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Questão 1Correta SIG é uma ferramenta útil a todos os processos gerenciais. Dentre as muitas opções, alguns SIGs mais utilizados pelas empresas são: ERP (Enterprise Resource Planning), ou Planejamento de Recursos Empresariais, e CRM (Customer Relationship Management), ou Gestão do Relacionamento com o Cliente (ZENARO, 2009). Por ser um processo, o SIG é composto por entrada, processo, saída e retroalimentação. Na _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, o SIG recebe os dados como recursos, que são processados e originam as informações na _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _. SIG 'é um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, análise e o processo decisório"; nas empresas (ZENARO, 2009, p. 235). Qual alternativa apresenta os termos que preenchem as lacunas (tracejado)? Sua resposta Entrada. Saída. Por ser um processo, o SIG é composto por entrada, processo, saída e retroalimentação. Na entrada, o SIG recebe os dados como recursos, que são processados e originam as informações na saída. SIG 'é um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, análise e o processo decisório"; nas empresas (ZENARO, 2009, p. 235). Questão 2Correta Nos anos 1960, Rensis Likert desenvolveu uma pesquisa cujos resultados comprovaram que as empresas com modelo participativo tinham melhor desempenho tanto do ponto de vista da satisfação dos funcionários, como pelos resultados econômico-financeiros (MAXIMIANO, 2010, p.375-376). As estratégias da administração participativa envolvem pelo menos quatro aspectos: aprimoramento da informação (comunicação), participação no processo decisório, participação na direção e participação nos resultados, conforme você observa na figura: Figura: Três estratégias de participação Fonte: Maximiano (2010, p.379) Sendo uma das tecnologias de gestão participativa, para praticar o Empowerment, além de fazer boas escolhas para oferecer o empoderamento para os funcionários, quais devem ser as outras principais preocupações do gestor neste processo? Sua resposta Manter uma comunicação ampla e aberta e reconhecer e recompensar as pessoas. Alguns aspectos são essenciais para a prática do Empowerment. Esta tecnologia de gestão envolve transferir poder de decisão a funcionários e equipes em relação às suas atividades para que estes funcionários sintam-se parceiros da empresa, comprometidos e motivados para criarem e contribuírem com o alcance dos objetivos organizacionais. Para que o Empowerment seja eficaz, o gestor deve se preocupar em manter uma comunicação ampla e aberta dos objetivos e das informações organizacionais, assim como deve saber reconhecer e recompensar adequadamente e, ainda, ter alto grau de tolerância a erros (FRANCO e CAZELA, 2009, p.158-159). Questão 3Correta Segundo Maximiano (2010): "Para que seja possível empregar a Administração Participativa é necessário que a cultura organizacional seja favorável, pois o processo demanda mudança e ajustes nas atitudes, tanto dos superiores como dos funcionários. Isto significa que devem ser aprimorados os comportamentos, a estrutura e a visão sistêmica." Fonte: MAXIMIANO, Antonio Cesar A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Analise as afirmativas a seguir: I) A Administração Participativa e o Empowerment orientam a delegação de responsabilidades e autonomia na tomada de decisão sobre o trabalho. II) Para que seja possível empregar a Administração Participativa é necessário que a cultura organizacional seja favorável, pois o processo demanda mudança e ajustes. III) O Empowerment representa a transferência do poder de decisão a funcionários e equipes, para torná-los responsáveis pelos erros que ocorrerem. IV) O gestor deve se preocupar com a comunicação ampla e aberta dos objetivos e das informações organizacionais e não deve haver tolerância a erros. V) A pessoa mais importante em um processo de delegação do poder é o funcionário que vai receber a autoridade, e não o gestor que está delegando o seu poder de decisão a ele. Diante do contexto apresentado, assinale a alternativa correta. Sua resposta Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. As frases I, II e III estão corretas. As frases IV e V apresentam pequenos erros, sendo eles: O gestor precisa ser tolerante com os erros que possam vir a ocorrer, de forma que é também o principal envolvido no processo de delegação de poder dentro da equipe. Questão 4Correta Conforme Chiavenato (2014) A empresa é parte integrante da sociedade, sofre influência direta das mudanças sociais. Sendo assim, seus gestores devem ser capazes de “interpretar a realidade externa, rastrear as mudanças e transformações, identificar oportunidades ao seu redor para _____________________________, de um lado, e identificar ameaças e dificuldades para neutralizá-las ou amortecê-las, por outro lado” (CHIAVENATO, 2014, p. 89). Escolha qual alternativa completa corretamente a lacuna: Sua resposta responder pronta e adequadamente a elas. LETRA B - A empresa é parte integrante da sociedade, sofre influência direta das mudanças sociais. Sendo assim, seus gestores devem ser capazes de “interpretar a realidade externa, rastrear as mudanças e transformações, identificar oportunidades ao seu redor para responder pronta e adequadamente a elas, de um lado, e identificar ameaças e dificuldades para neutralizá-las ou amortecê-las, por outro lado” (CHIAVENATO, 2014, p. 89). Questão 5Correta O planejamento se constitui na primeira função do processo administrativo, permitindo o estabelecimento dos objetivos organizacionais em função dos recursos necessários para atingi-los de maneira eficaz. (...) O planejamento pode ser definido como um processo que considera os aspectos destacados pelas dimensões anteriormente demonstradas, no sentido de alcançar uma situação desejada de maneira mais eficiente e efetiva, com a melhor concentração de esforços e recursos pela organização. Quando se trata de planejamento nas organizações devemos considerar os três níveis existentes. Considerando os três níveis do planejamento, associe as características, relacionadas na coluna da esquerda, com o nível correspondente, apresentado na coluna da direita. Em seguida, assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação. 1. Nível institucional. 2. Nível intermediário. 3. Nível operacional. I. Desdobramento dos planos de cada departamento em planos para cada tarefa ou atividade. II. Mapeamento ambiental, avaliação das forças e limitações da organização e incerteza e imprevisibilidade. III. Tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos concretos no nível departamental. Sua resposta 1 – II; 2 – III; 3 – I. Os três níveis do planejamento contemplam o nível institucional – estratégico; intermediário-tático e operacional. As características desses níveis são: nível institucional: compreende mapeamento ambiental, avaliação das forças e limitações da organização e incerteza e imprevisibilidade. Nível intermediário: tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos concretos no nível departamental. Nível operacional: desdobramento dos planos táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa ou atividade.