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Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:770068) Peso da Avaliação 1,50 Prova 56192162 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 9/1 Nota 9,00 Hoje a quantidade de informações disponíveis é grande e precisamos utilizar nossos conhecimentos da melhor forma possível. Para implementar a Gestão de Conhecimento, é necessário garantir uma boa comunicação interna nas organizações, a fim de gerar valor de crescimento e solidez empresarial. Sobre a definição do Processo de Gestão do Conhecimento nas organizações, analise as sentenças a seguir: I- Todas as organizações já aplicam de forma inteligente processos de criação e utilização do conhecimento sem o apoio formal da sua liderança. II- O processo de Gestão do Conhecimento ocorre em uma organização quando há armazenamento, captura, acesso, coleta, retenção, transformação do conhecimento sem necessidade de que seja efetivamente compartilhada ou transferida. III- O processo de Gestão do Conhecimento abrange as etapas armazenar e publicar o conhecimento. IV- Para conseguir uma eficácia completa na Gestão do Conhecimento, é essencial que as organizações estejam abertas a uma mudança cultural de comportamento e em sua estrutura organizacional a partir dos processos de identificação, aquisição, retenção, utilização, desenvolvimento e distribuição do conhecimento. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença IV está correta. B As sentenças I e IV estão corretas. C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas. Cada vez mais, a infraestrutura tecnológica se faz presente nos processos de negócios, fortalecendo os ambientes organizacionais e as competências dos colaboradores. Portanto, na implementação da gestão do conhecimento organizacional, existe um conjunto de ferramentas tecnológicas com o objetivo de oferecer maior acesso ao conhecimento, fortalecendo os canais de comunicação e eliminando suas distâncias. Com relação às principais ferramentas utilizadas para as práticas da gestão do conhecimento destacam-se os “Portais Corporativos”. Sobre a definição de Portais Corporativos, assinale a alternativa CORRETA: A São programas que demonstram um comportamento inteligente similar ao de uma pessoa que é “especialista” em um assunto na solução de um problema, a fim de tratar problemas pouco estruturados através de técnicas computacionais. B É um sistema capaz de proporcionar integração e comunicação entre especialistas, executivos e demais usuários de uma intranet que permite organizar, compartilhar e disponibilizar as informações de interesses em um único local, como suporte à tomada de decisão, onde seus empregados compartilham experiências em fóruns, chats, registram documentações etc. C Útil em organizações que utilizam variados tipos de sistemas, com diferentes tecnologias e fornecedores, sendo imprescindível o atendimento a requisitos como escalabilidade, flexibilidade e interoperabilidade. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 D Ferramenta para tornar mais prática a relação do usuário com os dispositivos móveis como forma de manipulação e acessibilidade às funcionalidades de sistemas, convertendo a informação textual em áudio para o usuário. Desde os anos 90 vem se falando sobre Gestão do Conhecimento, trazendo para as organizações um aprendizado efetivo para a implementação de processos que façam com que as práticas auxiliem a todos a utilizarem os ativos de conhecimento para o desenvolvimento da empresa, tornando-a em uma vantagem competitiva. Sobre a implantação da Gestão do Conhecimento nas organizações, analise as sentenças a seguir: I- Ao implementar a GC em uma organização, reduz-se o custo do retrabalho, acelerando a geração de novos conhecimentos, porém de pouco valor competitivo. II- Ao implementar a GC, o capital intelectual das pessoas passa a ser protegido, melhorando o processo de decisão no nível de gestão. III- Ao implementar a GC em uma organização, tanto as organizações quanto seus clientes terão menores chances de descobrir e reutilizar o capital intelectual. IV- Ao implementar a GC, é possível explicitar o conhecimento através da aprendizagem com feedback em loop. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e III estão corretas. B Somente a sentença IV está correta. C As sentenças I, III e IV estão corretas. D As sentenças II e IV estão corretas. Uma organização que não implementa as práticas da gestão do conhecimento possui seus conhecimentos dispersos e desordenados, dificultando a colaboração entre as pessoas. Este fator se agrava ainda mais quando percebemos uma elevada rotatividade de pessoas, pois os ativos da organização ficam guardados somente na cabeça de cada um dos seus colaboradores. A respeito dos processos organizacionais estratégicos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As competências estratégicas das organizações estão voltadas para o ponto de vista do que os colaboradores já sabem e não do que fazem ou irão aprender. ( ) As competências estratégicas das organizações tomam como base o conhecimento sendo fortalecido, aplicado e protegido. ( ) As competências estratégicas das organizações são um conjunto de habilidades e tecnologias que criam, detêm e compartilham o conhecimento. ( ) As competências estratégicas das organizações são perdidas quando as pessoas saem da organização, devido ao fato de que elas realizam as tarefas individualmente, ao invés de coletivamente. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B F - F - F - V. C V - F - F - V. D F - F - V - V. 3 4 As empresas desenvolvem as suas capacidades tecnológicas internamente, em um processo que é potencializado por interações entre as comunidades internacionais e domésticas, forçado por regulamentações e estimulado por incentivos governamentais. A capacidade tecnológica, portanto, não é apenas a capacidade de assimilar o conhecimento já existente, mas também a capacidade criar novos conhecimentos (THIENGO, 2017). As iniciativas de Gestão de Conhecimento têm um grande componente de transformação dos valores e práticas nas organizações. No que diz respeito às iniciativas para a Gestão do Conhecimento (GC) ser disseminada na organização, analise as sentenças a seguir: I- Iniciativas de GC necessitam conciliar somente os interesses das empresas e não dos seus trabalhadores. II- Iniciativas de GC necessitam, obrigatoriamente, conciliar os interesses das empresas e dos trabalhadores. III- É primordial que qualquer iniciativa de GC comunique muito claramente para todos os colaboradores como estes se beneficiarão da GC. IV- Iniciativas de GC necessariamente não irão implementar importantes projetos de mudanças organizacionais. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: THIENGO, Líndice. Inovação e o processo de aprendizagem. 2017. Disponível em: https://pt.linkedin.com/pulse/inovação-e-o-processo-de-aprendizagem-líndice-thiengo. Acesso em: 31 jun. 2018. A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças II, III e IV estão corretas. C As sentenças II e III estão corretas. D As sentenças III e IV estão corretas. As tecnologias da informação conduzem a um aumento da capacidade de compartilhamento da informação e do conhecimento que possibilitam a transmissão e o acesso rápido a um enorme volume de informações. A gestão do conhecimento tem como objetivo tornar acessíveis grandes quantidades de informação organizacional, compartilhando as melhores práticas e tecnologias. Com relação a este acesso e compartilhamento da informação e do conhecimento, utilizam-se dos Portais Corporativos. A este respeito, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Portais Corporativos permitem que as empresas acessem as informações armazenadas e forneçam aos usuários um único ponto de acesso às informações personalizadas para abalizar decisões. ( ) Os portais corporativos oferecem acesso on-line às informações e aplicaçõesdas empresas por meio das tecnologias de internet, com objetivo de apoiar diretamente o negócio e ajudar essas empresas a serem mais competitivas. ( ) Os portais corporativos têm, como um de seus principais apelos, a promessa de fazerem o just-in-time da informação: levar a informação certa, para a pessoa certa, na hora certa. ( ) Os portais corporativos necessitam fundamentalmente de métricas qualitativas realmente úteis para avaliar o grau de satisfação dos usuários da organização com o portal. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - F. B V - V - F - V. C F - V - V - F. D V - V - V - F. 5 6 A gestão do conhecimento engloba vários aspectos. Não se trata apenas de gerir ativos de conhecimento, mas também a gestão dos processos que atuam sobre esses ativos, o que inclui desenvolver, preservar, utilizar e compartilhar conhecimento. Portanto, a gestão do conhecimento é um processo para identificação, criação, armazenamento, compartilhamento e usar o conhecimento por meio de suas práticas. Objetiva organizar de forma estratégica os conhecimentos dos colaboradores e os conhecimentos externos, que são fundamentais para o sucesso do negócio. Sobre o processo de gestão do conhecimento, analise as sentenças a seguir: I- Identificar o conhecimento é o processo de transferência e disseminação do conhecimento por meio de intranets, treinamentos etc. II- A criação do conhecimento é converter o conhecimento existente e a geração de novos conhecimentos que provêm, por exemplo, da interação social. III- Armazenamento do conhecimento significa guardar o conhecimento existente tendo como base banco de dados de documentação, sistemas de perguntas e respostas. IV- Compartilhar conhecimento é analisar o conhecimento disponível e conhecimento que está faltando, através de métodos, como o uso de brainstorming e feedback. V- Utilizar o conhecimento é aplicar o que já se conhece, gerando resultados que podem servir como um ponto de referência para o conhecimento a ser criado, armazenado e compartilhado. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças II, III e V estão corretas. B As sentenças II, IV e V estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas. Diante da era da informação e do conhecimento, ampliar a participação dos colaboradores nas capacitações tem sido um dos principais objetivos das organizações a fim de contribuir com seu aprimoramento profissional. O Ensino a Distância (EaD) é um recurso tecnológico de grande utilização em treinamentos e na prática da gestão do conhecimento entre diferentes comunidades virtuais de aprendizagem, suprindo as deficiências diárias dos funcionários. Sobre o ensino a distância, assinale a alternativa CORRETA: A É um instrumento de articulação composto por professores, tutores e alunos em comunidades virtuais de aprendizagem, em que é necessário apresentar uma infraestrutura adequada, profissionais capacitados para a realização das atividades de planejamento, elaboração de materiais, avaliação e serviços de apoio aos alunos e professores. B É um sistema capaz de proporcionar integração e comunicação entre especialistas, executivos e demais usuários de uma intranet que permite organizar, compartilhar e disponibilizar as informações de interesse em um único local. C São sistemas que se adaptam de acordo com o perfil de cada usuário (professores, tutores e alunos) através de diversos estilos cognitivos de aprendizagem durante o processo de ensino. D É um ambiente que estabelece relações através de meios de comunicação a distância, caracterizando-se pela aglutinação de indivíduos com interesses comuns que trocam experiências e informações em ambiente virtual que promove a criação de conhecimento coletivo. Todos os colaboradores de uma organização e, de forma especial, sua alta administração, vêm utilizando o conhecimento com mais frequência voltado aos conceitos práticos de que há organizações que aprendem, aprendizagem com feedback loop, ciclos de conversão do conhecimento tácito e explícito, entre outros. Como resultado visível dos benefícios da gestão do conhecimento em uma organização, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 7 8 9 ( ) Construir processos organizacionais que possam proteger os ativos da informação e do conhecimento existente na empresa. ( ) Desenvolver novas capacidades entre os funcionários, tornando-os mais inovadores e competitivos. ( ) Eliminar a realização de atividades burocráticas e de baixo valor, a fim de reduzir custos e retrabalhos. ( ) Minimizar a colaboração entre os funcionários e seu acesso às fontes de informações e de aprendizagem. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - F. B V - F - V - F. C F - F - V - V. D V - F - F - V. A tecnologia da informação, aliada à gestão do conhecimento, é um grande fator para se atingir estratégia e desempenho organizacional. É necessário analisar várias questões dos fatores tecnológicos para alavancar o conhecimento organizacional ou rever o processo produtivo. Entre seus principais fatores podemos citar o excesso de informação, a taxonomia, os portais corporativos, a usabilidade e o compartilhamento de conhecimento e elementos humano. Analisando estas características da usabilidade, assinale a alternativa CORRETA: A Deve ser vista como apenas mais um elemento facilitador do compartilhamento do conhecimento, permitindo que os sistemas de informações capturem de forma inteligente as preferências e os interesses dos usuários dos sistemas. B A usabilidade é o estudo da interação entre pessoas e computadores, acontece através da interface do usuário, utilizada para manipulações de periféricos de comutadores para maximizar as habilidades, tornando as aplicações mais seguras e amigáveis. C A complexidade das funcionalidades e o elevado volume de informações disponíveis nos sistemas de informações provocam a desorientação e a sobrecarga cognitiva dos usuários, fazendo com que as organizações estejam preocupadas em tornar seus aplicativos altamente amigáveis, melhorando a qualidade dos sistemas e obtendo maiores influências e satisfação dos usuários e consumidores. D Devido às características cognitivas dos usuários com diferentes perfis e necessidades, é primordial preocupar-se com recursos de acessibilidade, permitindo que a inclusão digital atenda a pessoas com necessidades especiais. 10 Imprimir