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CURTA MEU MATERIAL POR FAVOR 1 A figura no centro da gestão dos recursos humanos de um projeto é o gestor do projeto, a ele cabe tomar as decisões que serão a consequência de todas as ações subsequentes. Além da gerência, há outros aspectos a serem observados durante o planejamento dos recursos humanos, são eles: I - Dedicação adequada ao tempo do projeto. II- Escolha do gerente de projeto. III- Internalização das atribuições no projeto. IV- Uso do modelo da organização do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A Apenas as sentenças IV e I estão corretas. B Apenas as sentenças I, II e III estão corretas. C Todas as sentenças estão corretas. D Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas. 2 A inteligência emocional é outra competência para o gerente. Assim, pode-se afirmar que o gerente precisa... Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença: A Tomar decisões para cumprir os prazos do projeto. B Tomar decisões sob pressão constante. C Comprar os materiais do projeto a preço competitivo. D Contratar pessoas que tenham inteligência emocional. 3 Na fase de integração do projeto, a operação de Monitorar e Controlar o trabalho do projeto é composta, como as demais, por entradas, ferramentas e saídas ou resultados do processo. Com relação às entradas deste processo, analise as sentenças que seguem e assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas: ( ) Plano de gerenciamento, os relatórios de desempenho das fases anteriores. ( ) Fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais. ( ) Opiniões dos especialistas. ( ) Atualizações do plano de gerenciamento e dos documentos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – F – V – F. B V – F – F – F. C V – V – V – V. D V – V – F – F. 4 Quando falamos em aquisições dentro da gestão de projetos, falamos da parte do projeto em que se gerencia o que será adquirido. Um dos processos de aquisição é o de planejar as aquisições, que possui entradas, ferramentas e saídas. Do que são compostas as saídas deste processo? I- O plano de gerenciamento das aquisições. II- As declarações do trabalho das aquisições e decisões de fazer ou comprar. III- Documentos de aquisição e critérios para seleção de fontes. IV- As solicitações de mudanças. Assinale a alternativa correta: A Apenas as sentenças I e IV estão corretas. B Todas as sentenças estão incorretas. C Apenas as sentenças II e III estão corretas. D Todas as sentenças estão corretas. 5 Competência individual é produto das experiências que o indivíduo possui ao longo de sua vida, ligado às oportunidades de trabalho que tenha exercido e o grau de formação em uma área específica de conhecimento. Desta forma, são competências para o sucesso na gestão de projetos: A Capacidade do indivíduo para solucionar problemas, competência da equipe, como a habilidade relacional da equipe para resolver problemas complexos e multidisciplinares. B Competência da empresa para criar um ambiente que permita o envolvimento do indivíduo e da equipe para tocar seus projetos e o comportamento da equipe para entregar projetos que atendam aos requisitos programados. C Habilidade do gerente do projeto para buscar novos recursos e suas justificativas para viabilizar o projeto original. D Capacidade da empresa para localizar e contratar pessoas com as habilidades para gerenciar projetos. 6 Os primeiros feitos da gestão de projetos ocorreram na década de 50 e início da década de 60 nos EUA, quando foi utilizada para análise de sistemas de computação, já na década de 80 passou a ter outro enfoque. Assinale a alternativa que apresenta o enfoque da gestão de projetos utilizado a partir dos anos 80: A Com ambientes de múltiplas funções e divisões e a forma matricial de organização, permitiu o fracionamento das atividades em unidades específicas. B Surgiram os softwares para planejar e controlar as atividades, facilitando assim o gerenciamento do projeto. C Criação do “método do caminho crítico – COM (Critical Path Method) e sua variante probabilística, PERT (Programa Evaluation e Review Technique).” Carvalho e Rabechini Jr. (2011, p. 8) D Comparada ao funcionamento de uma máquina em condições ideais, sem atrito, ou seja, funcionando sem interferência, pois a gestão da máquina é feita sem interferência e com um sequenciamento exato. 7 O conceito de Escritório de Projeto não é novo, no entanto, o seu enfoque foi alterado. No início, sua função era apoiar gerentes de projeto por meio de técnicas computacionais. Hoje, segundo Prado (2000), suas principais funções são: A Apoiar a alta administração e os gerentes de projetos; auditar projetos; envolver-se com outros setores visando agilizar processos. B Criar e manter metodologias, treinar os participantes do processo de fabricação. C Redigir relatórios de progresso e acompanhamento, e manter os prazos de entrega dos pedidos dos clientes. D Apoiar os gerentes de processos, auditar as etapas do projeto, envolver-se com outros setores visando agilizar processos. 8 Sabemos que o escopo é um subconjunto de gerenciamento de projetos que engloba os processos fundamentais para assegurar que sejam executadas apenas as atividades necessárias para realização do projeto, tratando de forma primordial o que está e o que não está incluso no projeto (XAVIER et al., 2005). E este pode ser subdividido em três partes. Quais são elas? I- Escopo Funcional. II- Escopo Técnico. III- Escopo de Atividades. Assinale a alternativa correta: A Apenas a sentença I está correta. B Apenas a sentença II está correta. C Todas as sentenças estão corretas. D Apenas a sentença III está correta. 9 Orientar e gerenciar a execução do projeto é um dos processos que fazem parte da integração do projeto, e este é composto por entradas como: plano de gerenciamento, as solicitações de mudanças depois dos estudos feitos no planejamento, novamente os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais. Desta forma, no que consiste este processo? A Momento de executar o trabalho definido no plano de gerenciamento a fim de alcançar os objetivos; B Onde são formalizados os planos para estabelecer as ações, integrar e coordenar todos os subsídios para gerenciar o projeto; C Momento de rever todas as mudanças solicitadas, aprovadas e coordenar as alterações ao longo do projeto também; D Para que os objetivos do plano de gerenciamento sejam alcançados é necessário monitorar e controlar os processos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto. 10 O conceito de qualidade, segundo Maximiano (2009, p. 57), resume-se em “excelência, especificações, conformidade e adequação ao uso”. Associe cada um desses conceitos com seu significado. I- Excelência. II- Especificações. III- Conformidade. IV- Adequação ao uso. ( ) Qualidade de projeto e ausência de deficiências. ( ) Grau de identidade entre o produto ou serviço e suas especificações. ( ) Definição de como o produto ou serviço deve ser. ( ) O melhor que se pode fazer, o padrão mais elevado de desempenho em qualquer campo de atuação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A I – II – III - IV. B II – I – III - IV. C IV – III – II - I. D IV – I – II - III. 11 O grande desafio do gerente de projetos é o de agregar valor para os projetos e para a organização. E isto pode ser alcançado, entre outros, através da busca da excelência, melhoria contínua, inovação em métodos e processos e disseminação de conhecimento. Desta forma, pode-se afirmar que são habilidades do gerente de projetos: A Capacidade de perceber, integrar, compreender e gerir emoções. B Saber negociar, prever, ter experiência. C Capacidade de incluir, comunicar, inspirar. D Saber ouvir, entender, discernir, responsável, comunicativo, comprometido e influente. 12 A responsabilidade de um gestor de projetos é coordenar as atividades que um projeto desenvolve. Desta forma, ele... Assinale a alternativa que completa corretamente a sentença: A Contratasomente as pessoas que são funcionários experientes da empresa. B Marca a data da entrega do projeto. C Define e acompanha as diversas etapas do projeto. D Estabelece um prêmio para a equipe que cumpre os prazos estabelecidos. 13 Project Charter é a parte onde são desenvolvidos o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora. Há nele também elementos para que sejam reconhecidas as necessidades, utilização de recursos, premissas e restrições na realização do projeto. Quais são esses elementos? Assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as alternativas falsas. ( ) Título, objetivo, premissas. ( ) Restrições, resultados esperados. ( ) Escopo macro, organização dos interessados. ( ) Principais riscos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – V – V - V. B V – V – V - V. C V – V – V - F. D F – F – F - V. 14 A qualidade como integrante da gestão de projetos possui processos a serem cumpridos a fim de garantir seu êxito. Qual o conceito de planejar a qualidade? A Momento de verificar se os padrões de qualidade estão sendo atendidos e buscar maneiras de eliminar os possíveis erros ou insatisfações do projeto. B É o momento de monitorar os resultados do projeto. C Momento de aplicar sistematicamente as atividades da área de qualidade planejadas. D Definir quais serão os padrões de qualidade para o determinado projeto e assim ponderar como atendê-los. 15 Ao gerenciar os riscos há a possibilidade de se ter uma melhor compreensão da natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar as potenciais forças e riscos, desta forma podendo antecipar e prever seus efeitos. A gestão de risco é composta por seis processos, o de monitorar e controlar riscos consiste em: A É a análise numérica do impacto dos riscos já identificados nos objetivos do projeto. B Dar prioridade aos riscos do projeto, baseado na análise conjunta da probabilidade de ocorrência e seu impacto nos objetivos do projeto, conforme você pode calcular na equação do Valor Monetário Esperado. C São desenvolvidas as alternativas e planos de ações necessárias para maximizar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto. D É feito o rastreio dos riscos identificados, momento de monitorar o risco residual, identificar novos riscos, executar os planos de resposta aos riscos e avaliar sua eficácia ao longo do ciclo de vida do projeto. 16 Uma pessoa competente é aquela que tem a capacidade de mobilizar recursos no momento em que se faz necessário para alcançar uma meta ou objetivo. Isto significa que esta pessoa sabe: A Reunir e comprar os recursos disponíveis para utilizar em uma atividade específica. B Como organizar os recursos da organização para alcançar o objetivo do planejamento estratégico. C Postular inovações na execução de uma tarefa ao invés de seguir regras estabelecidas pela organização. D Identificar as pessoas que necessita com os conhecimentos e habilidades necessárias. 17 Estimar os custos é um dos processos da gestão de custos dentro da gestão de projetos, este processo possui entradas, saídas e ferramentas a serem utilizadas para sua realização. Quais são as ferramentas utilizadas neste processo? I- As opiniões de especialistas e a estimativa análoga. II- A paramétrica que já fora utilizada na gestão do tempo e as estimativas bottom-up e três pontos. III- Análise de reservas, o custo da qualidade, software de estimativas de gerenciamento de projetos e análise da proposta do fornecedor. IV- Estimativas de custos das atividades, bases das estimativas e atualizações dos documentos do projeto. Assinale a alternativa correta: A Todas as sentenças estão corretas. B Apenas as sentenças I, II e III estão corretas. C Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas. D Apenas as sentenças I e II estão corretas. 18 Para o ideal gerenciamento dos projetos, revisões de projetos devem ser planejadas de acordo com as necessidades, as principais revisões são periódicas, fases e esporádicas. Relacione estas revisões. I- Periódicas. II- Fases. III- Esporádicas. ( ) Previstas para serem realizadas em determinados períodos do projeto. ( ) Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados. ( ) Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar nova fase. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A II – III - I. B I – II - III. C I - III - II. D III – II - I. 19 Assim como todos os produtos e serviços, o projeto é desenvolvido para atender à necessidade do cliente, e este cliente poderá ser interno ou externo. Diante de quais razões os projetos são importantes para as organizações? Analise os itens que seguem e assinale (V) para os verdadeiros e (F) para os falsos: ( ) Melhoria em produtos. ( ) Cópia de produto. ( ) Melhoria interna. ( ) Permanência de cultura organizacional. ( ) Produtos em escala. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – V – F – V – V. B V – V – V – F – F. C V – F – V – F – F. D F – F – F – F – V. 20 Dentre os conceitos e definições de projetos presentes na literatura, entende-se que projeto é um empreendimento temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único. Indiferentemente do conceito acima, assinale a alternativa que apresenta os aspectos nos quais todos os conceitos são unânimes: A Tempo e ineditismo. B Ineditismo e benchmarking. C Tempo e comparação. D Ineditismo e ausência de prazo.
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