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Nome: José Paulo Fernandes Teixeira Matrícula: 2022300926 Curso: MBA em Gestão de Projetos Ágeis Disciplina: Gestão de Stakeholders em Projetos N1 – Gestão de Stakeholders em Projetos Introdução A empresa Aluminium tem como atividade o ramo de metais e mecânica atuando na produção de perfis de alumínio e as vendas eram voltadas para a indústria de construção, devido à queda nas vendas, a organização teve que se adequar as regras de mercado. A empresa contratou um novo gestor comercial e um industrial, sendo estes passando a ser os principais intervenientes para o projeto de mudanças necessárias para que a empresa retome o seu faturamento e o seu crescimento. Além das mudanças realizadas na estrutura organizacional da empresa, algumas das áreas mantiveram a estrutura anterior o que dificultou o trabalho do gestor de projetos, não encontrando o apoio necessário nos intervenientes, além de não possuir uma equipe. O gestor do projeto acabou não fazendo seu papel principal que seria o desenvolvimento sustentável da empresa, passando a agir por conta própria. A falha do gestor de projetos é porque se deixou levar pela ação de “Fazer” e “Executar” deixando de lado o “Planejar” e o “Fazer”, impossibilitando de obter resultados. Resolução do caso • Nesta perspectiva, quais são as ações e quais são os comportamentos que o gestor de projetos deve ter para fazer a gestão dos stakeholders e a gestão do seu projeto? • Como não se tornar um micro gerenciador de informações? Quando o assunto aqui é gestão e gerenciamento de projeto, é notório que há uma grande responsabilidade empregada e tendo sempre uma complexidade cujo grau de exigência é muito preciso. Isto nos dá uma dimensão do quanto é complexo fazer a gestão dos stakeholders e a própria gestão do projeto, pois ambos estão interligados. Diria que a comunicação é um dos principais fatores de uma gestão de sucesso. Sempre que um novo projeto ou negócio é idealizado ou criado, os profissionais envolvidos em seu desenvolvimento e execução devem identificar quem são os stakeholders. Afinal, eles serão um fator determinante no sucesso dessa nova empreitada. Com este relato evidenciado logo acima na introdução, é perceptível a falta de gestão de projetos, o que tornou Emanuel (gestor do projeto) um micro gerenciador de informações. Um fator positivo foi a mudança de hierarquia na empresa dando mais autonomia ao gestor do projeto, sendo staff direto da Diretoria. Com esta mudança na estrutura organizacional da empresa e associada a autonomia concedida ao gestor do projeto, as seguintes ações poderão ser executadas para o sucesso desta empeitada: • Uso do MS-Project para uma boa gestão do projeto, o gráfico de Gantt facilitará tanto o planejamento como a execução, alocando as informações do tempo, atividades (tarefas), responsável, sendo os principais elementos na direção do projeto. • O Escritório de Projetos (PMO – Project Management Office) como uma estrutura para apoiar as atividades conforme orientação do PMBOK, assegurando maior eficiência e eficácia. Fonte: Kerzner (2006/2007, p. 316). • Uso de uma ferramenta de gestão de projetos para melhorar a comunicação e deixando todos cientes dos acontecimentos. • Elaborar um plano de ação e conhecer os stakeholders é importante, mas não basta apenas saber quem eles são, é preciso entendê-los e monitorá-los. Identificar pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou ser afetadas pelo projeto; analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto sobre o projeto; desenvolver estratégias de gerenciamento adequadas para efetivamente engajar as partes interessadas nas decisões e na execução do projeto. Matriz de Poder x Interesse (iadb.org) Conclusão Segundo o Guia PMBOK 6ª ed. PMI, 2017, é essencial que o gerente de projetos tenha um perfil que contemple três aspectos fundamentais: conhecimento, desempenho e comportamento pessoal. Chegamos ao ponto que neste caso, o gerenciamento de projetos é fundamental para o sucesso da empresa, assim como a postura profissional, capacitada e certificada do gestor de projetos. Para alcançar um bom relacionamento com os stakeholders, requer certas habilidades a fim de evitar separar da informação ou riscos ao projeto. “O PMO age como polo desburocratizador de todo o processo e método promovendo sucesso (GRAY; LARSON, 2010). Bibliografia: • PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6ª ed. PMI, 2017. • Dica do Professor – Gestão e Administração de Stakeholders ( Gerenciamento dos Stakeholders: o que é e como fazer? - FM2S ) • Gestão de Stakeholders em Projetos – Roteiro de Estudo ( IBMR DL (ulife.com.br) ) • Como criar um mapa de partes interessadas em seu projeto – parte #1 - Ideação (iadb.org) https://www.fm2s.com.br/blog/gerenciamento-dos-stakeholders https://www.fm2s.com.br/blog/gerenciamento-dos-stakeholders https://student.ulife.com.br/ContentPlayer/Index?lc=HaUFxhhkkRlTh7PaWLYTkw%3d%3d&l=qrX0HoRvCpCNSM48ymFdEQ%3d%3d&cd=opJOJUiFDFX6dTjbNyRD1w%3d%3d&sl=N6JwksXU5KcCwEdqfWASSw%3d%3d&st=a2s2g3aAlPvZYMzKFXTBFQ%3d%3d&oi=7KAab7J4exMzt8gmvhF70A%3d%3d https://blogs.iadb.org/brasil/pt-br/como-criar-um-mapa-de-partes-interessadas-em-seu-projeto-parte-1/
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