competitivo, as transformações do mundo corporativo são intensas, provocadas por fatores internos e externos. Existe uma estreita relação entre a Cultura Organizacional e os Processos de Mudança. A Cultura poderá tanto ajudar quanto atrapalhar a gestão da mudança. Mudança Organizacional 3 Tipos de FLUXO PROCESSUAL DE MUDANÇAS: CONTINUADAS: apresentam fluxo constante de mudanças com menos resistências. PLANEJADAS: geralmente temos menor resistência por parte das pessoas, contudo requer maior tempo. RADICAIS: as resistências das pessoas envolvidas é geralmente maior, contudo, é realizada em menor prazo. Papel dos gestores Papel do gerente: ser PROATIVO — antecipar-se aos eventos, iniciar a mudança e assumir o controle do destino da organização. Papel do gerente: ser REATIVO — respondendo aos eventos, adaptando-se às mudanças e suavizando as consequências das mudanças. Gestores precisam atuar de maneira eficaz nas mudanças da organização, pois mudar implica o desafio de agir nos aspectos invisíveis do ambiente, ou seja, a subjetividade dos colaboradores, suas percepções sobre o que está acontecendo e, consequentemente, seu comportamento em relação à mudança. A resistência à mudança consiste em quaisquer comportamentos dos funcionários destinados a desacreditar, atrasar ou impedir a implementação de mudanças associadas ao trabalho. Os funcionários resistem às mudanças por três grandes razões: Primeiro, podem sentir-se desconfortáveis com a natureza da própria mudança. Resistência à mudança Uma segunda razão para resistência deriva do método pelo qual uma mudança é introduzida. Uma terceira razão para resistência é a iniquidade experimentada pelas pessoas quando acreditam que estão enfrentando os ônus das mudanças enquanto os outros colhem seus benefícios. APOIOS PARA MUDANÇA: Utilização das forças do grupo, apresentação de uma lógica para mudança, participação e compartilhamento de recompensas, segurança no emprego e comunicação, trabalhando com o sistema inteiro, educação e capacitação. Fluxos de mudanças Quanto mais contínuas e planejadas as mudanças, mais facilmente as pessoas conseguem preparar-se para elas apresentando resistências menores. Quando as mudanças ocorrem em menor tempo, de forma radical, mais resistência podem gerar, pois exigirão esforços maiores e mais amplos para a adaptação. Resistência e fluxos de mudança