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Conteúdo do exercício Ocultar opções de resposta Pergunta 1 0 / 0 O Scrum, metodologia que surgiu nos anos de 1990, não é um processo padronizado. O Scrum é um framework para organizar e gerenciar trabalhos complexos. Se adapta mais a projetos onde o escopo é mutável ou parcialmente desconhecido, aceita incertezas, trabalha com priorizações, seguindo basicamente 3 princípios que são focados em: Transparência, Política e Interpretação. Transparência, Formalização e Adaptação. Transparência, Discussão e Interpretação. Resposta corretaTransparência, Inspeção e Adaptação. Incorreta: Transparência, Ética e Interpretação. Pergunta 2 0 / 0 Cada empresa possui seu próprio sistema organizacional, sua própria estrutura, cultura, estilo, entre outras características. Todas essas características acabam definindo as normas, crenças, comportamentos e valores da empresa. Esses fatores são muito relevantes pois impactam diretamente em como a empresa e as pessoas trabalham com a ideia de projetos e de um gerente de projetos. O conhecimento de como funciona a estrutura organizacional de uma empresa ajuda muito na identificação de problemas, limitações e restrições para implantação de um escritório de projetos (PMO). Ocultar opções de resposta Comentários Ocultar opções de resposta Identifique a opção que indica o modelo de organização mais adequada para um gerente de projetos trabalhar. Funcional Matricial fraca Matricial Resposta corretaProjetizada Matricial balanceada Estrutura organizacional projetizada. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.2. Pergunta 3 0 / 0 Uma forma de garantir a aplicação de conhecimentos prévios ao desenvolvimento de um projeto é contratando especialistas que já tenham vivenciado um empreendimento similar, de modo que os aprendizados possam ser utilizados no projeto a ser desenvolvido, evitando a repetição de erros conhecidos ou reduzindo tempos em função da otimização na execução de atividades semelhantes. Outra forma de fazer isso é através da utilização da prática de benchmarking. Mas o que é o benchmarking? É um processo sistemático de comparações com foco em processos semelhantes, de modo que a partir dessas comparações se possam promover ações de melhoria visando levar aquela atividade a um padrão de excelência em seu segmento de negócio ou área de atuação. Em relação ao Benchmarking, avalie as afirmativas abaixo e assinale a única resposta correta: I. Um processo típico de benchmarking normalmente foca a performance de cinco áreas: qualidade, produtividade, gestão de ativos, nível de serviço e custos. II. As melhorias a serem implementadas em um projeto a partir da comparação com outras atividades similares nunca serão exatamente iguais às práticas originais, pois cada organização tem sua cultura empresarial, seus valores e suas crenças III. Ao implementar uma prática capturada nesse processo, com certeza serão feitas adequações para garantir que os valores da organização estejam representados naquela mudança. Resposta corretaAs afirmativas I, II e III estão corretas. Ocultar opções de resposta Apenas a afirmativa II está correta. Incorreta: As afirmativas I e III estão corretas. As afirmativas I e II estão corretas. Apenas a afirmativa I está correta. Pergunta 4 0 / 0 No cenário econômico atual, podemos dizer que nenhuma empresa que preze a sua saúde financeira está esbanjando recursos. Isso traz a necessidade de se utilizar técnicas como análise e cálculo matemático de alocação de horas por recurso, compreendendo de fato o tempo das atividades com compressão da duração de execução, reduzindo tarefas sequenciais. Indique a seguir uma maneira bastante eficaz para reduzir o tempo e claro, reduzir custos. Formar atividades. Não executar as atividades. Resposta corretaParalelizar as atividades. Incorreta: Criar mais atividades. Reduzir as atividades. Pergunta 5 0 / 0 Ocultar opções de resposta Comentários A ideia de gerenciar projetos remonta há vários séculos, porém começou a tomar forma estruturada e planificada com controles adequados mais recentemente, após a revolução industrial dos Estados Unidos. Estamos falando do final do século XIX, por volta de 1870. Frederick Taylor e Henry Gantt foram os cientistas que se destacaram na época estudando a ordem de operações no trabalho e são considerados os precursores da gestão de projetos. Taylor tinha como foco a eficiência e a eficácia operacional na administração industrial, enquanto que Gantt criou diagramas que esboçavam a sequência e duração de atividades em processos. Nesse cenário da gestão de projetos, analise as alternativas sobre as técnicas e métodos que surgiram após a segunda guerra mundial devido ao elevado nível de complexidade dos projetos: I. Gráficos PERT – Program Evaluation and Review Technique. II. Método do caminho crítico – Critical Path Method (CPM). III. PRINCE2 - Project in Controlled Environment. Assinale a alternativa correta. Apenas as afirmativas II e III estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Somente a afirmativa II está correta. Resposta corretaApenas as afirmativas I e II estão corretas Somente a afirmativa I está correta. Estão corretas as afirmativas I e II. O conteúdo relacionado consta no capítulo 1, do livro didático, item 1.2.1. PRINCE2 é uma metodologia de gerenciamento de projetos criada no final do século XX (1996). Pergunta 6 0 / 0 No trabalho de identificar pontos de controle e auditar as atividades em projetos, é necessário saber quais ações foram executadas e quem as executou para gerar aquele resultado. Para esse procedimento, será preciso um mecanismo de gravação e recuperação das ações ou eventos que foram realizados e os responsáveis por essas ações ou eventos dentro do projeto auditado. Seria muito interessante se pudéssemos registrar cada ação do usuário sobre o sistema, mas é complexo pois envolve problemas de espaço de armazenamento e lentidão de processamento. Com base nessas informações, avalie os itens a seguir e indique o único que define esse mecanismo de gravação das ações realizadas em um sistema. Mostrar opções de resposta Comentários Ocultar opções de resposta Comentários O mecanismo se chama Trilhas de Auditoria. O conteúdo relacionado consta no capítulo 3, do livro didático, item 3.2.1. Pergunta 7 0 / 0 Podemos considerar que a maturidade em gerenciamento de projetos está diretamente ligada à habilidade de uma empresa em gerenciar seus projetos. Complementarmente o modelo de maturidade de gestão de projetos é um referencial para avaliar a capacidade de processos na realização de objetivos, localizar oportunidades de melhorias de produtividade, de redução de custos e de planejar/monitorar as ações de melhoria contínua dos processos organizacionais. Identifique, entre os itens a seguir, aqueles que se referem a modelos de maturidade em projetos: I. CMM - Capability Matury Model. II. OPM3 - Organizational Project Management Maturity. III. ITIL - Information Technology Infrastructure Library Assinale a alternativa correta. Somente a afirmativa II está correta. Somente a afirmativa I está correta. Resposta corretaApenas as afirmativas I e II estão corretas. Incorreta: Apenas as afirmativas I e III estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Estão corretas as afirmativas I e II. O conteúdo relacionado consta no capítulo 3, do livro didático, item 3.3. O ITIL é uma metodologia de melhores práticas em serviços de TI. Ocultar opções de resposta Comentários Pergunta 8 0 / 0 Os membros de uma equipe de projetos reclamam entre si que o gerente de projetos está solicitando uma série de tarefas que eles não têm tempo de fazer devido às suas funções técnicas na empresa. Um consultor, que naquele local chegava, foi questionado por essas pessoas sobre o que ele achava nessa situação. Ele achou estranho porque uma das funções do gerente de projetos é repassar as atividades de maneiratal que todos possam realizá-las no prazo determinado. Sendo assim, ele pediu o cronograma do projeto e viu que estava tudo de acordo. Então, ele perguntou aos membros daquela equipe: “Quem tem o poder nesta empresa para dar direções a você sobre o que fazer?” E um deles respondeu prontamente: “o nosso gerente que está ali.” Considerando o cenário abordado, qual deve ser a estrutura organizacional da empresa? Moderna. Resposta corretaFuncional. Coordenação. Incorreta: Projetizada. Matricial. A estrutura organizacional da empresa é a Funcional. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.2. Pergunta 9 0 / 0 Os projetos de hoje apresentam-se das mais variadas formas. Alguns são de curtíssima duração, como empreendimentos que duram apenas alguns dias e utilizam recursos mínimos. Mas, por outro lado, os projetos em médio e longo prazos representam empreendimentos ambiciosos, que merecem e, ao mesmo tempo, exigem um montante de recursos materiais na área financeira e necessitam de uma proposta de viabilidade bem elaborada. Ocultar opções de resposta Comentários Ocultar opções de resposta É importante ressaltar que um projeto é uma atividade ou um conjunto de atividades com início e fim bem definidos. E os projetos possuem características muito próprias. Analise as afirmativas a seguir sobre as características dos projetos: I. Os projetos são temporários e possuem objetivo claro e definido. II. Projetos geram produtos, resultados ou serviços exclusivos. III. Utilizam recursos humanos e materiais ilimitados. Assinale a alternativa correta. Somente a afirmativa II está correta. Incorreta: Apenas as afirmativas I e III estão corretas. Somente a afirmativa I está correta. Resposta corretaApenas as afirmativas I e II estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Estão corretas as afirmativas I e II. O conteúdo relacionado consta no capítulo 1, do livro didático, item 1.1. Projetos utilizam recursos limitados. Pergunta 10 0 / 0 A tecnologia da informação ou TI é o conjunto de atividades e soluções envolvendo hardware, software, banco de dados e redes que atuam para facilitar o acesso, a análise e o gerenciamento de informações. Para que os registros dos dados armazenados tenham valor, os profissionais de TI precisam criar uma série de ferramentas e sistemas para geração de resultados relevantes e que permitam a tomada de decisões pela empresa. Considerando que as empresas investem muito tempo e dinheiro na compra de sistemas, equipamentos e redes de alta velocidade, indique qual é o bem mais precioso que a empresa pode dispor. Internet Hardware Comentários Software Resposta corretaInformação Datacenter O bem mais precioso de uma empresa é a informação. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.3.
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