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GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS A Faculdade Multivix está presente de norte a sul do Estado do Espírito Santo, com unidades presenciais em Cachoeiro de Itapemirim, Cariacica, Castelo, Nova Venécia, São Mateus, Serra, Vila Velha e Vitória, e com a Educação a Distância presente em todo estado do Espírito Santo, e com polos distribuídos por todo o país. Desde 1999 atua no mercado capixaba, destacando-se pela oferta de cursos de graduação, técnico, pós-graduação e extensão, com qualidade nas quatro áreas do conhecimento: Agrárias, Exatas, Humanas e Saúde, sempre primando pela qualidade de seu ensino e pela formação de profissionais com consciência cidadã para o mercado de trabalho. Atualmente, a Multivix está entre o seleto grupo de Instituições de Ensino Superior que possuem conceito de excelência junto ao Ministério da Educação (MEC). Das 2109 instituições avaliadas no Brasil, apenas 15% conquistaram notas 4 e 5, que são consideradas conceitos de excelência em ensino. Estes resultados acadêmicos colocam todas as unidades da Multivix entre as melhores do Estado do Espírito Santo e entre as 50 melhores do país. MISSÃO Formar profissionais com consciência cidadã para o mercado de trabalho, com elevado padrão de quali- dade, sempre mantendo a credibilidade, segurança e modernidade, visando à satisfação dos clientes e colaboradores. VISÃO Ser uma Instituição de Ensino Superior reconhecida nacionalmente como referência em qualidade educacional. R E I TO R GRUPO MULTIVIX R E I 2 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 3 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 BIBLIOTECA MULTIVIX (Dados de publicação na fonte) Renata Martinez Gestão de Micro e Pequenas Empresas / MARTINEZ, R. - Multivix, 2020 Catalogação: Biblioteca Central Multivix 2020 • Proibida a reprodução total ou parcial. Os infratores serão processados na forma da lei. 4 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 LISTA DE FIGURAS UNIDADE 1 Ambiente colaborativo e dinâmico de trabalho 13 Dados e informações de mercado 15 A interface das competências e habilidades dos colaboradores 16 Pensamento estratégico e o plano de ação 19 Fatores globais e os impactos na organização 22 Possibilidades e mudança dos mercados 23 A globalização e as redes de negócios 27 Visão limitada de negócios 28 Ameaças globais e as estimativas futuras 30 UNIDADE 2 Estrutura organizacional 37 Vantagem competitiva baseada em conhecimento 38 Flexibilidade estratégica e visão de futuro 40 Planejamento estratégico, objetivo e assertivo 41 Flexibilidade estratégica para controlar os riscos 42 Recursos disponíveis para a consecução das metas 44 Interação dos fatores organizacionais 45 Posicionamento estratégico 46 Integração de recursos e ajustes organizacionais 48 Plano de ação e análise de dados integrados 51 Cooperação e integração para solucionar problemas 55 5 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 UNIDADE 3 Análise dos ambientes interno e externo 59 Explorar e conhecer a realidade do mercado 60 Informação global de mercado na palma da mão 61 Conhecimento do mercado 62 As análises e o futuro do mercado 64 A importância da avaliação dos processos 65 A regência da equipe visando melhorias 66 Direcionamento com conhecimento 67 Foco nas métricas e parâmetros do planeamento para alcançar os objetivos 69 O papel da gestão na cultura corporativa 70 A definição de metas e objetivos 71 Cultura corporativa baseada em propósitos 72 Visão sistêmica para agregar valor 75 O conhecimento para a transformação dos processos 76 UNIDADE 4 A estratégia do oceano azul 83 A interação dos níveis hierárquicos 84 Players do mercado 85 Informação globalizada para atomada de decisões 87 Planejamento da comunicação 89 Comunicação integrada 90 Comunicação integrada para a eficácia das ações 91 Interdisciplinaridade na formação de equipes 92 Direcionamento para a efetividade das ações 93 Equipes de alta performance 96 Posicionamento dos recursos humanos 97 Engajamento e resultados coletivos 100 6 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 UNIDADE 5 Integração e esforços coletivos 104 Elos: redes e alianças estratégicas 105 Controle financeiro e sucesso 108 Análises econômicas para reduzir as perdas 110 Interconexão e entrelaçamento dos recursos 112 Gestão da mudança e soluções criativas 113 Dinamismo, troca de informação e conhecimento 114 KPI: indicador de desempenho 116 Colaboração da equipe e compartilhamento de informações 118 Cadeia produtiva, redução de custos e aumento de lucros 121 Rede de cooperação 123 UNIDADE 6 A importância do processo criativo para os negócios 128 Ambiente de negócios e a integração dos processos. 130 Pensamento conectado e mudança organizacional 131 Modelo dos 7Ss da McKinsey 132 Integração e acompanhamento dos processos 133 Manter o equilíbrio para sobreviver no mercado competitivo 134 Análise e pesquisa de mercado 136 Inovação, plano estratégico e processo decisório 140 Rede de negócios e de colaboração 141 Informações precisas para a eficácia das decisões 143 Estratégias para lograr resultados sustentáveis 144 Conexão global e estratégica 146 Equipe global e esforço coletivo 148 7 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 1UNIDADE SUMÁRIO APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA 9 1 EMPREENDEDORISMO 12 1.1 CRIAÇÃO DE NOVOS NEGÓCIOS 12 1.2 GESTÃO DA MUDANÇA 20 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 33 2.1 GESTÃO ESTRATÉGICA 33 2.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 45 3 ANÁLISE DE MERCADO 58 3.1 CONTEXTO CONTEMPORÂNEO DE NEGÓCIOS 58 3.2 DIREÇÃO ESTRATÉGICA 67 4 PLANO E ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 81 4.1 GESTÃO GLOBAL E SISTÊMICA 81 4.2 AÇÕES EFETIVAS 91 5 CONTROLE FINANCEIRO 103 5.1 GESTÃO FINANCEIRA 104 5.2 RECURSOS FINANCEIROS 108 5.3 MÉTRICAS, METAS E TOMADA DE DECISÃO 111 5.2 GOVERNANÇA CORPORATIVA 113 6 GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVADORA 126 6.1 A AÇÃO DA CRIAÇÃO E INOVAÇÃO 127 6.2 AMBIENTE DE NEGÓCIOS E RESPONSABILIDADE SOCIAL 129 6.3 ESTRATÉGIA DE SOBREVIVÊNCIA DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 134 6.4 GESTÃO DA INOVAÇÃO 138 2UNIDADE 3UNIDADE 4UNIDADE 5UNIDADE 6UNIDADE 8 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 ATENÇÃO PARA SABER SAIBA MAIS ONDE PESQUISAR DICAS LEITURA COMPLEMENTAR GLOSSÁRIO ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM CURIOSIDADES QUESTÕES ÁUDIOSMÍDIAS INTEGRADAS ANOTAÇÕES EXEMPLOS CITAÇÕES DOWNLOADS ICONOGRAFIA 9 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA Olá, estudante! Nesta disciplina, você conhecerá a importância de realizar análises constantes dos fatores e das variáveis que envolvem os ambientes interno e externo de negócios, moldando tendências e nuances do mercado competitivo e, continuamente, sinalizando a necessidade de mudanças de- correntes das transformações globais. Apresentaremos as etapas do planejamento estratégico com o intuito de mostrar que o conhecimento é um recurso de extrema importância para a concepção de um plano flexível de ação, visto que as mudanças requisitam ajustes estruturais, seleção de recursos necessários e uma equipe preparada. Compreenderemos que as variáveis do contexto contemporâneo de negócios são identificadas por meio das avaliações e interpretações ambientais e que com a obtenção dos resultados das análises, torna-se possível estabelecer um direcionamentoestratégico, conduzir a equipe para o alcance de objetivos, além de estabelecer processos efetivos e de valor. Considerando as inúmeras transformações que ocorrem no mercado, vere- mos que a gestão deve assumir uma característica global e sistêmica para planejar e preparar-se, a fim de enfrentar os desafios, os obstáculos e lidar com as contingências existentes no contexto. Ressalta-se que, ao empre- ender, deve-se adotar o pensamento estratégico e a visão de longo alcance como ferramentas auxiliares. Mostraremos que é imprescindível a criação de um sistema de informação e de comunicação integrados para ações efetivas agregadoras de valor nos resultados. Assim, iremos incorporar ao assunto aspectos referentes à impor- tância do controle financeiro nos negócios e o papel da governança corpora- tiva para a gestão da inovação e para a concepção de uma rede de negócios voltada para resultados exponenciais. Vamos descobrir a importância dos conceitos referentes aos temas desta dis- ciplina? Desejamos que você adquira novos conhecimentos nesta trilha do processo de ensino-aprendizagem. Não há limites para aprender. Bons estu- dos! 10 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Objetivos da disciplina Ao final da unidade, esperamos que você seja capaz de: • Conhecer os conceitos da área e compreender os fatores e variáveis que incidem no mercado competitivo dos negócios. • Identificar as características do mercado para interpretar os impactos da globalização nos negócios e na gestão da mudança. UNIDADE 1 > Conhecer os conceitos da área e compreender os fatores e variáveis que incidem no mercado competitivo dos negócios. > Identificar as características do mercado para interpretar os impactos da globalização nos negócios e na gestão da mudança. OBJETIVO Ao final da unidade, esperamos que você seja capaz de: 11 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 12 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 1 EMPREENDEDORISMO 1.1 CRIAÇÃO DE NOVOS NEGÓCIOS INTRODUÇÃO DA UNIDADE Esta unidade aborda o tema com a finalidade de proporcionar ampla com- preensão do mercado competitivo de negócios. Veremos que a criação de novos negócios com a aplicação de conhecimento global, tende a analisar e avaliar adequadamente os fatores/ variáveis de mercado, assim como inter- pretar o reflexo das mudanças nas ações organizacionais. Identificaremos as funções do plano de ação na obtenção de resultados robustamente rentáveis e no posicionamento estratégico de micro e pequenos negócios no mercado. Observaremos que, ao avaliarmos os elementos mercadológicos, consequen- temente, notaremos a necessidade de ajustes de forma contínua e evolutiva para garantir as melhorias do negócio. Veremos que a criação de um em- preendimento exige atenção plena, mudanças de paradigmas e uma ges- tão inovadora. Constataremos que o sucesso é decorrente de procedimentos integrados, do engajamento da equipe e, sobretudo, da interligação entre pessoas-organização-mercado, interface que forma uma base sólida para ali- cerçar a gestão e os negócios. Para melhor compreensão do conteúdo, a unidade está dividida em tópicos e subtópicos. Vamos estudar? 1.1.1 FATORES E VARIÁVEIS DO MERCADO Quando o assunto é relacionado a empreendedorismo, logo devemos asso- ciar os conceitos referentes ao mercado e, compreendê-lo é um dos princi- pais pontos para quem deseja empreender e criar um negócio. A constituição de uma empresa - micro ou pequena - exige, a princípio, co- nhecimento da respectiva área referente ao negócio, o que implica observar as oportunidades, assim como as ameaças presentes no cenário organiza- cional. Com a identificação dos pontos fortes e fracos do mercado, torna-se possível mapear os dados e interpretar corretamente as informações obtidas, 13 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 de modo a contribuir com a definição dos caminhos que levarão aos objetivos traçados (BIAGIO; BATOCCHIO, 2012). AMBIENTE COLABORATIVO E DINÂMICO DE TRABALHO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: A figura mostra seis profissionais em uma mesa, com gráficos, documentos, notebook e tablet para retratar a forma colaborativa e integrada de trabalho. A busca pelo melhor caminho está relacionada ao comportamento estraté- gico, ao processo de interação com o ambiente, às mudanças e à dinâmi- ca do mercado (BIAGIO; BATOCCHIO, 2012). Para atuar em um negócio em constante transformação e em um ambiente dinâmico de negócios, é preciso criar uma sistemática para realizar diagnósticos estratégicos com o objetivo de garantir a efetividade das ações, por meio de diagnóstico, revisão e moni- toramento dos fatores/ variáveis que se alteram na mesma velocidade que o mercado se transforma. Podemos perceber que, em um contexto competitivo, as oportunidades e as ameaças também adquirem novas métricas e novos formatos. Nesse panora- ma, o que se espera é que a organização se mantenha ativa e atenta às tran- sições do ambiente empresarial, canalizando seus esforços para o aprimora- mento das constantes análises de mercado. 14 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS É importante frisar que, além de indispen- sável, a visão ampla beneficia a apuração de dados e as análises das informações de forma mais abrangente. Com o empenho dos colaboradores na interpretação dos diversos elementos do mercado, é possí- vel estimar a capacidade da organização, as metas e os objetivos. Associado à esti- mativa, deve-se considerar a disponibili- dade dos recursos – financeiro, infraestru- tura, tecnológico, humanos, materiais etc., para que as métricas definidas no plane- jamento não sejam influenciadas. Nesse âmbito, um negócio que visa so- luções inovadoras de mercado, deve es- tabelecer um estilo de gestão orientado por princípios capazes de mobilizar e in- tegrar os colaboradores, com a finalidade de orientá-los para a tomada de decisões estratégicas. Para uma apropriada compreensão da dinâmica do mercado, o empreendedor deve sistematizar as análises das infor- mações, a fim de obter como resultado a prospecção de tendências futuras (BIA- GIO; BATOCCHIO, 2012). Assim, os dados e as informações devem proceder de fontes confiáveis para que os equívocos sejam mitigados no decorrer das análises, interpretações e avaliações das informações. O apropriado direcionamento de uma empresa, quando baseado nas averiguações prévias, objetiva reduzir riscos e perdas. Saiba mais Para manter-se competitivo no ambiente organizacional - volátil, incerto, complexo e ambíguo, a empresa precisa buscar o aprimoramento contínuo das análises e da avalição de fatores do mercado. Os equívocos/ erros, comprometem a eficácia das decisões, a criação e o desenvolvimento dos negócios, ou seja, impactam de forma geral e afetam todas as esferas organizacionais, influenciando a esfera financeira, clientes, capacitações e demais recursos organizacionais (BRUGNOLO, 2018). 15 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 DADOS E INFORMAÇÕES DE MERCADO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Planilhas, gráficos e uma caneta como forma de reforçar a relevância das análises de dados e informações de mercado para a eficácia das decisões. No atual universo de informações, a falta de conhecimento desfavorece a es- truturação do planejamento e aumenta a probabilidade de riscos do negócio. No ambiente mutante das empresas, um plano equilibradoe voltado para o desenvolvimento de ações preventivas possibilita a sobrevivência da empresa e o controle propício dos processos. Um plano de ação condizente com a dinâmica do mercado e imerso em detalhes, em análises e estudos de viabilidade do negócio, tende a elevar as chances de sucesso e desempenho. Um plano elaborado com coerência e ba- seado em dados, evidencia o estilo de gestão estratégica e direcionado para o futuro. Por fim, podemos compreender a relevância do conhecimento dos fatos para construir um plano de ação como um mecanismo estratégico, a fim de que possibilite a qualidade das análises de dados e a correta interpretação das informações apuradas no mercado. A partir do resultado dessas avalições, o empreendedor tem parâmetros para tomar decisões e para proceder em re- lação aos próximos passos. 16 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 1.1.2 MERCADO COMPETITIVO DE NEGÓCIOS Ao abordar o mercado competitivo de negócios, automaticamente, temos que associá-lo ao pensamento estratégico e à visão de futuro. A visão de lon- go alcance possibilita a prospecção de cenários para proporcionar ao empre- endedor a criação de um planejamento de longo prazo. A antecipação das tendências do mercado contribui com a criação de um plano voltado para o futuro e permite que a empresa se prepare e mantenha a vantagem compe- titiva do negócio. Nenhuma mudança acontece do dia para a noite. O ambiente organizacio- nal, constantemente, emite sinais referentes ao comportamento de seus stakeholders. À medida que a organização está atenta aos sinais, consegue antever cenários e preparar-se, estrategicamente, para o futuro, nem sempre muito distante. São considerados stakeholders todas as pessoas que fazem parte deste cenário empresarial. A INTERFACE DAS COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DOS COLABORADORES Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Oito personas posicionados atrás de mesas individuais. Em cima das mesas há símbolos que representam as competências e habilidades específicas de cada um, dentre elas: financeira, analítica, econômica, análise de mercado, interpretação de dados, visão global e estratégica. 17 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 É essencial considerarmos a concepção de um conjunto de dados, informa- ções e análises para a definição de estratégias. "Estratégia significa a arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar objetivos específicos" (BIAGIO; BATOCCHIO, 2012). Para uma empresa se posicionar e destacar-se no mercado, é preciso criar diferenciadas estratégias para conquistar vanta- gens competitivas, com vistas a manter as vantagens diante da concorrência. O propósito é ganhar e ampliar a abrangência de mercado por meio da sa- tisfação, retenção e fidelização do público-alvo. A concorrência, cada dia em escala mais global, [...] não permite que as empresas sejam negligentes um só minuto, seja na qualidade de seus produtos, seja na oferta de serviços inusitados. No entanto, isso não tem bastado, e as empresas ainda precisam elevar continuamente o valor de seus produtos. (COBRA, 2009, p. 24) O mercado, altamente competitivo e diversificado. obriga o empreendedor a zelar por fatores relacionados a valor agregado, custo-benefício e relaciona- mento com os clientes ao estabelecer o estilo de estratégia aplicado em seu negócio. Além disso, a competitividade abrange inúmeros fatores que pre- veem mudanças organizacionais, os quais correspondem a estratégias que podem ser: incremental, substancial, transformacional e de ruptura, depen- dendo do objetivo e do tipo de mudança adotada pela empresa, conforme exposto por Brugnolo (2018) a seguir. 1. Estratégia de mudança incremental: Envolve bloqueios melhorados; 2. Estratégia de mudança substancial: Envolve um novo jogo e, talvez, como novos jogadores; 3. Estratégia de mudança transformacional: Redefine o jogo da organização; 18 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 4. Estratégia de ruptura: Ocorre quando a empresa ganha ao mudar as regras de atuação. Ao considerarmos a importância de uma estratégia inovadora, devemos evi- denciar que a permanência de uma empresa no mercado competitivo está, também, interligada à quantidade de informações, à qualidade das análises e à criação de ações com capacidade para conquistar vantagens diferencia- das de negócio. Enfatizamos, ainda, que uma estratégia perde a efetividade quando sua execução é comprometida pela ausência de pessoas capacitadas e pela falta de estruturação de um plano de ação, visto que a ausência de um plano para direcionar as ações dificulta o alcance dos objetivos e desvaloriza os resultados. 1.1.3 PLANO DE AÇÃO E VANTAGEM COMPETITIVA Ao criar um plano de ação para atingir objetivos e resultados, a empresa deve, de antemão, definir seu propósito e saber aonde quer chegar. Pensar global- mente estimula o pensamento estratégico e a visão de longo alcance, com- petências fundamentais para delimitar o plano de ação, definir o ponto de partida e o de chegada, como também estimar os resultados esperados. "As várias ferramentas utilizadas para sistematizar uma análise estratégica do ambiente têm como ponto de partida o mercado" (BIAGIO; BATOCCHIO, 2012, p. 1). Além disso, o sucesso de um plano de ação está associado ao uso adequado e à escolha apropriada de ferramentas da gestão utilizadas para a atividade-fim do negócio. O desenvolvimento de um plano estratégico envolve o esforço da organiza- ção para direcionar de forma consistente e sintetizada as diferentes visões de mercado com um grau ótimo de generalidade (CAVALCANTI et al., 2018). Em meio à turbulência do cenário/ mudanças, os inúmeros desafios exigem das empresas decisões pautadas em um pensamento estratégico capaz de viabi- lizar as estratégias e direcionar a empresa para o futuro. Um plano de ação eficiente deve ter como objetivo perseguir e atingir a mis- são organizacional. Importante destacar que objetivos de curto prazo podem 19 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 ser medidos rapidamente, enquanto os de longo prazo devem ter os resulta- dos monitorados por um período maior. Resultados a longo prazo, geralmen- te, contam com a integração de parcerias e apresentam um elevado nível de maturidade organizacional para obter o crescimento do negócio quando comparado com os objetivos de curto prazo (BRUGNOLO, 2018). O intuito é estabelecer ações orientadas às mudanças e a novos resultados diante de tendências, da globalização e da volatilidade do contexto organiza- cional. PENSAMENTO ESTRATÉGICO E O PLANO DE AÇÃO Fonte: Plataforma Deduca (2021. #PraCegoVer: Engrenagens de diversos tamanhos e cores que formam uma cabeça. Não basta elaborar um plano. É preciso desenvolver um sistema de acompa- nhamento do progresso das ações, envolvendo a equipe e mantendo o con- trole dos processos, por meio do pensamento estratégico (BRUGNOLO, 2018). Para o devido acompanhamento, as análises devem ser recorrentes, a fim de avaliar detalhadamente os dados/ informações do mercado competitivo, detectar a evolução dos processos e proporcionar uma estrutura organiza- 20 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS cional sólida. Podemos verificar que, cada vez mais, a validação de um plano de ação se torna indispensável para que a gestão possa conduzir as estratégias e tomar de- cisões assertivas. Notamos que para criar vantagens, de fato, competitivas, a empresa deve estar ciente da importância da integração dos fatores organizacionais parao alcance dos objetivos diante de incessantes desafios e mudanças existentes no mercado. Para buscar soluções e a consolidação de re- sultados positivos ao longo do tempo, a empresa deve aprimorar o conhecimento, adotar novas técnicas/ ferramentas, estra- tégias inovadoras e o acompanhamento das tendências. Temos que reforçar, tam- bém, que bons resultados são obtidos com a sucessão de ações seguidas de uma execução de excelência das es- tratégias e, sobretudo, com uma gestão efetiva, inclusive, com uma gestão voltada para a mudança. 1.2 GESTÃO DA MUDANÇA Para lidar com os desafios impostos pela mudança, a empresa deve replane- jar suas táticas de mercado e manter o posicionamento, sem deixar de entre- gar valor nas ações. Uma mudança pode ser decorrente de fatores internos e/ ou externos, como também pode ser influenciada por variáveis controláveis e/ ou incontroláveis. Leitura Complementar Com o intuito de ampliar o conhecimento sobre vantagem competitiva, Diego Barreto traz exemplos e informações. Assista e aprenda mais sobre o assunto. Acesse aqui. https://www.youtube.com/watch?v=7FwKogLzJAc 21 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 A dinâmica do mundo atual é cada vez mais acelerada, o que exige produtivi- dade, criatividade e estratégias para manter a organização bem posicionada no mercado (BUCHSBAUM; BUCHSBAUM, 2012). Alguns pontos devem ser compreendidos e relacionados a questões do ambiente interno da organização, como a troca de gestores, as mudanças de estratégias, as novas demandas, os ajustes do plano de ação etc. E, também, a questões que não podemos controlar, ou seja, mudanças políticas, sociais, culturais, econômicas, tecnológicas, de consumo, dentre outras. É comum nos deparamos com costumes, culturas, hábitos, crenças e valores diversos, fatores que impactam - direta e indiretamente -, as diretrizes e deci- sões organizacionais e, nem sempre são passíveis de controle. As mudanças proporcionam um novo cenário, capaz de ampliar as possibi- lidades de negócio, suas estratégias, tecnologias e ferramentas de gestão (AMATO NETO, 2015). Qualquer mudança do mercado e na organização - seja na estratégia, no desenvolvimento de novos mercados, na reestruturação operacional ou na estrutura do modelo de negócio - deve ser analisada, assim como os impac- tos dessa mudança devem ser parametrizados com os aspectos do mercado, para então, posteriormente, definir as diretrizes das próximas etapas. 22 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS FATORES GLOBAIS E OS IMPACTOS NA ORGANIZAÇÃO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Um globo terrestre amparado por várias mãos. Empresas de alto padrão mantêm, perenemente, um plano de desenvolvi- mento de novos projetos, com novas métricas e diretrizes, visando a renova- ção dos processos e o atendimento de demandas futuras do mercado surgi- das com as mudanças. Processos obsoletos originam resultados indefinidos. O empreendedor, ao compreender o ciclo de vida do produto, deve preparar- -se para as novas perspectivas e concentrar os esforços na implementação de ideias inovadoras e na evolução do produto/ serviço/ processos (HASHIMOTO; BORGES, 2020). A interligação entre tendências, conhecimento e mercado, permite que as empresas ampliem o campo de visão no que se refere a novos projetos. A co- ordenação das estratégias, seguida da eficácia e eficiência da execução das ações, mostram ao empreendedor que, na era da globalização, uma organi- zação não pode permanecer estática. A remodelagem e a reestruturação, de forma geral, possibilitam a adequação da empresa diante da mudança dos mercados. 23 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Empresas visionárias que buscam a abertura de novos nichos diante da mu- dança do mercado, fomentam a redefinição de estratégias, o redesenho de modelos de negócios, a modificação nas formas de produção e de consumo (AMATO NETO, 2015). A possibilidade de abranger novos mercados depende da capacidade da empresa de realizar um planejamento coeso, considerar a prospecção de cenário, estar aberta a novos nichos e pronta para tomar deci- sões. Toda mudança requer uma nova postura e soluções viáveis e, para isso, é ne- cessário quebrar paradigmas e romper barreiras com a equipe de trabalho. Com o objetivo de minimizar as resistências aparentes relacionadas às brus- cas transformações e turbulências do cenário, um método eficaz é conceber estratégias viáveis para uma gestão efetiva de mudança. POSSIBILIDADES E MUDANÇA DOS MERCADOS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma pessoa no centro da imagem, circundada por setas que apontam para diferentes direções. 24 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Uma gestão transparente e objetiva é capaz de reduzir os impactos da mu- dança e dos conflitos. Criar programas de treinamento para desenvolver novas habilidades, implementar processos de melhorias e uma ferramenta funcio- nal de comunicação são algumas ações que tendem a fortalecer e assegurar o engajamento da equipe de trabalho, e, consequente, elevar o desempenho e a produtividade. A finalidade é formar equipes que fazem a diferença para manter a empresa competitiva no mercado, que é complexo e incerto. Diante das rápidas mudanças, apenas empresas com equipes de alto desempenho permanecem no mercado, considerando a volatidade do cenário. 1.2.1 A VOLATILIDADE DO MERCADO O ponto de partida que devemos considerar para a criação de um novo ne- gócio compreende uma boa ideia alinhada com uma oportunidade/ necessi- dade do mercado. Em seguida, devemos apresentar boas estratégias, definir metas, ter visão de futuro e estabelecer táticas para alcançar os objetivos. Devemos reforçar que a configuração de uma estratégia deve abranger um con- junto de ferramentas para que, ao serem aplicadas, permitam à empresa avaliar e definir para onde quer ir e auxiliá-la a che- gar lá (RUFÍN, 2017). As estratégias de sobrevivência dos ne- gócios devem ser alicerçadas por pilares essenciais para manter a empresa bem posicionada. Ter conhecimento e infor- mações sobre o mercado são alguns dos requisitos para a tomada de decisões em um contexto volátil. Esses fatores, quando consistentes, agem como insumos e coo- peram com o preenchimento da base das estratégias. Para decidir, é preciso conhe- cer e estimar, pois não há gerenciamento de dados desconhecidos. Questões Considerando que você, estudante, está na posição de gestor(a) de uma empresa, tem que tomar decisões gerais referentes a vantagens competitivas e a organização vive em meio às incertezas e volatilidade do mercado, diante de turbulentas mudanças, o que é preciso fazer? 25 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Novamente, reforçamos a relevância da qualidade das análises de dados e da interpretação da dinâmica do mercado. Considerando que a mudança não ocorre de uma hora para outra, os sinais precisam ser percebidos, por meio de análises e observações constantes, para ser possível mitigar os contratempos gerados com a volatilidade do mercado. Para antever cenários e lidar com as mudanças do mercado, é preciso com- preender e assimilar o domínio e a tendência tecnológica das informações, ressaltando que os dados estão ao alcance de todos. Assim, para colocar em prática ações estratégicas, é preciso conhecimento. As oscilações do mercado causam impedimentos e dificultam a dinâmica das organizações, o que pode gerar perdas significativas, como também pode atrasara evolução de processos produtivos. A visão de futuro e a atenção vol- tadas para as alterações do mercado minimizam esses efeitos negativos. As- sim, quanto maior o preparo e os detalhes referentes às ações e à interpre- tação dos movimentos do cenário, menores os riscos aos quais as empresas estão sujeitas. Partindo do pressuposto de que não temos como impedir as transformações do mercado, as empresas devem pensar em estratégias para que as mudan- ças não gerem mais malefícios que benefícios. 1.2.2 O FENÔMENO DA GLOBALIZAÇÃO Com o fenômeno da globalização a competição aumentou e evidenciou a necessidade de mudanças organizacionais. A mudança tem que ser geren- ciada, com foco, objetivos e resultados. Uma empresa que muda apenas para não se tornar obsoleta, utiliza seus recursos sem necessidade se não tiver uma finalidade estabelecida. A globalização, a revolução digital, as novas tecnologias, a volatilidade dos mercados, as mudanças e a rapidez com que ocorrem ensejaram uma con- corrência acirrada, diversificada e sem fronteiras (BERNARDI, 2014). A mudança organizacional deve ser planejada, contínua, adaptada e, acima de tudo, gerenciada para surtir efeitos positivos. Conforme surgem as novas demandas, é preciso estabelecer e considerar os princípios da gestão com relação às práticas orientadas para a mudança (BUCHSBAUM; BUCHSBAUM, 2012). 26 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS A globalização ampliou os horizontes, as perspectivas de mercado e proporcionou novas conexões. Os negócios ganharam um novo modelo com a formação de redes colaborativas. Os espaços geográficos deixaram de limitar as parcerias e a execução de ações favoráveis para os resultados organizacionais. A formação de redes de negócios, parcerias e fusões tornou-se uma estratégia perante os desafios da globalização. A quebra de barreiras geográficas trouxe novas oportunidades, mas também novas ameaças. Diante de um cenário no qual a concorrência se posiciona e mantém-se acir- rada, a solução é vislumbrar novas ideias e oportunidades de negócios, sem deixar de observar e avaliar as constantes ameaças. Segundo Hashimoto e Borges (2020), o Brasil é um ambiente que apresenta inúmeras oportuni- dades de novos negócios com uma economia ativa e dinâmica. Assim, uma oportunidade pode estar escondida, sendo preciso ficar atento aos avanços tecnológicos, tendências, mudanças e comportamento do consumidor. 27 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 A GLOBALIZAÇÃO E AS REDES DE NEGÓCIOS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma mesa com o desenho de um mapa-múndi e diversas pessoas reunidas em torno dela. Novas oportunidades surgiram na esfera tecnológica e, com isso, muitas em- presas precisaram avançar rapidamente com os processos organizacionais. As oportunidades, geralmente, estão atreladas às ameaças, desafios e com- plexidade do ambiente empresarial, evidenciando que velhos padrões pre- cisam ser deixados de lado para que novos resultados sejam conquistados (COBRA, 2009). As oportunidades relacionadas à criação de novos negócios, realização de parcerias e fusões estratégicas, também podem ser identificadas por meio da interconectividade e a quebra de barreiras de mercado. Para identificar possibilidades inovadoras com ênfase em novas conquistas, a empresa deve exercitar a capacidade criativa para gerar boas ideias. À medida que rompemos paradigmas que nos impedem de enxergar novas realidades, a visão amplia-se e possibilita avanços significativos no desenvolvimento dos negócios. A coragem para inovar e mudar os conceitos levam as empresas a perseverar na construção de diferenciais competitivos e na manutenção dos princípios das estratégias. 28 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Em todas as situações encontraremos desafios. Assim, diante de uma oportu- nidade, o primeiro passo é analisar sua viabilidade e espaço no mercado, além de identificar os recursos necessários para a execução do negócio. Contudo, muitos empreendedores se animam com a possibilidade de criar um negó- cio e deixam de lado todos os fatores e variáveis que devem ser avaliados. Com as informações em mãos, é possível estimar recursos, definir atividades, parcerias, investimentos, custos, receitas etc. 1.2.3 GESTÃO E INCERTEZAS DO CENÁRIO Gerenciar recursos em um contexto de incertezas e complexidade significa olhar, detalhadamente, para as diversas oportunidades e ameaças presentes no cenário. A necessidade de adaptações/ adequações no âmbito específico dos negócios, requisita a desconstrução de padrões, visto que, o que funcio- nava antes pode não funcionar mais. A visão míope desfavorece os resultados na mesma proporção que as adaptações são ignoradas e uma empresa que atua em um cenário incerto precisa estar atenta a todos os eventos e ocorrên- cias ambientais. VISÃO LIMITADA DE NEGÓCIOS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma pessoa com os olhos vendados pelas mãos. 29 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 As mudanças do cenário requerem alterações significativas na estratégia da empresa e todos os aspectos relacionados às estratégias e suas implemen- tações devem ser analisados e repensados dentro de um contexto global. A globalização é uma nova e irreversível tendência e, para sobreviver diante das incertezas do mercado, as empresas precisam rever seus conceitos e paradig- mas, com o objetivo de ampliar seu escopo de atuação (COBRA, 2009). Para lidar com as incertezas, é preciso modificar as estratégias e o estilo de gestão, adotando um modelo voltado para a exploração de novos nichos de mercado. Para atualizar as ações organizacionais - seja nos processos, produto e/ ou serviços - é necessário estimular a criatividade e a inovação, a fim de formar uma rede de acesso a matérias-primas e consumidores (AMATO NETO, 2015). A volatilidade e a incerteza do cenário geram profunda transformação nas organizações, trazem diversas oportunidades com o novo mundo, como também causam ameaças. Empresas com visão limitada de mercado en- xergam apenas as ameaças da globalização e reforçam sua incapacidade de adaptação. 30 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS AMEAÇAS GLOBAIS E AS ESTIMATIVAS FUTURAS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Um gráfico com colunas e setas maiores e menores. Com uma visão de longo alcance, associada ao conhecimento, permite ao empreendedor vislumbrar mercados pouco explorados. Novos negócios sur- gem a partir de uma somatória de fatores/ variáveis que, ao serem analisados, direcionam a empresa para a criação de um plano capaz de gerar vantagem competitiva de mercado. Destaca-se que toda criação envolve mudança, por isso, enfatizamos a impor- tância de uma gestão estratégica para enfrentar os desafios da globalização, potencializados pela volatilidade do mercado e pelas incertezas do cenário. 31 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 CONCLUSÃO Esta unidade abordou conceitos de empreendedorismo, gestão e criação de novos negócios. Vimos que a competitividade acirrada e potencializada pelo fenômeno da globalização, exige que os líderes e gestores adotem uma pos- tura estratégica para criar/ manter vantagens competitivas no ambiente or- ganizacional. Constatamos que a adequada elaboração de um planejamento estratégico é resultante de análises aprimoradas de dados e averiguações efetivas das informações de mercado; mostramosque as chances de sucesso de um em- preendimento abrangem a assimilação e compreensão da dinâmica do mer- cado competitivo de negócios e verificamos que as constantes e rápidas mu- danças do cenário requisitam monitoramento para a construção lógica de ações, visando o direcionamento de estratégias para o alcance de resultados desejados. Compreendemos a importância da concepção de um plano de ação condi- zente com as propensões do mercado e que a incorreta execução gera resul- tados insuficientes. Estudamos os impactos gerados pela globalização e mudanças, volatilidade e incertezas do mercado, assim como salientamos que para reduzir as ameaças originadas com a transformação do mercado, a empresa precisa de conheci- mento global, atenção aos sinais de mudança e visão de longo alcance para se preparar para as turbulências futuras. UNIDADE 2 > Examinar o mercado e formular estratégias competitivas embasadas no conhecimento organizacional. > Estruturar a organização e as equipes para estimar ações estratégias e selecionar os recursos apropriados para o alcance dos objetivos. OBJETIVO Ao final da unidade, esperamos que você seja capaz de: 32 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 33 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2.1 GESTÃO ESTRATÉGICA INTRODUÇÃO DA UNIDADE Esta unidade apresenta um conteúdo relevante sobre planejamento, estra- tégias e plano de ação. Observaremos que a elaboração do planejamento es- tratégico deve ser baseada na estrutura organizacional e buscar a eficácia das decisões. Uma adequada estrutura organizacional tende a agrupar os dados, as informações, as variáveis, os fatores e os elementos que devem ser constan- temente avaliados, da mesma forma que se recomenda análises contínuas de mercado antes de iniciar um planejamento. A principal matéria-prima do processo de criação de negócios é o conhecimento que, entrelaçado aos re- cursos disponíveis na organização, torna-se um valioso insumo na construção de táticas voltadas para o alcance dos objetivos. Veremos que as etapas de um planejamento devem ser sistematizadas, padronizadas e baseadas em fundamentos da gestão. A constatação da viabilidade das estratégias é ob- tida com o subsídio de ferramentas apropriadas para mapear os dados do mercado. Verificaremos que, ao adotar métodos flexíveis de gestão, a empre- sa tem condições de decidir, agilmente, diante das mudanças do mercado e constataremos que a realização dos ajustes estruturais depende de uma equipe capacitada e apta para reorganizar os recursos com a mesma veloci- dade que o contexto se transforma. Vamos juntos compreender a importância do planejamento estratégico? 2.1.1 ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Sabemos da importância do planejamento para que uma empresa tenha um direcionamento e uma gestão de sucesso. Ele ocorre a partir da identificação de uma ideia/ oportunidade de mercado que visa atender uma necessidade exposta, sendo que diante de uma demanda latente, o empreendedor deve voltar seus esforços para o levantamento de dados/ informações sobre esse mercado, buscando explorá-lo devidamente. 34 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Em um ambiente global e competitivo, a criação de um novo negócio envolve estudos e pesquisas de mercado para que o futuro empreendimento apre- sente vantagem competitiva frente à concorrência. Com a globalização, a quebra de barreiras, o livre mercado e os constantes desafios, sabemos que a concorrência instaurada passou a exigir um esfor- ço planejado e criativo para sobreviver diante da complexidade e volatilidade do ambiente organizacional. Essa situação acentuou a busca das empresas por diferenciais sustentáveis e competitivos e, ainda, fez os empreendedores compreenderem que, permanecem no mercado, as organizações com pro- postas inovadoras e agregadoras de valor. As etapas do planejamento devem ser delineadas com a visão de futuro, co- mum aos empreendedores, como também com a utilização do pensamento estratégico para remodelagem de processos. Sabemos que planos rígidos di- ficultam a eficácia das decisões e a continuidade das atividades voltadas para o cumprimento de metas. A partir de um raciocínio resiliente e articulado, a empresa é capaz de analisar os fatores e elementos que envolvem o negócio para propor soluções inovadoras ao esquematizar as etapas do planejamento. Para apresentar possíveis resoluções de problemas, o empreendedor deve, de antemão, compreender as necessidades do mercado e responder algumas perguntas, de forma convincente. • Quais são os clientes potenciais? • Qual o tamanho do mercado? • O mercado está: em crescimento, estável ou estagnado? • Quem são os concorrentes diretos e indiretos? • Quais os diferenciais competitivos do negócio? • Qual o investimento inicial? • Qual a proposta de valor? • Adaptado de Biagio e Batocchio (2012). 35 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS A elaboração das etapas do planejamento deve abranger as características do mercado, a infraestrutura e os recursos financeiros para, então, definir um mecanismo viável para entregar valor ao público-alvo e conquistar a satisfa- ção do cliente. Com a mesma importância, deve-se estabelecer as metas e as atividades de cada etapa do planejamento. Compreender as condições do ambiente externo é um dos requisitos neces- sários para identificar os recursos e métodos à disposição da organização an- tes de estabelecer as metas que devem ser atingidas. A volatilidade de mercado requer, cada vez mais, olhares atentos para os mo- vimentos das tendências do cenário empresarial. Quanto mais conhecimen- to e monitoramento das ações, maiores as chances de mitigar erros, reduzir perdas e minimizar os riscos. As Cinco Forças de Porter, considerada uma fer- ramenta da gestão, contribui com o refinamento e abrangência de interpre- tações essenciais para o empreendedor que decide criar um negócio. Essa ferramenta é baseada em análises e avalições apuradas do mercado global. Verifica as ameaças de novos entrantes no mercado e de substitutos, a riva- lidade entre os concorrentes, e o poder de negociação dos fornecedores e compradores. Para obter efetividade da ferramenta, é preciso manter o foco na avalição da ideia e na análise de viabilidade do empreendimento, sendo necessário ava- liar a ideia/ oportunidade de maneira objetiva, crítica e imparcial e, sobretu- do, obter informações consistentes sobre os principais fatores de mercado e do negócio. A ferramenta 6W2H é mais uma ferramenta apropriada para ex- trair informações e evidenciar as ações estratégicas voltadas a criar vantagem competitiva de mercado. 1. O quê? (What?): O que é a empresa? Qual é o produto/ serviço? 2. Onde (Where?): Onde a empresa está localizada? 36 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 3. Por quê? (Why?): Por que a empresa elaborou um planejamento? Por que precisa de recursos? 4. Como? (How?): Como a empresa empregará os recursos? 5. Quanto? (How much?): De quanto recurso a empresa necessita? Quanto será o retorno do investimento? 6. Quando? (When?): Quando ocorrerá o retorno do investimento? 7. Quem? (Who?): Quem realizará as tarefas? 8. Qual? (Wich?): Qual é a lucratividade esperada? Adaptado de Biagio e Batocchio (2012). À medida que surge uma ideia, é preciso explorar o mercado de maneira glo- bal e ampliar os estudos. Com as pesquisas e averiguações dos elementos que envolvem o potencial empreendimento, torna-se viável uma tomadade decisão com base na avalição dos dados. Reais possibilidades são encontra- das a partir de informações robustas conseguidas com as respostas de vários questionamentos. O empreendedor não pode ter dúvidas sobre o negócio e o mercado se ele deseja criar uma empresa com estratégias bem-sucedidas. 37 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Podemos perceber que as etapas do planejamento são decorrentes da soma- tória de análises, fatores e elementos do mercado, que o início de uma etapa depende da finalização adequada para o sucesso das etapas subsequentes, que o alinhamento e os ajustes estruturais proporcionam a correta execução das etapas e posterior êxito do planejamento. Pensando na elevação da po- tencialidade das etapas do planejamento, o conhecimento organizacional é um subsídio para essa finalidade. 2.1.2 CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL Na busca pela competitividade, a organização deve realizar as análises am- bientais baseada em conhecimento e não em achismos, para então definir objetivos, metas e estratégias. Além disso, um planejamento deve ser não só implantado, mas controlado para, posteriormente, ser atualizado, conside- rando as mudanças das tendências do mercado. O resultado da atualização deve orientar os tomadores de decisão quanto à pertinência da realização dos ajustes na estrutura organizacional, lembrando que, para ajustar, é preciso conhecer previamente. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma pessoa elaborando um organograma/ estrutura organizacional. 38 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Quanto mais informações a respeito da estrutura da organização, maiores são os detalhes a serem avaliados para a implantação e consolidação de estraté- gias. As decisões inteligentes são baseadas na parametrização da estrutura organizacional com os elementos do mercado, considerando que os desafios e a complexidade do ambiente alteram a configuração da estratégia. Uma estratégica valiosa deve possibilitar a conquista de vantagem competi- tiva de mercado, assegurando, por um período, a impossibilidade de os con- correntes a copiarem. Para gerar uma vantagem competitiva, é preciso ter criatividade, proativida- de, além de conhecer as tendências e mudanças de mercado. A dificuldade em copiar a mesma estratégia e o insucesso da implantação pelos concorren- tes, mostra que a organização pode confiar na tática adotada e que resultou em uma vantagem competitiva (BRUGNOLO, 2018). VANTAGEM COMPETITIVA BASEADA EM CONHECIMENTO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Imagem de vários barcos brancos de papel em uma competição, navegando em um oceano turbulento. Destaca-se um barco com um balão vermelho que o tirou da disputa, elevando-o a outro patamar. 39 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS A base da concepção de uma estratégia agregadora de valor deve ser susten- tada pelo conhecimento organizacional. Para entender uma estrutura, antes é necessário pertencer a ela e contribuir com a evolução das estratégias na busca pelo crescimento. Soluções inovadoras que promovem resultados sa- tisfatórios são decorrentes de uma série de fatores. Para estruturar uma organização, a empresa precisa se conscientizar da ne- cessidade de implementar uma gestão estratégica de recursos para evoluir frente às constantes mutações do mercado. Essa gestão deve, também, pro- porcionar a construção de um ambiente favorável à integração das ações com o objetivo de agregar valor ao processo de transformação e mudanças estruturais. Consequentemente, as chances de obter destaque no mercado são maiores. No entanto, a empresa deve sempre considerar as mudanças do contexto e assegurar os resultados já conquistados. Com isso, faz-se neces- sário adotar, junto à gestão do conhecimento, um método flexível e ágil para criar estratégias vantajosas com o intuito de manter e alavancar os resultados. 2.1.3 FLEXIBILIDADE ESTRATÉGICA Com o rápido crescimento dos mercados – fornecedor e consumidor – e suas constantes transformações, torna-se impossível empreender e criar negócios sem a compreensão do contexto empresarial global, como também sem a prospecção de novas ações. Pensar em flexibilidade estratégica significa pen- sar em um plano B, caso as mudanças ocorram e seja necessário traçar novas táticas, rapidamente. 40 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 FLEXIBILIDADE ESTRATÉGICA E VISÃO DE FUTURO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Um painel escrito plano A e plano B, com uma pessoa ao fundo riscando a primeira opção. Como forma de sinalizar mudanças no percurso e a necessidade de atuar com agilidade para adequar a estratégia a um novo cenário, é preciso agir com clareza e assertividade, como forma de minimizar as resistências e os impactos negativos obtidos com a mudança. Análises, recursos e conhecimento são algumas palavras-chave consideradas para desenvolver as etapas do planejamento condizente com o uso de um método enxuto, ágil e flexível de gestão. 41 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, OBJETIVO E ASSERTIVO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma persona, andando sobre uma seta, ao encontro de um alvo, ou seja, em busca de resultados. As mudanças geram resistências, incertezas e aumentam os desafios. Sem conhecimento, os obstáculos tornam-se maiores do que realmente são e, so- bretudo, dificultam a redução de erros, perdas e riscos. E, embora não existam negócios sem riscos, eles devem ser calculados, pois não temos como os eli- minar. Visando a efetividade organizacional, a empresa deve acompanhar as mu- danças e entender as complexidades do ambiente com suas condicionantes e priorizar: “processos; recursos compartilhados; flexibilidade; aprendizado; equipes, alianças e parcerias; monitoramento e desempenho” (BERNARDI, 2019, p. 27). 42 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 FLEXIBILIDADE ESTRATÉGICA PARA CONTROLAR OS RISCOS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: No centro do gráfico está escrito risco do processo de negócios. Ao redor, há quatro fatores, no sentido horário, indicando a sequência para mitigar riscos, erros e perdas. São eles: (i) controle; (ii) revisão; (iii) identificação; (iv) acesso. A ênfase recai sobre a busca contínua do aprimoramento do conhecimento, a adequação das estratégias mediante as tendências atuais de mercado e so- bre a escolha de processos ágeis aplicados por uma gestão flexível e ágil que visa resultados. Para a aplicação de um processo de melhorias contínuas, a empresa deve controlar, revisar, identificar e acessar os possíveis riscos para reverter as estra- tégias, readequar os objetivos e recalcular as metas. Diante das turbulências, os gestores precisam de estratégias flexíveis criadas por meio de métodos ágeis de gestão, possibilitando, se necessário, uma rápi- da conversão. A agilidade e o conhecimento permitem uma rápida readequa- ção de táticas, visto que o intuito é manter as ações estratégicas ativas, criar/ manter a vantagem competitiva, atingir as metas e alcançar os objetivos. Vale lembrar que as metas são etapas essenciais para alcançar os objetivos. 43 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS “As metas devem ser SMART – Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time, ou seja: Específicas,Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais. Elas devem sempre se referir a algo tangível e cada objetivo deve estar suportado por uma ou mais metas” (BIAGIO; BATOCCHIO, 2012, p. 88). As diretrizes básicas servem subsidiam a formulação de metas, reforçando que devem ser flexíveis, considerando possíveis mudanças, abrangentes, cla- ras e associadas aos objetivos. Sendo as metas vinculadas a números, torna-se factível apurar se foi atingida. Com o adequado monitoramento, consegue-se verificar se a execução das estratégias está conduzindo a empresa aos objetivos e resultados. Para manter as estratégias flexíveis, deve-se garantir que os recursos neces- sários para a consecução das metas estejam disponíveis, pois o cumprimento das métricas, o envolvimento de toda a empresa e o processo contínuo de revisão e melhorias são os requisitos para que o sucesso da organização se consolide. As metas não podem ser definidas aleatoriamente. Devem ser fundamenta- das por dados e números previamente avaliados, considerando que precisam ser atingíveis, realistas e consistentes, tendo também como base a análise das oportunidades e ameaças. Ressalta-se a importância de manter o cuidado para que a meta não aponte para dois caminhos antagônicos (BRUGNOLO, 2018, p. 20). 44 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 RECURSOS DISPONÍVEIS PARA A CONSECUÇÃO DAS METAS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma planilha com uma régua, moedas, lápis e um gráfico. Nesse âmbito, espera-se que a flexibilidade estratégica apresente novas for- ças agregadoras de valor como sendo a essência do negócio na conquista de vantagem competitiva. Para isso, é importante que os líderes e gestores com- preendam o propósito do negócio e a estrutura organizacional ao configurar as metas e os objetivos. Um negócio inteligente surge com a definição de estratégias personalizadas no novo mundo dos negócios, ou seja, um mundo cujo ambiente é global, interconectado e mutante. A capacidade de coordenar os eventos incontroláveis do mercado é a essên- cia para o alcance de resultados valorosos. A coordenação e a flexibilidade estratégica possibilitam que o aprimoramento e as melhorias realizados no planejamento sejam resguardados, assim como protejam o plano de ação e a estrutura organizacional das influências externas e incontroláveis. 45 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 2.2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL À medida que consideramos as inúmeras interações para criar estratégias e o inter-relacionamento dos fatores fundamentais para realizar o diagnóstico da estrutura organizacional, iniciamos o processo de criação de estratégias bem-sucedidas. Criar negócios, antes de tudo, significa tomar decisões. Qualquer tipo de deci- são? A resposta é: não. Para manter uma abordagem de mercado e a essência de um negócio inteligente, é fundamental manter os princípios da estratégia para agregar valor à estrutura organizacional. INTERAÇÃO DOS FATORES ORGANIZACIONAIS Estrutura Estratégia Valores Sistemas Habilidades Pessoal Estilo Fonte: Biagio e Batocchio (2012, p. 94). #PraCegoVer: Um gráfico com a palavra valores no centro, interligada com outras palavras-chave: estrutura, sistemas, estilo, pessoas, habilidades e estratégia. Empreendedores que pretendem estruturar robustamente uma empresa devem formar e coordenar uma rede interativa para proporcionar a inter- -relação dos fatores organizacionais com a finalidade de alcançar resultados sustentados por estratégias competitivas. Assim, forma-se uma estrutura or- ganizacional partindo do pressuposto de que a empresa sabe aonde quer chegar e qual seu propósito. 46 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Atualmente, diante da concorrência acirrada, de imitações e cópias de es- tratégias, acredita-se que um dos fatores para criar vantagem competitiva encontra-se na entrega de valor que, num negócio inteligente, deve estar in- terligada aos demais aspectos compreendidos no ambiente organizacional. Para conquistar e elevar os resultados, as estratégias devem ser sistematiza- das a partir de parâmetros de mercado e baseadas na estrutura do negócio, sem deixar de lado a importância de manter uma visão sistêmica do mercado e a alocação estratégica de cada recurso da organização. POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO #PraCegoVer: Ilustração de um organograma desenhado no chão, com pessoas sobre ele e em posições estratégicas. É importante frisar que uma estrutura sólida deve apresentar um propósito que, por sua vez, deve ser a força motriz da organização. O que isso significa? Significa que a empresa não pode se esquecer de suas crenças e valores ao estabelecer as estratégias e conquistar uma vantagem competitiva. 47 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS A visibilidade, o posicionamento e o diferencial competitivo da empresa são conquistados por meio de estratégias e equipes que fazem a diferença no mercado. Para isso, as ações devem ser definidas com um sistema padroni- zado de processos. O objetivo é enfrentar os desafios e alcançar a efetividade dos resultados com a utilização de um método flexível e ágil de gestão. Conforme uma organização tem a definição clara de seu propósito, ou seja, aonde quer chegar, deve ter referências e diretrizes para uma tomada de de- cisões de sucesso. Buchsbaum e Buchsbaum (2012) mostram uma relação conotativa dos ter- mos, ao relatarem que a missão é como uma estrela que ilumina o caminho da empresa rumo ao futuro. Se ela é sem graça e apagada, ninguém a nota. Já, se for como um sol, pode ajudar a motivar as pessoas, assim como um bom slogan motiva os clientes em uma campanha de marketing. Portanto, para manter a estrela brilhando, é necessário cuidar da estrutura com ajustes, com uma equipe de alta performance, com a revisão de metas e objetivos e é preciso também cuidar da inter-relação dos fatores que mantém a empresa ativa e passível de entregar valor. O sucesso é coletivo e depende dos esforços de todos os componentes da estrutura organizacional. Os ajustes destinam-se a manter o aprimoramento e as melhorias para preservar a empresa com o status de inteligente e posi- cionada estrategicamente no mercado. 2.2.1 AJUSTES ESTRUTURAIS O planejamento estratégico baseado em cenários amplia a capacidade da empresa de integrar as estratégias e ampliar a visão sistêmica de negócios. A concentração de esforços voltados para manter ativas as estratégias compe- titivas, eleva o potencial de interpretação do mercado e beneficia a tomada de decisões, as quais devem ser baseadas no resultado obtido com a revisão global da estrutura organizacional parametrizada com a revisão de metas, objetivos e resultados. A finalidade das verificações organizacionais é em decorrência do plano de ajustes necessário para que as estratégias permaneçam no mercado fazendo a diferença, visto que são os ajustes e as melhorias que promovem a evolução da empresa. 48 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 O processo evolutivo é oriundo da somatória de esforços, competências, habi- lidades e conhecimento na execução de ações estratégicas que, conectadas, assumem o formato de engrenagens em funcionamento. INTEGRAÇÃO DE RECURSOS E AJUSTES ORGANIZACIONAIS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Ilustração de cinco personas, cada uma posicionada sobre uma engrenagem que se interliga a outra. Visando soluções para manter os ajustes de forma contínua, evolutiva e volta- dos para resultados de excelência, temos que compreenderos fatos, uma vez que sem novos ajustes não pode haver evolução. Para descobrir novas oportunidades de mercado, devemos olhar o mundo por uma óptica nova, ou seja, com uma visão de 360º para analisar o mercado de forma global e avaliar seus impactos. Qualquer empresa que deseja se recriar ou inovar, deve revitalizar as estra- tégias, tarefas, atividades e criar/ manter o valor de negócios. Assim, torna-se indispensável reescrever as regras e as diretrizes, aprofundar-se na compre- ensão dos aspectos ambientais do mercado e, por fim, buscar novos conhe- cimentos para identificar ideias inovadoras e opções de estratégias não con- vencionais a serem colocadas em prática (CAVALCANTI et al., 2018). 49 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Recomendamos a leitura do conteúdo complementar para que você, estudante, disposto a buscar novos conhecimentos, aprimore os conceitos sobre a criação de valor de negócios. A sugestão é a leitura do capítulo 1, do livro de Bessant e Tidd (2019, p. 456-461), disponível na Biblioteca Virtual da Multivix. O êxito dos ajustes está no entrelaçamento das ações, em que uma práti- ca leva a outra, possibilitando criar e agregar valor de mercado. O adequado ajuste ocorre com o monitoramento prévio dos processos pois, à medida que o controle é realizado é que os pontos e as possibilidades de ajustes e melho- rias são identificados. Assim, a finalidade dos ajustes, além de permitir a evolução dos processos é que tendem a viabilizar novas estratégias com recursos disponíveis. Portanto, para controlar, é preciso medir e, para isso, faz-se necessário conhecer e esti- mar, ressaltando que, ao conhecer, é preciso analisar para decidir e assim por diante. 2.2.2 VIABILIZAR A ESTRATÉGIA COM RECURSOS DISPONÍVEIS O processo de criação de uma empresa é complexo, envolve o esclarecimento de dúvidas e ponderar quanto à viabilidade do negócio. Dessa forma, ao res- ponder essas questões, o empreendedor encontra informações que formam diretrizes para auxiliá-lo na tomada de decisão e na escolha do melhor cami- nho. 50 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 De acordo com Hashimoto e Borges (2020, p. 51), o empreendedor deve responder as seguintes questões: "Será que tenho realmente um produto que interessa aos clientes? Será que tem mercado? Será que o meu modelo de negócio é viável?”. Não adianta elaborar um plano de ação com uma estrutura organizacional não validada, isto é, sem os devidos dados e informações de mercado. A defi- nição de estratégias e a execução das ações envolvem dispêndio de recursos, afinal, testar os produtos/ serviços no mercado sem a certeza de que haverá consumidores é correr o risco de pagar um preço alto sem garantia de suces- so (HASHIMOTO; BORGES, 2020). Nesse panorama, o método ágil e flexível favorece o diagnóstico do mercado, concentrando as ações no formato enxuto de decisões, ou seja, com conhe- cimento e com o mínimo de recursos para testar a viabilidade do produto/ serviço. Os testes prévios realizados a partir do mapeamento e análises de dados apresentam um possível cenário que favorece a checagem e a avaliação das informações. Assim, a validação de hipóteses consiste em viabilizar a estra- tégia mediante estimativa de recursos disponíveis, considerando a interação de forma estruturada entre todos os envolvidos no processo de empreender (HASHIMOTO; BORGES, 2020). 51 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS PLANO DE AÇÃO E ANÁLISE DE DADOS INTEGRADOS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Um plano de ação sobre uma mesa com diversos profissionais interagindo, fazendo apontamentos, dando sugestões e realizando a análise de dados. A viabilidade de uma estratégia deve apresentar um estudo relacionado ao comportamento dos mercados: consumidor, fornecedor e concorrente. Dependendo do posicionamento de mercado e do comportamento de con- sumo do público-alvo, a organização pode adotar um tipo de estratégia dis- tinto, que pode ser ofensiva ou defensiva. Cobra (2009 p. 292) relata que quando “a empresa é líder, ela tende a se defen- der do ataque da concorrência. Já, quando não lidera o mercado, só lhe resta um caminho: o ataque ao principal concorrente”. Ao sistematizar o estudo de viabilidade de uma estratégia competitiva, as em- presas buscam, também, identificar o retorno do investimento. A análise do retorno é realizada a partir de parâmetros, métricas e diretrizes que validam o posicionamento da empresa no mercado. 52 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Nesse sentido, as decisões gerenciais são determinantes quando o assunto é viabilizar uma estratégia e verificar a compatibilidade da execução das ações com os recursos disponíveis. Essa averiguação incluiu, sobretudo, ter uma equipe de alta performance para atender as demandas e obter o êxito dos resultados. 2.2.3 EQUIPE ESTRATÉGICA Uma gestão estratégica, consequentemente, direciona seus esforços para ser competitiva e formar uma equipe de alto rendimento e que faz as coisas acontecerem. Uma equipe capacitada busca criar mais funcionalidades para as ações e visa melhorias contínuas para criar vantagem competitiva e resultados mais ren- táveis. Gerenciar equipes estratégicas é um desafio. Atualmente, os recursos huma- nos são considerados o principal ativo da organização, ou seja, o capital inte- lectual, cuja função é potencializar resultados, fazer a diferença e criar/ manter vantagens competitivas. Há diferentes situações no nosso cotidiano que vemos e analisamos os acon- tecimentos segundo paradigmas, valores, crenças, princípios, hábitos e de- sejos pessoais que guiam e moldam nossas atitudes e comportamento de forma geral (AMATO NETO, 2015). Nesse contexto, para formar e desenvolver uma equipe estratégica, a gestão deve romper barreiras e quebrar paradigmas para entender, assimilar e en- xergas as tendências e mudanças do mercado. Afinal, o processo de intensa mudança na vida das sociedades, das organizações e das empresas – inse- ridas em um cenário em transição, demanda atenção para acompanhar as várias transformações que influenciam e impactam o mercado. 53 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS O que é um paradigma? É uma maneira de compreender os problemas e buscar as soluções. Muitas vezes, os paradigmas tornam- se círculos viciosos, com grande parte dos indivíduos pensando da mesma forma e tendo as mesmas táticas, sem perceber que o jogo que fazem não está mais os levando à vitória. Daí surge uma prática, um pensamento, uma estratégia revolucionária que rompe com o paradigma anterior (AMATO NETO, 2015). Um novo paradigma deve apresentar um conjunto de fatores condicionados a propor soluções inovadoras a problemas existentes e relacionados com a estrutura e a dinâmica das organizações. Amato Neto (2015, p. 51), relata que "uma nova base técnica, por se constituir em uma inovação revolucionária, abriu novas perspectivas para a economia". Dentro desse contexto, o cresci- mento dos resultados alcançados por meio de uma equipe estratégica englo- ba, também, programas de treinamento e desenvolvimento, cuja finalidade consiste em aprimorar competências, propiciar novas habilidades e "incorpo- rar valor de integração entre a concepção e execução do trabalho, ampla qua- lificação e treinamento, cooperação no trabalho em equipe, maior autonomia na tomada de decisão [...]" (AMATO NETO, 2015, p. 54). 54 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 Voigt, Del Valle e Ruiz são sócios muito diferentes e essa é exatamente a força da EBANX, que une diferenças para formar uma equipe estratégica. Porém, é preciso derrubar as fronteiras e dar às pessoas acesso. Acesse aqui este conteúdo. Uma equipe considerada estratégica é aquela que participa, envolve-se e compromete-se com as várias esferas de decisão da empresa, contribuindo para a remodelagem da estrutura organizacional diante das novas tendên- cias de mercado. O desenvolvimento de uma rede inteligente de pessoas forma equipes de alto rendimento, com estratégias para elevar o nível de de- sempenho. Visto os desafios da inovação e da tecnologia que se difundiram amplamente, as equipes devem, continuamente, buscar melhorias no am- biente de trabalho e estimular as mudanças planejadas. Com o mapeamen- to do fluxo das atividades, é possível implantar a gestão da mudança com o intuito de direcionar as ações, mitigar as perdas, gerenciar as estratégicas e otimizar os recursos. Uma equipe capacitada, ao identificar as variáves de mercado que podem sugerir algum tipo de risco, empenha-se para proporcionar soluções e redu- zir desperdícios de recursos. Ações gerenciais que enfatizam o trabalho em equipe com profissionais qualificados e motivados, tendem a criar formas de relacionamento que valorizam a cooperação e a integração dos envolvidos no sistema organizacional (AMATO NETO, 2015). Uma gestão voltada para a sustentabilidade e para a efetividade das estraté- gias busca novos resultados pela formação de uma integrada, capacitada e apta equipe para alcançar os objetivos. Em um sistema, em que as partes in- fluenciam umas as outras, mutuamente, e influenciam o todo, o desequilíbrio geral ressoa problemas por toda a organização, daí a importância da integra- ção e do alinhamento das decisões globais. https://www.youtube.com/watch?v=6g1MlDq-qZg https://www.youtube.com/watch?v=6g1MlDq-qZg 55 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS COOPERAÇÃO E INTEGRAÇÃO PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Uma rede com inúmeros pontos interligados, conectados e integrados. Em síntese, é preciso compreender que os resultados são provenientes de ações integradas, do trabalho da gestão e do desempenho da equipe, des- tacando-se que o pensamento estratégico e criativo maximiza a eficiência e aumenta o valor agregado. Assim, uma empesa inteligente com abordagem estratégica busca, por meio de uma equipe de alto desempenho, diferentes formas para lidar com a dinâmica econômica do mercado, além de alcançar sucessivas e evolutivas vantagens competitivas. 56 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 CONCLUSÃO Esta unidade abordou temas relevantes sobre planejamento estratégico. Vi- mos que uma gestão estratégica chega ao topo do mercado à medida que define as etapas do planejamento, aplica o conhecimento e utiliza métodos flexíveis de gestão para favorecer a readequação das estratégias diante das constantes transformações do mercado. Também entendemos que a estru- tura organizacional deve sistematizar os procedimentos para viabilizar as es- tratégias em conformidade com a disponibilidade de recursos e verificamos que, ao formar uma equipe estratégica, a empresa desenvolve pessoas ca- pacitadas para implementar melhorias com vistas à obtenção de resultados exponenciais. Salientamos que empresas inteligentes apostam no trabalho colaborativo e integrado em busca dos melhores resultados, mesmo em um contexto volátil. Por fim, estudamos que ajustes estruturais de forma contí- nua e evolutiva dependem de um conjunto de ações estratégicas e interliga- das para o êxito organizacional. UNIDADE 3 > Investigar o ambiente interno e externo, interpretar as oportunidades e ameaças presentes no mercado. > Demonstrar a relevância da cultura para direcionar os processos e atingir resultados. OBJETIVO Ao final desta unidade, esperamos que você possa: 57 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 58 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS 3 ANÁLISE DE MERCADO 3.1 CONTEXTO CONTEMPORÂNEO DE NEGÓCIOS Para compreendermos um negócio, precisamos interpretar as influências do meio ambiente em sua essência, visto que afetam os princípios das estraté- gias à medida que as turbulências e a complexidade do mercado se transfor- mam. Todo dia, inúmeras empresas se interligam e coordenam por meio das vas- tas redes de comércio, com o intuito de firmarem parcerias e conquistarem vantagem competitiva no mercado. Essas redes apresentam oportunidades e soluções para problemas, anteriormente, difíceis de serem resolvidos. A for- mação de associações favorece as análises e adequações referentes ao mun- do contemporâneo dos negócios; organizações inexperientes ganham uma aprendizagem significativa quanto ao comportamento do mercado, assim como quanto à necessária reconfiguração das estratégias e melhorias. Em conjunto, as empresas que formam essas associações produtivas, tendem a ter maiores iniciativas de inovação e chances de crescimento. No contexto de negócios, considera-se uma empresa inteligente, aquela ca- paz de coordenar seus recursos, ter vantagens poderosas sobre os processos e construir uma sólida estrutura organizacional. Devido às influências do meio, as empresas de alto padrão buscam avaliar os ambientes interno e externo, identificar as oportunidades e ameaças e, posteriormente, analisar, interpre- tar e avaliar os elementos que se apresentam, como se mostram e como po- dem ser gerenciados. Para sobreviver no mercado e conquistar resultados exponenciais, a empre- sa precisa de cultura corporativa e uma estrutura organizacional compatíveis com os objetivos e, sobretudo, os gestores devem apresentar habilidades para direcionar, estrategicamente, as ações para obter a efetividade dos processos. 59 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 3.1.1 AMBIENTE INTERNO E EXTERNO Para ampliar a capacidade de melhorar de forma rápida e manter a eficácia das decisões, a empresa precisa utilizar o conhecimento e as informações do mercado. Contextos incertos e turbulentos exigem, além de conhecimento e informação, métodos ágeis e flexíveis de gestão para lidar com os desafios desse cenário mutante. A análise do mercado diz respeito ao conhecimento sobre o ambiente exter- no/ interno e as inter-relações com esse ambiente. É uma forma de conhecer o mercado – composto por concorrentes, fornecedores, clientes – e avaliá-lo regularmente. O mercado deve ser analisado de forma sistêmica para averi- guar as informações globais e que envolvem o setor, o segmento de mercado e a concorrência (BIAGIO; BATOCCHIO, 2012). ANÁLISE DOS AMBIENTES INTERNO E EXTERNO Fonte: Plataforma Deduca (2021). #PraCegoVer: Ilustração de uma lupa ampliando um gráfico. Romper visões e pensamentos restritivos devem ser as primeiras decisões que os gestores precisam tomar para assegurar a sobrevivência no mercado. A competitividade acirrada e a globalização dinamizaram as relações organi- zacionais, assim como a inovação e a visão de futuro tornaram-se a platafor- ma para o desenvolvimento da estrutura da empresa. Trazer à luz os valores organizacionais é uma das formas que a empresa pode utilizar para alinhar, 60 MULTIVIX EAD Credenciada pela portaria MEC nº 767, de 22/06/2017, Publicada no D.O.U em 23/06/2017 GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS com afinco, as estratégias e as tendências do mercado. Assim, quanto maior o conhecimento do
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