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Discursivas - Gestão de Recursos Humanos - subsistemas RH 1. Liste 2 desafios do profissional que atua em um RH estratégico. a. Garantir que a necessidade dos membros seja atendida – por meio de valores e necessidades; b. Gerir todo o time da empresa com eficiência para administrar os conflitos - gestão de conflitos; c. Construir e gerir a cultura organizacional – alinhamento cultural; d. Aperfeiçoar os processos internos de forma constante - gestão da diversidade organizacional; e. Treinar e desenvolver os colaboradores – metodologias ativas nas ações de treinamento e desenvolvimento; f. Incentivar os planos de carreira e de desenvolvimento pessoal dos funcionários - processos de autoconhecimento e autonomia; g. Prazer pela comunicação clara, ágil e eficiente aos colaboradores - comunicação assertiva e empática. 2. Defina o método da entrevista para coleta de dados para a descrição dos cargos. a. É realizada uma entrevista entre o ocupante do cargo e seu gestor imediato. b. É o método mais amplamente utilizado no qual, para a obtenção de dados, o profissional de RH conduz a entrevista, previamente estruturada, com o ocupante do cargo, buscando obter informações essenciais sobre o cargo. Para que este método funcione bem é necessário estruturar a entrevista em etapas. c. A entrevista é uma das formas de coleta de dados com maior potencial para refletir de maneira fidedigna a realidade da empresa. Tanto o entrevistador quando o entrevistador tem oportunidades de refletir sobre o cargo de forma sistemática. d. Um entrevistador pode levantar questões importantes, tanto para a descrição do cargo como para o aprimoramento da estrutura organizacional e seu funcionamento, considerando os objetivos e estratégias da empresa. 3. Definição as características da visão holística. a. A cooperação é a chave do sucesso da empresa; b. Transparência com as estratégias e todo o pessoal chave deve participar das decisões; c. Células de trabalho; d. Foco no cliente; e. Flexibilidade em primeiro lugar; f. A empresa é um sistema dinâmico e vivo; g. A abertura e a transparência são ferramentas de sucesso; h. Delegar representa ganhar poder; i. Organização baseada em pessoas; j. Poucos níveis hierárquicos; k. Todos são responsáveis pela qualidade; l. O grupo vencerá; m. Lucro e meio ambiente podem ser compatíveis. 4. Discorra sobre dois benefícios de possuir critérios coerentes para avaliação de desempenho do colaborador: a. Melhor avaliar o desempenho e o comportamento do subordinado, contando com uma avaliação que elimina a subjetividade; b. Propor medidas e providências no sentido de melhorar o padrão de comportamento de seus subordinados; c. Comunicar-se com seus subordinados, fazendo-os compreender a mecânica da avaliação do desempenho como um sistema objetivo; d. Aprender quais os aspectos do comportamento e do desempenho que a empresa mais valoriza em seus funcionários; e. Conhecer quais as expectativas de gestor a respeito de seu desempenho e seus pontos fortes e fracos. f. Identificar os empregados que necessitem de reciclagem e/ou aperfeiçoamento em determinadas áreas de atividade e selecionar os empregados com condições de promoções e transferências; g. Dinamizar a política de recursos humanos, oferecendo oportunidades de crescimento, desenvolvimento e criando um clima amistoso entre os colaboradores. h. Alimentar com informações as demais práticas de Gestão de Pessoas. 5. Discorra sobre as características que devem impactar na escolha do método de avaliação do desempenho do colaborador seja aplicado de forma coerente. a. Objetivos a serem alcançados; b. O tamanho da organização; c. A cultura organizacional; d. A política de gestão de pessoas; e. Habilidade dos responsáveis pela avaliação; f. As características dos cargos envolvidos. 6. Elabore um texto dissertativo sobre duas das vantagens da avaliação 360º. a. Evita o viés de opiniões pessoais; b. Maior credibilidade (triangulação de diversas fontes); c. Avaliado recebe o feedback de todos que são afetados por seu trabalho; d. O avaliado tem a possibilidade de conhecer as expectativas de todos os envolvidos no seu dia a dia de trabalho quanto ao seu desempenho. 7. Elabore um texto dissertativo que apresente o conceito de parametrização nas etapas de elaboração da ferramenta de avaliação de desempenho: a. Pode ser definida como o ajuste dos parâmetros de avaliação para o processo, ou seja, a definição de indicadores de desempenho. É o padrão utilizado para analisar determinada circunstância ou ter uma perspectiva da mesma. b. Os parâmetros existem para que possamos fazer uma análise lógica, uma checagem prática ou exame crítico dos fatos, dos resultados, a fim de verificar se determinada atuação, projeto ou estratégia administrativa são ou não eficientes. 8. Discorra sobre dois critérios que tornam o feedback mais eficaz. a. Ter consciência de que o feedback é um processo mútuo, baseado no diálogo; b. O feedback deve englobar, apenas, os comportamentos e resultados do trabalho e não a personalidade do avaliado; c. Centrar-se apenas em comportamentos que possam ser modificados para não desestimular o colaborador; d. Utilizar linguagem descritiva e não adjetiva visando não ofender o colaborador; e. Ser específico e não generalista; f. Escolher o momento oportuno para dar o feedback, preferencialmente logo após o ocorrido; g. Centrar-se no feedback positivo e construtivo porque desempenha um papel essencial na motivação das pessoas para fazer melhor e mais eficazmente o seu trabalho. 9. Discorra sobre como as informações geradas pela avaliação de desempenho impactam na prática de Planejamento de Carreira. a. A avaliação de desempenho alimenta com informações sobre o desempenho atual e potencial futuro as decisões sobre planejamento de carreira; b. A avaliação de desempenho alimenta com informações sobre a forma com que o colaborador desempenha a sua função atual; c. A avaliação de desempenho alimenta com informações sobre conhecimentos, habilidades e atitudes; d. A avaliação de desempenho alimenta com informações sobre características psicológicas e de personalidade; e. A avaliação de desempenho alimenta com informações sobre a capacidade de correr riscos; f. A avaliação de desempenho alimenta com informações sobre motivação e expectativas. 10. A avaliação de desempenho permite monitorar a performance dos profissionais e identificar as necessidades de treinamento e aconselhamento. Considerando os conteúdos estudados sobre as etapas da elaboração do plano de treinamento e desenvolvimento. A qual etapa o argumento faz referência? a. Identificação das necessidades de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) - Diagnóstico: i. A identificação das necessidades de T&D pode utilizar várias fontes de informação e uma das principais é a avaliação de desempenho. O gestor e a área de RH devem considerar na elaboração do plano de T&D os itens em que o colaborador não foi bem avaliado e planejar ações para melhorar esses resultados. 11. Considerando a análise do Comportamento Organizacional, descreva as características do Nível Organizacional. a. O exemplo trata da cultura organizacional do spotify e o nível de análise responsável por analisar elementos da cultura é o nível organizacional; b. Nível organizacional (análise macro organizacional) - elementos relacionados à estrutura organizacional, sua cultura, seus valores e normas, alinhamentos de propósitos etc. 12. Descreva a prática inovadora de RH que ressalta vantagens e elogios de se trabalhar em uma determinada empresa. a. Fortalecimento da marca empregadora ou Employer Branding – fortalecimento da imagem da organização como um bom lugar para trabalhar, atraindo para a atração e retençãode talentos. 13. Lista duas vantagens no uso da tecnologia na gestão de pessoas. 14. Sugira dois indicadores de desempenho de gestão de RH. 15.A identificação das características e das exigências do cargo pode ser realizado por intermédio da descrição do cargo, da requisição de pessoal, da análise de cargo ou conversando diretamente com o gestor. Escolha e explique um desses elementos. a. Descrição do Cargo: trata-se de um formulário com o levantamento de todas as responsabilidades atribuídas ao cargo e as exigências feitas a seu ocupante. b. Requisição de Pessoal: formulário de solicitação de pessoal contendo as principais informações para o selecionador iniciar a pesquisa dos candidatos. c. Análise de cargo: consiste na observação direta do cargo, identificando os pontos críticos, as carências que serão valorizadas ou indesejadas nos candidatos. d. Conversa com o gestor: quando não existe uma descrição de cargos ou um formulário de requisição de pessoal, pode-se identificar o perfil conversando diretamente com o gestor. 16. Apresente duas finalidades (objetivos) de um programa de avaliação de desempenho. a. Um programa de avaliação de desempenho tem as seguintes finalidades: i. Estabelecer o desempenho e os resultados esperados das pessoas; ii. Alcançar um maior comprometimento das pessoas para estimular a produtividade; iii. Servir como ferramenta de apoio a tomada de decisões quanto a remanejamentos internos; iv. Alinhar esforços e expectativas para alcançar resultados; v. Identificar os incentivos mais adequados para a motivação das pessoas; vi. Melhorar e incentivar a comunicação; vii. Proporcionar feedback para o avaliado; viii. Ajudar no processo de levantamento das necessidades de treinamento; ix. Servir como indicador de desempenho e desenvolvimento dos colaboradores; x. Favorecer um clima de confiança e motivação. 17. Podemos considerar como ferramenta de educação corporativa: a. Programas de treinamento de curta e média duração, de cunho técnico, estratégico, comportamental e de gestão; b. O investimento em cursos de graduação e pós-graduação do quadro de pessoal, por meio do subsídio total ou parcial desses cursos em instituições formadoras (faculdades, centros universitários e universidades); c. A criação de Universidades Corporativas (UCs). 18. Discorra sobre um dos dois tipos de recrutamento: interno ou externo, apontando pelo menos uma vantagem do tipo escolhido. a. Recrutamento interno: é realizado com pessoas que já estão atuando na empresa e que pretendem conseguir uma transferência para setores ou cargos que proporcionem mais desafios. Esse tipo de recrutamento apresenta as seguintes vantagens: i. Motivação para o desenvolvimento e qualificação do funcionário; ii. Proporciona retenção dos colaboradores (reduzindo o Turnover); iii. Aumenta a probabilidade de acertos do processo seletivo; iv. Os custos são reduzidos. b. Recrutamento externo: é aquele realizado por meio de fontes externas que visam atrair pessoas qualificadas e aptas no mercado. Nesse caso, os candidatos estão fora da Organização. Este tipo de recrutamento apresenta as seguintes vantagens: i. Proporciona o ingresso de novas ideias, experiências e atitudes inovadoras; ii. Enriquece o capital intelectual, trazendo novas habilidades e conhecimentos; iii. Promove uma alteração da cultura organizacional. 19. Discorra sobre uma vantagem e uma desvantagem da avaliação 360º. a. Vantagens: i. Mais compreensivo e as avaliações provem de múltiplas perspectivas; ii. A qualidade da informação é melhor; iii. Complementa as iniciativas da qualidade total; iv. Enfatiza os clientes internos/externos e o espírito de equipe; v. Como a retroação vem de vários avaliadores, pode haver preconceitos e prejuízos; vi. A retroação fornecida pelo entorno permite o autodesenvolvimento do avaliado. b. Desvantagens: i. É administrativamente complexo para combinar todas as avaliações; ii. A retroação pode intimidar e provocar ressentimentos do avaliado; iii. Pode envolver avaliações conflitivas sob diferentes pontos de vista; iv. O sistema requer treinamento dos avaliadores para funcionar bem; v. As pessoas podem fazer conluio ou jogo para dar avaliação inválida para as outras.
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