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Local: Sala 1 - Sala de Aula / Andar / Polo São João de Meriti / POLO SÃO JOÃO DE MERITI - RJ Acadêmico: EAD-IL60254-20214B Aluno: DOUGLAS EDUARDO SCANZI CARNEIRO Avaliação: A2- Matrícula: 20191300694 Data: 25 de Novembro de 2021 - 08:00 Finalizado Correto Incorreto Anulada Discursiva Objetiva Total: 10,00/10,00 1 Código: 37053 - Enunciado: Um executivo de uma grande empresa de distribuição de produtos está diante de uma decisão estratégica quanto à construção ou aluguel de um novo almoxarifado para acondicionar as mercadorias de sua empresa e assim torná-la mais eficiente operacionalmente. Contudo, não conseguiu ter sucesso em reunir todas as informações a respeito dos possíveis impactos que a atual crise financeira internacional pode provocar nos negócios. A partir dos elementos apresentados neste cenário pode-se afirmar que o processo decisório em questão tem como classificação a seguinte característica: a) Operacional. b) Incerteza. c) Certeza. d) Gerencial. e) Risco. Alternativa marcada: b) Incerteza. Justificativa: Resposta correta:Incerteza. Correta, pois não são fornecidos dados que possibilitem calcular a probabilidade de uma decisão ser favorável ou não. Distratores:Certeza. Errada, pois na situação de certeza temos informações seguras e confiáveis que nos permitem “saber” quais serão os resultados das alternativas que nos são propostas.Risco. Errada, pois na situação de risco podemos calcular a probabilidade de algum resultado.Operacional. Errada, pois esse tipo de classificação é quanto ao nível organizacional.Gerencial. Errada, pois esse tipo de classificação é quanto ao nível organizacional. 1,00/ 1,00 2 Código: 37058 - Enunciado: A Secretaria de Transporte da prefeitura de Cidadópolis, preocupada com o aumento cada vez mais expressivo do número de acidentes anuais ocorridos no município, criou uma comissão para decidir onde devem-se investir, prioritariamente, os escassos recursos de seu orçamento de uma campanha de conscientização dos motoristas.A comissão decisora levantou os dados dos acidentes por tipos de veículos e elaborou o Gráfico de Pareto, conforme figura a seguir: A partir dos dados informados, marque a alternativa que apresenta a melhor escolha para a aplicação do orçamento. a) Carros e motos. b) Motos e vans. c) Vans e caminhões. d) Motos e caminhões. e) Carros e outros. Alternativa marcada: a) Carros e motos. Justificativa: Resposta correta:Carros e motos. Correta, pois a partir da leitura do Gráfico de Pareto percebe-se que os acidentes com carros e motos representam 80% de todos os acidentes registrados, o que aponta para a necessidade de priorizar campanhas de conscientização para 1,50/ 1,50 esses dois tipos de veículos. Carros33748%Motos21980%Vans5888%Ônibus4294%Caminhões2698%Outros17100% Distratores:Vans e caminhões. Errada, pois vans e caminhões representam 12% das ocorrências.Motos e vans. Errada, pois motos e vans representam 39% das ocorrências.Carros e outros. Errada, pois carros e outros representam 50% das ocorrências.Motos e caminhões. Errada, pois motos e caminhões representam 35% das ocorrências. 3 Código: 37044 - Enunciado: Tomar uma decisão é uma rotina no cotidiano organizacional e faz parte da maior atribuição, por assim dizer, de um gestor em seu dia a dia. Dessa decisão espera- se, quase sempre, o aumento da eficiência e eficácia nos resultados e metas da organização. No processo decisório as decisões são classificadas em três tipos. Tendo como base os tipos de decisões, relacione-as com suas respectivas características: Tipos de decisões CaracterísticasI - Programada.( ) Desestruturada, novidade e não automatizada.II - Semiprogramada.( ) Repetidas, rotineiras e estruturadas.III - Não Programada.( ) Sistematizada até certo ponto, maior dependência do sistema de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: a) III, I e II. b) III, II e I. c) I, II e III. d) II, I e III. e) I, III e II. Alternativa marcada: a) III, I e II. Justificativa: Resposta correta:III, I e II.Programadas: repetidas, rotineiras e estruturadas. As características da decisão programada são rotina e decisões repetitivas. A organização desenvolve processos específicos para controlá-las. Semiprogramadas: sistematizada até certo ponto, maior dependência do sistema de informação. A decisão semiprogramada é um misto das decisões programadas e não programadas. Neste tipo de decisão deve haver apoio dos sistemas de informação e da capacidade de julgamento do decisor, sua experiência e compreensão do contexto.Não programadas: desestruturada, novidade e não automatizada. A decisão não programada envolve decisões políticas novas, mal estruturadas de uma só vez, manejada por processos gerais de soluções de problemas. 0,50/ 0,50 4 Código: 27303 - Enunciado: O diagrama de Pareto é uma ferramenta (metodologia) criada pelo cientista político, sociólogo e economista italiano Alfredo Pareto (1848-1923), que, a partir de um estudo publicado em 1897, percebeu que a distribuição de riqueza não se dava de maneira uniforme, sendo 80% concentrada nas mãos de uma parcela muito pequena da população, que era de 20%. Posteriormente, esse mesmo pensamento foi estendido a inúmeras outras áreas e situações, o que originou a proporção 80-20(%). Imagine que você é um diretor de um hotel que tem de decidir, diante de sua agenda, sobre a necessidade de melhorar os índices de satisfação dos seus hóspedes. Um levantamento realizado identificou o número de reclamações conforme o quadro a seguir: Baseado nesses dados e na metodologia do diagrama de Pareto, avalie quais itens relativos às operações da sua empresa devem ser priorizados nas ações de melhoria: a) Preço das diárias – localização do hotel – serviço de quarto. b) Preço das diárias – serviço de quarto – serviço de lavanderia. c) Serviço de lavanderia – vista dos quartos – serviço de cozinha. d) Higienização dos quartos – preço das diárias – sistemas de reservas on-line. e) Serviço de cozinha – vista dos quartos – serviço de lavanderia. Alternativa marcada: 1,50/ 1,50 d) Higienização dos quartos – preço das diárias – sistemas de reservas on-line. Justificativa: Resposta correta: Higienização dos quartos – preço das diárias – sistemas de reservas on-line.Soma igual a 80% do total dos entrevistados. A soma das participações dos entrevistados (insatisfação) deve ser de 80%, o que é percebido no gráfico de Pareto com a reunião dos pontos pesquisados: higienização dos quartos, preço das diárias e sistemas de reservas on-line. Distratores:Preço das diárias – serviço de quarto – serviço de lavanderia. Errada. Soma inferior a 80% do total dos entrevistados.Serviço de cozinha – vista dos quartos – serviço de lavanderia. Errada. Soma inferior a 80% do total dos entrevistados.Preço das diárias – localização do hotel – serviço de quarto. Errada. Soma inferior a 80% do total dos entrevistados.Serviço de lavanderia – vista dos quartos – serviço de cozinha. Errada. Soma inferior a 80% do total dos entrevistados. 5 Código: 37052 - Enunciado: Uma empresa enfrenta sérios problemas nos canais de serviços de comunicação com seus clientes e deseja tomar uma decisão sobre a qual estratégia é mais eficaz e eficiente. Para isso reuniu os seus especialistas e identificou dois eixos de incertezas: importância e satisfação, e como variáveis os seguintes canais de comunicação: serviços web (chat, vídeos, textos), call center, atendimento presencial, e-mail, site, WhatsApp, aplicativo para celular, material impresso, mídia digital. Para cada um desses meios de comunicação foi feita uma pesquisa juntos aos clientes, por meio da qual desejava-se conhecer como esses canais eram percebidos sob os critérios de satisfação e importância (nos quais residem as incertezas). Atribuiu-se a cada variável uma avaliação (pesos) de 0 a 10 para cada um dos dois critérios adotados e os dados coletados foram organizados conforme a tabela a seguir: Em seguida esses dados foramtransferidos para a matriz de quadrantes, produzindo o seguinte resultado: Dentre os canais apresentados assinale a qual deveria ser dada a máxima e imediata prioridade na melhoria? a) CAC. b) MID. c) ATP. d) MAI. e) SWC. Alternativa marcada: a) CAC. Justificativa: Resposta correta:CAC. Correta, é prioridade porque é muito importante e o nível de satisfação é baixo.Distratores:SWC. Errado, pois não é importante e ainda assim o nível de satisfação é alto, devendo ser, portanto, ignorado.ATP. Errado, pois é importante, mas o nível de satisfação é bom e por isso deve-se apenas manter.MAI. Errado, pois é de baixa importância e de satisfação mediana, o que sugere ser ignorado ou não priorizado.MID. Errado, pois o nível de satisfação é baixo, mas não é importante, logo não é tão prioritário. 1,00/ 1,00 6 Código: 27298 - Enunciado: O processo decisório é responsável pela condução da melhor solução para uma situação-problema, decorrente de um obstáculo ou oportunidade. Diante do cenário trabalho pode ser dispendioso de tempo, custo, complexidade intelectual e pode trazer grandes implicações positivas ou negativas a organização. Diante da complexidade de algumas decisões, é sensível a necessidade de estruturarmos o processo decisório em etapas, o que nos permitirá mapear com mais clareza e sequenciamento os diversos pontos críticos envolvidos em uma tomada de decisão. A ordenação certa dessas etapas é: a) Identificação da situação problema; análise e diagnóstico da situação; avaliação das alternativas; desenvolvimento das alternativas; seleção e implementação de escolha; 0,50/ 0,50 monitoramento e feedback. b) Identificação da situação problema; análise e diagnóstico da situação; desenvolvimento das alternativas; monitoramento e feedback; avaliação das alternativas; seleção e implementação de escolha. c) Análise e diagnóstico da situação; identificação da situação problema; desenvolvimento das alternativas; avaliação das alternativas; seleção e implementação de escolha; monitoramento e feedback. d) Identificação da situação problema; análise e diagnóstico da situação; desenvolvimento das alternativas; avaliação das alternativas; seleção e implementação de escolha; monitoramento e feedback. e) Análise e diagnóstico da situação; identificação da situação problema; desenvolvimento das alternativas; seleção e implementação de escolha; avaliação das alternativas; monitoramento e feedback. Alternativa marcada: d) Identificação da situação problema; análise e diagnóstico da situação; desenvolvimento das alternativas; avaliação das alternativas; seleção e implementação de escolha; monitoramento e feedback. Justificativa: Resposta correta: Identificação da situação problema; análise e diagnóstico da situação; desenvolvimento das alternativas; avaliação das alternativas; seleção e implementação de escolha; monitoramento e feedback. Segundo Maximiano (2004, adaptado): Identificação do problema ou oportunidade: O processo de tomar decisão tem origem em uma frustração, interesse, desafio, curiosidade ou irritação; nos obstáculos para atingir um determinado objetivo, algum fato irregular que necessita de uma ação corretiva, ou a visualização de alguma oportunidade. É nessas situações que se faz necessário tomar uma decisão. Diagnóstico: O diagnóstico é a fase em que se analisa a situação, identificando ameaças e oportunidades, causas e consequências. Algumas situações são de fácil análise, pois apresentam efeitos adversos evidentes, sem a necessidade de um estudo mais profundo da situação. Já em outras situações, exige-se uma pesquisa mais detalhada do problema apresentado. Geração de alternativas: Após o diagnóstico do problema, o próximo passo é gerar alternativas que solucionem a situação em questão. Em algumas situações, as soluções são facilmente visualizadas, podendo vir juntamente com o problema. Já em outras, exigem-se soluções inovadoras. Para que essas soluções apareçam, os gestores terão que utilizar seus conhecimentos junto com o seu poder de criatividade. Escolha de uma decisão: As alternativas no processo de tomada de decisão são comparadas, julgadas e avaliadas para que seja feita uma escolha. Analisar criticamente as possibilidades de ação que foram geradas é fundamental para a escolha do caminho a ser seguido. Implementação da escolha: A implementação da escolha é uma etapa tão importante quanto qualquer outra, afinal, se mesmo diante da melhor escolha não se souber implementá-la corretamente, todo o fluxo terá sido perdido. Uma decisão certa, mas mal aplicada (implementada), de nada adiantará. Monitoramento da decisão: Completando o ciclo, após ter sido identificado o problema, geradas alternativas e tomadas decisões, é fundamental que seja feita uma avaliação das decisões tomadas. Tal avaliação pode gerar outro processo decisório, reiniciando o ciclo. 7 Código: 27292 - Enunciado: No artigo publicado na Folha de S.Paulo intitulado "Intuição já é realidade em empresas", o economista e sociólogo Gilson Schwartz comenta a respeito da intuição no pensamento humano: "É o insight, a intuição, o pulo do gato criativo que faz com que as grandes descobertas aconteçam". Para Schwartz, não adianta investir em tecnologia da informação se o conhecimento for entendido sempre de maneira formal. "Temos de considerar que o conhecimento tácito, principalmente a intuição, é indispensável para que as pessoas possam efetivamente aprender. Do contrário, viraremos burocratas do saber" (FOLHA DE S.PAULO, 18 abr. 2002. Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/folha/equilibrio/noticias/ult263u1036.shtml (http://www1.folha.uol.com.br/folha/equilibrio/noticias/ult263u1036.shtml). Acesso em: 27 fev. 2,50/ 2,50 http://www1.folha.uol.com.br/folha/equilibrio/noticias/ult263u1036.shtml 2018). Baseado nos conceitos de gestão do conhecimento e sua relação com o processo decisório e o que está apresentado no texto exposto, responda as proposições a seguir: a) Qual a importância da gestão do conhecimento no processo decisório?b) Como se inter-relacionam em uma tomada de decisão as componentes do comportamento humano: intuição, emoção e razão? Resposta: A) Segundo Gartner (2016), gestão do conhecimento (GCo) é uma abordagem colaborativa, integrativa e sistemática para a produção, captura, organização, acesso e disseminação de ativos de informação, que incluem bases de dados, documentos, conhecimentos tácitos e experiências pessoais. É um conjunto de técnicas e ferramentas que busca gerir o conhecimento para melhorar o desempenho das organizações; segundo Cassarro (1995), o conhecimento é ins umo básico do proces so decisório, constante nas organizações, sendo indispensável aos decisores dispor de informações confiáveis, adequadas, em tempo certo, para que possam tomar decisões eficazes e eficientes. b) Segundo Maximiliano (2009), a diferença entre racionalidade e instituições tá na proporção de informação, de um lado, e opinião e sentimentos, de outro. Quanto maior a base de informação, mais racional é o processo. Quanto maior a proporção de opiniões e sentimentos, mais intuitivo se torna. A racionalidade e a intuição são atributos humanos complementares e não concorrentes. Justificativa: Expectativa de resposta:a) Segundo Gartner (2016), gestão do conhecimento (GCo) é uma abordagem colaborativa, integrativa e sistemática para a produção, captura, organização, acesso e disseminação de ativos de informação, que incluem bases de dados, documentos, conhecimentos tácitos e experiências pessoais. É um conjunto de técnicas e ferramentas que busca gerir o conhecimento para melhorar o desempenho das organizações; segundo Cassarro (1995),o conhecimento é insumo básico do processo decisório, constante nas organizações, sendo indispensável aos decisores dispor de informações confiáveis, adequadas, em tempo certo, para que possam tomar decisões eficazes e eficientes.b) Segundo Maximiliano (2009), a diferença entre racionalidade e intuição está na proporção de informação, de um lado, e opinião e sentimentos,de outro. Quanto maior a base de informação, mais racional é o processo. Quanto maior a proporção de opiniões e sentimentos, mais intuitivo se torna. A racionalidade e a intuição são atributos humanos complementares e não concorrentes. 8 Código: 37049 - Enunciado: Em toda obra grandiosa ou complexa é natural tratar o desafio por etapas, mantendo sempre a sinergia entre elas. Assim acontece com o processo decisório em uma organização, principalmente quando a decisão a ser tomada está relacionada com a esfera estratégica da empresa. Na tentativa de estruturar esse processo muitos autores sugerem a organização em etapas, a saber:Avaliação das alternativas.Monitoramento.Implementação de escolha.Identificação da situação-problema.Análise e diagnóstico da situação.Desenvolvimento das alternativas.Feedback ao processo.Escolha da equipe de trabalho.Seleção da alternativa.Ordene corretamente as etapas. Justifique a ordenação proposta (mínimo de 10 linhas). Resposta: H - D - E - F - A - I - C - B - G. Escolha da equipe detrabalho. Identificação da situação- problema. Análise e diagnóstico da situação. Desenvolvimentodas alternativas. Avaliação das alternativas. Seleção da alternativa. Implementação de escolha. Monitoramento. Feedback ao processo. A primeira etapa de um processo decisório deve ser a escolha, por parte do líder decisor, de sua equipe de trabalho. A partir deste ponto é que, de forma colegiada, será definido com clareza a situação problema (seja ela decorrente de uma oportunidade ou um problema). A etapa seguinte deve ser uma profunda análise e diagnósticodo objeto, onde a equipe será muito útil ao trazer diversos vieses para o estudo exploratório que deve ser feito, 1,50/ 1,50 assim a etapa seguinte e de forma natural será a criação de alternativas possíveis para a solução do desafio que se apresenta, mesmo que em um primeiro momento possam parecer absurdas ou pouco provável de se tornar uma possível resposta. Em seguida diante da análise das diversas alternativas devidamente examinadas, e é nesta fase que a maioria das ferramentas (metodologias) de apoio ao processo decisório deve ser utilizada, faz-se então a escolha da melhor opção, no momento central do processo que é a "tomada de decisão". Emseguida uma etapa muito importante que é a implementação da decisão tomada, sem a qual pode-se comprometer todo o processo. Segue-se a necessidade de monitoramento por meio detécnicas de medição a serem escolhidas e aplicadas, que irá proporcionar elementos para realimentar o processo (feedback), garantido assim a manutenção de tudo que se pensou demelhor para a organização ao longo da cadeia do processo decisório possa ser garantido permanente. Justificativa: Expectativa de resposta:H - D - E - F - A - I - C - B - G.Escolha da equipe de trabalho.Identificação da situação-problema.Análise e diagnóstico da situação.Desenvolvimento das alternativas.Avaliação das alternativas.Seleção da alternativa.Implementação de escolha.Monitoramento.Feedback ao processo.A primeira etapa de um processo decisório deve ser a escolha, por parte do líder decisor, de sua equipe de trabalho. A partir deste ponto é que, de forma colegiada, será definido com clareza a situação-problema (seja ela decorrente de uma oportunidade ou um problema). A etapa seguinte deve ser uma profunda análise e diagnóstico do objeto, onde a equipe será muito útil ao trazer diversos vieses para o estudo exploratório que deve ser feito, assim a etapa seguinte e de forma natural será a criação de alternativas possíveis para a solução do desafio que se apresenta, mesmo que em um primeiro momento possam parecer absurdas ou pouco provável de se tornar uma possível resposta. Em seguida diante da análise das diversas alternativas devidamente examinadas, e é nesta fase que a maioria das ferramentas (metodologias) de apoio ao processo decisório deve ser utilizada, faz-se então a escolha da melhor opção, no momento central do processo que é a "tomada de decisão". Em seguida uma etapa muito importante que é a implementação da decisão tomada, sem a qual pode-se comprometer todo o processo. Segue-se a necessidade de monitoramento por meio de técnicas de medição a serem escolhidas e aplicadas, que irá proporcionar elementos para realimentar o processo (feedback), garantido assim a manutenção de tudo que se pensou de melhor para a organização ao longo da cadeia do processo decisório possa ser garantido permanentemente.
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