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FRANKLINCOVEY EDUCATION © Franklin Covey Co. Todos os direitos reservados. LIZ WISEMAN Formação para Liderança GESTÃO ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS CRISTINA CALLIGARIS BENVINDOS Projeto Final – Trabalho em Grupo • Organizem-se em 5-6 pessoas e definam o nome do grupo. • Definir integrantes e como irão trabalhar no grupo ( ajustem-se sem minha interferência). • Criar OU a própria empresa fictícia OU adotar uma empresa qualquer OU focar em UMA das organizações que um dos integrantes do grupo atue; • Desenhar a missão, visão, valores e produto/serviço da empresa. • Aplicar as ferramentas SWOT, BSC – minimamente . • Permitido adotar mais ferramentas se julgarem relevantes para elaborar a estratégia. • Mencionar ações da estratégia com clientes, geração de caixa, ROI e Crescimento. • Para aprovação o aluno deverá obter média final igual ou superior a 8,0 (oito) e 75% AULA BSC – BALANCED SCORECARD ESTRATÉGIA É Conjunto de hipóteses sobre causas e efeitos. O sistema de medição deve tornar explícitas as hipóteses entre os objetivos e as medidas nas várias perspectivas para que elas possam ser gerenciadas e validadas. A cadeia de causa e efeito deve permear todas as quatro perspectivas de um BSC. Ex: ROI pode ser uma medida do BSC na perspectiva financeira Ex: A lealdade dos clientes pode ser uma medida na perspectiva cliente Ex: A pontualidade das entregas pode ser uma medida na perspectiva cliente Ex: Qualidade dos processos e ciclo dos negócios podem ser medidas na perspectiva negócios Ex: Capacidade do funcionário pode ser uma medida na perspectiva do aprendizado e conhecimento ANÁLISE SWOT PRODUÇÃO CULTIVO, CRESCIMENTO, SUSTENTAÇÃO E COLHEITA • O CULTIVO • Pontos estratégicos para perspectiva financeira • # Crescimento • # Sustentação • # Colheita • A ESTRATÉGIA EMPRESARIAL empresarial é norteada pelo: crescimento, “mix” de receitas, redução de custos, melhoria de produtividade e utilização dos ativos e estratégias de investimento O QUE É BALANCE SCORECARD? BALANCE SCORECARD Ferramenta de gerenciamento de desempenho Balanced Score Card introduziu a abordagem que torna a estratégia um processo contínuo que envolve a todos da empresa e não apenas da alta administração. Robert Kaplan e David Norton - Mobil, CIGNA e AT & T Canada 10 anos de trabalho mais de 200 empresas A organização que é orientada para a estratégia e usar score card para criar uma estrutura de gerenciamento de desempenho coloca a estratégia no centro dos principais processos e sistemas de gerenciamento. 5 princípios-chave necessários para construir organizações focadas em estratégia: 1) Traduzir a estratégia em termos operacionais; 2) Alinhar a organização à estratégia; 3) Tornar a estratégia o trabalho cotidiano de todos; 4) Tornar a estratégia um processo contínuo; 5) Mobilizar a mudança através de uma liderança forte e eficaz. 4 PERSPECTIVAS USADAS NO BALANCED SCORE CARD 4 PRINCIPAIS TIPOS DE INDICADORES DE DESEMPENHO KPI 1. Indicadores de desempenho de PRODUTIVIDADE: se referem ao uso de recursos da empresa em relação a quantidade de entregas que o processo faz em determinado período. É fundamental que indicadores de desempenho de produtividade sejam acompanhados de indicadores de desempenho de qualidade. Afinal, de nada adianta produzir muito, se a qualidade do que é produzido estiver abaixo das necessidades e desejos dos clientes do processo. 2. Indicadores de desempenho de QUALIDADE: usados para se detectar rapidamente não-conformidades (entregas fora do padrão) ou desvios no processo. São obtidos pela relação do número de saídas totais com as saídas sem desvios ou defeitos. É importante que eles meçam qual a percepção dos clientes finais sobre as entregas realizadas e se estão ou não satisfeitos. 3. Indicadores de desempenho de CAPACIDADE: todo processo tem um limite, em função do tempo. Assim, existe uma quantidade máxima de entregas que poderá ser realizada em determinado período de tempo. 4. Indicadores de desempenho ESTRATÉGICO: se referem aos objetivos mais amplos, relacionados ao planejamento estratégico do negócio. Mostram o quanto a empresa se está se aproximando de sua visão de futuro. Estão relacionados aos fatores críticos de sucesso • Conheça 12 tipos de indicadores de desempenho fundamentais (heflo.com) https://www.heflo.com/pt-br/melhoria-processos/indicadores-de-desempenho-kpi/ COMO FUNCIONA O BSC? Uso do BSC possibilita traçar metas e objetivos que estejam alinhados com a realidade da empresa. O BSC auxilia os gestores na definição das ações necessárias para alcançar objetivos e na escolha dos indicadores. O método BSC entende que a estratégia gira em torno de 4 perspectivas: Financeira, Cliente, Processos,Crescimento 1. Perspectiva financeira • Sob a perspectiva financeira, a estratégia organizacional se refere a ações com foco na rentabilidade do negócio. • Indicadores para avaliar se está sendo capaz de gerar lucro, ROI; Margem de lucro; Volume vendas e Custos operacionais. 2. Perspectiva do cliente • As estratégias orientadas à perspectiva dos clientes se referem a maneira com que eles percebem a empresa e se relacionam com ela e com seus produtos. • Traçar iniciativas e indicadores de desempenho voltados a: Satisfação do cliente; Participação da empresa no mercado; Aquisição de novos clientes; Controle da evasão de clientes. • Definir quais aspectos do negócio precisam ser realizados adequadamente para satisfazer os cliente e, assim, atingir os objetivos da perspectiva financeira. COMO FUNCIONA O BSC? 3. Perspectiva dos processos internos • A perspectiva dos processos internos na estratégia organizacional se refere às operações responsáveis pela entrega de valor aos clientes. Estamos falando de produtividade, qualidade dos produtos, índice de falhas etc. • É preciso definir o que precisa ser bem feito nos processos internos dos negócio para que sejam atendidos os requisitos da perspectiva dos clientes. 4. Perspectiva de aprendizado e crescimento • A perspectiva está relacionada com a capacidade da empresa de agregar conhecimento e de transformar suas experiências em fonte de aprendizado para fomentar seu desenvolvimento. Assim os colaboradores terão condições de realizar os processos internos como necessário. • Os indicadores para as avaliar as estratégias dessa perspectiva: Quantidade de treinamentos realizados; Quantidade de colaboradores treinados; Taxa de erros reincidentes; Total de profissionais com curso superior completo. PERSPECTIVA DO CLIENTE POSSÍVEIS INDICADORES BALANCED SCORE CARD ALINHAMENTO DAS METAS INDIVIDUAIS ESTRATÉGIA E INDICADORES BSC CULTURA E BSC CULTIVANDO CULTURA DE CONFIANÇA OBTENDO BONS RESULTADOS CONFIANÇA E RESULTADOS • Como a confiança afeta a velocidade dos negócios? • Como afetam a criatividade? • Como afetam os resultados? • O que acontece com os custos quando a confiança aumenta? • O que acontece com os custos quando a confiança cai? • Como afetam a habilidade de tomar decisão? • Como afetam o trabalho em equipe? • Como afetam a qualidade do trabalho? • Como afetam os indicadores? CONFIANÇA PESSOAL • A autoconfiança é definida como um sentimento de confiança nas habilidades, qualidades e julgamentos de uma pessoa. A autoconfiança é importante para a sua saúde e bem-estar psicológico. Ter um nível saudável de autoconfiança pode ajudá-lo a ter sucesso em sua vida pessoal e profissional. CONFIANÇA INTERPESSOAL • Caracterizada como a propensão em, usualmente, confiar em outras pessoas, englobando expectativas, características pessoais e elementos nos quais costuma confiar. A confiança também possui aspectos relacionados ao comportamento dos indivíduos CONFIANÇA ORGANIZACIONAL • Refere-se "à relação estabelecida com o sistema formal, sendo baseada em leis, regulamentos e nas práticas que mantêm a organização como um todo". A confiança é essencial na construção de relacionamentoshumanos. • A confiança organizacional dentro de uma empresa consiste em adaptar as pessoas àquele ambiente, conseguindo aproximar os colaboradores e fazer com que eles se dediquem ao trabalho de maneira sincera e comprometida. CONFIANÇA DE MERCADO • Quando a empresa adquire credibilidade e confiança no mercado, significa que seu público- alvo, consumidores, clientes e investidores passaram a acreditar em sua qualidade e potencial. • Logo, a credibilidade e a confiança consistem em fatores importantíssimos para que o sucesso nos negócios seja alcançado. CONFIANÇA SOCIAL • Quando a empresa adquire credibilidade e confiança da comunidade em que está inserida. AS LACUNAS O QUE É? INDICADOR E INFORMADOR MEDIDAS DE DIAGNÓSTIVO E ESTRATÉGICAS MEDIDAS DE DIAGNÓSTIVO E ESTRATÉGICAS MEDIDAS DE DIAGNÓSTIVO E ESTRATÉGICAS MEDIDAS DE DIAGNÓSTIVO E ESTRATÉGICAS JUNTANDO PERSPICÁCIA E BSC BÁSICO EM NEGÓCIOS: DO FEIRANTE AO CEO • Como a empresa faz dinheiro? Fácil ou difícil de responder? • Eu, você e muitos presidentes e vice presidentes de grandes empresas não conseguem facilmente responder. • A pergunta visa identificar com essa pergunta a perspicácia empresarial. • Na essência de todos os negócios de sucesso, da multinacional até uma banca de feira, os princípios para lucrar são os mesmos, dinheiro, margem, velocidade, retorno e crescimento. • De forma geral todos à frente de negócios de sucesso, têm compreensão intuitiva da relação dos princípios. • É fácil pensar que o básico dos negócios é conhecido por todos, mas não é. • Sabemos o que é dinheiro e que as empresas precisam lucrar. Mas a PERSPICÁCIA empresarial não é saber conceitos, é saber BALANCEAR os conceitos básicos de lucro com o máximo de foco para ser saudável para o negócio. • Quando temos perspicácia empresarial, percebemos a importância de cada emprego, de cada estágio da carreira, no emprego de office boy, percebemos que pagar e receber contas mais rapidamente, pode ajudar no fluxo de caixa da empresa. Veja: o representante comercial, sabe que produtos com maior margem darão mais retorno para a empresa. BÁSICO PARA FAZER DINHEIRO: DO FEIRANTE AO CEO • Conforme a complexidade do negócio cresce, é fácil de perder o fundamental de vista. • Se a SUA perspicácia não se desenvolver, você pode ter dificuldades, como focar muito em crescimento de vendas e esquecer do retorno que essas vendas estão dando, ou focar muito no dinheiro entrando em caixa e não dar atenção para o que está saindo. • Alguns Conceitos Básicos: • Dinheiro: Nenhum negócio sobrevive por muito tempo sem, você deve saber quanto dinheiro seu negócio gera e quanto ele consome. Quais são as fontes de dinheiro? O que drena ele? Quanto tempo demora para o dinheiro entrar e sair e como isso pode ser alterado? Mais vendas geralmente significam mais dinheiro, porém, desenvolver o negócio consome dinheiro, quão rápido a empresa consegue expandir sem alterar muito o fluxo de dinheiro? • Margem: Quando pessoas falam a respeito de resultados, geralmente é referente a margem de lucro líquido, o dinheiro que sobra depois de pagar todas as despesas, juros, impostos. Mas aumentar a margem bruta também é importante. A margem bruta é a diferença entre o preço de venda de um produto e o quanto custa para produzir esse produto (o “custo de mercadoria”), expressado por uma porcentagem do preço de venda, pode mostrar mudanças importantes em um negócio. Quando as empresas de montagem de computadores viram os 32% de margem bruta diminuir para 20%, eles souberam (ou deveriam saber) que o cenário competitivo tinha mudado) • Você deve estar atento para como as mudanças dentro e fora do seu negócio afetam a margem bruta. Existem novos entrantes no mercado que estão ganhando mais clientes? um concorrente que encontrou uma maneira de reduzir custos e preços? mudanças com as negociações com os fornecedores? BÁSICO PARA FAZER DINHEIRO: DO FEIRANTE AO CEO • Velocidade: A velocidade se refere a velocidade mesmo, rotatividade e movimentações. • Quanta receita você gera para cada 1 real de estoque? Se você gastou 1 milhão em mercadoria no ano e gerou 10 milhões em vendas, o giro do seu estoque foi de 10x. Isso diz o quão rápido você está transformando matéria-prima em produto acabado, e movendo esses produtos do estoque para os clientes. Quanto mais rápido, melhor. • Empresas de serviços podem medir sua velocidade também. Para bancos, por exemplo, rotatividade do patrimônio, quanto de lucro é gerado com empréstimos e financiamentos por cada real do patrimônio do banco? o conceito se aplica para qualquer negócio. • Retorno: Margem multiplicada por velocidade é igual ao retorno. Se o seu retorno é menor que o custo do capital, é possível que seu negócio esteja ameaçado. É nesses momentos que os acionistas normalmente ficam preocupados. • E como aumentar o retorno? veja se você consegue melhorar a sua margem ou aumentar a velocidade, ou até, ainda melhor, fazer as duas coisas ao mesmo tempo. • Crescimento: Todo negócio precisa crescer para se manter no mercado. Como você cresce de uma maneira que mantém os outros aspectos de como fazer dinheiro balanceadas? • Não existe uma fórmula exata, pessoas com perspicácia descobrem como fazer. BÁSICO PARA FAZER DINHEIRO: FEIRANTE E O CEO • Onde essa perspicácia mais importa? • Vendedores de pequenas cidades ou vilarejos precisam usar essa perspicácia todo dia, eles precisam fazer isso, a sobrevivência deles depende disso. • Em empresas, a perspicácia é crucial quando o ambiente externo muda e é necessário reposicionamento de mercado. • Exemplo: Quando os estúdios de Hollywood começaram a vender fitas cassetes diretamente para o público geral ao mesmo tempo em que vendia para locadoras. Foi aí que os negócios de aluguel da Blockbuster começaram a piorar. Pessoas queriam comprar os filmes, não só alugá-los, então a Blockbuster começou a vender filmes também. Mas a maneira como eles ganhavam dinheiro era completamente diferente. A empresa comprava as fitas no crédito e pagava com o dinheiro vindo dos aluguéis deles. O retorno era alto. Porém, vender as fitas era algo muito diferente, você precisava pagar a vista, ter um estoque e esperar pelas vendas para ter dinheiro entrando. O fluxo de caixa, velocidade e retorno foram muito afetados. ALGUMAS CONSIDERAÇÕES FINAIS • Onde você deseja chegar? • Você não precisa da perspicácia empresarial para fazer contribuições para um negócio. • Você precisará da perspicácia para subir até os cargos de liderança. Você não consegue adquirir isso numa palestra ou na leitura de um livro. Você aprende usando em situações diárias numa empresa ou negócio. • Comece a aplicar esses conceitos no seu negócio ou posição que atua. • Peça os números da empresa que pode ter acesso, puxe relatórios anuais. • Precisão não é o foco, saber onde focar, sim. • BSC:INDICADORES e PERSPICÁCIA • O que o CEO quer que você saiba: lições para entender o funcionamento de uma empresa - Sextante https://sextante.com.br/administracao-negocios-e-economia/negocios/o-que-o-ceo-quer-que-voce-saiba-licoes-para-entender-o-funcionamento-de-uma-empresa/ CORRELAÇÃO ENTRE BSB E PERSPICÁCIA • COMO INFLUENCIAR A MARGEM? R: SABER COMO A EMPRESA OPERA E CONTRIBUIR COM O DESEMPENHO • COMO A SUA EMPRESA OPERA? VENDER MUITA COISA COM PEQUENA MARGEM OU POUCA COISA COM GRANDE MARGEM. PODEMOS ATÉ NÃO DEFINIR PREÇO MAS PODEMOS INFLUENCIAR/CONTRIBUIR COM A MARGEM • COM QUE VELOCIDADE A EMPRESA GERA CAIXA? MARGEM E VELOCIDADE: MARGEM BAIXA E VELOCIDADE ALTA E VICE-VERSA • O SEGREDO É ENTENDER COMO A EMPRESA EQUILIBRA A MARGEM E A VELOCIDADE PARA GERAR CAIXA E PARA ISSO PRECISAMOS DE INDICADORES • EQUILIBRIO EFICAZ ENTRE MARGEM E VELOCIDADE AUMENTAR O CAIXA, CONTRIBUI PARA O CRESCIMENTO DA EMPRESA E GERA CRESCIMENTO PARA TODOS CORRELAÇÃO ENTRE BSB E PERSPICÁCIA • VELOCIDADE É O RITMO QUE A EMPRESA USA OS ATIVOS PARA GANHAR DINHEIRO • VELOCIDADE INFLUENCIA NO VOLUME DE DINHEIRO GANHO PELAEMPRESA, AS TAMBÉM IMPACTA SEUS CLIENTES, EMPREGADOS E INSTALAÇÕES. • INFLUENCIAR A MARGEM • BAIXAR CUSTOS OPERACIONAIS • REDUZIR IMPACTOS COM HORAS EXTRAS • RETER TALENTOS PORQUE SÃO EFICIENTES • TRABALHAR COM EFICÁCIA BSB SIMPLIFICADO Como uma técnica ensinada em Harvard pode ajudá-lo a melhorar sua vida e relacionamentos - Sonhos Estratégicos (sonhosestrategicos.com.br) https://sonhosestrategicos.com.br/produtividade/planejamento-pessoal/como-um-tecnica-ensinada-em-harvard-pode-ajuda-lo-melhorar-sua-vida-e-relacionamentos/ CONCLUINDO A CORRELAÇÃO ENTRE BSB E PERSPICÁCIA ROI GERAÇÃO DE CAIXA CRESCIMENTO CLIENTE TODOS Profª Cristina Calligaris 11 96926-0963 Boa Noite! Sucesso! Cris Calligaris
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