4 FÓRUM- INFORMÁTICA BASICA

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Nome: Hellen Silva Miller Maia:
Matrícula: 22215060141
Curso: Administração
Polo: Angra dos Reis
GOOGLE DOCS E SUAS VANTAGENS
1. Colaboração em tempo real
Um dos maiores benefícios do Google Docs, que serve para atrair muitos usuários, é o fato de que ele permite que você crie arquivos colaborativos, que podem ser editados simultaneamente por usuários que tiverem o nível de acesso necessário, evitando assim ter que ficar mandando por e-mail o arquivo para que outros trabalhem nele. As atualizações e edições feitas por cada usuário será mostrada em tempo real no arquivo, diferenciando cada usuário por uma cor e um nome (inclusive os anônimos). Dentro do Google Docs, você encontra inclusive um sistema de chat que facilita a comunicação com as outras pessoas que também estão editando e visualizando o arquivo.
2. Ajustes de permissões
No Docs, assim como no Google Drive, você pode ajustar as permissões, sendo um outro dos maiores benefícios encontrados no Google Docs. Com essas configurações, você pode configurar de maneira refinada quem pode ver e editar arquivos. É possível fazer com que todos de sua empresa, por exemplo, possam ver o arquivo, mas apenas um pequeno grupo possa editar os textos inclusos. Também é possível tornar o documento público, de maneira com que qualquer um possa ver ele.
3. Fácil acesso
Outra grande vantagem do Google Docs é a facilidade de acesso que se encontra nele. O utilizar dessa ferramenta para armazenar todos os seus documentos, terá acesso a eles a partir do seu dispositivo móvel, sem precisar ir ao escritório para editar. Além disso, caso prefira, pode ainda trabalhar em seu computador pessoal, já que tudo está na nuvem, utilizando apenas o seu login. Como é muito fácil de se usar, qualquer pessoa, independente de suas capacidades técnicas, pode aprender a gerenciar os arquivos e pastas que armazenam aqui.
4. Controle de versões
Mais um dos benefícios oferecidos pelo Google Docs, que certamente é muito útil para todos que trabalham com arquivos de texto é o controle de versão. Com ele, você terá mais segurança sobre a integridade dos seus projetos, já que qualquer alteração realizada será armazenada por 30 dias no histórico. Ou seja, se precisar voltar atrás, não vai precisar ter vários arquivos salvos.
5. Teclas de atalho
Também encontradas nos editores de textos mais tradicionais, as teclas de atalho também estão presentes no Google Docs e são um de seus maiores benefícios. Com elas, você consegue realizar muitas funcionalidades diretamente a partir do teclado, facilitando o trabalho.
	Ctrl+C: Com essa combinação, você pode copiar o trecho selecionado;
	Ctrl+V: Com essa, vai colar o que está copiado no lugar que quiser;
	Ctrl+Shift+C: Use esse atalho para contar o número de palavras e de caracteres;
	Ctrl+Alt+C: Utilize esse para copiar a formatação do trecho selecionado;
	Ctrl+Alt+V: Com esse, cole a formatação;
	Ctrl+Enter: Insira uma quebra de página;
6. Sincronização offline
Pode parecer estranho isso estar dentre os benefícios do Google Docs, mas certamente é muito útil. Você pode permitir a sincronização offline de todos os seus arquivos para que possa acessá-los sem ter internet, seja por estar em viagem, se o seu plano de dados acabou ou se simplesmente quer economizar. Quando a internet voltar, as edições realizadas serão atualizadas na nuvem de maneira automática, para que sempre fique com tudo em dia. Para fazer isso, basta ir nas “Configurações” e ativar a opção de “Sincronização off-line”.
https://www.apptuts.net/tutorial/web/beneficios-google-docs-melhores/