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O ambiente interno organizacional e a cultura organizacional Luis Fernando Conduta Introdução Nesta aula, vamos debater a respeito do ambiente e da cultura organizacional, entendendo que ambos fazem referência ao sistema interno das empresas. Vale ressaltar que nossos estudos serão baseados no pilar das organizações. Além disso, devemos compreender que as organiza- ções se desdobram em duas vertentes: com e sem finalidade lucrativa. A partir dessa análise, cabe ainda evidenciar que em qualquer tipo de organização, seja ela com ou sem fins lucrativos, o ambiente interno e a cultura organizacional sempre existirão. Objetivos de aprendizagem Ao final desta aula, você será capaz de: • Conhecer o conceito de cultura organizacional; • Identificar quais são os elementos da cultura organizacional; • Reconhecer a singularidade do ambiente interno organizacional. 1 O ambiente interno das organizações Neste tópico, vamos compreender que os elementos presentes no ambiente interno das organizações são mais pertinentes aos dirigentes das mesmas, justamente ao contrário do que acontece no ambiente externo. Contudo, cabe aqui uma reflexão, que está intrinsicamente relacionada com a discussão sobre o ambiente interno: como você se avaliaria (pensando como se você fosse a empresa)? Quais seriam seus pontos fracos? E seus pontos fortes? Comumente, essas questões são dire- cionadas às pessoas (indivíduos). Mas, e quando os mesmos questionamentos são direcionados à organização, como responde-los? Melhor, e quando tais questionamentos vão para diferente áreas da organização, o que fazer? FIQUE ATENTO! O processo de “autorreflexão organizacional” não é uma tarefa fácil, mas é de suma importância para as organizações, de qualquer tipo, que desejam se manter ativas e prósperas no mercado. Figura 1 – Relacionamento dos ambientes (interno e externo) das organizações Fonte: Rawpixel.com/Shutterstock.com37 Até aqui, observamos que o ambiente interno é caracterizado pela sua grande proximi- dade dos dirigentes das organizações e isso pode ser validado pela apresentação de alguns elementos presentes nesse ambiente, como os colaboradores, os gerentes e os terceirizados que atuam dentro da empresa. EXEMPLO O cliente (ambiente externo) Beta gostaria de obter o orçamento de 15 peças de roupas. Para isso, o vendedor (ambiente interno) elabora e apresenta ao cliente o respectivo orçamento. Porém, o cliente não concorda com o valor proposto e pede ao vendedor que apresente sua contraproposta seu gerente (ambiente inter- no) que, com o intuito de fidelizar o cliente Beta, aceita a contraproposta. A partir desse exemplo, foi possível identificar alguns elementos presentes nos ambien- tes externo e interno da organização, assim como a relação entre eles. Esses são alguns dos possíveis elementos que podem ser encontrados no ambiente interno das organizações e que são identificados a partir de uma “autorreflexão” sobre as operações e processos da empresa. Para isso, é preciso realizar uma analogia com indivíduos (pessoas), que seria o processo de se conhecer e se descobrir, identificando os aspectos tanto positivos quanto negativos, traçando metas para aprimorar os pontos positivos e minimizar e extinguir os pontos negativos. Figura 2 – Engrenagens de uma organização Fonte: Andresr/Shutterstock.com SAIBA MAIS! A análise ambiental é uma técnica para a identificação do ambiente interno e externo da organização, bem como para a compreensão de como estão compostos os elementos pertencentes a esse ambiente. Sendo que os resultados encontrados, por meio da aplicação dessa técnica de análise, servirão de subsídios para a elaboração do planejamento estratégico da organização. 2 Cultura organizacional Segundo Chiavenato (2005, p. 38), “cultura organizacional é o conjunto de valores, crenças, atitudes e normas compartilhadas que moldam o comportamento e as expectativas de cada membro da organização”. A partir dessa definição, é importante compreendermos que a cultura organizacional é uma temática amplamente discutida, tanto nos meios acadêmicos como nos empresariais, pois em toda e qualquer empresa sempre existirá uma cultura organizacional. Em outras pala- vras, pode-se dizer que a cultura organizacional vai representar muito da personalidade da organização (SOBRAL e PECI, 2008). SAIBA MAIS! O artigo “Cultura organizacional: grandes temas em debate”, de Maria Ester de Freitas, apresenta importantes informações, conceitos e questionamentos sobre a cultura organizacional. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0034- 75901991000300007&script=sci_arttext>. Segundo Saraiva (2002), a cultura organizacional proporciona critérios úteis para uma compreensão ampliada do comportamento da empresa. Isso ocorre porque essa cultura apresenta uma série de elementos que podem tanto contribuir quanto prejudicar o desenvolvi- mento efetivo de uma organização. Antes de discutirmos a respeito dessa cultura característica das organizações, é preciso compreender a cultura como uma temática abrangente, pois a identificação do seu conceito pos- sibilita a abertura para uma discussão mais profunda sobre a dimensão simbólica presente em todas empresas e nas diferentes formas de gestão existentes (BARBOSA, 1996). Figura 3 – Ambiente interno das organizações Fonte: Ollyy/Shutterstocl.com Dessa forma, podemos dizer que a cultura assume um importante papel no comportamento das organizações, uma vez que ela influencia no modo de vida, nos padrões e também nos valores dos indivíduos que, durante a maior parte do tempo, se dedicam às empresas, para onde transpor- tam não apenas seus conhecimentos técnicos, mas também todas as características referentes à personalidade, que são adquiridas por meio de experiências profissionais e pessoais. FIQUE ATENTO! Cabe evidenciar que a discussão da temática a respeito da cultura organizacional foi ganhando força nos últimos anos, quando a atenção a esse elemento perten- cente ao ambiente interno tornou-se mais frequente e relevante, isso porque as organizações tornaram-se mais preocupadas com seus colaboradores e com o resultado do trabalho dos mesmos. De acordo com Hofstede (1991), a cultura organizacional é composta por pressupostos, crenças e valores compartilhados. Porém, tal composição é derivada de um ambiente social espe- cífico, ou seja, cada pessoa possui essas características já pré-estabelecidas, mas que, enquanto membro de uma organização, compartilha com os outros, e vice-versa. EXEMPLO O fundador da companhia Alfabeta é um grande líder com ideias geniais, a partir das quais a empresa prosperou. No entanto, esse fundador faleceu há dois anos, mas seus ensinamentos e ideologias ainda são utilizados pela organização, trans- formando ele em um ícone para todos os membros da empresa, uma figura que todos respeitam. Dessa forma, é possível dizer que esse fundador se tornou o ‘herói’ da empresa. Essa caracterização é um processo subjetivo, ou seja, não há uma sequência sistemática para escolha do mesmo. Ainda tratando a respeito dos pressupostos e sua relação com a cultura organizacional, pode- -se enfatizar que eles são descobertos ou então desenvolvidos no processo de aprendizagem para lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna, considerando que tais pressupostos tenham funcionado bem o suficiente para serem considerados válidos e, assim, são ensinados aos demais membros como a maneira correta para se perceber e se pensar em relação aos problemas (SCHEIN, 1982). FIQUE ATENTO! Quando relatamos que a cultura organizacional deve ser observada e acompa- nhada de perto é porque ela pode representar grandes transformações na vida dos colaboradores da organização, transformações essas que podem ou não ser benéficas tanto para a empresa quanto para a vida pessoal desses colaboradores. Figura 4 – As engrenagens da organização Fonte: alphaspirit/Shutterstock.com E, por fim, é importanteentendermos também que a cultura organizacional sofre uma considerável influência de seus fundadores e líderes que, muitas vezes, são tidos como heróis. Vale salientar que, aqui, o termo herói pode ser utilizado para tratar de pessoas que promoveram e/ou promoverão grande (s) influência (s) na organização (FLEURY, 1987). Além disso, cabe evidenciar que a cultura organizacional pode ser transmitida por muitos meios, como as histórias, os rituais, os símbolos e os slogans (SOBRAL e PECI, 2008). Há ainda, nesse sentido, os mitos organizacionais e os heróis, além dos contadores de histórias que perpetuam valores e outras figuras, como os fofoqueiros ou os conspiradores. Fechamento Concluímos esta aula sobre o ambiente interno e a cultura organizacional, temas ampla- mente tratados nas organizações, visto que estão impressos e solidificados nas empresas. É importante compreender que uma análise detalhada a respeito do ambiente interno das organizações é relevante, pois há questões e elementos muito pontuais que devem ser considerados e acompanhados. Em relação à cultura organizacional, podemos dizer que essa é comumente discutida, pois faz-se necessário sua identificação e acompanhamento para que haja harmonia entre os indiví- duos e o organismo empresa, evitando distorções de pressupostos, crenças e valores. Nesta aula, você teve a oportunidade de: • Compreender como o ambiente interno das organizações é composto, além de identi- ficar quais são seus elementos; • Identificar como é composta a cultura organizacional; • Compreender a relação que a cultura organizacional possui com os indivíduos que fazem parte dessas organizações. Referências BARBOSA, Lívia Neves de Holanda. Cultura administrativa: uma nova perspectiva das relações entre antropologia e administração. Revista de Administração de Empresas, v. 36, n. 4, p. 6-19, out./dez. 1996. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. ______________________. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um exce- lente gestor de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. FLEURY, Maria Tereza Leme. Estórias, mitos, heróis - cultura organizacional e relações do traba- lho. Rev. adm. empres. vol.27 no.4 São Paulo Oct./Dec. 1987. Disponível em: <http://www.scielo. br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0034-75901987000400003>. Acesso em: 18 ago. 2016. HOFSTEDE, Geert. Cultures and organizations: software of the mind. New York: McGraw-Hill, 1991. SARAIVA, Luiz Alex Silva. Cultura organizacional em ambiente burocrático. Rev. adm. con- temp. vol.6 no.1 Curitiba Jan./Apr. 2002. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?pi- d=S1415-65552002000100011&script=sci_arttext> Acesso em: 25 jul. 2016. SCHEIN, Edgar. H. Psicologia Organizacional. 3. ed. Rio de Janeiro: Prentice Hall, 1982. SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson, 2008.
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