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COMPILADO GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE SOFTWARE MUTIPLA ESCOLHA P) Analise o quadro a seguir com a distribuição de gastos mensais para um projeto com duração de cinco meses: De acordo com esse planejamento, leia as afirmativas a seguir sobre a formação do orçamento do projeto: I – O orçamento total do projeto é de 10.350,00 II – O total de custos indiretos é de 2.850,00 III – O total de custos diretos é de 7.500,00 IV – Os custos indiretos mensais são de 870,00 Agora, marque a opção correta: b) Somente as afirmativas I, II e III são corretas P) A frase do projeto do PMBOK cujas finalidades principais são o detalhamento do escopo, a elaboração do cronograma e o orçamento, a definição dos recurso, o planejamento da qualidade e a realização da analise de riscos é a fase de: d) Planejamento P) A fase de encerramento de um projeto envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto, entregar o produto final para o cliente e encerrar os contratos terceirizados. Qual das opções está relacionada a essas ações de encerramento? c) Obter o aceite formal do cliente P) Na fase de execução do projeto, a atuação do gerente de projetos deve ter como foco orientar e facilitar o trabalho de toda a equipe, em atuar fortemente na negociação do desvios e em manter todos informados de maneira adequada e transparente. Entre as muitas atribuições de um gerente de projetos, podemos destacar: d) Todas as afirmativas são corretas As empresas que possuem diferentes estruturas organizacionais para a gestão de execução dos projetos. As mais famosas são: Funcional, Matricial fraca, Matricial equilibrada, Matricial Forte e Profetizada. Assinale a alternativa que representa uma característica de Estrutural Funcional: e) O gerente de projetos não possui nenhuma autoridade. A EAP- Estrutura Analitica do projeto é um dos artefatos importantes dos projetos, pois representa decomposição hierárquica orientada a entrega do trabalho a ser executadp pela equipe de projetos, para atingir os objetivos. Sobre a EAP, assinale a alternativa correta: e)EAP faz parte da área de conhecimento custos. Assinale as alternativas relacionadas ao método agilo SCRUM e imforme se a alternativa é falsa ou verdadeira: Agora assinale a alternativa que representa a sequencia correta: a) V-V-V-F Os escritórios de projetos tem as mais diversas funções dentro de uma organização. Assinale as afirmativas relacionadas as funções mais comuns que os escritórios de projetos podem desempenhar: b) Somente as afirmativas I, II e III estão corretas. Voce acaba de ser designado a um grande projeto. O projeto deve durar mais de um ano e esta pela metade. O que seria o mais correto para melhorar essa situação? e) Fazer uma reunião e definir os papeis e responsabilidades. O patrocianador e o gerente de projetos estão discutindo qual tipo de contrato de aquisição se deve usar no projeto. Qual o tipo d contrato deve ser utilizado nessa situação; a) Preço fechado Para a correta distribuição das informações dentro do projeto, o gerente deve observar a matriz de identificação dos envolvidos elaborada na inicialização do projeto. a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I Um dos principais problemas durante um projeto é a falha de comunicação entre os envolvidos. O que o gerente pode fazer para melhorar a comunicação com o cliente no projeto? a) Realizar reuniões semanais de posicionamento O escritório de projetos é uma área responsável para acompanhar e suportar os gerentes de projeto na realização das suas atividades e proporcionar a alta direção uma visão executiva do andamento dos projetos. Leias as afirmativas a seguir sobre PMO: b) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas Controlar as mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. Analise as afirmativas a seguir: c) Somente as afirmativas II E III são corretas. Engajar as partes interessadas ao longo do ciclo de vida do projeto, baseado nas analises de suas necessidades, interesse e impacto, potencializa o sucesso do projeto. Após essa analise, deve-se fazer a analise de relevância das partes interessadas, considerando o interesse e o grau de poder de cada envolvido no projeto. Assinale a alternativa que faz referencia correta a analise interesse X poder dos envolvidos. d) Os envolvidos com alto poder e baixo interesse devem ser mantidos informados e satisfeitos com o andamento do projeto. Um novo projeto de software esta em andamento. O gerente de projeto esta trabalhando com o departamento de garantia de qualidade para aumentar a confiança de todos de que o projeto cumpria os padrões de qualidade. São ações que visão garantir a qualidade: e) Revisoes e testes. A EAP – Estrutura analítica do projeto traz muitos benefícios para o gerente de projetos e deve ser sempre elaborada, mesmo que o cliente não utilize. De acordo com essa afirmação, analise as afirmativas a seguir: Agora, marque a alternativa correta: b) Somente as afirmativas I E III são corretas. Controlar as mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. No planejamento são estabelecidas as linhas de base, que são a referencia da execução, e a fase de controle é responsável por tratar as alterações que ocorrem durante a execução do projeto. Nas opções a seguir, qual refere-se a primeira ação do gerente ao identificar uma mudança no projeto? a) Analisar o impacto das mudanças no projeto. A analise de riscos é de suma importância na gestão dos projetos, pois evita danos ao projeto aumenta a produtividade e reduz o trabalho. Apartir dessa afirmação, leia as afirmações no que tange aos ricos de um projeto. Agora, marque a afirmativa correta: e) Somente as afirmativas I, II E III são corretas. Num processo de terceirização, o gerente de projetos deve definir qual é o tipo de contratação a ser utilizado no serviço a ser contratado. Em relação ao tipo de contrato de preço fechado, analise as afirmativas a seguir: Assinale a alternativa que esta relacionada as afirmativas corretas: E) Somente as afirmativas II E III são corretas. Identifcar os riscos é determinar quais são os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas características. Assinale a alternativa que descreve as técnicas que pode ser utilizadas para auxiliar na identificação de riscos. E) Todas as alternativas estão corretas. Analise as afirmativas acerca do gerenciamento de custos: Agora, marque a alternativa correta: b) somente as afirmativas II E III são corretas. Assinale as afirmativas acerca da realização da reunião de kickoff do projeto: Agora, marque a alternativa correta: b) somente as afirmativas II, III e IV são corretas. Em relação ao conceito de projeto, analise as afirmativas a seguir: Agora, marque a alternativa correta: c) somente as afirmativas I e IV são corretas. As afirmativas a seguir referem-se as fase do ciclo de vida de um projeto: Essas afirmativas são , respectivamente, atividades das seguintes fases: C) Planejamento, concepção, fechamento e execução. As informações do projeto foram distribuídas de acordo com a Matriz de relatórios do projeto. Porem, algumas entregas do projeto foram alteradas no plano de gerenciamento do projeto. O que ocorreu para causar a insatisfação de uma das partes interessadas? E) O gerente nnao fez o plano de comunicação. O método SCRUM é um dos mais utilizados para desenvolvimento ágil de software. Assinale a alternativa que esta relacionada as afirmativas corretas: E) Somente as afirmativas I E II são corretas. Em relação ao desenvolvimento do cronograma, analise as afirmativas a seguir: Agora, marque a alternativa correta: E) Somente as afirmativas I E II são corretas.DISERTATIVAS Controlar as mudanças é a principal atividade da fase de controle de projetos. No planejamento são estabelecidas as linhas de base, que são a referencia da execução e o controle é responsável por tratar as alterações que ocorrem durante o projeto. Essas alterações sempre vão ocorrer e devem ser gerencias de maneira adequada. Quais as ações do gerente de projetos nessa situação? Mudanças podem ser necessárias, mas devem que serem previamente comunicadas ao GP devido ao planejamento. Sendo elas avaliadas e tendo um resultado indiferente, como no caso, que não afeta o escopo, prazo ou custo, não existe problema da inclusão. Ainda assim devem ser avaliadas pelos envolvidos no projeto para levantamento de impactos e que todos devem concordar, deve ter uma atualização na documentação e cronograma para incluir detalhadamente as inclusões solicitadas pelo cliente. Um dos principais problemas durante um projeto é a falha de comunicação entre os envolvidos. Cite duas ações que podem ser tomadas pelo gerente de projetos para melhorar a comunicação em todos os níveis do projeto. Elaborar um plano de comunicação, contendo informações sobre prazo, custo, riscos, problemas e pendencias do projeto, definindo como e quando cada envolvido deve ser comunicado. Elaborando uma matriz de nível de envolvimento, que auxilia a visualização de todos os stakeholders em uma única visão e sabendo como cada stakeholder deve receber informação para garantir sua eficácia. O gerente de projetos gasta 90% do seu tempo durante a fase de execução com a comunicação entre todos os envolvidos do projeto. Em relação a melhoria da comunicação com o time e com o cliente, com o gerente de projetos pode melhorar a comunicação com esses envolvidos? Com um plano de comunicação já desenvolvido, o GP deve monitorar e acompanhar se o plano executado esta produzindo os efeitos esperados, e caso contrario, fazer os ajustes que forem necessários. Verificar se as reuniões com a equipe tem surgido efeito, se ela esta motivada e comprometida com as metas do projeto, se conflitos tem sido evitados são algumas formas de identificar se o processo de comunicação esta no caminho certo. Os principais BASELINES de um projeto são relacionados ao Escopo, Cronograma, e ao Orçamento e estabelecidos no planejamento do projeto. Considerando esse cenário, o que o gerente de projetos deve fazer em relação as linhas de base nas situações a seguir: I- Elaboração de uma nova linha de base de escopo, incluindo os ajustes solicitados e aprovados pelo cliente que ainda assim deve ser submetida ao grupo de controle de mudanças para aprovação. II- Informar os envolvidos sobre o atraso e identificar e corrigir motivo que resultou no atraso do prazo. III- Qualquer exeção de gastos não planejados deve ser submetida ao grupo de controle de mudanças para aprovação, garantindo que nenhuma mudança não autorizada seja registrada na linha de base de custos. Durante a execução de um Sprint num projeto Scrum, o product identifica um novo requisito de controlar o acesso dos usuários de acordo com o seu perfil, que não é essencial para a liberação da versão, mas impacta no prazo final do Sprint em mais uma semana. Que ação você deve tomar como SCRUM MASTER do projeto? Um Sprint é um ciclo de desenvolvimento que gera um produto no período definido, de forma imutável de conteúdo e tempo. Como o Sprint não pode ser modificado mas o novo requisito é essencial para a meta do Sprint atual, o Sprint passa a não fazer mais sentido, etao o PO pode cancelar o Sprint atual e então iniciar um novo ciclo para que o novo requisito possa ser adicionado em um novo print.. Na reunião de revisão de um Sprint de um projeto Scrum, o produc identifica diversas não conformidades de negocio que afetam a qualidade da aplicação não aprova o Sprint. O que o scrum máster deve fazer nesse caso? Deve se levantar os erros e melhorias devem ser inseridas no product backlog e passados para um novo Sprint Diversos aspectos podem se classificados como obstáculos para que um projeto seja compreendido e tenha sucesso ao seu final. Apresente três fatores que podem afetar o resultado de um projeto. Complexidade de projeto, riscos do projeto, processo de comunicação O trabalho do gerente de projetos é afetado diretamente pela estrututura organizacional da empresa que empreende o projeto, Segundo o PMBOK, quais os tipos de estruturas organizacionais nas quais o papel do gerente de projetos é claramente definido e declarado? Projetizada, matricial balanceada e matricial forte Voce é um novo gerente de projetos, recém contratado que nunca gerenciou um projeto antes. Segundo o PMBOK, cite duas ações que você poderia tomar para melhorar suas chances de sucesso no planejamento desse projeto. Desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas no projeto.
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