Gestão de materiais permanentes - Apostila 2

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Sumário
01 - Orientações para a Implantação do sistema SIGA/SGBM.....................................................5
01.1 - As Características e Integração do Sistema......................................................................5
01.2 - As Fases e Etapas de Implantação do SIGA/SGBM.........................................................9
01.3 - Cadastrar Organograma..................................................................................................16
01.4 - Solicitar Acesso ao Sistema...............................................................................................17
02 - Processo de Migração de Dados...............................................................................................34
02.1 - Cadastramento de Itens de Material de Consumo e Material Permanente.................35
02.2 - Cadastrar os Responsáveis Por Setor e Responsáveis Por Bem....................................50
02.3 - Realização do Inventário e Conciliação do Saldo Físico e Financeiro com o Registro
Escritural......................................................................................................................................92
02.4 - Registro do Saldo Conciliado para o SIGA/SGBM........................................................98
03 - Recebimento de Novos Bens no SIGA/SGBM......................................................................131
03.1 - Recebimento por Ordem de Compra.............................................................................136
03.2 - Recebimento por Nota Fiscal..........................................................................................149
03.3 - Consulta de Notas Fiscais Salvas....................................................................................157
03.4 - Conferência das Entradas...............................................................................................162
03.5 - Solicitação de Cancelamento de Nota Fiscal.................................................................166
03.6 - Autorização de Cancelamento de Nota Fiscal...............................................................170
03.7 - Cadastramento de Item de Material Permanente........................................................172
03.8 - Alterar Classificação de Item de Material Permanente...............................................176
04 - Distribuição de Bens Novos no SIGA/SGBM.......................................................................182
04.1 - Requisitar Bem Móvel.....................................................................................................182
04.2 - Atender Requisição de Bem Móvel................................................................................189
05 - Movimentação Interna de Bens no SIGA/SGBM................................................................198
05.1 - Movimento Interno Setor Para Setor............................................................................198
05.2 - Movimento Interno Coletivo Setor Para Setor.............................................................204
05.3 - Emitir o Termo de Responsabilidade.............................................................................209
05.4 - Cadastrar Responsáveis por Bens..................................................................................213
05.5 - Autorização da Saída Temporária.................................................................................256
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - Movimentação Externa de Bens no SIGA/SGBM................................................................286
06.1 - Cadastrar o Agente Jurídico...........................................................................................288
06.2 - Alterar o “Status” do Bem..............................................................................................293
06.3 - Cadastrar um Processo de Doação.................................................................................307
06.4 - Consultar ou Emitir um Decreto de Doação.................................................................318
06.5 - Validar a Doação na Seplag............................................................................................329
06.6 - Publicar o Decreto de Doação.........................................................................................332
06.7 - Emitir Termo de Doação.................................................................................................337
06.8 - Publicar Extrato do Termo de Doação..........................................................................346
06.9 - Receber Doação Entre Órgãos.......................................................................................350
06.10 - Receber Doação De Entidade Externa.........................................................................357
06.11 - Cadastrar Processo de Cessão de Bem Móvel.............................................................371
06.12 - Consultar e Emitir o Termo de Cessão........................................................................382
06.13 - Publicar Cessão no Diário Oficial................................................................................389
06.14 - Receber Bens em Cessão...............................................................................................399
06.15 - Rescindir um Termo de Cessão....................................................................................417
06.16 - Prorrogar um Termo de Cessão:..................................................................................439
06.17 - Transferir Bem Móvel...................................................................................................453
06.18 - Emitir o Termo de Transferência.................................................................................459
06.19 - Publicar a Transferência em Diário Oficial................................................................464
06.20 - Receber Transferência...................................................................................................475
07 - Atualização Monetária de Bens no SIGA/SGBM.................................................................495
07.1 - Fechar Movimento Mensal.............................................................................................496
07.2 - Reavaliar Bens.................................................................................................................501
07.3 - Reduzir o valor do Bem...................................................................................................513
08 - Atualização Física de Bens no SIGA/SGBM.........................................................................525
08.1 - Realizar Inventário de Bens Móveis..............................................................................525
08.2 - Cadastrar Equipes de Contagem...................................................................................549
08.3 - Baixar Bem Móvel...........................................................................................................551
09 - Relatórios do SIGA/SGBM....................................................................................................557
09.1 - Demonstrativo das Variações Patrimoniais...................................................................557
09.2 - Valor Contábil dos Bens por Grupo...............................................................................559
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09.3 - Saldo Patrimonial ao Final do Exercício.......................................................................561
09.4 - Relatório Quantidade e Valores Cadastrados...............................................................563
09.5 - Relatório Fechamento Mensal do Patrimônio..............................................................565
09.6 - Relatório de Bens para Leilão........................................................................................56709.7 - Planilha para Preenchimento do Sistema Ágora..........................................................570
Referências......................................................................................................................................571
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01 - Orientações para a Implantação do sistema
SIGA/SGBM
Objetivo: Compreender as características do Sistema SIGA/SGBM e quais
os procedimentos de depuração da base de dados e conciliação dos saldos
físicos com os saldos patrimoniais constantes na contabilidade de forma a
implantar o sistema de forma consistente.
O SIGA/SGBM é o sistema oficial de almoxarifado e de bens móveis do
Governo Estadual do Ceará, regulamentado pelo Decreto n° 31.549 de
13/08/2014 e desenvolvido de forma corporativa para que os órgãos e
entidades da administração direta controlem seus materiais de consumo e
permanente de forma física e financeira, apurando as informações de gestão. 
O sistema foi desenvolvido no ambiente INTERNET, permitindo o acesso
por intermédio de senhas individualizadas, mantendo a integridade dos
dados de cada órgão e entidade e possibilitando também a consolidação de
informações de consumo de materiais e movimentações de bens entre os
órgãos que utilizam o sistema. 
01.1 - As Características e Integração do Sistema
Para obter a padronização o SIGA/SGBM se integra com outros sistemas
corporativos do Governo Estadual, tais como:
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para padronizar
características e nomenclaturas de bens, materiais e serviços adquiridos e
mantidos pelos órgãos e entidades do Governo Estadual. Todos os itens de
materiais de consumo e permanente, tem seu código e especificação retirado
do sistema de catálogo permitindo consolidar informações acerca do
consumo de materiais e da movimentação de bens patrimoniais. Além de
permitir a padronização de taxas de depreciação, vida útil e percentual de
valor residual, fornecendo parâmetros para cálculo da depreciação.
Sistemas de Compras Eletrônicas
São os sistemas utilizados pelo Governo Estadual para gerenciar o
processos de compras por intermédio de Pedidos de Fornecimento. Os
Pedidos de Fornecimento emitidos pelos sistemas de compras do Governo
Estadual, são lidos automaticamente pelo SIGA/SGBM, permitindo que no
momento do recebimento no almoxarifado dos materiais de consumo e
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
permanente, as informações de identificação, quantidade e valor sejam
importadas sem a necessidade de digitação, evitando assim transcrição e
ocorrência de erros.
Sistema de Fornecedores (Certificado de Registro Cadastral CRC)
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para gerenciar e certificar os
fornecedores aptos a transacionar com o Estado do Ceará. Os materiais de
consumo e permanente recebidos no almoxarifado, oriundos de compras,
somente poderão ser registrados se o Fornecedor envolvido for certificado
como Fornecedor do Governo Estadual, garantindo a obediência dos critérios
estabelecidos na política de compras governamental.
Sistema de Editoração Eletrônica de Documentos Oficiais do Estado do
Ceará – Edoweb
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para padronizar os
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
documentos oficiais a serem publicados no Diário Oficial. Os Termos de
Movimentação Patrimonial (doação, transferência e cessão), gerados pelo
SIGA/SGBM terão o seu Extrato de Publicação gerados automaticamente no
Edoweb, possibilitando maior celeridade na publicação em Diário Oficial de
tais atos administrativos.
Sistema de Estrutura Organizacional - SEO:
É o sistema utilizado pelo Governo Estadual para gerenciar as estruturas
organizacionais dos órgãos que compõem o Poder Executivo. Os setores que
compõem os Centros de Custos onde serão alocadas as despesas de
materiais de consumo, e a localização dos bens permanentes, assim como os
titulares dos órgãos e entidades seguirá os padrões cadastrados no SEO.
Em função das características de integração com outros sistemas
corporativos do Governo do Estado, o SIGA/SGBM terá uma estratégia
específica de implantação exigindo o cumprimento de etapas e adoção de
procedimentos pré-estabelecidos.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01.2 - As Fases e Etapas de Implantação do SIGA/SGBM
Toda atividade da mais simples a mais complexa, necessita de um plano
de trabalho para que possa quantificar recursos, dimensionar tempo de
conclusão e mobilizar pessoal apto à execução das rotinas operacionais. Com
relação à implantação de um sistema não poderia ser diferente, é importante
estabelecer um plano de trabalho para que a implantação do sistema possa
ser monitorada e tomadas as ações corretivas para que seja alcançado o
objetivo final dentro das expectativas estabelecidas.
Saiba Mais
Para auxiliar na elaboração de um plano de trabalho, orienta-se que a
implantação do SIGA/SGBM seja dividida em etapas e fases para melhor
mobilizar os diversos recursos envolvidos. 
Sugere-se que sejam consideradas as seguintes etapas e fases:
A primeira etapa caracteriza-se pela preparação e depuração dos dados
que serão inseridos no sistema de forma que sejam eliminadas as
inconsistências e as informações representem a situação real. Nessa ocasião
serão efetuados os inventários e a compatibilização dos itens ide materiais
identificadas com os códigos dos materiais de consumo e permanente
constantes no “Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços”.
As ações a serem desenvolvidas na 1ª etapa estão descritas na tabela a
seguir:
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Fase Descrição
1ª
Cadastrar o Organograma.
Inicialmente deve ser cadastrada a estrutura de setores do
órgão/entidade, para isso deve ser encaminhado à SEPLAG Ofício
assinado pelo titular do órgão seguido do Decreto que originou ou
alterou a estrutura do órgão/entidade e o organograma do órgão.
Vale ressaltar que poderão ser criados subsetores subordinados aos
setores oficialmente definidos em decreto.
2ª
Cadastrar os itens corporativos de Material de Permanente
constantes no Sistema de Catálogo de Bens Materiais e
Serviços. 
A equipe designada para realizar a implantação do SIGA/SGBM
deve preferencialmente participar deste treinamento ministrado
pela SEPLAG/EGP e obter as senhas de acesso ao SIGA/SGBM. Mas
nada impede que de posse das orientações possa fazê-lo de forma
independente.
A partir das orientações do treinamento iniciar o cadastramento
dos itens de materiais de consumo e materiais permanente
considerados "corporativos" associando o material ao código
constante no Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
A participação do Encarregado de Informática do Órgão e
Entidade, na equipe de implantação, é fundamental para que este
conheça o SIGA/SGBM suas funcionalidades e características de
forma a prestar o primeiro suporte ao usuário assim como
intermediar, junto à Seplag a resolução de problemas que por
acaso surgirem com relação ao uso do sistema no órgão/entidade.
3ª
Cadastrar os itens específicos incluindo-os no referido
Catálogo. 
A equipe deve também cadastrar os "itens específicos" de
material de consumo e material permanente, verificando
primeiramente se tais itens já se encontram no Sistema de Catálogo
de Bens, Materiais e Serviços.
Caso não estejam cadastrados, proceder o cadastramento, por
intermédio do SIGA/SGBM, seguindo as orientações da
Coordenadoriade Gestão Estratégica de Compras – Cogec da
Seplag. A solicitação de inclusão no “Catálogo” deverá ser feita por
intermédio do SIGA/SGBM.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
4ª
Cadastrar os responsáveis por setor assim como os responsáveis
pelos bens (especificamente para o patrimônio).
Uma vez cadastrados todos os itens de material de consumo e
material permanente, Especificamente para o caso da gestão
patrimonial, identificar quem serão os responsáveis por setor e
quem serão usuários dos Bens e cadastrá-los no SIGA/SGBM para
posteriormente emitir os Termos de Responsabilidade.
5ª
Realizar o inventário físico e conciliar o resultado do inventário
com o registro de controle (registro escritural). 
Uma vez cadastrados todos os itens de material de consumo e
material permanente realizar o inventário físico, conciliando o
resultado da contagem do inventário com os registros escriturais do
controle de estoque e do controle do patrimônio, sejam tais
registros informatizados ou manuais. No final desse processo apurar
o saldo físico de cada item e no caso do patrimônio e identificar a
sua respectiva localização e responsabilidade.
A segunda etapa caracteriza-se pelo lançamento dos saldos de material
de consumo e permanente, ou seja, o quantitativo de cada código cadastrado
no SIGA/SGBM. Especificamente para o caso dos Bens Móveis, durante a
segunda etapa serão calculados pelo SIGA/SGBM os valores de depreciação
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
dos bens adquiridos a partir de janeiro de 2013, para validação do Gestor
Patrimonial do Órgão/Entidade. Os bens adquiridos em períodos anteriores
deverão ser reavaliados e terão seus valores ajustados pela comissão
inventariante e informados ao SIGA/SGBM, conforme as orientações contidas
no Decreto nº 31.340 de 05/11/2013, arts 9º ao 13.
Fase Descrição
6ª
Transferir os saldos físicos para o SIGA/SGBM. 
a) Quando o controle do estoque e do patrimônio for manual,
efetuar a transferência para o SIGA/SGBM por intermédio da
digitação das quantidades e informações individualizadas de cada
item de estoque e cada item de patrimônio.
b) Quando o controle de estoque e de patrimônio for
informatizado, efetuar a transferência para o SIGA/SGBM por meio
de uma planilha DE & PARA gerada pelo o Sistema de Estoque e
Patrimônio que está sendo substituído.
7ª Tratar as pendências de inventário. 
A 6ª ação se refere especificamente aos itens de patrimônio, à
medida que é encerrado o inventário o SIGA/SGBM calculará a
depreciação dos bens cuja aquisição ocorreu a partir de Janeiro de
2013, e atualizará o valor líquido contábil do bem. Para aqueles bens
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
que foram adquiridos antes de Janeiro de 2013 e aqueles que não
foi informado Nº e Data de Nota Fiscal, Valor do bem e Nº da Nota
de Empenho, o SIGA/SGBM emitirá um Relatório especificando estes
bens para que sejam reavaliados pela Comissão Inventariante. 
Os bens após avaliados pela Comissão Inventariante terão seus
valores definidos juntamente com a "vida útil" remanescente
expressa em anos e o novo percentual para o "valor residual". Tais
informações serão retroalimentadas no SIGA/SGBM.
8ª
Terminar a migração e efetuar o fechamento mensal de cada
mês (especificamente para o patrimônio).
Ao término do registro dos itens que foram avaliados pela
Comissão Inventariante, terminar a migração no sistema e efetuar o
fechamento mensal de cada mês, caso o processo de registro dos
saldos no SIGA/SGBM tenha durado mais de um mês, de forma que
seja calculada a depreciação dos meses subsequentes. 
Ao finalizar o registro dos saldos, emitir o Relatório Resultado
da Migração com o valor contábil ajustado para todos os bens
móveis do acervo patrimonial do órgão/entidade.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
9ª
Emitir os Termos de Responsabilidade junto aos usuários dos
bens (especificamente para o patrimônio).
Providenciar a medida que são atribuídas as responsabilidades
sobre os bens no SIGA/SGBM a emissão e assinatura dos Termos de
Responsabilidade..
A terceira etapa caracteriza-se pelo cadastramento e acesso dos
requisitantes e a capacitação dos demais usuários envolvidos na gestão de
estoque e gestão patrimonial.
Fase Descrição
10ª
Cadastrar os usuários requisitantes.
Uma vez terminada a segunda etapa de implantação, elaborar a
relação de usuários requisitantes que serão cadastrados no
SIGA/SGBM, vale ressaltar que o cadastramento se dará a partir da
relação de setores anteriormente cadastrada, sendo cada usuário
lotado em um determinado setor. Identificar em cada Setor pelo
menos dois usuários requisitantes, de forma que na ausência de um
requisitante o outro possa efetuar as requisições pelo Setor.
11ª Capacitar os requisitantes a efetuarem as requisições no
SIGA/SGBM.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Demonstrar como os usuários devem proceder para fazerem
suas requisições de material de consumo e material permanente.
01.3 - Cadastrar Organograma
Os materiais de consumo e os materiais permanentes serão alocados a
setores da estrutura organizacional do órgão para apuração de consumo e
localização física dos bens. Em função disso, faz-se necessário o
cadastramento do organograma do órgão no SIGA/SGBM, uma vez que cada
usuário requisitante deverá estar lotado em um determinado setor.
Para cadastrar o organograma do órgão, deverá ser encaminhado à
Coordenadoria de Gestão Patrimonial e Recursos Logísticos - Copat/Seplag
um "Processo Administrativo" protocolado no Viproc instruído com: 
a) Ofício do titular do órgão,
b) Decreto de criação do órgão, 
c) Organograma.
Toda alteração na estrutura deverá ser previamente informada por
intermédio de processo administrativo. Para orientações adicionais sobre a
criação de setores no Siga/Sgbm contactar o atendimento operacional pelos
telefones (85) 3101-7801, (85) 3101-7816, (85) 3101-3829 ou e-mail
atendimento@seplag.ce.gov.br.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
01.4 - Solicitar Acesso ao Sistema
O Siga/Sgbm é um sistema corporativo acessado por intermédio da
internet, não sendo necessário ser instalado na rede de computadores local
do órgão/entidade. Essa característica permite a padronização de
procedimentos operacionais e a atualização permanente do sistema na
ocorrência de novas práticas estabelecidas por legislação ou por mudanças
no processo operacional.
O sistema também permite acesso individualizado por intermédio de
"login e senha" conforme o "perfil" do usuário. Cada "perfil" reúne uma série
de funcionalidades adequadas às características operacionais e nível
hierárquico do usuário. Um usuário pode ter apenas um "perfil" por versão
no Siga/Sgbm.
O Siga/Sgbm atualmente está sendo atualizado e encontra-se com duas
versões em funcionamento: Versão 2 suportando o processo de controle de
almoxarifado e Versão 1 suportando o processo de controle de patrimônio.
Os "perfis" ou "grupos" definidos para o Siga/Sgbm são os seguintes:
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
ALMOXARIFE: É aquele que trabalha operacionalizando o controle de
estoque, atualizando o cadastro de materiais, atendendo as requisições e
procedendo a entrega dos materiais de consumo, assim como registrando as
entradas de estoque originadas dos recebimentos de materiais de consumo
e permanente. 
Também é função desse perfil por intermédio do Siga/Sgbm monitorar a
movimentação dos itens e encerrar mensalmente o ciclo do controle de
estoque. As permissões correspondentes a este perfil são:
1. Atender Requisição de 
Almoxarifado;
2. Baixa de Material de Consumo;
3. Devolução;
4. Doação de Material de 
Consumo;
5. Requisitar Material deConsumo;
6. Entrada por Registro de Preço;
7. Entrada por Cotação Eletrônica;
18. Relatório de Curva ABC de Giro
de Estoque;
19. Relatório de Entrada Período;
20. Relatório de Entradas x Saídas;
21. Relatório de Itens Parados;
22. Relatório de Itens Cadastrados
por Tipo;
23. Relatório de Movimentação de
Estoque;
24. Relatório de Posição de
Estoque;
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
8. Entrada por Nota Fiscal;
9. Consultar Notas Fiscais Salvas;
10. Solicitar Cancelamento de Nota
Fiscal;
11. Solicitar Cadastro de Material
no Catálogo;
12. Cadastrar Material no 
SIGA/SGBM;
13. Relatório de 10 Itens;
14. Relatório de Consumo Geral do 
Período;
15. Relatório de Consumo por 
Setor;
16. Relatório de Consumo por
Categoria;
17. Relatório de Curva ABC de
Estoque;
25. Relatório de Razão 
Movimentação;
26. Consulta de Baixas Material de
Consumo;
27. Consulta de Doação Material de
Consumo;
28. Consulta de Entradas;
29. Consulta de Fornecedores;
30. Consulta de Requisições;
31. Migrar Dados de Material de 
Consumo;
32. Consultar Migração Material de 
Consumo;
33. Gerar Fechamento 
Almoxarifado.
GESTOR PATRIMONIAL: É aquele que trabalha no controle e
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
movimentação dos bens móveis, no tocante a: localização, uso, garantia,
manutenção dos bens, assim como as cessões, transferências e doações,
inclusive na preparação dos bens para o Leilão Público Estadual. As
permissões correspondentes a este perfil são:
1. Atender Requisição de 
Patrimônio;
2. Baixa de Bens;
3. Doação de Bens;
4. Cessão de Bens;
5. Transferência de Bens;
6. Movimento Interno Setor P/ 
Setor;
7. Solicitar Cadastro de Material 
no Catálogo;
8. Cadastrar Material no 
SIGA/SGBM;
9. Cadastrar/Pesquisar 
Responsável Setor;
10.Ativar/Inativar Responsável 
Setor;
11.Cadastrar/Pesquisar 
Responsável Bem;
15.Imprimir Relatório de Inventário
de Bens;
16.Imprimir Guia de 
Movimentação de Bens;
17.Imprimir Termo de 
Responsabilidade;
18.Consulta de Bens;
19.Gerar Fechamento Patrimônio;
20.Inventário de Bens;
21.Entrada de Inventário de Bens;
22.Listar Pendências de Inventário;
23.Enviar Arquivo de Implantação 
de Bens;
24.Ler Planilha de Migração de 
bens;
25.Listar Pendências de Planilha de
Migração de Bens;
26.Listar Relatório de Resultado de 
20
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
12.Ativar/Inativar Responsável 
Bem;
13.Transferir Responsável Bem;
14.Cadastrar/Pesquisar 
Coordenador Jurídico;
Migração de Bens.
ALMOXARIFE/GESTOR PATRIMONIAL: É aquele que trabalha tanto
como Almoxarife quanto como Gestor Patrimonial, devido ao tamanho e
simplicidade do órgão/entidade, para esses o Siga/Sgbm permitirá o acesso
tanto para as funcionalidades de controle de estoque, como para as
funcionalidades de controle e movimentação de bens. As permissões
correspondentes a este perfil são:
IMPORTANTE
Este perfil estará inativo durante a atualização da Versão 1 referente
ao controle patrimonial. Enquanto estiver em atualização os usuários que
necessitam desse perfil terão acesso às duas versões, sendo, Versão 1
como Gestor Patrimonial e Versão 2 como Almoxarife.
21
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
1. Atender Requisição de 
Almoxarifado;
2. Atender Requisição de 
Patrimônio;
3. Baixa de Material de Consumo;
4. Devolução;
5. Doação de Material de 
Consumo;
6. Requisitar Material de
Consumo;
7. Entrada por OC de Registro de 
Preço;
8. Entrada por OC de Cotação 
Eletrônica;
9. Entrada por Nota Fiscal;
10. Consultar Notas Fiscais Salvas;
11. Solicitar Cancelamento de Nota
Fiscal;
12. Baixa de Bens;
13. Doação de Bens;
14. Cessão de Bens;
15. Transferência de Bens;
16. Movimento Interno Setor P/ 
31. Relatório de Curva ABC de Giro 
de Estoque;
32. Relatório de Entrada Período, 
Relatório de Entradas x Saídas;
33. Relatório de Itens Parados;
34. Relatório de Itens Cadastrados 
por Tipo;
35. Relatório de Movimentação de 
Estoque;
36. Relatório de Posição de 
Estoque;
37. Relatório de Razão 
Movimentação;
38. Imprimir Relatório de Inventário
de Bens;
39. Imprimir Guia de 
Movimentação de Bens;
40. Imprimir Termo de 
Responsabilidade;
41. Imprimir Termo de Transferência
de Bens;
42. Imprimir Termo de Doação de 
Bens;
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Setor;
17. Requisição de Bens;
18. Solicitar Cadastro de Material
no Catálogo;
19. Cadastrar Material no 
SIGA/SGBM;
20. Cadastrar/Pesquisar
Responsável Setor;
21. Ativar/Inativar Responsável 
Setor;
22. Cadastrar/Pesquisar
Responsável Bem;
23. Ativar/Inativar Responsável
Bem;
24. Transferir Responsável Bem;
25. Cadastrar/Pesquisar
Coordenador Jurídico;
26. Relatório de 10 Itens;
27. Relatório de Consumo Geral do
Período;
28. Relatório de Consumo por
Setor;
29. Relatório de Consumo por 
43. Consulta de Baixas (Consumo);
44. Consulta de Doação (Consumo);
45. Consulta de Entradas ;
46. Consulta de Fornecedores;
47. Consulta de Requisições;
48. Consulta de Bens;
49. Migrar Dados Material de 
Consumo;
50. Consultar Migração de Material 
de Consumo;
51. Gerar Fechamento 
Almoxarifado;
52. Gerar Fechamento Patrimônio;
53. Inventário de Bens;
54. Entrada de Inventário de Bens;
55. Listar Pendências de Inventário;
56. Enviar Arquivo de Implantação 
de Bens;
57. Ler Planilha de Migração de 
bens;
58. Listar Pendências de Planilha de
Migração de Bens;
59. Listar Relatório de Resultado de 
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Categoria;
30. Relatório de Curva ABC de 
Estoque;
Migração de Bens.
GESTOR ADMINISTRATIVO: É aquele que acompanha a
movimentação de materiais e bens nos centros de custos, enxergando as
atividades efetuadas pelos requisitantes, almoxarifes e gestores
patrimoniais, e coordenando os inventários físicos por intermédio do
sistema. As permissões correspondentes a este perfil são:
1. Atender Requisição de 
Almoxarifado;
2. Baixa (Consumo);
3. Devolução;
4. Doação (Consumo);
5. Requisitar Material (Consumo);
6. Entrada por Registro de Preço;
7. Entrada por Cotação Eletrônica;
8. Entrada por Nota Fiscal;
9. Consultar Notas Fiscais Salvas;
10.Solicitar Cancelamento de Nota
20.Relatório de Curva ABC de Giro
de Estoque;
21.Relatório de Entrada Período;
22.Relatório de Entradas x Saídas;
23.Relatório de Itens Parados;
24.Relatório de Itens Cadastrados
por Tipo;
25.Relatório de Movimentação de
Estoque;
26.Relatório de Posição de
Estoque;
24
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Fiscal;
11.Requisição de Bens;
12.Solicitar Cadastro de Material
no Catálogo;
13.Cadastrar Material no 
SIGA/SGBM;
14.Cadastrar/Pesquisar
Coordenador Jurídico;
15.Relatório de 10 Itens;
16.Relatório de Consumo Geral do
Período;
17.Relatório de Consumo por
Setor;
18.Relatório de Consumo por
Categoria;
19.Relatório de Curva ABC de 
Estoque;
27.Relatório de Razão 
Movimentação;
28.Consulta de Baixas (Consumo);
29.Consulta de Doação (Consumo);
30.Consulta de Entradas;
31.Consulta de Fornecedores;
32.Consulta de Requisições;
33.Consulta de Bens;
34.Migrar Dados (Consumo);
35.Consultar Migração (Consumo);
36.Gerar Fechamento 
Almoxarifado;
37.Gerar Inventário (Consumo);
38.Gerenciar Pessoas do Inventário
(Consumo).
GESTOR FINANCEIRO: É aquele que acompanha a
movimentação de materiais e bens nos centros de custos,
aprovando e validando operações de cancelamento de notas,
fechamentos mensais, assim como retirando relatórios do
sistema para conciliações e fechamentos financeiros do
25
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
almoxarifado e patrimônio. As permissões correspondentes a este perfil
são:
1. Validar Movimentos de Bens 
(Validação Financeiro)
2. Baixa (Consumo)
3. Devolução
4. Doação (Consumo)5. Entrada por Registro de Preço
6. Entrada por Cotação Eletrônica
7. Entrada por Nota Fiscal
8. Consultar Notas Fiscais Salvas
9. Autorizar Cancelamento de 
Nota Fiscal
10. Solicitar Cadastro de Material 
no Catálogo
11. Cadastrar Material no 
SIGA/SGBM
12. Relatório de 10 Itens
13. Relatório de Consumo por 
Categoria
14. Gerenciar Inventário (Consumo)
15. Gerar Fechamento 
Almoxarifado
16. Implantação de Bens > Entrada 
de Inventário
17. Implantação de Bens > 
Pendências de Inventário
18. Implantação de Bens > 
Relatório de Resultado de 
Migração
19. Reavaliação > Cadastrar
20. Reavaliação > Pesquisar
21. Redução ao Vlr Recuperável > 
Cadastar
22. Redução ao Vlr Recuperável > 
Pesquisar
26
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
REQUISITANTE: É aquele que solicita ao almoxarifado material de
consumo ou material permanente. O Siga/Sgbm foi construído para que
tais usuários façam seus pedidos de material por intermédio da rede de
computadores possibilitando maior agilidade e controle e evitando a
manipulação desnecessária de papel.
Os requisitantes, limitam-se a fazer o pedido de materiais e não
enxergam a quantidade de saldo no almoxarifado. O requisitante está
vinculado a um único Centro de Custo, ou seja, cada setor do órgão deve
ter um ou dois requisitantes para que através do computador façam os
seus pedidos. As permissões correspondentes a este perfil são:
1. Requisitar Material de Consumo (vários setores) 
2. Requisitar Bens (vários setores)
3. Consultar Requisições de Material de Consumo
REQUISITANTE MULTISETORIAL: É aquele que solicita materiais ou
bens para mais de um Centro de Custo, isso deve-se a necessidade de
27
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
alguns órgãos que abastecem células descentralizadas geograficamente,
geralmente localizadas no interior do Estado, e efetuam tal distribuição
para não acumularem no Almoxarife/Gestor Patrimonial o atendimento
dessas demandas e assim ter maior celeridade. As permissões
correspondentes a este perfil são:
1. Requisitar Material de Consumo (vários setores) 
2. Requisitar Bens (vários setores)
3. Consultar Requisições de Material de Consumo
VALIDADOR: É aquele que verifica se os processos de movimentação
patrimonial estão de acordo com a legislação vigente e liberam no sistema
para que as doações de bens sigam seu trâmite de aprovação. AS
permissões correspondentes a este perfil são:
1. Validação de doações de Bens
2. Reversão de Status do Bem.
Uma vez conhecidos os perfis de acesso ao Siga/Sgbm a solicitação de
acesso deverá ser registrada no Sistema de Solicitação de Acesso - SSA, para
28
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
que seja diferida pela Seplag. Vale ressaltar que o titular do órgão e entidade
será quem solicitará o acesso por intermédio do SSA. 
O acesso ao ser diferido, se dará por intermédio do "GUARDIÃO" que é
um sistema corporativo que controla o acesso de todos os sistemas
corporativos da SEPLAG. 
O registro da solicitação no SSA deverá conter as seguintes informações:
Nome Completo: Informação obrigatória para identificação do
usuário;
CPF Nº: Informação obrigatória no GUARDIÃO que funciona como
código de individualização do usuário;
E-mail: O e-mail deve ser funcional (.ce.gov.br) outras terminações
serão indeferidas;
Telefone: Ramal ou telefone para facilitar a localização pelo setor de
atendimento, caso seja necessário;
Setor no organograma: Centro de Custo onde serão alocadas as
despesas de materiais de consumo e a localização dos bens;
Perfil: Um dos perfis acima identificados conforme a característica do
usuário.
O usuário solicitante receberá sua senha pelo e-mail informado e poderá
acessar o Siga/Sgbm imediatamente.
29
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Deve ser utilizado preferencialmente o navegador Mozila Firefox e o
acesso ocorrerá inicialmente por intermédio do site da Seplag conforme
figura abaixo, mas o usuário poderá colocar o endereço no "Favoritos" do
navegador:
30
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
31
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
O Siga/Sgbm até momento está sendo submetido a uma mudança de
versão para que tenha melhor desempenho, em função disso, haverão dois
ícones no grupo GESTÃO de PROCESSOS:
1. SIGA / SGBM V2 é a versão mais recente e com um duplo clique
acessará exclusivamente ao módulo de Almoxarifado.
2. SIGA /SGBM é a versão original e com um duplo clique acessará as
funcionalidades de controle patrimonial.
32
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
TELA DE ENTRADA DO SIGA/SGBM V2 - MÓDULO DE ALMOXARIFADO
TELA DE ENTRADA DO SIGA/SGBM VERSÃO ORIGINAL - MÓDULO DE
CONTROLE PATRIMONIAL
33
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Processo de Migração de Dados
Objetivo: Compreender o processo de levantamento, depuração e
tratamento de dados a serem alimentados no Siga/Sgbm de forma a
implantar o sistema de forma consistente e conciliado com o sistema
contábil.
A MIGRAÇÃO DE DADOS é a parte mais importante da implantação do
SIGA/SGBM, é o momento que será necessário depurar e transferir os dados
do sistema atual de controle (registro escritural manual ou informatizado)
para o SIGA/SGBM. Em função do nível de integração que o SIGA/SGBM
mantém com o Sistema de Catálogo de Bens, Materiais e Serviços esse
processo requer procedimentos específicos.
Na aula anterior apresentamos um esquema básico com o objetivo de
orientar um curso de ação para que o projeto de implantação seja bem-
sucedido, mas isso dependerá diretamente de vários fatores, tais como: idade
do acervo de materiais existentes, tamanho e dispersão geográfica do acervo
de bens, controle interno sobre a localização e movimentação dos bens,
atualizações estruturais sofridas pelo órgão como fusões, desmembramentos,
entre outras questões.
É fundamental realizar um diagnóstico da complexidade e do nível de
controle existente de forma a realizar o projeto no decorrer de um exercício
contábil, o que exigirá dimensionamento de recursos, planejamento, controle
34
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
e coordenação de atividades, além do forte patrocínio do titular da pasta,
uma vez, que dependendo da qualidade do controle, atualizações monetárias
se farão necessárias na conciliação com o sistema contábil. A medida que o
órgão não consiga realizar a implantação durante um exercício contábil, se
torna cada vez mais complexo ajustar o acervo real com o registro contábil.
Na “migração de dados” várias frentes de trabalho deverão ser
realizadas, principalmente no tocante ao trabalho de campo, onde será
necessário identificar os bens e reavaliar o seu valor dependendo da sua vida
útil, assim como, registrar o controle físico dos mesmos definindo sua
localização departamental no Siga/Sgbm e estabelecendo o responsável pela
guarda.
A MIGRAÇÃO DE DADOS será feita pelo menos em quatro frentes de
trabalho.
02.1 - Cadastramento de Itens de Material de Consumo e
Material Permanente
Consiste na associação do item de material permanente ao código
correspondente no Catálogo de Bens Materiais e Serviços. Uma questão
importante a ser considerada durante esse trabalho é a diferenciação entre
“estoques” e “imobilizado”. Alguns órgãos governamentais, em decorrência
da sua atividade, mantêm por algum tempo itens de material permanente
estocados até que sejam efetivamente distribuídos. Enquanto esse item de
35
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
material, permanecer em estoque ele não será depreciado e será
caracterizado como estoque, somente a partir da sua distribuição e definição
do responsável e da localização departamental este passará a imobilizado.É
importante identificar o quantitativo desses itens estocados e à medida que
sejam distribuídos efetuar o seu registro como patrimônio mensurado a custo
histórico (valor de aquisição).
Outra questão importante a ser observada quando se implanta o
Siga/Sgbm, é a origem do registro escritural de onde as informações serão
migradas, ou seja, se a migração será originada de um outro sistema
informatizado de controle patrimonial ou se a migração será efetuada a partir
das planilhas de inventário. O Siga/Sgbm permite que a migração seja feita
das duas formas. Para fins didáticos denominamos: “Migração com Sistema” e
“Migração sem Sistema”.
Migração Com Sistema
Ainda existem sistemas proprietários de controle de bens móveis
utilizados por alguns órgãos e entidades do governo do Estado, tais sistemas
não utilizam o Federal Supply Classification que é o sistema de classificação
de materiais adotado pelo Sistema de Catálogo de Bens Materiais e Serviços,
isso é justificável por que tais sistemas são desenvolvidos para atender a
necessidade de apenas um órgãos ou entidade, abrindo mão dos ganhos que
podem ser obtidos a partir da integração com outros sistemas do Governo do
Estado do Ceará.
36
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para fazer a implantação do Siga/Sgbm a partir desses sistemas é
necessário fazer a correspondência com a codificação e especificação contida
no Catálogo, de forma que possa migrar os dados de um sistema para outro
por intermédio de uma “planilha DE & PARA”. Quando a catalogação de
materiais utilizadas nestes sistemas, não segue o mesmo padrão do Federal
Supply Classification, utilizando-se de uma catalogação mais simples, na
maioria dos casos, um item de material (código), nesses sistemas corresponde
a mais de um item de material (código) do Federal Supply. Deve-se então
ajustar a catalogação de tais sistemas para que não ocorra inconsistências no
programa de crítica da migração.
Também é necessário distinguir entre os itens de material de permanente
àqueles que são "itens corporativos" daqueles que são "itens específicos".
Denominam-se "itens corporativos" àqueles que são adquiridos pelo
Governo do Estado do Ceará para que sejam utilizados por todos os órgãos e
entidades, tais itens são adquiridos por intermédio do Sistema de Registro de
Preços em decorrência disso estão previamente codificados no Catálogo de
Bens Materiais e Serviços. Já os itens específicos são àqueles materiais que
são adquiridos individualmente pelo órgão/entidade, ou seja, não são
adquiridos por intermédio de Ata de Registro de Preço. Tais itens podem ou
não ter codificação no Catálogo de Bens Materiais e Serviços.
Tal distinção se torna necessária porque nos casos dos itens corporativos
a obtenção do código do “item de material” poderá ser facilmente obtida na
Ata de Registro de Preço.
37
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Vale lembrar que esta frente de trabalho tratará apenas da identificação
prévia dos “Itens de Material”, os quantitativos de cada item serão lançados à
medida que é realizado o inventário.
Para cadastramento dos itens na "Migração com sistema" deverá ser
acionado na versão 2 do Siga/Sgbm módulo de Almoxarifado o comando:
PROCESSOS >> Almoxarifado >> Migração >> Migrar Dados:
No caso dos "itens corporativos", o seu código pode ser identificado por
intermédio da Ata de Registro de Preços. Dessa forma o cadastramento do
item será feito por intermédio do "Código".
Pesquisa Por Código
1. Informar no campo "Código" o número de identificação do item
retirado da Ata de Registro de Preço.
2. Acionar o botão "Pesquisar".
38
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
3. Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Migração de Produtos Almoxarifado", com um único item,
demonstrando os campos: Código, Descrição, Tipos de Material,
Unidade de Fornecimento e Ação.
4. Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" para proceder o
cadastramento do item.
Já os itens específicos são àqueles adquiridos individualmente pelo
órgão/entidade e podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens,
Materiais e Serviços. Nesses casos a identificação do item no referido
Catálogo se dará por intermédio da sua especificação de maneira que as
características demonstradas na especificação correspondam às
39
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
características físicas do item. Dessa forma o cadastramento do item será
feito por intermédio da "Descrição".
FIQUE ATENTO
Na ocasião em que não for identificada nenhuma especificação que
corresponda às características do item, o mesmo deve ser incluso como
um novo item no Catálogo. Nesses casos a operação será efetuada por
intermédio da funcionalidade no Siga/Sgbm "Solicitação Catálogo" a ser
apresentada adiante. 
Pesquisa Por Descrição
01 - Para cadastrar preencher no campo "Descrição" com "palavras
chave" que supostamente constem na descrição do item.
02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar".
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Materiais encontrados", com diversos itens que possuem as
40
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
"palavras chave" em sua descrição, na referida grade serão
demonstrados os campos: Código, Descrição, Tipos de Material,
Unidade de Fornecimento e Ação.
04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" daquele
item selecionado para cadastramento e caso o item já esteja cadastrado
o Siga/Sgbm apresentará uma mensagem informando que o item já foi
cadastrado. Senão passará para a tela de edição dos campos para
cadastramento.
Edição Dos Campos de Cadastramento
Uma vez acionado o ícone de edição no campo "Ações" o Siga/Sgbm
apresentará a tela "Migrar Dados" para que sejam editadas as informações de
cadastramento do item, quer seja a pesquisa por código ou por descrição.
41
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade igual a 1,
uma vez no caso de material permanente a "Unidade de Fornecimento"
não é fracionada.
06 - No campo "Código Atual" informar o número de identificação do
item no sistema informatizado de origem da migração. O Siga/Sgbm
necessita desta informação para poder fazer a correspondência por
intermédio da “planilha DE & PARA”
07 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*),
acionar o botão "Salvar".
08 - Ao acionar o botão "Salvar" o Siga/Sgbm apresentará uma janela
de confirmação da operação que poderá ser cancelada ou confirmada.
42
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Uma vez confirmada a operação, será apresentada a tela "Detalhe
da Migração" com as informações sobre o item, a partir dessa tela
poderão ser executadas duas operações: "Novo" iniciando um novo
cadastramento a partir do item e "Editar" permitindo alterar as
informações de “fator multiplicador” e “Código Atual” itens 5 e 6
anteriores.
Migração Sem Sistema
Para fazer a implantação do Siga/Sgbm sem sistema, será utilizado a
funcionalidade de “MANUTENÇÃO” do Siga/Sgbm. Esta funcionalidade é útil
tanto para o processo de migração, quanto na atualização permanente dos
novos itens de material que surgirão, uma vez que a obsolescência
43
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
tecnológica naturalmente trará materiais substitutos aos atualmente em uso.
Seguindo o procedimento de integração com o Federal Supply Classification,
é necessário fazer a correspondência com a codificação e especificação
contida no Catálogo, para isso você deverá distinguir entre seus itens de
material permanente àqueles que são "itens corporativos" daqueles que são
"itens específicos".O cadastramento dos itens na "Migração sem sistema" deverá ser
efetuado pelo perfil "Almoxarife" ou "Almoxarife/Gestor Patrimonial"
utilizando o comando MANUTENÇÃO >> Almoxarifado >> Material >>
Cadastro.
No caso dos "itens corporativos" que são àqueles adquiridos pelo
Governo do Estado do Ceará para que sejam utilizados por todos os órgãos e
entidades, tais itens são adquiridos por intermédio do Sistema de Registro de
Preços por isso o seu código no Catálogo de Bens Materiais e Serviços pode
ser facilmente identificado por intermédio da Ata de Registro de Preços.
Dessa forma o cadastramento do item será feito por intermédio do "Código".
44
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Pesquisa Por Código
01 - Para cadastrar preencher no campo "Código" o número de
identificação do item no Catálogo.
02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar".
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Materiais encontrados", com um único item, demonstrando os
campos: Código, Descrição, Tipos de Material, Unidade de
Fornecimento e Ação.
04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" para
proceder o cadastramento do item.
45
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Já os itens específicos são àqueles adquiridos individualmente pelo
órgão/entidade e podem ou não ter codificação no Catálogo de Bens,
Materiais e Serviços. Nesses casos a identificação do item no referido
Catálogo se dará por intermédio da sua especificação de maneira que as
características demonstradas na especificação correspondam é características
físicas do item. Dessa forma o cadastramento do item será feito por
intermédio da "Descrição".
Quando não for identificada nenhuma especificação que corresponda é
características do item, o mesmo deve ser incluído no Catálogo por
intermédio da funcionalidade "Solicitação Catálogo".
Pesquisa Por Descrição
01 - Para cadastrar preencher no campo "Descrição" com "palavras
chave" que supostamente constem na descrição do item.
02 - Em seguida acionar o botão "Pesquisar".
46
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" o Siga/Sgbm apresentará a
grade "Materiais encontrados", com diversos itens que possuem as
"palavras chave" em sua descrição, na referida grade serão
demonstrados os campos: Código, Descrição, Tipos de Material,
Unidade de Fornecimento e Ação.
04 - Acionar o ícone em formato de lápis no campo "Ação" daquele
item selecionado para cadastramento e caso o item já esteja cadastrado
o Siga/Sgbm apresentará uma mensagem informando que o item já foi
cadastrado. Senão passará para a tela de edição dos campos para
cadastramento.
47
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Na tela Cadastro de Material deverão ser informados os seguintes
campos:
05 - No campo "Fator Multiplicador" informar a quantidade igual a 1,
uma vez que, no caso de material permanente a "Unidade de
Fornecimento" não é fracionada. 
06 - No campo "Código Atual" informar o número de identificação do
item na planilha utilizada pelo usuário como origem da migração.
07 - Informado todos os campos identificados como obrigatórios (*),
acionar o botão "Salvar".
08 - Ao acionar o botão "Salvar" o Siga/Sgbm apresentará uma janela
de confirmação da operação que poderá ser cancelada ou confirmada.
48
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - Uma vez confirmada a operação, será apresentada a tela "Detalhe
do Material" com as informações sobre o item, a partir dessa tela
poderão ser executadas três operações: "Novo" iniciando um novo
cadastramento a partir do item, "Editar" permitindo alterar as
informações de “Fator multiplicador” e “código atual”, itens 5 e 6
anterior e "Inativar" tornando o item inativo.
Terminada esta atividade o Siga/Sgbm terá o cadastro de todos os
códigos dos itens de material permanente do universo do Catálogo que
fazem correspondência aos itens físicos em utilização no órgão e entidade.
49
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Mais adiante serão registrados os saldos que corresponderão a quantidade
física de cada item cadastrado, mas antes disso deverão ser cadastrados
também no Siga/Sgbm os responsáveis pelo uso deste acervo patrimonial.
Vale ressaltar que o comando de Migração com Sistema somente será
utilizado no período de implantação, no entanto o comando de Migração
sem sistema (MANUTENÇÃO >> Almoxarifado>>Material>>Cadastro)
sempre será utilizado toda vez que, durante o uso do Siga/Sbbm, necessitar
incluir um novo código de material permanente trazido do Catálogo (Federal
Supply Classification).
02.2 - Cadastrar os Responsáveis Por Setor e Responsáveis Por
Bem
Em obediência ao art. 21 do Decreto Estadual nº 32.564 de 26 de março
de 2018, todo bem móvel ao ser colocado em uso será confiado a um
servidor público por intermédio da assinatura do “Termo de
Responsabilidade”. Dessa forma, a segunda frente de trabalho a ser realizada
é o cadastramento de Responsáveis por Bem para que a medida que sejam
lançados os quantitativos já seja atribuída a responsabilidade para àquele
bem específico. O cadastramento de responsável por bem tem a ver com a
"Emissão dos Termos de Responsabilidade" e dependendo de como a direção
do órgão ou entidade quiser tratar o controle patrimonial essa atividade será
mais ou menos intensiva. No entanto para melhor entendimento devemos
conceituar:
50
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Responsável por Setor: Entende-se por responsável por setor o servidor
público que comanda uma determinada unidade administrativa (formalmente
estabelecida no estatuto do órgão/entidade por intermédio de Decreto
Estadual e registrada no Sistema de Estrutura Organizacional - SEO. Todas as
unidades administrativas do órgão ou entidade deverão ter o seu respectivo
responsável cadastrado no sistema Siga/Sgbm. O sistema aceitará mais de
um responsável por setor desde que a unidade administrativa em questão
tenha tal previsão no seu estatuto, caso contrário deve-se manter para cada
setor um único responsável.
Responsável por Bens: Entende-se por responsável por bens o servidor
público (estatutário, celetista ou comissionado) que utiliza os bens no
desempenho da sua atividade funcional, este pode ser ou não
responsabilizado pelo uso e conservação do material permanente que é
colocado à sua disposição. Caso este não seja responsabilizado a
responsabilidade será atribuída ao "Responsável por Setor" ou "Responsáveis"
quando for mais de um. Essa é uma decisão interna do órgão ou entidade.
Termo de Responsabilidade: Entende-se por Termo de
Responsabilidade o documento que formaliza a responsabilidade atribuída ao
servidor público, pelo uso, conservação e movimentação de um material
permanente colocado à sua disposição. O Termo de Responsabilidade será
gerado em formato PDF internamente no Siga/Sgbm e após impresso deve
ser assinado em duas vias pelo servidor público responsabilizado, mantendo-
51
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
se uma via em posse do mesmo e a outra arquivada na Unidade
Administrativa Financeira na célula de controle patrimonial.
FIQUE ATENTO
Tanto o "Responsável por Setor" como o "Responsável por Bem" serão
obrigatoriamente cadastrados no SIGA/SGBM para que seja possível a
emissão pelo sistema do "Termo de Responsabilidade". Caso a direção do
órgão/entidade decidir que a responsabilidade pelos bens será atribuída
ao servidor público que é o "Responsável por Setor", este deve ser
cadastrado no SIGA/SGBM também como "Responsável por Bem", ou seja,
será cadastrado duas vezes como"Responsável por Setor" e como
"Responsável por Bem".
A atualização do Cadastro de Responsáveis é uma funcionalidade
presente tanto no processo de migração quanto no decorrer da utilização
do sistema após a implantação, por se tratar de um processo dinâmico
onde a rotatividade de pessoas impõe um gerenciamento permanente
desse cadastro. Evidentemente que em tese as operações que serão
utilizadas durante à migração será “Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por
Setor” e “Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem”. No entanto
demonstraremos as três operações que envolvem esse cadastro: A)
Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Setor, B) Inativar/Ativar
Responsáveis por Setor, C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis por Bem.
52
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis Por Setor
O cadastramento de Responsáveis por Setores é uma atividade que deve
ser executada antes do registro dos Bens, uma vez que tais registros serão
efetuados por Setor cujo responsável já deve estar definido no sistema. Para
cadastrar um RESPONSÁVEL POR SETOR, selecionar na barra de menu versão
01 do Siga/Sgbm, o comando: “Manutenção”, “Patrimônio”,
“Responsável”, “Responsável por Setor”, “Pesquisar/Cadastrar”. 
Uma vez acionado o referido comando na “barra de menu”, será
apresentada a tela a seguir, a partir da qual poderão ser feitas algumas
operações.
53
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
É recomendável que antes de cadastrar um responsável por setor, seja
verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa. 
Um responsável por setor pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo"
dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, por Nome ou
por Setor, conforme as opções abaixo. Na referida tela pode ainda efetuar a
operação de cadastrar um responsável por setor (criar novo). São quatro
formas de pesquisa no cadastro de responsáveis por setor: A.1) Pesquisa por
responsáveis com status "Ativo", A.2) Pesquisa por responsável com status
"Inativo", A.3) Pesquisa por nome de responsável, A.4) Pesquisa por Setor do
responsável, A.5) Cadastrar um Responsável por Setor.
A.1 - Pesquisa Por Responsáveis Com Status "Ativo"
Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que
estão na condição "Ativa" independente do setor ao qual ele esteja
cadastrado.
01 - Selecionar a condição "Ativo", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentado uma
grade contendo o nome do responsável, o nº do CPF e o setor ao qual
ele é responsável.
54
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.2 - Pesquisa Por Responsável Com Status "Inativo"
Neste caso o sistema pesquisará "TODOS" os responsáveis por setor que
estão na condição "Inativa" independente do setor ao qual ele esteja
cadastrado.
01 - Selecionar a condição "Inativo", em seguida acionar o botão
"Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será apresentado uma
grade contendo o nome do responsável e o nº do CPF.
55
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.3 - Pesquisa Por Nome de Responsável
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa que
desejar.
02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que deseja
direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a busca.
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar" será demonstrado uma
grade com a relação dos responsáveis por setor que possuem o nome
coincidente com o nome direcionado na pesquisa.
56
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.4) Pesquisa Por Setor Do Responsável
01 - Sempre selecionar a opção "Ativos", uma vez que somente
responsáveis "Ativos" estão alocados a um setor.
02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e selecionar
na relação apresentada àquele setor que deseja direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para comandar a pesquisa. 
04 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar será apresentada uma grade
com o(s) responsável(eis) do setor ao qual foi direcionado a pesquisa.
57
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
A.5) Cadastrar Um Responsável Por Setor
Uma vez verificada, por intermédio das pesquisas, a inexistência do
responsável em questão, este pode ser cadastrado para isso basta acionar o
botão "Criar Novo".
58
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Após acionar o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela para
cadastramento do responsável por setor com os seguintes campos a serem
preenchidos.
01 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome
completo do responsável pelo setor. 
02 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do responsável
pelo setor. 
03 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo
cadastrado o responsável. 
04 - Acionar o botão “Confirmar” para finalizar o cadastramento ou
então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa.
05 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por setor o
SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
B) Inativar/Ativar Responsável por Setor
O responsável por setor, pode ser desativado, caso haja uma mudança
de responsabilidade no setor. Para isso primeiramente deve ser cadastrado o
novo responsável do setor que substituirá o responsável a ser desativado,
como podemos ver no procedimento anterior "Cadastrar Responsável por
Setor".
Em seguida deve ser desativado o "Responsável do Setor" que será
substituído, para isso deve ser acionado na Barra de Menu o comando
"Manutenção >> Patrimônio >> Responsável >> Responsável Setor >>
Ativar/Inativar.
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que o mesmo procedimento deve ser seguido
inversamente caso o objetivo seja "Ativar" um responsável por Setor que se
encontrava "Desativado"
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela
de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os
dados a seguir:
01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os responsáveis
ativos aquele que será desativado.
02 - Informar o nº do CPF do Responsável por Setor que será
desativado.
03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo responsável.
61
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os dados do resultantes da pesquisa com o botão
"Desativar" habilitado, os dados da grade são: Nome do Responsável
pelo Setor, Setor no qual o responsável está cadastrado e CPF nº.
05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação.
Acionado o botão "Desativar" o SIGA/SGBM apresenta a tela "Inativar
Responsável do Setor" onde o responsável será substituído por outro já
previamente cadastrado no respectivo Setor. O responsável substituído ficará
"Inativo" podendo ser novamente ativado.
06 - No campo "Responsável novo", (*) campo obrigatório, selecionar o
nome do novo responsável anteriormente cadastrado.
07 - Para desativar o responsável em questão acionar o botão "Inativar".
62
Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o
SIGA/SGBM apresenta uma mensagem de confirmação.
C) Pesquisar/Cadastrar Responsáveis Por Bem
Da mesma forma que os Responsáveis por Setor, o cadastramento de
Responsáveis por Bens é uma atividade que deve ser executada antes do
registro ou distribuição dos Bens no Setor, principalmente se os Termos de
Responsabilidade serão emitidos ao nível de usuário do bem. Para cadastrar
um RESPONSÁVEL POR BEM, selecionar na barra de menu do SIGA/SGBM, a
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Gestão deMateriais Permanentes (Bens Móveis)
opção “Manutenção”, “Patrimônio”, “Responsável”, “Responsável por
Bem, “Pesquisar/Cadastrar”.
Uma vez acionado o caminho na “barra de menu”, será apresentada a
tela a seguir.
É recomendável que antes de cadastrar um responsável por bem, seja
verificado se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa. 
Um responsável por bem pode ter a condição de "Ativo" ou "Inativo"
dessa forma a pesquisa pode ser feita entre Ativos e Inativos, e a partir dela
também modificar a atribuição de responsabilidade por bem e por setor,
estas duas últimas são funcionalidades de manutenção do cadastro de
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsáveis por bem, que em tese não serão utilizadas na “migração”. Na
referida tela pode ainda efetuar a operação de cadastrar um responsável por
bem (criar novo). As diversas operações de cadastramento e manutenção de
responsáveis bens estão relacionadas a seguir: C.1) Pesquisa por responsáveis
bem com status "Ativo", C.2) Pesquisa por responsável bem com status
"Inativo", C.3) Pesquisa por nome de responsável bem, C.4) Pesquisa de
responsável bem tomando como referência o Setor , C.5) Desativar um
responsável bem a partir de uma pesquisa, C.6) Trocar um responsável bem a
partir de uma pesquisa, C.7) Cadastrar um responsável bem, C.8) Desativar um
responsável bem, C.9) Transferência de Responsável bem
C.1) Pesquisa Por Responsáveis Bem Com Status "Ativo"
01 - Selecionar a opção "Ativos" e acionar o botão "Pesquisar".
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção
"Ativos" o sistema apresentará uma grade com "TODOS" os
responsáveis por bem já cadastrados em ordem alfabética
especificando o nome, setor, nº do CPF, Quantidade de Bens ao qual se
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
responsabiliza e uma coluna de "Ações" com os botões "Desativar" e
"Trocar Responsável Bem".
FIQUE ATENTO
As ações deflagradas pelos botões "Desativar" e "Trocar Responsável
Bem" ocorrerão sempre no âmbito do Setor aos quais os bens estão
circunscritos.
C.2) Pesquisa Por Responsável Bem Com Status "Inativo"
01 - Selecionar a opção "Inativos" e acionar o botão "Pesquisar".
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Uma vez acionado o botão "Pesquisar", somente com a opção
"Inativos" o sistema apresentará uma grade com todos os responsáveis
por bem na condição inativo em ordem alfabética especificando o
nome, setor, nº do CPF, Quantidade de Bens que deverá ser sempre
zero e uma coluna de "Ações" com um botão para "Ativar" novamente
esse responsável por bem.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
 A ativação de um responsável por bem ora "Inativo" será sempre no
âmbito do setor ao qual ele está lotado originalmente.
C.3) Pesquisa Por Nome De Responsável Bem
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos" conforme a pesquisa que
desejar.
02 - No campo "Nome do Responsável" descrever o nome que deseja
direcionar a pesquisa, o quanto mais completo for o nome descrito a
pesquisa será mais específica, no exemplo abaixo, opta-se por um nome
genérico o que ocasionará uma pesquisa mais ampla.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para realizar a pesquisa.
04 - Uma vez que foi preenchido um nome genérico no campo "Nome
do Responsável" a pesquisa se apresentou de forma ampla. Nota-se as
seguintes características da grade apresentada:
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Responsável Bem: Foram listados todos os nomes que
continham a parte "ANA" tais como: Adriana, Ana, Germana,
Viana, Goiana, etc. independente de ser nome ou sobrenome.
Portanto, o quanto mais específico for informado no campo
"Nome do Responsável" mais restrita será a pesquisa.
Setor: Como a pesquisa foi ampla foi demonstrado na grade
responsáveis bens de diversos setores.
CPF: Demonstra o nº do CPF do responsável bem que é a
"Chave" de identificação específica no responsável.
Estes campos listados acima podem ser apresentados em ordem
dinâmica (crescente e decrescente) clicando nas "setas" no cabeçalho de cada
coluna.
Qtd. Bens: Demonstra a quantidade de bens sob as quais foi
atribuída responsabilidade, como a pesquisa foi ampla poderão
aparecer responsáveis com "Qtd. Bens" igual a zero, nesses
casos se não for atribuída responsabilidade é recomendável
"Desativar" o responsável utilizando o botão específico na
coluna "Ações".
Botão Desativar: Acionado para desativar o responsável,
quando há "Qtd. Bens" maior que zero deve haver outros
responsáveis bem no Setor para que recebam os bens do
responsável desativado.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Trocar Responsável Bem: Para que seja possível a troca de
responsável por bem tem que haver outro responsável bem
cadastrado no setor.
C.4) Pesquisa De Responsável Bem Tomando Como Referência O Setor
01 - Selecionar a opção "Ativos" ou "Inativos".
02 - No campo "Setores" clicar na seta ao lado do campo e selecionar
na relação apresentada àquele setor que deseja direcionar a pesquisa.
03 - Acionar o botão "Pesquisar" para que o SIGA/SGBM realize a
pesquisa.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Uma vez que foi selecionado um Setor específico, a pesquisa
apresentou a grade com a lista de responsáveis alocados ao "Setor"
objeto da pesquisa. Nota-se que na coluna "Setor" se repete a cada
responsável a descrição repetidamente do mesmo setor. As operações
de "Desativar" e "Trocar Responsável Bem" poderão ser feitas a partir de
uma "pesquisa".
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.5) Desativar Um Responsável Bem A Partir De Uma Pesquisa
01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como
referência o setor, pode-se "Desativar" um ou mais responsável bem
que possua Qtd. Bens igual a zero. Para isso basta acionar o botão
"Desativar" na coluna "Ações". 
Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de
manutenção de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver
sido implantada, não sendo usual no momento de migração.
02 - Uma vez acionado o botão "Desativar" o sistema demonstra uma
mensagem confirmando a operação e o responsável desativado não
compõe mais a lista de responsáveis bem do respectivo setor. Dessa
forma poderão ser desativados vários responsáveis bem numa única
pesquisa desde que tenham Qtd. Bem igual a zero.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
03 - Nos casos em que for desativado um "Responsável Bem" cuja
quantidade de bens, a este alocado, for maior que zero, o sistema
solicitará uma troca de responsabilidade e demonstrará uma grade
contendo os tombamentos dos bens, códigos do catálogo e as
respectivas descrições para que seja efetivada a permuta.
04 - Para que seja efetuada a troca selecionar o responsável do setor,
que poderá ser, ou não, um novo responsável de setor desde que esteja
previamente cadastrado.
05 - Selecionar também o nome do novo responsável por bem que
receberá a carga patrimonial dos bens.
06 - Acionar o botão "Inativar" para efetivar a troca, com isso o sistema
demonstrará a mensagem de sucesso da operação.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
FIQUE ATENTO
Vale ressaltar que quando houver troca de responsável bem deve ser
emitido o Termo de Responsabilidade para registro da operação.
C.6) Trocar Um Responsável Bem A Partir De Uma Pesquisa
01 - A partir de uma pesquisa de responsável bem tendo como
referência o setor, pode-se "trocar" um ou mais responsável bem. Para
isso basta acionar o botão "Trocar Responsável Bem" na coluna "Ações".
Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de
manutençãode responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver
sido implantada, não sendo usual no momento de migração.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Ao acionar o referido botão, o sistema apresentará uma mensagem
de orientação seguido dos dados originais do responsável bem,
seguido também de uma grade demonstrando as especificações dos
bens do responsável em questão.
03 - Na coluna "Selec" da respectiva grade, marcar com um "Check" o
bem que será alvo da troca.
04 - Pode também ser editado o "Estado de Conservação" do bem a
partir da verificação desta condição do bem no momento da troca.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - No campo "Responsável" selecionar o nome do Responsável pelo
Setor ao qual o bem está sendo trocado, vale ressaltar que um setor
pode ter mais de um responsável, caso o estatuto do órgão assim
permita.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
06 - No campo "Novo Responsável Bem", selecionar qual dos
responsáveis bem lotados no respectivo Setor que ficará responsável
pela guarda e conservação do bem.
07 - Uma vez definido o novo responsável bem, acionar o botão
"Salvar" para efetivar a operação.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
08 - Uma vez acionado o botão "Salvar" o sistema demonstrará uma
mensagem de sucesso da operação.
09 - Também ficará habilitado o botão "Exibir Termo Respons" para que
seja emitido o Termo de Responsabilidade para a assinatura do novo
responsável.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.7) Cadastrar Responsável Bem
01 - Para cadastrar um novo responsável por bem acionar o botão
"Criar Novo".
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Uma vez acionado o botão “Criar Novo” o SIGA/SGBM apresentará a tela
para cadastramento do responsável por bem com os seguintes campos a
serem preenchidos.
02 - No campo “Nome do Responsável” preencher com o nome
completo do responsável pelo bem. 
03 - No campo “CPF” preencher como o número do CPF do responsável
pelo bem. 
04 - No campo “Setores” selecionar o setor do qual está sendo
cadastrado o responsável. 
05 - Acionar o botão “Cadastrar” para finalizar o cadastramento ou
então o botão “Pesquisar” para retornar à tela de pesquisa.
06 - Ao obter sucesso no cadastramento de um responsável por setor o
SIGA/SGBM demonstrará a mensagem a seguir.
07 - Acionar o botão "Sair" para finalizar a operação.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.8) Desativar Um Responsável Bem
O responsável por bem, pode ser desativado, caso haja uma mudança de
responsabilidade pelo bem. Nesses casos a responsabilidade do bem será
transferida para o "Responsável pelo Setor" e deverá ser gerado um novo
Termo de Responsabilidade para ser devidamente assinado.
Quando for definido um novo "Responsável pelo Bem" a
responsabilidade sobre o bem pode ser transferida do "Responsável do
Setor" para o novo responsável pelo Bem por intermédio de uma operação
de transferência de responsabilidade.
Vale ressaltar que esta funcionalidade se aplica nos casos de manutenção
de responsáveis bem, após o sistema SIGA/SGBM já haver sido implantado,
não sendo usual no momento de migração.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
Para desativar um responsável por Bem deve ser acionado na Barra de 
Menu o comando "Manutenção >> Patrimônio >> Responsável >> 
Responsável Setor >> Ativar/Inativar".
Acionado o comando na Barra de Menu, o SIGA/SGBM apresentará a tela
de "Ativar/Desativar Responsável por Setor" onde deverão ser informados os
dados a seguir:
01 - Selecionar a opção "Ativos" para pesquisar entre os responsáveis
ativos aquele que será desativado.
02 - Informar o nº do CPF do Responsável por Bem que será
desativado.
03 - Acionar o Botão "Pesquisar" para localizar o respectivo responsável.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
04 - Ao acionar o botão "Pesquisar" o SIGA/SGBM apresentará uma
grade com os dados resultantes da pesquisa com o botão "Desativar"
habilitado, os dados da grade são: Nome do Responsável pelo Bem,
Setor no qual o responsável está cadastrado e CPF nº.
05 - Acionar o botão "Desativar" para continuar a operação.
06 - Uma vez acionado o referido botão, o sistema apresentará uma
grade demonstrando os bens que estão sob a responsabilidade da
pessoa em questão.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
07 - No campo "Novo responsável setor" selecionar o responsável do
setor que poderá ser o mesmo ou alterado, caso o regulamento do
setor permitir a existência de mais de um responsável.
08 - No campo "Novo responsável bem" selecionar o novo responsável
que receberá a carga patrimonial.
09 - Acionar o botão "inativar" para efetivar a operação.
10 - Para informar que a operação foi executada com sucesso o sistema
apresenta uma mensagem de confirmação.
11 - Acionando o botão "Gerar Termo" o sistema apresenta o Termo de
Responsabilidade a ser assinado pelo novo Responsável pelo bem.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
C.9) Transferência De Responsável Bem
A transferência de responsável do bem é um evento que só pode ser
efetuado quando a mudança de responsabilidade sobre o bem ocorre dentro
do próprio setor onde o bem está localizado, caso contrário a mudança de
responsabilidade ocorrerá em função da mudança de localização do bem e o
procedimento a ser executado é a Movimentação Interna.
Para efetuar a transferência de responsabilidade do bem deve ser
acionado na barra de menu o comando "Manutenção, Patrimônio,
Responsável, Responsável Bem, Transferência de Responsável de Bem".
Acionado o comando na barra de menu apresentará a tela de
"Transferência de Resp. Bem" para que seja iniciada a operação.
01 - No campo "Nome Responsável Bem" informar o nome ou parte do
nome do funcionário que ficará responsável pelo bem. Vale ressaltar
que este usuário já deve ter sido cadastrado no procedimento de
cadastramento de responsável pelo bem.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
02 - Acionar o botão "Pesquisar" para trazer o nome do novo
responsável pelo bem.
03 - Acionado o botão "Pesquisar" o sistema selecionará entre os
responsáveis de bens cadastrados àqueles que possuem o nome
informado, montando um grade composta pelo Nome do Responsável,
CPF nº e Setor.
04 - Dependendo da quantidade de nomes selecionados a grade
poderá ter mais de uma página onde o contador de páginas fica logo
após a grade com respectivos botões de navegação.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
05 - Marcar o quadrículo no início da grade uma vez que pode haver
mais de um nome relacionado. Assim que o quadrículo é marcado o
SIGA/SGBM demonstra o campo "Tombamento" e o botão "Adicionar".
06 - No campo "Tombamento" informar o número do tombo (código
de individualização do bem) correspondente ao bem alvo da mudança
de responsabilidade.
07 - Acionar o botão "Adicionar" para prosseguir com a operação.
08 - Ao acionar o botão "Adicionar" o sistema apresenta uma grade
com as informações do bem alvo de transferência de responsabilidade,
a grade é composta pelas seguintes informações: Tombamento, Código
do Bem, Descrição do Bem, Setor onde se localiza, Responsável pelo
Setor, Responsável pelo Bem, Estado de Conservação e Ações. A
respectiva grade pode ser adicionado outros bens caso sejam
informados novos tombamentos no campo 6 anterior.
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Gestão de Materiais Permanentes (Bens Móveis)
09 - O campo "Estado de Conservação" traz a última situação
registrada, mas vem aberto podendo ser editado.
10 - O campo "Ações" traz um ícone vermelho que acionado exclui o
bem do processo de transferência de responsabilidade em questão.