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ATIVIDADE Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo item na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, sugira para a empresa um método de controle e registro deste item. Diante da situação, para as etapas de recebimento do Notebook Positivo Motion Intel Atom, serão necessários: • Recebimento do material: onde irá realizar o recebimento do material, realizar o desempacotamento do bem recebido, a retirada das caixas e etc. Depois, se faz a verificação das quantidades recebidas do produto em que verifica se estas conferem com as que foram compradas. Ainda, confere as condições do material recebido, ou seja, confere se eles correspondem ao que foi adquirido. Com o intuito de organizar essas informações, o setor de recebimento de materiais irá preencher um relatório de recebimento, que é uma descrição dos materiais recebidos. Nele irão constar: as quantidades recebidas, o fornecedor, o número do pedido de compra, as condições dos materiais e outras informações julgadas oportunas. • Inspeção do recebimento: para essa situação, será necessário realizar uma verificação completa e precisa dos materiais usados no processo produtivo. Para isso, são organizados os serviços de Inspeção de Recebimento, em que sua principal atribuição é verificar se os bens recebidos estão de acordo com as especificações, desenhos e outras informações dadas ao fornecedor. • Conferência da nota fiscal: será responsável pela posse do pedido de compra cadastrado no sistema, do relatório de recebimento e do relatório de inspeção, realiza a conferência da nota fiscal. Depois, irá realizar o encaminhamento para o setor de contas a pagar. • Registro no almoxarifado: serve para fazer o lançamento da entrada de materiais. Irá consistir em manter, para cada item ou tipo de material, um registro que mostre a quantidade e o valor dos materiais recebidos e entregues, além do saldo disponível. • Saída: são realizadas após o recebimento das requisições de materiais. Essas requisições de materiais são autorizadas e preparadas pelo setor de produção e enviadas ao almoxarifado. Elas são fundamentais para que se tenha um controle dos materiais que vão saindo do estoque. Uma sugestão em relação ao método de controle seria colocar uma pessoa especialista em logística para acompanhar todo o processo de recebimento do produto e que tenha em mãos todas as etapas e funcionalidades para o recebimento da mercadoria para que não ocorra nenhum imprevisto e que todos os processos ocorram de forma positiva e assim garanta eficácia no acompanhamento desse novo item da empresa.
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