Gestão do Tempo Eficácia e Produtividade

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Uma das recomendações dadas por grandes CEOs pela história é a capacidade de delegar suas tarefas a
subordinados. Para que essa delegação seja bem sucedida é necessário que a pessoa que receberá as
tarefas delegas sejam, entro outras características:
A Confortáveis e tenham a capacidade e condições de realizar as atividades.
B Confiáveis e tenham a capacidade e condições de realizar as atividades.
C Aceitáveis e tenham a capacidade e condições de realizar as atividades.
D Negociáveis e tenham a intenção e condições de realizar as atividades.
E Reconhecíveis e tenham a intensão e condições de realizar as atividades.
Resposta correta
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VUNESP (Adaptada) - 2020
Para pessoas que pretendem melhorar a sua performance, atingirem seus objetivos e otimizarem os
resultados obtidos diariamente, é imprescindível que apliquem técnicas de gerenciamento das rotinas e do
tempo. É imprescindível, também, que estabeleçam indicadores para medir o quanto se está atingindo os
objetivos, cumprindo as metas e conseguindo alcançar ou superar seus resultados. Os indicadores que
medem o cumprimento dos objetivos são indicadores de
A eficácia.
B eficiência.
C produtividade.
D lucratividade.
E qualidade.
Resposta incorreta
Resposta
correta:
 A
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"Para evitar a procrastinação, você deve evitar se concentrar no produto. Em vez disso, sua atenção deve
estar na construção de processos - hábitos - que coincidentemente permitem que você faça as tarefas
desagradáveis que precisam ser feitas". - Barbara Oakley
Essa afirmação nos mostra bem como a pessoa pode deixar de procrastinar. Para entendermos melhor
devemos saber bem qual é a definição de procrastinação que é dada como:
A
Procrastinar é fazer uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada amanhã no momento de
hoje, e quando chega amanhã, realiza a atividade de depois de amanhã.
B
Procrastinar é deixar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada amanhã para amanhã, e
quando chega amanhã, realizar a tarefa programada.
C
Procrastinar é deixar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada neste momento para
amanhã, e quando chega amanhã, deixar para depois de amanhã.
D
Procrastinar é realizar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada amanhã no momento de
hoje, e quando chega amanhã, realizar a tarefa de amanhã.
E
Procrastinar é realizar uma atividade ou tarefa que deveria ser realizada neste momento, hoje, e
quando chega amanhã, realizar a tarefa de amanhã em seu próprio dia.
Resposta incorreta
Resposta
correta:  C
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Quadrix (Adaptada) 2015
A Gestão da Qualidade visa à excelência das entregas de tarefas. Uma de suas ferramentas é o Diagrama de
Pareto, utilizado pelo italiano Vilfredo Pareto. Esse diagrama é construído baseado em uma fonte de
pesquisas de dados ou em folhas de verificação para detectar as tarefas em função de sua importância para
o resultado. Está baseado no Princípio de Pareto, ou regra dos 80/20, que significa que 80% das tarefas são
realizadas com 20% do tempo gasto, ou seja, é pouco tempo que originam a maioria das tarefas. Para
construí-lo, é utilizado o gráfico que:
A destaca em curvas as causas reais das tarefas.
B
sugere a mudança de quadro de pessoal ou seu melhor treinamento para melhoria do trabalho
individual e/ou coletivo
C
coloca em ordem as tarefas e suas frequências da maior importância e gasto de tempo para o
menor.
D padroniza rotinas a fim de sanar os problemas.
E aponta a análise das situações problemáticas e a solução imediata para elas.
Resposta correta
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5 Marcar para revisão
IADES - 2018
Para que uma meta seja realista, deve estar relacionada a uma métrica. Dessa forma, é necessário que tenha
atributos em sua composição. Assinale a alternativa que apresenta os cinco atributos SMART de uma meta.
A Positiva, sustentável, desafiadora, gerenciável e específica
B Específica, moderna, anual, realista e tangível
C
Superável, medível, atingível, gerenciável e ecológica
D Específica, medível, atingível, realista e com tempo definido
E Seletiva, maleável, atrativa, rápida e tangível
Resposta correta
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IESES - 2021
Assinale a alternativa que melhor completa a lacuna:
A _____________ significa fazer as coisas bem-feitas e corretamente de acordo com um método
preestabelecido.
A Eficácia.
B Eficiência.
C Divisão do trabalho.
D Especialização.
E Procrastinação.
Resposta correta
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7 Marcar para revisão
Quando aplicamos os diversos métodos de priorização de atividades para gerar uma ordem de prioridades
e organizar as nossas atividades na busca pela gestão do tempo, matrizes como as de Eisenhower, ou outras
matrizes colocam que as atividades que são urgentes e não têm prioridade devem ser delegadas a outras
pessoas. Essa forma de tratar algumas atividades nos garante a expansão de nossa capacidade produtiva e
de gestão do nosso tempo, ampliando o nosso alcance e realizações. A essa prática é dado o nome de:
A Alavancagem da eficácia
B Alavancagem da eficiência
C Alavancagem econômica
D Alavancagem operacional
E Alavancagem da ineficácia
Resposta correta
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8 Marcar para revisão
(ESAF - 2012)
Na metodologia Scrum de desenvolvimento ágil, as regras SMART significam:
A Source. Milestone. Achievable. Recoverable. Turn- back.
B Specific. Measurable. Achievable. Realistic. Time- based.
C Specific. Measurable. Allowable. Realistic. Task- based.
D Specific. Maintainable. Achievable. Relevant. Time- dependent.
E Set-up. Measurable. Accomplishment. Realistic. Top.
Resposta correta
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9 Marcar para revisão
(CESGRANRIO - 2016)
Uma das ferramentas de administração mais utilizadas é a matriz urgente-importante, também conhecida
como matriz de Eisenhower. Um profissional de secretariado pode utilizar essa matriz para determinar quais
tarefas devem ser feitas primeiramente. A prioridade é dada com base na análise dos graus de urgência e de
importância de cada tarefa, sendo que o conceito de importância está associado à(ao)
A quantidade de pessoas envolvidas na realização da tarefa.
B prazo para realização da tarefa.
C custo financeiro envolvido na realização da tarefa.
D tempo em que tarefa está esperando para ser realizada.
E contribuição de tal tarefa para o alcance de objetivos.
Resposta correta
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10 Marcar para revisão
UFPR (Adaptada), 2017
Cientista ensina como ter sucesso no trabalho ao controlar distração digital
Não há dúvidas de que as redes sociais e outras ferramentas [aviso de mensagem no WhatsApp] de
comunicação digital facilitem a vida moderna. O problema é que ascensão e a onipresença dessas
ferramentas [alerta de marcação em foto no Facebook] transformou em cacos a atenção de trabalhadores.
Quem afirma isso é o americano Cal Newport, cientista que estuda o impacto da tecnologia no trabalho.
Seguindo a tendência das chamadas filosofias "_____", de tentar isolar as distrações da vida moderna, ele
criou o "____________" (trabalho profundo, em tradução livre). [...]
Newport afirma que as redes sociais e a tendência geral à hiperconectividade estão prejudicando carreiras e
impedindo o sucesso e a excelência profissional.
De modo geral, o cientista da computação diz que atividades superficiais na internet, como checar e-mails
constantemente ou ver as atualizações na ________ de uma das inúmeras redes sociais existentes, tomam um
tempo excessivamente grande em troca de muito pouco.
Segundo Newport, a tentativa de fazer muitas coisas ao mesmo tempo leva a um trabalho com menor valor
agregado e facilmente replicável. Ele chama isso de "shallow work" (trabalho superficial).
Do outro lado, o "___________" seria a realização de atividades profissionais em estado de concentração, o
que levaria as capacidades cognitivas ao limitee, consequentemente, produziria conhecimento, valor e
resultados dificilmente replicáveis.
Uma das bases do pensamento de Newport é a questão da atenção residual. Segundo ele, à medida que
alternamos entre atividades, uma parcela de nossa atenção permanece na tarefa original.
A ideia é partilhada por Dora Góes, psicóloga do Programa de Dependências Tecnológicas do Hospital das
Clínicas da USP. "Essa história de cérebro multitarefa não existe. Se estou fazendo várias coisas, haverá foco
maior em uma delas e as outras ficarão deficitárias. Mas achamos que damos conta".
O resultado disso, tanto para a psicóloga quanto para Newport, é uma menor capacidade para aprender
novas coisas. "Isso interfere na nossa memória a longo prazo, na nossa concentração", afirma Góes. "A
mente que está agitada entre um aplicativo e outro é muito diferente de uma que está concentrada lendo
um texto mais profundo". [...] (Folha de S. Paulo, 10 jan. 2017. Adaptado)
Assinale a alternativa em que as palavras preenchem as lacunas de forma satisfatória:
A Deep, trabalho, linha, trabalho.
B Deep, deep work, timeline, deep work.
C Deep, deep work, timeline, trabalho.
D Trabalho, deepwork, linha, deep work.
E Deep, trabalho, linha, timeline.
Resposta correta
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