ATIVIDADE2 recup

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Processo de 
arquivamento
Atividade 2 – UC1 MI
Os aquivos guardam informações para tomar decisões, 
comprovar direitos e obrigações conforme seja necessário, 
que só serão válidos se esses documentos estiverem 
guardados e classificados de maneira correta
Planilhas de controle de 
entrada e saída
• Método alfabético;
• Arquivo ativo, após arquivo morto
•Organizando em forma alfabética, 
seguindo as regras da alfabetação. 
Mantidos em arquivo para acerto de horas, 
após serão movidas ao arquivo morto
A
B
C
ARQUIVO ATIVO
Controle de 
distribuição
de EPI’s e uniforme
• Alfabético
• Arquivo inativo
Ordem alfabética, seguindo 
regras da alfabetação. Mantido 
em arquivo inativo caso 
necessite consultar itens 
entregues, datas de entregue, 
etc.
D
C
B
A
ARQUIVO INATIVO
Folhas de pagamento, décimo 
terceiro salário e férias
• Alfabético
• Arquivo ativo
Organizados em ordem alfabética 
segundo a regra de alfabetação.
Serão mantidas em arquivo ativo; 
Seguiram para arquivo morto quando a 
folha de pagamento, décimo terceiro 
salário e férias estiverem todos juntos.
B
C
A
ARQUIVO ATIVO
Pastas dos colaboradores com fichas de 
registro e documentos pessoais
• Ordem alfabética numérica
• Arquivo ativo
Organizadas por ordem 
alfabética, conforme regra de 
alfabetação, seguida por data 
de contratação.
Arquivados de forma ativa, 
para possíveis atualizações.
PASTA DO 
COLABORADOR
C (2020)
B (2021)
B (2019)
A (2021)
A (2020)
ARQUIVO INATIVO
Milena Miranda Teixeira
Técnico em Administração