Atividade Objetiva 4 Planejamento e Organização de Programas e Eventos

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Pergunta 1
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Leia o texto a seguir:
Para que as ações do evento atinjam os objetivos esperados, é necessário que haja planejamento. Por isso, é incumbência do gerente de eventos a atribuição de responsabilidades a indivíduos (que irão compor o staff do evento) que irão compor um elo de rede – transformando em elos constitutivos – e, a partir das ligações entre os elos, os membros deverão elaborar planos, administrar decisões e lidar com algumas questões. Além disso, eles deverão criar planos consistentes capazes de orientar a execução de cada componente do evento e estabelecer funções de meta, contorce e direção para essa execução. 
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. 
I. O plano operacional está relacionado as ações que serão realizadas no evento, e deve abarcar fatores como tempo, comunicação e cooperação.  
PORQUE
II. A elaboração de um plano de contingência que considere caminhos no sentido de evitar intercorrências no evento é importante após fatores basais na realização do evento estiverem definidas.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
  
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I.
 
A alternativa está correta.
Leva-se em conta que o plano operacional e o plano de contingência devem ser estruturados para que as ações do evento ocorram dentro do esperado. Isso pois o plano operacional abarca as ações esperadas – levando em conta fatores como o tempo, a comunicação e a cooperação – e o plano de contingência abarca possíveis imprevistos que possam intercorrer na realização do evento, e só é elaborado a partir da existência do plano operacional. Logo, as asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I, pois a criação de um plano de contingência não é motivo para a criação do plano operacional.
  
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
 
  
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
 
  
As asserções I e II são proposições falsas.
 
  
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
 
 
Pergunta 2
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Leia o texto a seguir:
 
O evento é considerado um acontecimento planejado e que reúne pessoas com um objetivo comum. Para saber o tipo de evento a ser organizado, é necessário delimitar qual o interesse está por trás da realização do evento, ou seja, ele pode ter fins institucionais, comunitário ou promocional; pode ser também de entretenimento, esportivo, social, corporativo ou acadêmico. Nesse último, seus objetivos estão relacionados a promoção da educação com estudantes e também professores.
Disponível em: https://doity.com.br/blog/o-que-e-um-evento/ (Links para um site externo.). Acesso em: 21 de junho de 2021. Adaptado.
 
Em relação à sua magnitude, o evento pode ser de porte pequeno, médio, grande e, quando ultrapassar 5 mil participantes, é chamado megaevento. Nesse sentido, como são chamadas as reuniões promovidas para debater assuntos de interesse de determinado ramo profissional?
  
Palestra.
 
  
Seminário.
 
  
Simpósio.
 
  
Congresso.
 
A alternativa está correta, pois o Congresso é um tipo de evento que reúne pessoas com interesses comuns em assuntos relacionados a determinado ramo profissional; é organizado por entidades associativas que procuram debater esses assuntos.
  
Colóquio.
 
 
Pergunta 3
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Leia o texto a seguir:
Considerando os pontos discutidos que são fundamentais para estruturar o evento, devemos lembrar que uma etapa muito importante nesse processo é a escrita de um projeto que abarque todos os objetivos dos eventos, os recursos necessários, o local pretendido e outros aspectos essenciais para realização do evento. Isto é, a partir desse documento haverá maior organização, planejamento e coordenação sobre todas as ações e até mesmo na ocorrência de qualquer situação adversa. 
Considerando as informações apresentadas, avalie as seguintes afirmações:
I. O item desenvolvimento ser bem estruturado é importante pois quanto melhor descrito e detalhado, menor a incidência de erros.
II. No caso de um evento esportivo, os documentos relacionados aos jogos, locais de competição e outros aspectos devem ser incluídos no item Desenvolvimento.
III. Todos itens que devem constar no projeto de evento são importantes, porém a justificativa, os objetivos e o desenvolvimento são fundamentais para que tenhamos um panorama geral do que é pretendido.
IV. O cronograma é um item essencial na descrição do projeto, pois é o item em que fazemos uma projeção de datas de cada fase do evento, gerando uma maior organização. 
É correto o que se afirma apenas em:
  
I, II e III.
 
  
II e IV.
 
  
II e III.
 
  
I, III e IV.
 
A alternativa está correta.
A afirmação I está correta, pois é nesse item que se deve informar todos os detalhes operacionais, como serão as competições, as inscrições, premiações e os métodos e atividades planejadas; desse modo, quanto mais descrito e detalhado, menor a incidência de erros.
A afirmação II está incorreta, pois esses documentos devem ser incluídos, porém no item Anexos, que deve conter os regulamentos, modelos de ficha de inscrição, croquis dos locais de competição e outros documentos necessários.
A afirmação III está correta, pois esses itens são fundamentais para esclarecer o que é pretendido; somando a isso, é preciso citar o local de realização do evento, do público-alvo, parâmetros de divulgação do evento, os recursos necessários, o cronograma do evento, assinaturas de instituições envolvidas no evento, custos pretendidos, os anexos dos documentos e avaliação.
A afirmação IV está correta, pois o cronograma é um item fundamental pois traz um panorama geral das datas de cada fase do evento. 
  
I e III.
 
 
Pergunta 4
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Leia o texto a seguir:
Eventos são “todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo. ”
Fonte: Disponível em: https://blog.sympla.com.br/o-que-e-um-evento/. Acesso em: 25 de junho de 2021.
Dentre tantos tipos de evento, a Professora Ana Alice propôs a sua turma de Dança a realização de um Flash Mob. Esse tipo de evento é caracterizado pela formação de um grande grupo de pessoas que fará uma intervenção de dança (principalmente) num horário e local preestabelecido. A ideia principal dessa ação é que seja algo espontâneo e inesperado para aqueles que estão no ambiente. 
Devemos lembrar que o conceito de evento foi mudando ao longo do tempo, considerando diferentes estratégias foram surgindo, como o exemplo do Flash Mob.
Considerando as informações apresentadas, assinale a opção correta:
  
Eventos são ações do profissional idealizador do evento que tem como objetivo atender o público esportivo.
 
  
Eventos são ações realizadas por um profissional especialista em gestão de eventos, e o projeto tem que ser de natureza artística.
 
  
Eventos são ações realizadas visando atos comemorativos de natureza promocional, que tem caráter comercial.
 
  
Eventos são ações realizadas mediante planejamento e que são caracterizadas por atos comemorativos fechados ou abertos, institucionais ou promocionais.
 
A alternativa está correta, pois mesmo com tantas modificações o conceito de evento está relacionado a um conjunto de ações – do idealizador do projeto – mediante pesquisa, planejamento, organização, coordenação, controle e implantação das ideias, com o intuito de reunir pessoas ou grupos com objetivos em comum.
  
Eventos são ações realizadas a partir de atos comemorativos de natureza cultural.
 
 
Pergunta 5
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Leia o texto a seguir:
“Ter um bom planejamento de eventos corporativosé fundamental para o seu sucesso. A organização exige o cumprimento de diversas tarefas e a análise de informações, o que pode se tornar bastante complicado sem um controle eficiente. Assim, com um planejamento bem definido a empresa conseguirá cumprir todas as atividades necessárias, evitando problemas e imprevistos durante a sua realização. ”
Fonte: Disponível em: https://modeoneventos.com.br/planejamento-de-eventos-saiba-qual-a-importancia-e-como-fazer/. Acesso EM: 21 de junho de 2021.
Dentro da organização do evento, há três pontos que devem ser considerados e que interferem diretamente na convivência entre os participantes do evento. A etiqueta, o cerimonial e o protocolo estão detalhadamente explicados em um dos livros que Marcela teve o cuidado de ler antes de organizar o seu evento. 
Para absorver melhor o assunto, ela procurou formular situações hipotéticas que seriam capazes de exemplificar cada um dos conceitos. A seguir estão os exemplos que Marcela escreveu:
Exemplo 1 – “Na recepção dos convidados, é importante que nós evitemos tocar na pessoa quando estivermos conversando com ela; e quando formos apresentados, é de bom tom utilizar um aperto de mão firme. ”
Exemplo 2 – “Essa etapa deverá ser de conhecimento de todos que estão envolvidos na organização do evento, considerando que ela é responsável por estruturar as normas/regras que irão reger o evento como um todo. ”
Exemplo 3 – “A pessoa responsável por essas questões deverá ser capaz de dirigir o evento, a fim de não deixar com que ele fuja da pauta inicial. ”
 
Considerando as informações apresentadas, avalie as seguintes afirmações:
I. O exemplo 1 está relacionado ao que chamamos de etiqueta, que diz respeito às normas de comportamento social e que determina regras de convivência. 
II. O exemplo 3 está relacionado a uma das etapas que podem ser definidas durante a realização do evento, a qual denominados cerimonial. 
III. O exemplo 2 está relacionado ao protocolo, que é a ordem de hierarquia das regras que regem o evento. 
É correto o que se afirma em:
  
I e III, apenas.
 
A alternativa está correta.
A afirmação I é verdadeira, pois o exemplo 1 corresponde ao conceito de etiqueta, que é um fenômeno caracterizado pela cordialidade e hospitalidade ligado às normas de comportamento social refinado.
A afirmação II é falsa, pois mesmo que o exemplo 3 esteja relacionado ao cerimonial, essa etapa precisa ser definida antes da realização do evento, pois está relacionada à organização geral dos acontecimentos do evento.
A afirmação III é verdadeira, pois o exemplo 2 está relacionado ao protocolo do evento, que consiste na ordem de hierarquia das regras que regem o evento e, por esse motivo, deve ser de conhecimento de todos que estão envolvidos na organização.
  
II e III, apenas.
 
  
I, II e III.
 
  
III, apenas.
 
  
I, apenas.