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Assessoria de Imprensa em dois tempos: prática e tendências POR CRIS MORAES (11) 2305-3540 | 98585.6370 cris@crismoraes.com.br www.crismoraes.com.br https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g AFINAL, O QUE É E O QUE FAZ A ASSESSORIA DE IMPRENSA? Considerada uma das áreas mais importantes da Comunicação, a assessoria de imprensa está por trás de vários resultados que envolvem marcas, produtos e serviços na mídia. O assessor de imprensa é o profissional que cultiva o relacionamento com a mídia. Ele é a ponte entre o cliente e os veículos de mídia, desde os tradicionais, como jornais e revistas impressos, até as redes sociais. Hoje, a assessoria de imprensa se tornou uma ferramenta importante para o fortalecimento da marca e está presente em empresas privadas, públicas e ONGs, além de representar pessoas públicas e influencers. O propósito da assessoria de imprensa, na prática, é divulgar a marca nos principais veículos de comunicação, para que assim ela possa ganhar destaque e visibilidade. Transformar o cliente - marca, produto ou serviço - em fonte de informações, até que conquiste seu lugar na mídia espontânea, é um dos principais objetivos da assessoria de imprensa. Mas para conseguir resultados relevantes é necessário conhecer a mídia, como ela atua e o que busca, para saber quais informações interessam e em qual momento.A P R E S E N TA Ç Ã O Sumário 04 05 09 11 12 14 16 17 O dia a dia e a busca de resultados na prática Módulo 7: Ser estratégico é o que fará com que você se destaque Módulo 6: Esteja sempre atualizado Módulo 5: Ser organizado com prazos e atividades é um grande diferencial Módulo 4: Saiba encontrar um equilíbrio: a importância de ouvir os dois lados (cliente e jornalista) Módulo 3: Ser prestativo e disponível - como atender às solicitações dos jornalistas sem perder o timing Módulo 2: Ter paciência para negociar uma pauta ou entender as dúvidas e pedidos Módulo 1: Posturas que um assessor de imprensa deve seguir CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ O DIA A DIA E A BUSCA DE RESULTADOS NA PRÁTICA Sempre que você pensar em assessoria de imprensa é importante considerar que a base para atingir resultados na prática passa pelo conteúdo e pela imagem que o cliente deseja transmitir. A busca pela informação - e pelo briefing correto - é o primeiro passo para um trabalho que contemple resultados satisfatórios. Por isso, cabe ao assessor cultivar e estreitar o relacionamento com o cliente e todos os canais que possam ser úteis para o levantamento de dados, como os departamentos de comunicação e marketing das empresas e os porta- vozes de cada uma das áreas. Em alguns casos, as empresas já possuem um time interno de comunicação e assessoria de imprensa e contratam uma empresa especializada em PR para auxiliar no trabalho do dia a dia e no contato com os veículos de imprensa, jornalistas e influencers. Cabe ao assessor, em qualquer um dos casos onde esteja atuando, conhecer a história e o desenvolvimento da marca, quais seus pontos fortes e fracos, suas dores e oportunidades, para que seja possível construir conteúdo de qualidade e definir as estratégias de divulgação. A narrativa é o que vai conduzir e fortalecer a imagem da marca nos veículos de comunicação e nas redes sociais. E para obter um bom resultado é necessário apresentar o tema do projeto, seus desdobramentos e objetivo de maneira clara e com o máximo de dados informativos e factuais. A participação em reuniões com o cliente e os porta-vozes destacados são fundamentais para que o assessor de imprensa possa ter acesso ao briefing do projeto e que possa ter sucesso em todo esse processo. O desenvolvimento de conteúdo, como press releases e notas, é importante para todo o planejamento de imprensa. A seguir, você acompanhará os principais módulos desse ebook, que é praticamente um curso de curta duração ou uma prévia do curso de Comunicação e Assessoria na Prática que vou lançar em breve. Confira as dicas importantes de comportamento e como valorizar o seu trabalho para transformá-lo diante de um mercado cada vez mais exigente. 04CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ MÓDULO 1: POSTURAS QUE UM ASSESSOR DE IMPRENSA DEVE SEGUIR ✓ CONHECIMENTO E CARISMA Mostre para o seu cliente que você domina o que faz, que conhece todas as etapas do trabalho, mas nunca deixe o carisma de lado. Ser cuidadosa (o) com as palavras é essencial em todos os contatos, afinal, criar um laço de confiança e respeito é essencial. ✓ DOMINE O TEMA/SERVIÇO DO SEU CLIENTE Você não precisa necessariamente ser especialista em todos os temas que seu cliente aborda, mas saber o básico vai te ajudar a elaborar conteúdo de qualidade para a imprensa. Se não souber alguma coisa, pergunte. Um bom briefing é a base para um trabalho de qualidade. E isso sem dúvidas será um diferencial para colher bons resultados. ✓ VALORIZE O SEU TRABALHO Fique atento às publicações dos seus clientes que saírem na mídia e comemore com ele. Sempre que tiver uma publicação em um grande veículo e/ou veículos do segmento, enalteça a importância do espaço conquistado. ✓ NÃO DEIXE O CLIENTE "SUMIR” Não fique muitos dias sem falar com o cliente. Tome a iniciativa sempre! Entre em contato, alinhe temas, questione sobre as novidades etc. Demonstre que você tem interesse em trabalhar com temas dele na mídia, e, caso ele não tenha novidades, trabalhe em outras frentes. ✓ ESTEJA "PRESENTE" NAS REUNIÕES Não basta estar presente, participe ativamente, fale sobre as suas ideias, tire dúvidas, não perca essa chance de estreitar os laços e demonstrar interesse real na conversa. ✓ LIGUE A CÂMERA DO SEU COMPUTADOR Em tempos de trabalho remoto não deixe de ligar a câmera para participar das reuniões. ✓ CUIDE DA SUA APRESENTAÇÃO PESSOAL Aproveitando a dica acima, mesmo em reuniões por vídeo chamada, cuide da sua apresentação pessoal/imagem. Fazer a reunião ainda com pijama não passa credibilidade. 05CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ • INICIATIVAS IMPORTANTES DE UM BOM ASSESSOR DE IMPRENSA ✓ EXERCITE A SUA CRIATIVIDADE Leia livros, assista filmes, tenha momentos de descanso de qualidade. Isso vai ajudar a sua mente a relaxar e desabrochar a sua criatividade. ✓ FAÇA NETWORK Criar laços com os jornalistas é muito importante. Então, seja gentil, cumpra com a palavra e esteja à disposição para ajudar em pautas (mesmo quando não conseguir incluir o seu cliente). Assim, o jornalista poderá lembrar de você para futuras pautas. ✓ TRABALHE COM ESTRATÉGIA Cuidado com a ansiedade - a sua e a do cliente. Desenhe uma estratégia e siga o passo a passo. Assim, você terá planejado com mais cuidado as ações para a marca. E mesmo que os resultados demorem um pouco para acontecer, lá na frente eles podem ser ainda mais relevantes. ✓ ACOMPANHE AS MÍDIAS/EDITORIAS Faça um mapeamento das editorias que podem render pautas para o seu cliente. Por exemplo: Negócios, Empreendedorismo, Comportamento, Carreiras, TI, etc. ✓ ACOMPANHE AS NOTÍCIAS DOS CONCORRENTES Estar atento aos assuntos divulgados pelos concorrentes e aos espaços conquistados pode servir de inspiração para novas pautas. ✓ ACOMPANHE AS NOTÍCIAS Os temas tratadospela mídia podem render pautas para que você insira o seu cliente como porta-voz ou a marca como serviço. Então, fique sempre de olho! ✓ FAÇA UM MAPEAMENTO DAS FRAQUEZAS DO SEU CLIENTE Conheça o seu cliente, sua história, produtos e serviços. É importante conhecer também o porta-voz da empresa para saber se ele tem ou não facilidade para dar entrevistas e passar as mensagens importantes. Caso ele não tenha essa habilidade, proponha um media training. ✓ ACOMPANHE O CALENDÁRIO DE DATAS COMEMORATIVAS E faça bom uso daquelas que têm ligação com a área de atuação do cliente. 06CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ • DICAS DE OURO ✓ Procure ter clareza e objetividade ao se comunicar com o cliente e com os jornalistas. Isso vale para as entrevistas e reuniões com o cliente e também para o contato com os jornalistas; ✓ Clareza e objetividade também devem pautar os seus releases e mensagens. Vale a pena escrever um lead objetivo e também explicar siglas e temas que não sejam de conhecimento geral; ✓ Cuide de sua imagem pessoal. Use roupas e acessórios que estejam adequados aos encontros com o cliente e ao ambiente de trabalho; ✓ Construa laços com outros assessores de imprensa. Esta é uma maneira de ajudar a encontrar parceiros para fechar pautas casadas, e também auxiliar no seu networking. 07CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ 08CRIS MORAES • O QUE NÃO FAZER: Nunca envie para os jornalistas eventuais áudios dos clientes antes de ouvir. O ideal é transcrever as informações e enviá-las por e-mail para o jornalista. Caso o cliente mande um áudio para o complemento de uma entrevista perto do deadline, ouça antes. Só envie ao jornalista se o áudio estiver claro e objetivo e que não venha a comprometer o cliente, seus parceiros ou seu negócio. Ao enviar um Invite para entrevistas, o ideal é mandar um para o jornalista e outro para o cliente. Assim, é possível incluir todas as orientações e dicas de entrevista para o seu cliente. Já para o jornalista, é possível enviar dados complementares da empresa e do porta-voz, se for o caso. Os grupos de troca de informações e pautas, com jornalistas e assessores, se tornaram cada vez mais comuns nas redes sociais, principalmente no Facebook, WhatsApp e Telegram. Use esses espaços com sabedoria. Apresente os temas que está trabalhando de forma resumida, em uma mensagem. Seja objetivo. Não é indicado enviar releases ou textos grandes. Procure sempre ligar no número de telefone fixo da redação. Se não conseguir contato com o jornalista, e caso você tenha o número do celular pessoal/WhatsApp e esta for a única forma de comunicação no momento, ligue e pergunte se ele aceita receber sugestões por esse canal. Nem todo jornalista gosta de ser abordado via WhatsApp. Não force uma intimidade que não existe, vá com calma, um bom relacionamento se constrói aos poucos. Nunca passe os contatos pessoais do cliente – celular, WhatsApp, e-mail pessoal – para o jornalista sem o consentimento do porta-voz. O jornalista costuma ter acesso aos contatos pessoais dos porta-vozes quando estes já estão acostumados a dar entrevistas sobre um tema recorrente, como para o mercado financeiro. Em outros casos, o assessor de imprensa deve sempre saber com quais jornalistas e veículos o seu cliente está em contato e sempre que possível acompanhar as entrevistas. Jamais passe documentos e apresentações sigilosas da empresa para um jornalista, mesmo que este prometa sigilo. Durante a entrevista, ou depois, nunca peça para o repórter repetir o que ele anotou. Pode soar arrogante. Nunca peça ao repórter para lhe mostrar o texto antes da publicação e se o cliente pedir já eduque a nunca fazer o mesmo. É desrespeitoso com o jornalista. Se ele oferecer para ver a matéria, conferir algo (se for técnico), tente se ater apenas aos erros e não tente ajustado ou conduzir a sua história. Lembre-se: a história é do jornalista sempre! X X X X X X X X https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ MÓDULO 2: SAIBA COMO FUNCIONA UMA REDAÇÃO E APRENDA A NEGOCIAR UMA PAUTA COM OS JORNALISTAS Saiba como funciona uma redação e fique por dentro de como negociar uma pauta e atender às solicitações do jornalista Se você tem uma boa história, é natural que queira ver o assunto publicado nas páginas dos veículos de imprensa que poderão dar mais visibilidade à marca. A negociação de uma pauta pode levar um tempo, e exigir estratégias diferentes, de acordo com o assunto. A pauta poderá ser negociada com exclusividade ou não, conforme o planejamento de comunicação, que levará em conta aspectos como a mensagem que o cliente quer transmitir e o tipo de público que quer atingir. É preciso administrar uma série de variáveis ao negociar uma pauta com um veículo. Por exemplo, se o tema envolve negócios e dados financeiros, o ideal é que seja fechado com exclusividade, com os jornais e revistas especializadas. Mas, se o assunto é indicado para um público acostumado às redes sociais, talvez seja mais indicado negociar a pauta com um site que resulte em múltiplos acessos. Exclusiva ou não, a pauta precisa ser direcionada aos veículos que possam apresentar resultados mais diretos para a ação (redes sociais, sites, revistas, jornais). É importante não perder o timing da notícia. Uma dica é conhecer o perfil do veículo, do repórter ou do editor. Muitas vezes o editor ou o repórter já deixam claro que não possuem interesse na pauta. Mas pode acontecer que algum jornalista goste do assunto e peça exclusividade para o assessor. Em geral, a matéria é publicada rapidamente nos grandes veículos, principalmente quando se trata de assuntos que envolvem dados financeiros ou negociações entre companhias. 09CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ No entanto, em revistas semanais ou até mesmo em veículos diários, o jornalista pode demorar a dar retorno sobre a data da publicação. Muitas coisas podem ter acontecido nesse meio tempo, desde falta de espaço para publicar a matéria até mudança de planos na edição. Neste caso, é fundamental que o assessor converse com o repórter para saber se ele irá publicar ou não a matéria. Se o repórter declinar, e se a opção pela exclusividade estiver mantida, é hora de começar uma nova negociação, com outro veículo, e assim por diante. Qualquer estratégia que seja utilizada para a divulgação poderá apresentar riscos, e o cliente deve ser sempre informado a respeito. Os veículos de imprensa podem decidir derrubar uma pauta por conta de algum evento ou notícia de última hora, por exemplo, ou o seu cliente pode conquistar um espaço menor que o imaginado. Muitas vezes a negociação de uma matéria envolve a apuração de informações complementares, personagens, fotos, o que faz com que o cliente crie uma grande expectativa. É importante esclarecer que eventos não esperados podem acontecer, seja por conta do dia em que a matéria está programada para entrar na edição, ou porque o jornalista decidiu dar outro foco para a reportagem. Dependendo do assunto, o ideal é optar por uma divulgação sem exclusividade. Nesse caso é possível entrar em contato com alguns veículos e jornalistas que estejam mais alinhados com o assunto que você quer divulgar, sem prometer exclusividade. É possível desenhar soluções criativas, que leve em conta os principais veículos de imprensa, jornalistas, blogueiros e redes sociais. 10CRISMORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ MÓDULO 3: SER PRESTATIVO E DISPONÍVEL – COMO ATENDER ÀS SOLICITAÇÕES DOS JORNALISTAS SEM PERDER O TIMING Um bom assessor de imprensa sabe valorizar o timing da notícia. Para que tudo aconteça de acordo com o planejamento, é fundamental que o assessor esteja com todas as informações adicionais que possam ser solicitadas pelo jornalista, durante ou após a entrevista com o porta-voz. É bom esclarecer ao porta-voz que durante a entrevista o jornalista não fará apenas as perguntas que o entrevistado quer que sejam feitas. Por isso, é fundamental que o porta-voz esteja previamente preparado. Caso a pergunta seja delicada ou o entrevistado não saiba responder naquele momento, ele pode dizer ao jornalista que irá checar as informações ou números e que estes serão enviados depois pelo assessor, por exemplo. Por isso, o assessor deve se apresentar sempre de maneira prestativa e disponível para o jornalista. Muitas vezes será necessário apurar dados solicitados pelo jornalista durante a entrevista, um trabalho que deve ser feito de maneira ágil, justamente para que o jornalista possa publicar a informação sem perder o timing da notícia. O assessor de imprensa precisa saber, assim como o entrevistado, que o jornalista pautado para uma reportagem pode não ter muita familiaridade com o assunto. Dependendo do caso, o jornalista pode estar em início de carreira ou até mesmo estar começando em uma nova editoria, em um novo projeto. Assim, é preciso que o porta-voz seja paciente ao responder às perguntas do jornalista e explicar temas que o repórter possa ainda não ter domínio. Da mesma forma, o assessor precisa ser paciente para ajudar o jornalista com as informações solicitadas. 11CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ MÓDULO 4: SAIBA ENCONTRAR UM EQUILÍBRIO: A IMPORTÂNCIA DE OUVIR OS DOIS LADOS (CLIENTE E JORNALISTA) Muitas vezes o jornalista solicita informações que o cliente não possui ou não pode passar naquele momento. É preciso ser flexível para apontar saídas satisfatórias para ambos. O bom jornalismo sempre ouve os dois lados da história e um bom assessor deve procurar seguir esse princípio. É preciso buscar o equilíbrio para saber ouvir e entender as dores e os desejos do cliente e responder prontamente às necessidades dos jornalistas. O ideal é que o assessor acompanhe todas as entrevistas, principalmente nos casos em que o porta-voz ainda não se sinta totalmente seguro. Todas as entrevistas, mesmo as que sejam conduzidas por jornalistas pouco experientes ou por veículos sem grande destaque, devem ser entendidas como oportunidades. Na medida do possível, o assessor de imprensa deve ajudar o cliente durante as entrevistas com sugestões que possam ser usadas pelos jornalistas. 12CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ Em entrevistas agendadas por conta de assuntos que tenham suscitado uma crise para a marca - solicitada pelo veículo ou jornalista ou por iniciativa do cliente - é importante redobrar a atenção com dados financeiros ou informações que possam envolver fornecedores e parceiros do cliente. O ideal é montar um Q&A (Questions and Answers, ou Perguntas e Respostas) sobre o caso, elencando os temas sensíveis. De qualquer forma, as demandas preferencialmente devem ser respondidas por nota de esclarecimento sem entrevista. Antes da entrevista o ideal é conversar com o porta-voz e ponderar quais pontos precisam ser esclarecidos e quais necessitam de mais tempo para uma resposta ou direcionamento. O ideal é que o assessor mostre disponibilidade para atender aos questionamentos do jornalista e ofereça todo o suporte para o cliente. Em entrevistas ao vivo, para TV, rádio ou podcasts, é importante que o porta- voz esteja à vontade e que possa falar com fluidez e clareza sobre os assuntos questionados. Por isso, o assessor de imprensa deve estar por dentro de todas as informações sobre a pauta e com o briefing correto para que possa eventualmente passar dados complementares para a produção. 13CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ MÓDULO 5: SER ORGANIZADO COM PRAZOS E ATIVIDADES É UM GRANDE DIFERENCIAL Organização e método são importantes para estruturar o trabalho cotidiano. São muitas caixinhas para cuidar e ter uma agenda é fundamental. Para dar conta de todas as atividades e atender todas as solicitações, do cliente e da imprensa, é importante organizar o dia a dia de trabalho. Tenha uma agenda, ou utilize ferramentas que possam auxiliar, como o “To Do” no Outlook, o Google Agenda, o Asana ou o Trello. No início de cada semana, o ideal é programar todas as atividades pendentes, reuniões, produção de press releases, eventos que exijam a produção de press kit, assim como as demais ações. Dessa forma você já estará preparado para começar seu trabalho e não se sentir perdido, caso apareça alguma demanda urgente. 14CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ Em geral, as atividades do assessor de imprensa que precisam ser produzidas ou acompanhadas e que exigem atenção a prazos, incluem: • Press release: Conteúdo que segue os padrões de um texto noticioso e que tem por objetivo informar a imprensa sobre um acontecimento que envolva a marca, como um novo modelo de negócios, o lançamento de produtos, serviços, eventos. O press release pode, em muitos casos, gerar mídia espontânea; • Press Kit: Parte da estratégia de imprensa, em geral é um conjunto de peças (um kit) enviado para os jornalistas, parceiros de negócios ou influencers e que tem como objetivo chamar a atenção para uma determinada ação da empresa. É composto por canetas, bloquinho, produtos recém- lançados e claro, muita criatividade e carinho para quem vai receber. Quanto mais personalizado, melhor. Vale inclusive um bilhete a mão. • Press-trip: Uma das opções que contemplam a estratégia de imprensa, as viagens ou visitas guiadas à sede da empresa ou a locais que mostrem projetos interessantes para o fortalecimento da marca, a press-trip é utilizada para ampliar o relacionamento das empresas com a imprensa e com os influencers; • Clipping e análise de mídia: Ferramentas importantes que ajudam a mensurar a presença da marca nos veículos de comunicação; • Site e redes sociais: Os canais digitais já estão no cotidiano das empresas e são fundamentais para a comunicação da marca com a imprensa e com seu público; • Mailing: O trabalho de um assessor de imprensa começa com um bom mailing. É importante considerar qual conteúdo é estratégico para cada tipo de público. O mailing consegue segmentar a divulgação de acordo com as editorias; • Relacionamento com a mídia: É importante estreitar o relacionamento com os jornalistas. O assessor deve manter o contato com os jornalistas e propor encontros (virtuais ou presenciais) com os porta-vozes; • Produção e gestão de conteúdo: Um briefing bem apurado é o ponto inicial para a produção de conteúdo e para definição das mensagens-chave. Press- releases, artigos e postagens nas redes sociais são conteúdos produzidos constantemente; • Entrevistas coletivas: A estratégia é indicada para anunciar novidades de impacto para o mercado ou um novo projeto, ou até mesmo responder a situaçõesde crise. A decisão por uma coletiva de imprensa deve ser bem avaliada pela empresa; • Gerenciamento de crises: O assessor de imprensa deve propor ao cliente a melhor estratégia de comunicação para que um prejuízo possa ser revertido ou minimizado. Dependendo do caso, e do tamanho da empresa, o assessor poderá produzir uma nota ou mesmo chamar uma coletiva de imprensa; • Media Training: Trabalho elaborado pela assessoria de imprensa que tem como objetivo orientar e treinar os porta-vozes para alinhar o discurso e definir as mensagens-chave que devem ser transmitidas. 15CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ A informação é a maior ferramenta de trabalho de um assessor de imprensa. Por isso, para criar oportunidades interessantes para o cliente é fundamental estar por dentro das principais tendências na área de Comunicação. Saber como funcionam os principais veículos de comunicação e as redes sociais, que trazem novidades todos os dias. E não só isso. Importante também é acompanhar o noticiário nacional e internacional, sobretudo as áreas que estejam mais alinhadas com o negócio do cliente ou marca. Esse é o melhor caminho para identificar oportunidades para a marca e atingir resultados satisfatórios para o cliente. E para quem está iniciando a carreira na área de assessoria de imprensa é recomendável conhecer o significado de outras terminologias corriqueiras. Veja a seguir: • Diagramação – A arte de uma página de jornal ou revista, e que estabelece o lugar dos textos, das fotos e dos infográficos; • Fechamento – Em geral é o momento em que os jornalistas estão concluindo a edição do dia. Evite ligar nesse horário, que em geral acontece após as 17h. • Freelancer ou frila – Jornalista que trabalha para um ou vários veículos, sem vínculo trabalhista. Sempre muito bom ter contato e relacionamento com esses repórteres para pautas especiais. Não esqueça de manter aquecido o relacionamento com eles; • Furo – Notícia dada em primeira mão por um veículo de comunicação; • Gaveta – As chamadas “matérias de gaveta” ou “matérias frias” são reportagens não factuais, guardadas pelo editor para futura publicação; • Infográfico – Material feito pela equipe de arte para ajudar a visualizar dados em uma reportagem, como mapas e gráficos; • Lead (pronuncia-se “lid”) – O primeiro parágrafo, ou a abertura da matéria jornalística, onde o jornalista deve responder as perguntas básicas (como, quem, o quê, quando, onde e por quê) para atrair a atenção do leitor. Um bom press release deve seguir essas orientações; • Off – A expressão “off the record” significa um dado que tenha sido revelado pela fonte ao jornalista e que só é divulgado com a autorização de quem passou a informação. Quando o entrevistado fala em “off”, o jornalista não deve publicar o que foi dito ou, se publicar, não deve revelar a fonte. O assessor de imprensa precisa avaliar os riscos (quem é o jornalista, se é confiável, o tempo de relacionamento entre o profissional e a fonte) para saber se é o caso de o porta-voz falar em off; • Pauta – É o assunto sobre o qual o repórter vai trabalhar; • Retranca – Uma reportagem grande é dividida em várias retrancas, cada uma com um título, para não cansar o leitor; • Suíte – Desdobramento da reportagem publicada no dia anterior. 16CRIS MORAES MÓDULO 6: ESTEJA SEMPRE ATUALIZADO https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ MÓDULO 7: SER ESTRATÉGICO É O QUE FARÁ COM QUE VOCÊ SE DESTAQUE Um bom planejamento estratégico é, sem dúvida, capaz de definir os resultados de uma divulgação e trazer visibilidade para a marca, ou pelo menos chegar perto do que se espera. Mas para que seja possível apresentar soluções interessantes para o cliente, e fazer um trabalho diferente, é necessário traçar metas possíveis e consistentes e que sejam seguidas até o fim. O planejamento estratégico auxilia na definição de metas e estratégias e deve contemplar em sua apresentação o perfil da organização – visão, valores, missão. O diagnóstico deve considerar a análise das fraquezas, ameaças, oportunidades e forças nos ambientes interno e externo. Assim, são definidos os objetivos e metas que a empresa deseja alcançar, e quais serão as métricas usadas para mensurar os resultados. É importante prestar atenção também à comunicação digital para garantir que a marca conquiste uma presença forte na internet. O assessor de imprensa deve estar atento a isso. Ferramentas como marketing de conteúdo, SEO, inbound marketing e 3Q+Copy, para a mensuração de resultados, precisam fazer parte de um bom planejamento. 17CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ O monitoramento e o gerenciamento das redes sociais são ferramentas que conseguem definir procedimentos futuros, como administração de crises de imagem, reputação e identidade. É preciso conhecer qual o alcance da divulgação, o que está sendo divulgado na imprensa, nas mídias sociais, e o que as pessoas estão falando sobre a empresa. Nesse sentido, as métricas são ferramentas capazes de apresentar informações precisas, com números que permitem saber qual o engajamento e o alcance da marca. A comunicação corporativa é, sem dúvida, uma ferramenta fundamental para que as empresas, independente do porte ou do segmento em que atuam, possam obter resultados positivos. Ser estratégico é também exercer a criatividade e a curiosidade, pontos vitais para ser um bom assessor de imprensa. A leitura e a busca por atividades que provoquem sentimentos de bem estar, como o contato com a natureza e as artes, são alguns dos caminhos que podem aguçar a criatividade. Ter feito algo diferente, inusitado, capaz de oferecer um olhar diferente sobre um tema, dentro de possibilidades concretas e seguras, é algo que pode somar ainda mais ao trabalho cotidiano. Em assessoria de imprensa, pautas que conseguem apresentar um gancho curioso, e que despertem a atenção dos jornalistas, ganham destaque. Pensar em novas abordagens para um tema, considerando sempre a segurança e a credibilidade, é um exercício que pode ajudar a difundir uma marca para os públicos que interessam. Por isso, tenha sempre em mente que a assessoria de imprensa é um trabalho que valoriza a criação. Tratar um tema com um olhar diferente pode trazer resultados surpreendentes, e novos significados. O início de um novo caminho. 18CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ Mas afinal, quem é Cris Moraes? Gaúcha de Novo Hamburgo, decidiu cursar jornalismo na Unisinos para unir suas habilidades naturais, como a curiosidade, a agilidade e o gosto pela leitura, ao universo da comunicação e suas múltiplas possibilidades. E foi assim que durante a sua atuação como jornalista em Televisão, Rádio e midia impressa, como TV Uninos, RBS TV (Globo), a Revista Amanhã e o jornal Brasil Econômico - e também como colunista da Você S/A e da Revista Avianca -, conheceu na prática o dia a dia de grandes redações, uma experiência que contou muitos pontos quando mais tarde decidiu empreender e abrir a CM Comunicação Inteligente, há quase dez anos. Jornalista com MBA em Comunicação Corporativa pela Anhembi Morumbi, Cris exibe uma trajetória sólida na área de Comunicação Corporativa. Foi gerente de comunicação e assessora de imprensa na Trade Network, realizadora do evento Expo Money, durante seis anos. O mercado de eventos propiciou viagens por vários estados brasileiros – forammais de dez capitais – para visitar inúmeras redações com o objetivo de construir relacionamentos e parcerias, que se mantém até hoje, com jornalistas e assessores de imprensa. Acostumada a grandes desafios, já como gerente de PR, fez o lançamento da empresa GEO Eventos (Globo) e de grandes eventos como o Festival Lollapalooza, em 2011. Nesse mesmo ano, coordenou a sala de imprensa do Mundial de Surfe, no Rio, e divulgou vários eventos e iniciativas da empresa em todo Brasil. Decidida a compartilhar seus conhecimentos, Cris foi professora do MBA de Comunicação Corporativa da BSP Business School SP e é co-autora do livro Linha de Chegada – O poder do Hábito e da disciplina para conquistar suas metas. À frente de projetos especiais de conteúdo, planejamento de comunicação, assessoria de imprensa, endomarketing, marketing digital, gerenciamento de crises e media training, Cris Moraes acumula mais de 20 anos de atuação em Comunicação Corporativa, além de mais de 200 cases de sucesso, com marcas e empresas de diferentes setores. Hoje, a CM Comunicação Inteligente atua com relacionamento com a imprensa, conteúdo, eventos e projetos de comunicação com foco principal em negócios, saúde, tecnologia e serviços. 19CRIS MORAES https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/ www.crismoraes.com.br Esse ebook foi elaborado com base no aprendizado prático de mais de 15 anos de atuação em Comunicação Corporativa, com foco principal de planejamento de assessoria de imprensa e gerenciamento de crises. As dicas aqui não são teóricas, mas sim aplicadas no dia a dia e que transformam a atuação do profissional de PR em Boas Práticas que podem ser levadas para qualquer área de atuação, não só na comunicação. Esse livro digital contou com a colaboração, pitacos, aprendizados e revisão da minha equipe incrível da CM Comunicação Inteligente. Um agradecimento especial a Deborah Oliveira, Ianca Alcaraz, Karoline Berrondo e Kátia Amorim. O projeto de design e diagramação é de Diego Serrano. https://www.facebook.com/crismoraes.pr https://www.instagram.com/crismoraes.pr/ https://www.linkedin.com/company/crismoraespr/ https://chat.whatsapp.com/DqQ3PQ4BLZSGKpxwGRAc3g https://crismoraes.com.br/
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