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Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 QUESTÃO 1 Preencha as lacunas da frase a seguir e, depois, assinale a alternativa com as palavras corretas. O processo de vendas é um dos mais importantes fluxos externos em qualquer empreendimento. Ele inicia com a ____________________ de oportunidades de mercado, realizada pela estruturação da equipe e de ______________________ de vendas, que servem para gerir os pedidos de compra ________________. Outro processo importante é o _________________ com os consumidores. a ) prospecção - sistemas - informatizados - pós-venda b ) abertura - gestores - -line - contato on c ) prospecção - tecnologias - on-line - relacionamento d ) criação - tecnologias - em atacado - relacionamento e ) abertura - sistemas - à vista - contato QUESTÃO 2 Com relação aos recursos e às equipes sob a gestão responsável pelos processos, marque V para afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta. ( ) Uma das principais habilidades demandadas por um gestor de processos é o espírito de liderança sobre os outros gestores. ( ) Uma das principais habilidades do gestor é o planejamento físico e financeiro dos processos, que devem ser melhorados ou implantados. Ele deve apresentar informações sobre possíveis investimentos, considerando a viabilidade financeira da empresa. ( ) O gestor de processos deve contar com funcionários da empresa, não sendo viável a contratação de profissionais externos em função do clima organizacional. a ) Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 F, V, V b ) V, V, V c ) F, V, F d ) V, V, F e ) F, F, V QUESTÃO 3 Os processos de uma empresa passam por algumas fases, que podem ser chamadas de . Elas ajudam a definir, ciclo de vida do processo arquitetar, implantar e avaliar a eficácia daquilo que foi planejado. Sobre essas etapas, marque V quando a assertiva for verdadeira e F quando for falsa. ( ) Na primeira fase do ciclo de vida do processo, são definidas as equipes e os respectivos profissionais, que farão a análise dos processos existentes. Nesse momento, também se estabelece o orçamento, o provisionamento de recursos e as metodologias de mapeamento de processos, definidos na fase do planejamento. ( ) Na segunda fase, é realizada a análise dos processos existentes. Deve-se levantar a situação atual dos processos nos departamentos e as informações de mercado da empresa, proporcionando uma visão sistêmica para a próxima fase. ( ) A terceira fase do ciclo de vida é a arquitetura e implantação do processo. Apesar de ser a fase mais demorada, é a mais simples, pois todos na empresa sugeriram as mudanças necessárias e estão conscientes do que deve ser alterado. ( ) A última fase do ciclo de vida dos processos é a avaliação. Ela pode ser suprimida caso a fase da implantação tenha ocorrido sem falhas, pois, quando todos estão envolvidos, não há necessidade de correções e mudanças posteriores. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 a ) V, V, F, F b ) V, V, V, F c ) V, V, F, V d ) V, F, V, F e ) F, V, V, F QUESTÃO 4 Leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que indica as sentenças corretas. I. Além de padronizar os processos, a empresa precisa simplificá-los, pois essa é a forma mais rápida de se obter o aumento da qualidade. II. A simplificação dos processos gera economia de custos, torna os processos mais eficientes e facilita o controle dos funcionários. III. A endoculturação favorece os aspectos positivos da departamentalização, gerando um senso de pertencimento nos funcionários. IV. Quando falamos de hierarquia, a atitude, por exemplo, de um operário em conversar com o diretor da empresa deve ser considerada positiva e geradora de um ambiente ágil para solução de problemas e inovações. a ) Estão corretas apenas as afirmativas II e III. b ) Estão corretas apenas as afirmativas II e IV. c ) Estão corretas as afirmativas I, II e III. Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 d ) Estão corretas as afirmativas I, II e IV. e ) Estão corretas apenas as afirmativas I e IV. QUESTÃO 5 Relacione o tipo de equipe (coluna 1) com as características (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. (1) Equipe de processos. (2) Equipe funcional. ( ) É formada por profissionais de diversas áreas. ( ) Tem como alvo a eficácia dos fluxos de trabalho. ( ) Seu objetivo é a eficiência das tarefas no trabalho. ( ) Constituem-se em uma área ou em um departamento da empresa. a ) 2, 1, 2, 1 b ) 1, 2, 2, 1 c ) 1, 1, 2, 2 d ) 1, 2, 1, 2 e ) 2, 2, 1, 1 QUESTÃO 6 Sobre o ERP ( ), é correto afirmar que: enterprise resource planning a ) o promove maior controle financeiro, porém, em uma abordagem software comportamental, pode-se verificar a diminuição da produtividade das pessoas, as quais se tornam apenas alimentadoras de dados do sistema e não têm sua criatividade e inovação estimuladas. Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 b ) seu principal objetivo é fazer a integração das informações das áreas de uma empresa, gerando relatórios gerenciais, planilhas e base de dados, que serão utilizados por consultorias específicas de planejamento. c ) uma empresa pode implantar um ERP a partir dos dados que possui, podendo utilizá-lo para alimentar planilhas, arquivos em PDF e dados de outros sistemas MRP. Além disso, o próprio ERP consegue parametrizar e organizar processos redundantes. d ) trata-se de um software para controle de processos, de maneira integrada e em tempo real, que se estrutura em duas instâncias: uma para quem faz os lançamentos e outra para quem realiza consultas por meio de relatórios, fornecendo subsídios para a tomada de decisão. e ) o parte da abordagem departamental, em que a empresa está organizada por software áreas funcionais: vendas, produção, gestão de pessoas, estoque etc. Uma abordagem por segmento deve ser integrada com software de BI, considerando sua complexidade. QUESTÃO 7 Complete as lacunas e, depois, assinale a alternativa que indica as palavras corretas. Na aplicação do modelo de gestão de _______________, conjuntamente com o modelo de gestão de processos, é preciso identificar os ______________ de desempenho ou KPIs. Entre os KPIs demandados, temos a capacidade de ________________. a ) competências - bloqueadores - improvisar b ) competências - indicadores-chave - executar c ) negócios - elementos - planejamento d ) Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 negócios - desenvolvedores - gerar resultados e ) crise - criadores - visão sistêmica QUESTÃO 8 Considerando o plano de ação 5W1H, leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativaque apresenta apenas as corretas. 1. A questão " ?" (o que?) é a que origina as necessidades que What serão respondidas com a estruturação dos processos. 2. A questão " ?" (por que?) busca responder o motivo inicial que Why dará início à reestruturação dos processos. 3. O "When?" (quando?) busca traçar a cronologia da implantação e da execução dos processos. 4. O questionamento " ?" (quem?) busca responder quem é o gestor Who responsável pela estruturação dos novos processos. a ) Estão corretas as afirmativas 2, 3 e 4. b ) Estão corretas as afirmativas 1, 2 e 3. c ) Estão corretas as afirmativas 1 e 2. d ) Estão corretas as afirmativas 1 e 4. e ) Estão corretas as afirmativas 1 e 3. QUESTÃO 9 Sobre o (BPMS), considere V business process management system para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. Depois, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) O BPMS é um conjunto de ferramentas para o controle de processos. ( ) O BPMS só funciona com operações altamente automatizadas. ( ) Uma das funções do BPMS é monitorar o desempenho dos processos. Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 a ) V, V, F b ) F, F, V c ) V, F, V d ) V, F, F e ) F, V, F QUESTÃO 10 Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas, depois marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) As empresas devem fazer um filtro nas demandas para não sobrecarregarem o gestor de processos, considerando que um único cliente pode gerar uma quantidade enorme de informações. ( ) O treinamento comportamental não tem como propósito ensinar tarefas, mas, sim, despertar visões e atitudes nas pessoas. ( ) A padronização dos processos evita variabilidade, proporcionando maior controle de qualidade e excelência nos processos. a ) F, V, F b ) V, F, F c ) V, F, V d ) F, F, V e ) Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 F, V, V QUESTÃO 11 Uma equipe de processos deve ser formada por profissionais de diversas áreas e com determinadas competências. Leia as competências a seguir e, então, assinale a alternativa que indica quais são aquelas consideradas essenciais para um profissional de uma equipe de processos. I. Visão sistêmica. II. Raciocínio processual. III. Raciocínio lógico. IV. Conhecimento de BI. a ) São corretas as competências II e III. b ) É correta apenas a competência I. c ) São corretas as competências I e II. d ) correta apenas a competência III. É e ) São corretas as competências III e IV. QUESTÃO 12 Sobre a visão causal do processo, é correto afirmar que: a ) é difícil de ser ajustada frente às mudanças de mercado e de cenários e, para que sofra alteração, é necessário o redesenho completo da arquitetura. b ) é a melhor alternativa para a gestão de processos, pois as outras abordagens são complementares às etapas posteriores à arquitetura. c ) Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 é muito útil quando se realiza o mapeamento dos fluxos de trabalho, já que usa a lógica cartesiana. d ) por utilizar técnicas cartesianas, é difícil de ser implantada, já que os funcionários têm dificuldades na compreensão dos indicadores. e ) essa visão é utilizada em empresas de tecnologia; em organizações de bens de consumo, não é adequada por causa da sua metodologia de análise. Ver justificativa da resposta QUESTÃO 1 Marque V para verdadeiro e F para falso sobre as responsabilidades e competências de um gestor de processos. Depois, assinale a alternativa com a sequência correta. ( ) O gestor de processos de negócio é responsável pela organização dos recursos necessários, tanto para o planejamento quanto para a execução e o controle dos processos. ( ) O gestor de processos é responsável por garantir que a equipe de processos apresente resultados, mas a responsabilidade pela liderança e coordenação dos colaboradores permanece com as áreas de origem. ( ) É de competência do gestor e de sua equipe a análise e melhoria do espaço físico da empresa: layout, mobiliário, ergonomia etc. ( ) É fundamental que o gestor de processos tenha habilidade de negociação para se relacionar com os outros gestores de cada departamento para que, dessa forma, executem as ações dentro dos indicadores de desempenho. a ) V, F, V, V b ) V, V, F, F c ) V, V, V, F d ) Impresso por Thainã Sá Rocha, CPF 083.171.409-38 para uso pessoal e privado. Este material pode ser protegido por direitos autorais e não pode ser reproduzido ou repassado para terceiros. 29/04/2022 14:58:19 F, F, V, V e ) V, V, F, V Ver justificativa da resposta QUESTÃO 2 Leia as seguintes características e, depois, marque a alternativa que apresenta apenas aquelas que se referem ao business process model and notation (BPMN). 1. Os elementos gráficos servem para a modelagem dos processos. 2. Seu desenho final é conhecido como diagrama de processos. 3. É o panorama gerencial de um processo. 4. Não é utilizado para analisar desempenho. 5. Seus símbolos seguem normas internacionais. 6. Trata-se de um ferramental tecnológico de processos. a ) 1, 2, 5 b ) 1, 2, 6 c ) 3, 5, 6 d ) 1, 4, 5 e ) 2, 3, 4 Ver justificativa da resposta QUESTÃO 3 Relacione as tecnologias (coluna 1) com suas definições (coluna 2) e, depois, assinale a alternativa que representa a sequência correta. (1) Gerenciamento por processos de negócios (BPM). (2) Sistema de gestão de processos de negócio (BPMS). (3)Modelo e notação de processos de negócio (BPMN).
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