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MATRIZ DO PARECER 2 Elaborado por: [Gledson da Silva Rédua] Disciplina: [Compliance] Turma: [0322-2_3] 3 Cabeçalho Órgão solicitante: Diretor Jurídico (Laboratório Remédios & Medicamentos Ltda): Assunto: Análise da questão da aplicação de medicamentos injetáveis com validade próxima do vencimento (3 meses) em crianças acima de 2 anos, caso levantado pelo Claudio é auditor interno do Laboratório Remédios & Medicamentos Ltda. 4 Ementa O intuito desse documento expõe as obrigações do auditor interno Claudio e da empregadora Laboratório Remédios & Medicamentos Ltda, contemplando também análise da alta gestão e direção nos princípios do compliance e governança corporativa. Relatório Após auditoria interna realizada por Claudio, foi constado que grandes partes remédios injetáveis para crianças acima de 2 anos estavam para vencer no prazo de três meses. Em seguida a constatação foi realizado a comunicação a alta diretoria, onde eles afirmaram que ja havia conhecimento dos prazos de vencimento antes mesmo da auditoria, justificando seu baixo preço como fator primordial para aquisição dos produtos mesmo com proximidade do vencimento. O auditor da empresa chamado Claudio, teve o direcionamento para deixar o assunto de lado ignorando todo impacto possível que isso poderia causar e deixar esse tema a cargo da empresa. A seguir serão analisados se as condutas de aquisição dos medicamentos próximo ao vencimento e a conduta da diretoria que recebei a informação e aprovação da aquisição estão de acordo com os princípios da governança o e do compliance da empresa. Também sendo esclarecidos os papeis e suas diferenças entre o auditor e do compliance officer, finalizando com a conclusão da ação necessária que o auditor Claudio deve executar perante o ocorrido. 5 Fundamentação CONDUTA DO AUDITOR E ALTA DIREÇÃO Conforme já iniciado na introdução desse documento foi identificado pelo auditor Claudio que a empresa realizou a compra de medicamentos injetáveis para crianças acima de 2 anos, com validade de apenas 3 meses. Entendemos que a atitude do auditor está coerente e de acordo com suas funções e Compliance da companhia, informando de imediato a alta diretoria sobre o possível problema localizado em sua rotina de auditoria. Analisado o comportamento da direção, foi entendido que os mesmos não respeitaram o Compliance da companhia. Pensamento apenas em lucratividade houve a aprovação da compra, ignorando a precaução com a saúdes dos nossos clientes. É necessário ressaltar que a atitude da tentativa de calar s r. Cláudio sobre o assunto indica, um grave problema ético, podendo causar problemas internos, exemplo, desentendimentos de colaboradores, ou, externo, exemplo comercial, atingindo diretamente na imagem da empresa como sendo uma empresa sem credibilidade. Levando em consideração o Compliance, a norma AS 3806:2006, que destaca a importância do comprometimento dos gestores e da alta gestão, com a efetiva aplicação do Compliance para permear toda a organização, entende-se que um descumprimento da normal realizada pela direção tem impacto direto com a governança corporativa. Destacamos a conformidade de Cláudio referente a suas atitudes na auditoria e seu relato conforme compliance, naturalmente tem menos poder que se assumisse um papel de Compliance Officer, não sofrendo tão diretamente impacto de decisões referente a omissão de informações relevantes. Porém Cláudio respeita à uma hierarquia, o deixando em uma situação desconfortáveis. Gerando atrito com seus superiores para conseguir seguir com as funções de auditor. 6 CONDUTA DO LABORATÓRIO REMÉDIOS & MEDICAMENTOS Conforme ANVISA, Colegiada nº 44/2009, fica claro que a política de medicamentos próximo ao vencimento, conforme artigo 38 §4º “A política da empresa em relação aos produtos com o prazo de validade próximo ao vencimento deve estar clara a todos os funcionários e descrita no Manual de Boas Práticas Farmacêuticas do estabelecimento” Resumindo, LABORATÓRIO REMÉDIOS & MEDICAMENTOS, deve rever sua governança corporativa (equidade e responsabilidade corporativa), em destaque seu no que diz respeito ao código de ética, já que a alta gestão deixa claro em atitudes que se considera-se superioras as regras de compliance, levando um alto risco para a companhia. 7 Considerações finais Conforme o documento apresentou à subordinação do sr. Cláudio à alta diretoria da companhia, sendo ncessario abordar clausulas e posturas éticas sobre a função do colaborador dentro do sistema empresarial. Sendo fato que sr. Cláudio se omitiu após as olicitação da empresa, entende-se com o correta sua postura de avisar sobre a irregularidade no prazo de vecimento dos medicamentos, e antiética a postura da alta gestão de solicitar a omissão do auditor, considerado como de alto risco por se tratar de questões de saúde pública, podendo por fim gerar processos judiciais com multas ou até mesmo perda do direito de trabalhar com medicamentos. 8 Referências bibliográficas PROGRAMAS DE COMPLIANCE A norma AS 3806:2006 https://www.qsp.org.br/indice_compliance.shtml RESOLUÇÃO DA DIRETORIA COLEGIADA – RDC Nº 44, DE 17 DE AGOSTO DE 2009 https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/anvisa/2009/rdc0044_17_08_2009.pdf AUDITORIA E CONTROLADORIA http://auditoriaecontroladoria.blogspot.com/ ECLASS Módulo 1– Origem e evolução histórica do compliance Módulo 2 – Sistemas de gestão de compliance e antissuborno Módulo 3 – Normas anticorrupção, antissuborno e compliance público Módulo 4 – Risk assessment e o papel da auditoria e da controladoria
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