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AUAN – Administração de Unidades de Alimentação e Nutrição Planejamento e Administração de custos 1 Valor das matérias-primas adquiridas de outras empresas Valor dos serviços (trabalho) prestados por pessoas físicas (operários ou funcionários) – mão de obra Valor dos serviços prestados por outras empresas (de transporte, fornecedoras de luz, água, gás, seguros, bancos, etc) – gastos gerais 3 componentes básicos do custo Organizar o espaço físico: determinação de fluxos de produção: racionalização de tempos e movimentos: melhor aproveitamento do espaço físico Definir um critério para escolha e compra dos equipamentos: adequação à produção programada, evitando a ociosidade Sistema de manutenção dos equipamentos: maior sobrevida e menor paralisação por períodos prolongados Providências para reduzir o custo e aumentar a produtividade Planejar compras e controle de estoque: evitar desperdício e custo elevado na hora da compra Política de compras (relação custo x benefício) – “Nem sempre o mais barato custa menos” Ex: Acém – R$7,80 – 30% perda (R$10,14) Coxão duro – R$8,50 – 5% perda (R$8,93) Providências para reduzir o custo e aumentar a produtividade Cardápio que respeite a sazonalidade dos alimentos: evitar aquisição em épocas de escassez Checar manipulação dos alimentos: evitar desperdício Analisar a aceitação do cardápio: evitar restos e sobras Rigoroso controle do número e quantidade das refeições servidas (estabelecimento de per capita) Rigoroso sistema de custos, com acompanhamento diário: controle e racionalização Providências para reduzir o custo e aumentar a produtividade Contato com outas UAN (pesquisa de mercado): intercâmbio de informações técnicas Estabelecimento adequado da mão de obra: quantidade, cargos e qualificação. Investir em mão de obra qualificada: nutricionista Adequado recrutamento e seleção de pessoal: reduzir a rotatividade Treinamento e qualificação do pessoal: aumentar o desempenho e a qualidade dos serviços Sistema de motivação: envolver o pessoal nos objetivos da organização Providências para reduzir o custo e aumentar a produtividade Cálculos... Margem de contribuição e ponto de equilíbrio Margem de contribuição = quanto sobra de receita depois de pagar os custos de venda, os custos variáveis de produção e os impostos. “Quanto dinheiro sobra, quando eu vendo um produto x, retirado o dinheiro da fabricação/comercialização/prestação de serviço”. Não é o lucro!!! Temos as despesas dissociadas do preço de venda (despesas fixas). Ex. Aluguel. Ponto de equilíbrio Ponto de equilíbrio = custos e despesas fixas margem de contribuição unitária Margem de contribuição unitária = preço de venda unitário – custo de venda unitário – custo variável unitário – impostos Exemplo: Total de despesas fixas: R$20.000,00 Margem de contribuição unitária: RS 5,00 Ponto de equilíbrio: 4.000 unidades As primeiras 4.000 unidades vendidas de um produto são apenas para pagar as despesas. Obtenho lucro quando eu vender acima de 4000 unidades Ponto de equilíbrio Analise as informações abaixo. Informações (em reais) Preço de Venda por unidade: 40,00 Custos + Despesas Variáveis por unidade: 20,00 Custos + Despesas Fixas no período: 16.000,00 Com base nas informações acima, calcule o Ponto de Equilíbrio R: 800 unidades no período. Como descobrir o preço de venda de um produto? Custo de produção. Ex: matéria-prima, embalagens Ex. Impostos, comissão de vendedores Ex. Aluguel, salário, seguro Explicado nos slides anteriores! Você também pode escolher sua margem de lucro (aceita pelo mercado) Você pode fazer o mesmo cálculo anterior, para descobrir o preço de venda, com a seguinte fórmula: Ex: Custo de obtenção= R$3,14; Impostos = 7,85%; Lucro = 13% Preço de venda = 3,14/1-(7,85%+13%/100) Preço de venda = 3,14/(1-0,2085) Preço de venda = 3,14/0,7915 Preço de venda = R$3,97 Preço de venda Custo total a partir dos custos fixos e variáveis Total de despesas e custos fixos mensais: R$15.000,00 Total de despesas e custos variáveis por unidade produzida: R$4,00 Produção: 5.000 unidades Total de custos e despesas variáveis ?: R$4,00 x 5.000 = R$20.000,00 Custo total= despesas fixas + variáveis = R$20.000,00 + R$15.000,00= R$35.000,00 Custo unitário total= R$35.000,00/5.000= R$ 7,00 Rateio para identificação dos custos indiretos: distribuição proporcional no custo unitário Proporcional aos custos diretos Exemplo: 14.000 (custo direto) – 100% 700 (custo indireto de produtos de limpeza) – x x = 5% Logo, acrescente 5% ao custo unitário. Se este for de R$ 2,00 soma-se 5%, tem-se R$ 2,10 Rateio do material de limpeza utilizado no almoço para produzir 100 refeições R$ 54,90 ÷ 100 refeições = 0,54 por refeição PRODUTO QUANTIDADE UTILIZADA VALOR UNITARIO VALORTOTAL DETERGENTE LÍQUIDO 3 R$ 6,20 R$ 18,60 DESINCRUSTANTE 1 R$ 20,30 R$ 20,30 BRILHA MAIS 2 8,00 R$ 16,00 TOTAL 54,90 Rateio para identificação dos custos indiretos: distribuição proporcional na produção total 21 Uma empresa produz 10.000 refeições por mês, sendo 8.000 transportados à granel e 2.000 em marmitas. No mês de junho, a UAN teve um custo total direto de R$ 24.000,00 e indireto de R$ 5.000,00. Foi encontrado um custo unitário direto de R$ 2,50 para as refeições transportadas à granel e de R$ 2,00 para as acondicionadas em marmitas. Calcule o custo total e o custo unitário total para granel e marmitas. Refeições Quant. servida Custo direto unitário (R$) Custo direto total (R$) Custo indireto total (R$) Custo indireto unitário (R$) Custo unitário total (R$) Granel 8.000 2,50 20.000,00 4.000,00 0,50 3,00 Marmita 2.000 2,00 4.000,00 1.000,00 0,50 2,50 Total 10.000 - 24.000 5.000 - 29.000,00 Custo indir. = total a ser rateado (5.000)/base de rateio (10.000) = 0,5 Granel = 0,5 x 8.000 = 4.000 e Marmita = 0,5 x 2.000 = 1.000 Custo total unitário: considera custos diretos e indiretos N° de empregados = 10 Valor dos salários contratuais = R$ 3.000,00 Custo com vale-transporte = R$ 780,00 Custo com assistência médica = R$ 1.350,00 Descontos com vale-transporte (6%) = R$ 180,00 Desconto com assistência médica = R$ 50,00 Total de custos com benefícios (vale-transporte e assistência médica) = R$ 2.130,00 Total de descontos = R$ 230,00 Custo total de benefícios = 2.130,00 – 230,00 = R$ 1900,00 Custo mão de obra: cálculo de benefícios Encarregado de compras do hospital trabalha 220h/mês com salário de R$ 380,00 e dedica 16h/mês de sua jornada com atividades para a UAN. Qual o custo total de horas trabalhadas para a UAN? Custo = 380 ÷ 220 = 1,73 1,73 x 16h = R$ 27,68 Custo mão de obra: custo total de horas trabalhadas Mão de obra mensal restaurante: R$ 13.500,00 Quantidade desjejum servidos no mês: 4000 Núm. de dias de funcionamento do restaurante mês: 25 (dias úteis) Jornada de trabalho: 44 horas semanais Para preparar o desjejum: três pessoas, trabalhando duas horas cada uma, totalizando 6 horas por dia Salário mensal : R$ 350,00 Custo mão de obra: caso para questões de 1 a 5 Fórmula: Custo hora da mão de obra= custo do salário + encargos número de horas mês Questão 1. Qual o valor da hora trabalhada?: o salário mensal de cada funcionário dividido pela média mensal de horas efetivamente trabalhada Quantidade média de horas efetivamente trabalhadas no mês?: CLT: para uma jornada mensal de 44 horas semanais, considera-se 220 horas (trabalho + descanso) trabalhadas no mês Dias efetivamente trabalhados = 25 220 horas – 30 dias X – 25 dias X= 183 horas R$ 350,00 ÷ 183 horas R$ 1,91 reais por hora 26 No mesmo exemplo: se um funcionário trabalha 4 horas por dia... Fórmula: Custo hora da mão de obra= custo do salário número de horas mês Fórmula: Custo hora da mão de obra= 350 = 350 = 1,99 reais por hora (25 dias x 4) 176 Encargos = 102,83% ITENS %QUE INCIDE SOBRE O SALÁRIO INSS 20 FGTS 8,5 Outros encargos (SESC, SENAC,SEBRAE, Salário educação) 7,8 Provisão de férias e 13% salário + encargos sociais 26,5 PPRAe PCMSO 1,82 Benefícios concedidosao funcionário (plano de saúde + cesta básica + vale transporte) 38,21 TOTAL DE ENCARGOS 102,83 FGTS: Fundo de garantia por tempo de serviço PPRA: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional 30 Questão 2. Valor da hora trabalhada acrescida de encargos?: o valor da hora trabalhada acrescida de o percentual de encargos sobre salário direto R$ 1,91 + 102,83% (de 1,91) = R$ 1,91 + (102,83/100 x1,91) = R$ 1,91 + 1,96 = 3,87 reais 31 Questão 3. Valor diário da mão de obra para preparar o desjejum?: valor da hora trabalhada acrescida de encargos x a quantidade de horas trabalhadas pelos três funcionários no dia R$ 3,87 x 6 horas = R$ 23,22 Questão 4. Valor mensal de mão de obra?: custo mensal para os três funcionários prepararem os 4.000 desjejuns R$ 23,22 x 25 dias de funcionamento = R$ 580,50 32 Questão 5. Custo Unitário da mão de obra direta R$ 580,50 ÷ 4.000 = R$ 0,14 33 Custo mensal e unitário da MOD ITENS (A) QNT PRODUZIDA (B) QNT DE HORAS (C) VALOR DA HORA (D) CUSTO MENSAL MOD (E= C x D) CUSTO UNITÁRIOMOD (F= E ÷ B) CHOCOLATE 4000 70 R$ 3,43 R$ 240,10 R$ 0,06 SUSPIRO 8000 93 R$ 3,43 R$ 318,99 R$ 0,04 MO OCIOSA - 20 R$ 3,43 R$ 68,60 - TOTAL 183 R$ 627,69 Bons Estudos!!!
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